《合同管理系统》论文范例.docx
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《合同管理系统》论文范例
合同管理系统
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摘要
【摘要】
合同是合同当事人之间确定相互权利和义务关系的行为方式，对双方当事人都具有法律约束力，以此确保双方按照合同规定的条款履行各自的权力和义务，保证ERP建设的顺利实现。
合同的确立以书面签字的形式体现，要确保合同有效，双方的签字必须是法人或者委托代理人。
合同内容就是谈判讨论确定的内容。
签订合同是谈判的结果，谈判的目的就是签订双方满意的合同。
【关键词】ERP合同
0引言
合同管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。
由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。
如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、审阅、签订和查询等一系列工作进行有效管理。
并可以为企业管理者提供科学的操作工具，为决策者提供及时、完整的决策参考资料，提升企业的管理水平和竞争能力。
1系统分析
1.1需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
❑能对合同进行全面管理。
只要将已订立的合同及时输入系统，系统将可帮助用户完成合同的合同起草、修改、查询、合同签订等一系列工作。
❑服务器端具备数据管理功能，客户端只能查看文档，不能修改或复制。
可防止企业商业秘密泄露。
❑建立数据库备份恢复机制，并提供数据灾难恢复功能。
❑支持合同分类查找和模糊查询。
❑打开指定路径下的合同文档（Word文档）。
❑可实现文档与数据库管理合同。
❑批量导入和导出合同。
❑实现界面更换。
❑系统退出。
1.2可行性分析
传统的合同管理方法存在诸多缺点，如：
效率低、保密性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压，这对于查找和变更带来了不少的困难。
使用计算机管理系统，可以有效管理合同，同时也能帮助企业更方便、快捷的查找合同，可以促进企业工作效率和经营管理能力的提高。
合同管理系统使用Delphi7.0开发，人力资源管理系统前台使用Delphi7.0开发，它是当月前最为流行的可视化快速应用程序开发环境，对数据库有强大的支持，使开发数据库简单、高效。
根据数据量分析，使用SQLServer2000数据库，以保证数据的安全和执行高效。
2总体设计
2.1项目规划
合同管理系统是一个通过计算机有效管理合同的数据库系统，程序由启动窗体、登录窗体、系统主界面、系统设置模块、合同录入模块、合同变更模块、合同管理模块、合同查询模块等组成，特规划功能模块如下：
❑系统设置模块
该模块的主要功能是：
单位信息、操作员管理、数据备份、数据还原、日志管理、界面设置、路径设置。
❑合同录入模块
该模块主要功能是：
合同起草、合同审阅、合同修改、合同签订。
❑合同变更模块
该模块主要功能是：
合同作废。
❑合同管理模块
该模块主要功能是：
删除无效合同、合同类型管理、导入合同、合同打印。
❑合同查询模块
该模块主要功能是：
合同查询、作废合同查询。
2.2系统功能架构图
图1合同管理系统系统功能结构图
3系统设计
3.1设计目标
根据企业的需要和合同管理系统的特点，该系统实施后，应达到以下目标：
❑通过打开事先建立的合同样本起草合同，可节省合同书写的时间。
❑将合同保存到数据库中，以利用查阅和管理。
❑合同编辑方式灵活，支持合同批量导入功能。
❑操作界面美观、标准、专业、统一，实施方法简单、方便。
❑通过数据备份及恢复功能，减少数据不必要的损失。
3.2开发及运行环境
系统开发平台：
Delphi7.0。
数据库管理系统软件：
SQLServer2000。
运行平台：
Windowsxp/Windows2000/Windows2003。
分辨率：
最佳效果800*600像素。
3.3数据库设计
本系统采用SQLServer2000数据库，系统数据库名为pact，数据库pact中包括7个数据表。
关于数据库中的数据表请参见附录B
4主要功能模块设计
4.1公共模块设计
图3合同管理系统主界面
1．窗体设计步骤
（1）运行Delphi会自动创建一个窗体，设置该窗体为程序主窗体，命名该窗体为“frm_main”，设置窗体的Caption属性为“合同管理系统”；WindowsStyle属性为“wsMaximized”。
（2）在“Standard”组件页中点选“TMainMenu”组件，添加到窗体上，双击该组件进行菜单添加，如图4所示。
图4主菜单设计
（3）在“Standard”组件页中点选“TPanel”组件，在窗体上添加2个TPanel组件，命名为“Panel1”和“Panel3”，设置Bevellnner属性为“bvSpace”；BevelOuter属性为“bvLowered”。
设置Panel1组件的Align属性为“alTop”，设置Panel2组件的Align属性为“alClient”。
（4）在“Additional”组件页中点选“TImage”组件，添加到Panel1组件上，设置Align属性为“alTop”，在Picture属性添加图片。
（5）在“Additional”组件页中点选“TSpeedButton”组件，在TImage1组件上添加9个TSpeedButton组件，默认命名，设置Flat属性为“Tree”
（6）在“Additional”组件页中点选“TImage”组件，添加到Panel3组件上，设置Align属性分别为“alLeft”和“alClient”，在Picture属性中添加图片。
（7）在“Win32”组件页中点选“TTreeView”、“TListView”组件、“TRichEdit”组件，添加到窗体上，设置ReadOnly属性为“True”。
（8）在“Win3.1”组件页中点选“TFileListView”组件，添加到窗体上，设置Visible属性为“False”；设置Mask属性为“*.doc”。
（9）在“Standard”组件页中点选“TPopupMenu”组件，添加到窗体上，双击展开面板添加菜单，如图5所示。
图5弹出菜单设计
（10）在“Win32”组件页中点选“TImagelist”组件，添加到窗体上，双击为其添加图片。
（11）在“Dialog”组件页中点选“TOpenDialog”组件和“TSaveDialog”组件，添加到窗体上。
（12）在“Severs”组件页中点选“TWordApplication”组件和“TWordDoucment”组件，添加到窗体上。
（13）在“Win32”组件页中点选“TStatusBar”组件，添加到窗体上，双击展开面板，单击【AddNew（Ins）】按钮添加项，并设置Text如图6所示。
图6任务栏设计
4.3系统登录设计
系统登录主要用于对进入进销存管理系统的用户进行安全性检查，以防止非法用户进入该系统。
只有合法的用户，才可以进入系统。
系统登录模块设计结果如图7所示。
图7系统登录模块
1．窗体设计步骤
4.4新建合同
在新建合同模块中是通过打预先建好的样本，在写好后另存到指定的文件夹下，所以我们就需要先建如所需要用到的文件夹和合同模板，并通过“系统设置”菜单下的路径设置和“合同管理”菜单下的合同类型管理进行设置。
这里的界面设置计比较简单，主要是通过一个TListView组件列出文件名，通过双击来打开Word文档，新建合同模块运行结果如图8所示。
图8新建合同模块
1．窗体设计步骤
2．程序相关代码
4.5合同审阅
合同审阅是提取合同草稿文件夹中的文件名并显示在TListView组件中，通过双击打开，【通过】按钮是将合同文档复制到合同审阅文件夹下并删除合同草稿文件夹中的文档，【修改】按钮是将文档复制到合同修改文件夹下并删除合同草稿文件夹下的文档，合同审阅模块运行结果如图9所示。
图9合同审阅模块
1．窗体设计步骤
附录A参考文献
1．JSP数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月
2．Delphi数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月
3．VisualBasic数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月
4．VisualC++数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月
5．JSP信息系统开发实例精选机械工业出版社王国辉、牛强、李南南等2005年7月
6．VisualBasic信息系统开发实例精选机械工业出版社宋坤、赵智勇、刘强等2005年7月
7．SQLServer数据库开发实例解析机械工业出版社宋昆、李严等2006年1月
8．Access数据库开发实例解析机械工业出版社李俊民、高春燕等2006年1月
9．VisualBasic精彩编程200例机械工业出版社赛奎春、高春艳等2003年1月
10．ASP数据库开发实例解析机械工业出版社李严、于亚芳、王国辉2004年12月
11．Delphi工程应用与项目实践机械工业出版社宋坤、赵智勇等2005年1月
12．VisualBasic工程应用与项目实践机械工业出版社高春艳、李俊民等2005年1月
13．VisualC＋＋工程应用与项目实践机械工业出版社张雨、阮伟良等5005年1月
14．JSP工程应用与项目实践机械工业出版社陈威、白伟明、李楠2005年2月
15．ASP工程应用与项目实践机械工业出版社王国辉、牛强、李南南2005年4月
16．VisualBasic信息系统开发实例精选机械工业出版社高春艳、李俊民、张耀庭等
2005年7月
17．ASP信息系统开发实例精选机械工业出版社王国辉、牛强、李南南等2005年7月
18．Delphi信息系统开发实例精选机械工业出版社宋坤、赵智勇、刘强等2005年7月
19．Visualfoxpro数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社周桓、张雨、王国辉2004年5月
20．PoweBuilder数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社刘志铭张振坤冯文萃2004年5月
21．Delphi数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社赛奎春陈紫鸿宋昆
2004年5月
22．Visualbasic数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社高春艳、李艳
2004年5月
23．VisualC++管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月
24．VisualBasic管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月
25．PowerBuilder管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月
26．VisualFoxPro管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月
27．Delphi数据库开发实例解析机械工业出版社赛奎春、郑骁鹏等2004年2月
28．VisualBasic数据库开发实例解析机械工业出版社刘志铭、高春艳等2003年8月
29．VisualFoxPro数据库开发实例解析机械工业出版社王晶莹、王国辉等2003年9月
30．PowerBuilder数据库开发实例解析机械工业出版社华传铭、张振坤等2003年9月
31．PowerBuilder精彩编程200例机械工业出版社张振坤、李文立等2004年9月32．VisualFoxPro精彩编程200例机械工业出版社王国辉、董韶华等2004年9月
附录B数据表
（1）系统路径表
系统路径表主要是用来存储系统中用到的一些文件夹的路径，系统路径表结构如表B.1所示。
表B.1系统路径表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
Cglj
varchar
50
草稿路径
Sylj
varchar
50
审阅路径
Xglj
varchar
50
修改路径
Qdlj
varchar
50
签订路径
hsz
varchar
50
回收站
（2）日志表
日志表主要是用来存放系统操作的信息，日志表结构如表B.2所示。
表B.2日志表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
Czy
varchar
50
操作员
Czsj
varchar
50
操作时间
Sj
varchar
50
事件
（3）合同类型表
合同类型主要用于存放系统中所用到的合同类型和样本路径信息，合同类型表结构如表B.3所示。
表B.3合同类型表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
Htlx
varchar
20
合同类型
Yblj
varchar
50
样本路径
（4）合同表
合同表用来存放合同的详细信息，合同表结构如表B.4所示。
表B.4合同表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
Bh
float
8
编号
Htlx
varchar
50
合同类型
Htmc
varchar
50
合同名称
Htlj
varchar
50
合同路径
Htnr
text
16
事件
（5）skin（界面图片表）
界面图片表用来存放窗体的界面，界面图片表结构如表B.5所示。
表B.5界面图片表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
mc
varchar
10
图片号
（6）User1（操作员表）
操作员表用来存放操作员信息，操作员表结构如表B.6所示。
表B.6操作员表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
username
varchar
50
操作员名称
password
varchar
50
密码
（7）单位信息表
单位信息表用来存放单位信息，单位信息表结构如表B.7所示。
表B.7单位信息表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
单位名称
varchar
50
单位名称
法人
varchar
20
法人
创建日期
datetime
创建日期
单位电话
varchar
20
单位电话
单位邮箱
varchar
20
单位邮箱
单位地址
varchar
80
单位地址
单位介绍
varchar
100
单位介绍
（8）网络路径表
网络路径表用来存放网络路径，网络路径表结构如表B.8所示。
表B.8网络路径表结构
字段名
数据类型
长度
主键否
功能描述
netpath
varchar
150
网络路径
附录C文件架构图
（1）主文件架构图，如图C.1所示。
图C.1主文件架构图
（2）系统设置文件架构图，如图C.2所示。
图C.2系统设置架构图
（3）合同录入文件架构图，如图C.3所示。
图C.3合同录入架构图
（4）合同管理文件架构图，如图C.4所示。
图C.4合同管理架构图
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