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合理化建议分析报告

一、背景………………………………………………………………………………………………………………1

二、问卷说明…………………………………………………………………………………………………1

Ø调查目的…………………………………………………………………………………………………1

Ø调查时间…………………………………………………………………………………………………1

Ø调查范围…………………………………………………………………………………………………1

Ø调查方式…………………………………………………………………………………………………1

三、合理化建议描述性统计分析…………………………………………1

四、讨论措施及建议……………………………………………………………………………5

五、结语………………………………………………………………………………………………………………11

 

2011年合理化建议分析报告

一、背景

合理化建议又称为奖励建议、改善提案、创造性思考,是一种规范化的企业内部沟通,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。

合理化建议存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,深受企业组织的青睐。

二、问卷说明

1、调查分析的目的:

古语说得好:

三个臭皮匠顶个诸葛亮。

一人智短,众人智长,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同经营好公司!

2、调查时间:

2011年10月11日——10月12日

3、调查范围:

制造科员工。

4、调查方式:

采用问卷调查方式,共有19个问题,涉及两种类型:

选择法(18题)与问答法(1题)。

三、合理化建议描述性统计分析

本次调查共发出《合理化建议调查问卷》14份,共收回14份。

对某个具体问题的调查项目,员工没有做出回答,对此我们做为弃权处理。

由于此次调查诸如“年龄”“学历”“工龄”等因素,因调查结果比较集中,多为25岁以下,初中、1年以下的情况,我们便不做详细讨论。

经过调查问卷的统计得出如下数据:

表1合理化建议分析统计表

题号

题目

人数

比例

1

(1)您认为公司目前的管理秩序:

A.很好

0

0%

B.较好,但需要进一步改进

3

21%

C.一般

11

79%

D.较混乱

0

0%

E.很混乱,严重阻碍公司发展

0

0%

(2)如果你选择

(1)题中的D、E,那么您认为造成管理混乱的原因是:

A.管理制度不健全

0

0%

B.管理制度健全,但执行力不够

2

14%

C.工作职责、职权不明确

1

7%

D.其他例如:

0

0%

2

(1)您认为目前员工工作效率:

A.非常高

0

0%

B.较高

0

0%

C.一般

14

100%

D.较低

0

0%

E.非常低

0

0%

3

(1)您清晰了解您的岗位职责吗?

A.非常清晰

1

7%

B.较清晰

7

50%

C.基本清晰

6

43%

D.不清晰

0

0%

E.不想清晰

0

0%

(2)如果您对当前的岗位职责理解尚不清晰,其原因是什么?

A.没有明确的岗位要求

0

0%

B.上级对自己的工作范围界定不明

1

7%

C.工作变动频繁,导致岗位不稳定

1

7%

D.与本岗位无关的临时性工作太多,以至无所适从

2

14%

4

您觉得自己的经验和能力与现在的职位:

A.小菜一碟

0

0%

B.正合适

5

36%

C.有一定的挑战性

9

64%

D.有点力不从心

0

0%

E.无法适应

0

0%

5

您认为您现在的工作态度是怎样的:

A.主动进取

5

36%

B.按部就班

7

50%

C.在压力下被动工作

1

7%

D.消极应付

1

7%

6

您认为下面哪一种方式将有助于提高您的工作热情?

A.公平、及时、恰当的激励

6

43%

B.良好的工作氛围和团队协作精神

7

50%

C.加强内部竞争,实行员工的优胜劣汰

0

0%

D.不断参加培训,获得与岗位相关的知识

1

7%

7

您经常与您的上级的沟通吗?

A.经常

4

29%

B.较多

2

14%

C.有时

5

36%

D.较少

3

21%

E几乎没有

0

0%

8

您认为本部门同事间的团队意识强吗?

A.非常好

0

0%

B.比较好

2

14%

C.一般

8

57%

D.比较差

3

21%

E.很差

1

7%

9

当您有好的建议或某些意见问题时会:

A.与直接领导交流或者信任的公司高层领导交流

5

36%

B.写信放入意见箱

2

14%

C.与关系较好的同事私下交流

7

50%

D.说了也没用,发发牢骚泄泄火。

0

0%

10

对于产品质量,你对公司有何看法?

A.影响产品质量因素较多,工艺水平、设备磨损等,与员工无多大关系

6

43%

B.产品质量由品质部控制,拥有良好的检验团队,是产品高质量的保证

10

71%

C.为了向客户提供高质量服务,需要生产人员对产品质量负责严格的把关

7

50%

D.为了向客户提供高质量服务,需要每位员工积极付出努力

6

43%

11

您认为奖罚制度重要吗?

还是平均主义好?

A.一定要奖罚分明

5

36%

B.平均主义好

7

50%

C.无所谓

1

7%

D.其他,请说明

1

7%

12

您觉得目前的工作时间的利用率如何?

A.合理利用,恰到好处     

2

14%

B.时间紧张,生产任务来不及

5

36%

C.闲暇时间较多      

0

0%

D.不平衡,时而紧张,时而空闲

5

36%

13

您希望每月的工作时间是:

A.22天

3

21%

B.26天

9

64%

C.28天

2

14%

D.30天

0

0%

14

您认为自己的前途与公司的前途:

A.非常有关系

5

36%

B.有关系

2

14%

C.不确定

4

29%

D.关系不大

0

0%

E.没有关系

0

0%

15

您希望工资采取计时工作制还是计件工作制:

A.计时

4

29%

B.计件

0

0%

C.两者结合

8

57%

D.无所谓

1

7%

E.其他:

说明:

1

7%

16

您在单位是否有至少一个最好的朋友?

A.总是有

4

29%

B.经常有

8

57%

C.有时有

0

0%

D.没有

0

0%

E.从来没有

0

0%

17

您对公司人事制度、部门制度、操作流程的了解情况是:

A.了解很清楚,且从没有犯过错   

0

0%

B.比较了解,会避免违反制度

5

36%

C.了解程度不深,偶尔会违反  

8

57%

D.不了解,不知道有没有违反

0

0%

18

您认为下列哪3种方式最能够更好地提高您的积极性和创造性?

A.及时对工作成绩给予奖励和评价  

4

29%

B.保障性收入(薪酬、年终奖)提高

11

79%

C.福利改善,例如:

公积金,节假日福利等

9

64%

D.挑战性的工作

3

21%

E.培训机会  

2

14%

F.领导认可    

5

36%

G.职位晋升

5

36%

其他合理化建议请填写在以下空白处:

 

食堂改善,经常饭菜不足。

(14人,100%)

 

 

表1

从表1我们可以看出,很多项数据结果比较集中,充分说明员工的想法基本一致。

本次分析就以上关键性的问题进行分析、讨论。

四、讨论措施及建议

Ø1、您认为公司目前的管理秩序:

所有的员工认为公司的管理秩序都在中上水平,说明我们的管理是初见成效,有待提高的!

其中有2人认为我们的管理制度健全,但执行力不够,1人认为工作职责不明确。

因此,我们以后工作的重中之重是制度的执行力加强,需要人事科、制造科等密切配合、点检制度的执行状况。

Ø2、

(1)您认为目前员工工作效率:

所有参与调查的员工都选择了工作效率一般,这充分表明目前车间的工作量与工作时间不呈线性关系,员工的劳动剩余价值较大,没有合理的安排生产,导致人力资源的轻度浪费。

因此,制造科需要严格控制生产时间,合理利用劳动剩余价值,才能实现公司效益最大化。

Ø3、

(2)如果您对当前的岗位职责理解尚不清晰,其原因是什么?

所有参与调查的员工都基本清晰和较清晰,说明员工知道自己的岗位职责。

至于对于第

(2)项中作答,说明生产任务不稳定,临时性工作太多,没有合理的安排生产任务或突发事件较多。

Ø5、您认为您现在的工作态度是怎样的:

此项调查结果显示,员工的工作态度还是端正的,只要有效的培训,适当的激励,那么员工的工作效率会进一步提高的。

Ø8、您认为本部门同事间的团队意识强吗?

此项调查结果表明公司员工的团队意识较差,没有共同的期望与目标,也意识不到团体的成败决定个人的成败。

因此要增强团队的凝聚力,除了进行有效的培训外,更要确定团体奋斗目标,而朝之共同努力。

Ø10、对于产品质量,你对公司有何看法?

此项调查结果显示,近一半员工认为产品的质量是检验人员控制而非生产人员控制。

这种错误的思想要尽快扭转过来。

因为产品质量是生产出来的而非检验出来的。

由于员工的错误想法,生产过程中没有严格控制导致很多产品质量不良。

因此加强生产人员的质量意识是日后工作的头等要事。

Ø11、您认为奖罚制度重要吗?

还是平均主义好?

此项调查结果显示,一半的员工希望实行平均主义,同工同酬不用设置奖罚制度。

我认为导致员工此种想法的原因有两种:

一种是避免同事之间的争议,搞所谓的“大团结”;另一种是认为自身的能力不足,受处罚比受奖励的情况要大的多。

权衡之下,他们还是选择平均主义。

Ø13、您希望每月的工作时间是:

调查结果显示,绝大多数的员工还是认可我们目前的工作时间制度,每月26天,单休。

这给我们以后的生产安排起到导向作用。

Ø15、您希望工资采取计时工作制还是计件工作制:

此项结果显示,员工不希望实行单纯的计件工作制,而大多数则希望实行计时计件相结合的方式。

说明员工认为单纯的计时或计件都不能真实反映员工的工作状况,那么劳动报酬就不能公平公正。

因此,公司要制定一套计时与计件相结合的工作计薪方式,才能大幅度提高员工的积极性,使员工真正劳有所得。

Ø18、您认为下列哪3种方式最能够更好地提高您的积极性和创造性?

此项调查结果与预期的结果相符,薪酬福利是目前员工提高积极性、创造性的最佳方式。

公司历年在满意度调查中薪酬福利一项的满意度在不断上升,说明员工已经看到公司着实在为他们谋福利。

在日后公司日趋完善的管理体系与薪酬体系下,员工的积极性与创造性是可以逐步提高的。

Ø19、其他合理化建议请填写在以下空白处:

目前食堂伙食与卫生状况着实存在很多问题,员工经常反映饭菜不足,食材不新鲜等诸多问题。

之前我们多次与食堂方面协商、谈判,但食堂方面一再的违约。

为此我们准备更换食堂负责人,将食堂伙食及卫生从根本改善。

预计从明年年初开始执行。

五、结语

我们在积极执行该合理化建议的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天,我们更应该通过合理化建议群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地!

限于个人水平因素,匆促成篇,报告中难免出现错误,请领导参阅。

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