迎新晚会策划.docx
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迎新晚会策划
迎新晚会策划
一、主办方：
分团委学生会
二、承办方：
分团委文艺部
三、活动主题：
四、活动时间：
拟于2015年11月22日（暂定）
五、活动地点：
桃李园三楼学生活动中心
六、活动对象：
2015级新生、各学院代表
七、活动背景及意义：
初秋，又一批新生来到狮子山下，成为的学子。
新的开始意味着要进入一个完全陌生的环境，必定对大学生活充满期盼和好奇，参与活动也非常投入。
这次举办的迎新晚会，一方面，让新生享受这场视觉和听觉上的盛宴，能让他们感到大学的活力和创意。
另一方面，通过扣人心弦的演唱歌舞环节、使人捧腹开怀的情景剧、互动环节，可以拉近新生、老生和老师的感情和默契。
除此之外，晚会也有助发展各班同学的感情，从而建立起川师文苑学子互爱互助之精神。
八、活动目的：
（一）使新生通过观赏与参与多样的才艺展示，对丰富的大学文化生活有所了解。
（二）使新生对文苑有完整的了解，更好更快地融入文苑这个大家庭。
（三）使新生之间有直接交流，广交朋友。
使学生与老师之间有更亲密直接的互动，增进彼此情感和默契。
（四）构建一个让新老生与老师之间的沟通平台，帮助新生解决初入大学而碰到的各种困惑与难题。
九、活动准备：
（一）前期准备阶段
时间
内容
10月16日
讨论晚会事宜，开始拟写策划。
10月21日
开始租借场地。
10月22日起
设计两种样式的晚会喷绘、海报（喷绘和海报样式一样）
找新传学院和数媒学院帮助拍摄宣传视频、开场视频。
设计手环，筹备小礼物。
准备晚会ppt前期素材模板。
10月23日
微信号宣传，申请微博墙。
10月24日
开始前期宣传。
10月25日
筹集素材（录制各院系领导寄语、学生会主席祝福等，军训照片）并制作视频。
10月25日
联系赞助商制作宣传用横幅、海报、以及邀请函与晚会用喷绘、互动奖品等（若有）。
10月25日
迎新准备工作、筹备节目。
10月26日
节目一审
确定各节目名称、类型内容、时长、以及所需道具等内容。
统计各节目类型，并汇总；
若类型过于集中，需要求尽早更换节目。
10月27日
收齐各节目伴奏、视频等内容。
确定节目内容后完善晚会ppt。
10月30日
确定并联系4名主持与6名礼仪。
开始邀请嘉宾，并派送邀请函。
11月2日
晚会二审，安排节目次序，讨论并确定舞台设计方案、互动环节，并确认晚会所需物料。
11月5日
设计印制节目单、现场流程时间轴、座位安排表。
开始编写晚会主持人串词。
确定晚会PPT。
11月7日
确认邀请函发送完毕，将嘉宾名单发至学院处制作座位区。
11月16日
节目三审。
最终确认串词以及晚会ppt、音视频。
摆放横幅。
张贴海报、放置喷绘。
11月20日
购买布置会场所需物料。
准备座位表。
租借晚会设备、音响、话筒以话筒架以及追灯）。
11月21日
通知并确认21日下午主持人、各节目提前到场走台。
宣传组织新生参与晚会。
确认22日组织新生到场。
11月22日
上午租借主持人、礼仪服装。
购买给领导老师的饮用水。
下午在场地按晚会流程走台彩排，确认流程顺畅，设备、物料道具等齐全。
确保各设备无虞。
11月24日
账目汇总、结算。
注：
1.务必保管好购置物品的发票。
（二）晚会现场
组别
工作
人数
签到组
负责各节目表演人员到场签到，备负责人姓名电话。
2
话筒组
负责主持人、各节目间的话筒传递；
及时更换电池保证话筒正常运作。
2
催场组
负责带领表演人员及时到指定区域候场。
3
计算机组
负责现场ppt、音视频控制以及。
2
音控组
负责音响控制。
3
秩序组
负责晚会入离场秩序、晚会中途纪律等。
2
礼仪组
负责组织安排晚会礼仪人员工作。
2
联络组
负责各部门联络，及时帮助联络解决各类问题，紧跟现场负责人。
2
道具组
负责搬运节目所需道具。
3
机动组
应对临时性人手短缺。
3
十、工作详程
（一）派发请柬和邀请函（*附件一:
嘉宾邀请函）
晚会嘉宾：
1.各位领导老师
2.分团委学生会主席、部长团队
3.各学院主席
（二）场地租借：
晚会当日下午2点工作人员进场开始布置。
（3）宣传工作：
1.利用学院微信公众号平台，注意其定位与晚会主题相符
2.晚会开始前1周左右，在各食堂、宿舍楼下等地张贴宣传海报，扩大晚会的影响力与知名度
3.提前一周做好喷绘放置在桃李园食堂前（如果可以）
4.节目最后确定之后，节目单在晚会开始前两小时放到场内的桌子上
5.提前一周开始在微信、微博上开始宣传，并联系师大之声等进行宣传
（四）节目安排
1.多多鼓励新生参与。
10月26日一审，11月2日二审，11月16日三审。
节目审核艺术总监：
学生会主席赵洵，负责审查选派的节目。
介时将由各部门分别派出代表组成节目审核团队负责审核。
（或者请艺术学系相关人员进行指导）
2.主持人：
共4位主持，（男女人数再议），串场词由主持人负责撰写，须经主席的审批。
（5）现场布置
（*附件二：
座位区域示意图）
十一、物品准备和经费预算
总计（含运费）：
5000元（*附件五：
经费预算表）
十二、意外的突发情况及处理
（一）场地
如果场地与其他活动冲突，及时汇报给主席，考虑将场地更改为三教对面的学术报告厅，或将时间推迟一天。
（二）观众人数
1、人数不够：
如果因宣传问题，到场人数不如预期，就发动学生会成员新浪微博、微信等再进行一次宣传；
2、人数过多：
如果到场学生过多，场地内已经很混乱，现场负责维持秩序的同学就开始控制进场人数，保证晚会安全平稳进行。
（三）节目
1、如果确定的节目出现问题，使节目无法正常表演，经主席同意后，可以进行节目的增减或顺序的更换；
2、如果已经上台的节目出现问题表演不下去，由主持人登台随机应变进行处理；
3、如果节目表演时间超出预期，预计晚会不能在9:
30结束，则告知主持人压缩游戏时间。
（四）场控
1、负责计算机和音控的五位同学，务必各携带一台电脑，共五台，防止机器故障导致的事故；
5:
00开始运行微博墙，6:
00开始播放视频，如果视频播放出现不能及时修复的问题，屏幕则及时切转到微博墙板块，不能让屏幕出现长时间的暂停或空白。
2、灯光、音响
A、若追光因观众太过拥挤而无法正常运行，则再安排1人进行协助，保证舞台效果
B、再准备两个备用话筒，以防话筒故障影响晚会进行
3、现场秩序
如果观众出现大声喧哗、推搡、喝倒彩等突发状况，维持现场秩序的同学应该出面予以制止，其他在场的各院学生会成员也需协助他们的工作，以保证我们的晚会正常进行。
（五）电力问题：
准备柴油发电机
（六）安全问题：
入口过道等地方设置荧光标志，以防失足踩踏等事故。
准备灭火器，以防意外失火。
准备零时医疗设施，以防有人突发疾病症状。
准备防恐工具，以防恐怖事件发生。
准备扩音器，以防音响设备失灵用来控制现场发生的嘈杂秩序。
（七）现场舞台意外坍塌：
主持人幽默调解后立即关掉舞台灯，用备用木板支撑。
十三、人员职责分配
总负责人：
赵洵、刘筱雅
晚会跟进：
王志
（一）第一组：
节目组
组长：
赵咛菡、韩岱均
组员：
文艺部、青志部成员
任务：
1.完成选手节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2.邀请主持人。
3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
4.准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
5.主持人及演员服装、化妆。
（二）第二组：
宣传组
组长：
覃薇、宋芮、何文莉
组员：
宣传部、社团联合部和创就部成员
任务：
1.利用海报、横幅、展板、传单等方式开展宣传。
2.现场摄影及邀请新传学院的同学帮忙摄影及剪辑录像。
3.装饰布置晚会现场。
（三）第三组：
礼仪组
组长：
郑春月
组员：
女生部成员
任务：
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函。
2.确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
4.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师，在抽奖提问环节送上奖品。
（四）第四组：
舞台组
组长：
张婷、闫振文
组员：
学科部、信联部成员
任务：
1.做好舞台的布置，并确保舞台的搭建和质量；
2.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的协调；
3.统计网络投票，做好晚会现场微博墙。
（五）第五组：
活动组
组长：
马晓晴、郑茹
组员：
体育部、纪检部成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（六）第六组：
卫生组
组长：
周子皓
组员：
劳动生活部成员
任务：
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（七）第七组：
组织协调组
组长：
龚园茜
组员：
组织部成员
任务：
负责安排嘉宾座位、分配入场券（班级、各个校级部门等）划分观众区域、门口检票指引观众入场，收集观众副券。
（八）第八组：
机动组
组长：
唐家皓
组员：
心理部成员
任务：
1.负责一系列诸如矿泉水等物品购买及工作证发放，包括晚会小礼品等。
2.帮助宣传组进行海报和展板宣传
3.晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
十四、注意事项
（一）各工作人员需相互配合共同完成工作、按进度有计划、有顺序的完成交代工作。
（二）督察人员负责严格督促工作组的工作完成情况，并提相应意见或建议。
（三）晚会期间工作人员着装规范、佩带工作牌。
（四）晚会期间工作人员必须提前到岗，不得迟到、早退和无故缺席。
（五）做到事事由专人负责，（流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等）。
（六）要明确分工，及时更新晚会变动信息。
（七）要做好第二方案及应急预案，以便晚会顺利进行。
（八）主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
更重要的是及时更新信息。
（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改等）。
（九）观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
（十）灯光布置（根据场地反复模拟）。
（十一）音箱布置（节目彩排中配合节目反复模拟）
十五、附件
*附件一:
嘉宾邀请函
控音室
*附件二：
座位区域示意图
微博大屏幕及操控台
嘉宾席
陈舒婷陈龙马晓红袁耀林李凯汪闱张亮
文学院学生会常委及各学院代表
观众通道
观众通道
*附件三：
主持人选拔
负责部门：
文艺部
选拔方式：
稿件朗读、主持展示即兴评述（3min）、模拟主持（3min）、才艺展示（3min）、评委问答（1min），选分数高者择优录取
第一环节：
天生我材必有用（10分）
选手简单自我介绍并进行才艺展示（3分钟之内），展示内容自备。
第二环节：
我是主持人（30分）
每位选手在培训期间自备一档节目进行模拟主持。
主持形式不限、节目内容要求积极向上，传递正能量。
（评委打分，分数前6的选手晋级）
分数统计期间由文艺部表演节目控场
第三环节：
即兴评述（30分）
晋级的6位选手上场抽取即兴评述上场顺序，文艺部表演节目过场，同时将选手带入准备室，按照出场先后顺序抽取题目，每人五分钟准备时间。
进行话题即兴评述，评委现场打分，累计成绩前三名进入下一环节。
第四环节：
评委问答，应急状况处理（10分）
第五环节：
宣读结果并确定主持人
*附件四：
节目征集通知及报名表
关于2015级迎新晚会节目征集的通知
2015级各班同学：
为了欢迎2015级新生，充分展现学生积极向上，乐观活泼的精神，为同学们提供表现自我，展示才艺的舞台。
拟在11月举办文苑2015级迎新晚会，在此向2015级各班征集节目，具体通知如下：
一、节目征集范围
2015级新生
二、节目征集形式（不限）
1.声乐：
通俗，民族，美声，组合等
2.舞蹈：
民族舞，古典舞，拉丁舞，爵士舞等
3.语言：
小品，相声，话剧，戏曲等
4.器乐：
独奏，合奏
5..其他：
武术，魔术等
三、节目要求
1.选报节目主题积极，内容健康，形式多样，展现学生积极向上的思想面貌
2.选报节目提倡原创，积极反映校园生活
3.节目形式不限，鼓励有所创新，打破传统框架
4.表演时间：
8分钟以内（暂定）
5.演出服装、道具自备
四、注意事项
1.节目上报时间：
2015年10月18日至2015年10月21日
2.报名表截止日期及上交地点：
2015年10月21日中午12:
30之前上交至4办217文艺部文件袋中（报名表见附录）
3.节目初审时间：
2015年10月26日
4.节目初审地点：
待定
5.审查时自备道具。
文艺部
2015年10月18日
附录
《SayHi》2014年迎新晚会节目报名表
姓名
性别
出生日期
籍贯
联系电话
班级
电子邮箱
QQ
才艺特长
参赛节目
节目名称
节目时长
参演人数
版权归属
原创/改编
节目类别
节目简述
签字：
年月日
*附件五：
经费预算表
项目
单价
数量
单位
小计
宣传海报
12元/张
5
张
60元
邀请函及节目单印制费用
5元/张
20
张
100元
卷尺
25元/个
1
个
25元
荧光纸
10元/张
10
张
100元
院徽海报
12元/张
1
张
12元
荧光棒
10元/筒
5
筒
50元
不干胶墙纸
7.5元/卷
10
卷
75元
干纱
0.9元/米
20
米
18元
透明胶
5元/卷
2
卷
10元
双面胶
2元/卷
2
卷
4元
花球
3元/个
20
个
60元
剪刀
3元/把
2
把
6元
荧光贴
15元/张
10
张
150元
红地毯租金
100元/3张
3
张
100元
主持人服装租借
75元/套
4
套
300元
矿泉水
50元/箱
1
箱
50元
场地租借费
话筒
座麦
投影仪
音响
室内横幅
室外横幅
投影屏幕
展板
合计约2500元
柴油发电机租借
如有需要临时租借约需500元
奖品
180元
光碟刻录费及影像制作费用
200
不可预计之费用
500元
共计：
5000元
升级会员 