如何提高邮政企业的服务质量.docx

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如何提高邮政企业的服务质量

如何提高邮政企业的服务质量

如何提高邮政企业的服务质量

邮政作为社会经济生活中重要的服务行业，其服务质量直接影响着自身的生存和发展，可以说，服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。

首先，邮政诸多业务面临着竞争的局面，如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等；其次，邮政许多业务有替代服务产品的竞争，如邮政包裹、邮政储蓄等，必须依靠服务质量争取市场占有率；第三，社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用，要求邮政必须不断提高自身的服务质量。

那么如何进一步提高邮政的服务质量？

　　提高人员素质

　　优化服务队伍

　　现代的服务观念是以“用户个性化”为导向，实施品牌服务战略。

按照这一要求，邮政要以优质的服务，树立起独特的社会形象和服务品牌，实行有差别、个性化的服务，真正做到让用户“高兴而来，满意而去”，这有赖于提高人员素质，优化服务队伍。

具体可以通过培训现有人

实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程，不断提高服务质量水平。

　　服务体验质量包括有形体验和无形体验。

有形体验是指客户可见的服务体验，因此邮政要努力改善窗口环境，提高邮政服务的硬件设施；无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等，因此，邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹，使员工对用户的服务水平不断提高。

　　细化管理标准

　　提高服务意识

　　由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点，导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。

为切实抓好邮政企业的服务质量，要高度重视以下三个环节：

　　事前控制

　　１、控制接触。

找出企业同用户接触的所有环节，分析指出所有可能影响服务质量的细节因素，做出事前的防范措施进而控制这些因素，做到防患于未然。

　　２、授权。

授权给服务人员，同时要求他们注意和关心客户的需要，只要是客户的需要，服务人员应尽最大的可能为客户服务。

这样就不会产生在客户提出新的服务需求时，服务人员无能为力的情况。

　　３、制定服务标准。

“不依规矩，不成方圆”，制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。

制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

　　事中控制

　　１、巡视控制。

通过巡视，检查现场服务质量和服务标准质量是否相符，高于服务标准质量的，给予一定的激励；低于服务标准质量的，将给予一定的处罚。

巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制，这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

　　２、客户控制。

为切实保证服务质量，必须给客户以监督服务的权利，公布监督电话或投诉方式。

通过客户对服务质量的控制，对服务人员具有间接的控制作用。

　　事后控制

　　１、自我控制：

重视反馈。

建立畅通的反馈渠道，让批评的声音可以自下而上。

反馈包括服务人员的意见，也包括被服务人员的意见。

重视反馈，可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

　　２、事后考核：

评比激励。

实施星级营业员考核办法。

每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”，基础分１００分，客户表扬一次加１０分，积分达到２００分时升为“二星级营业员”。

客户投诉一次扣２０分，１００分以下即不为星级营业员。

发放基础奖金时和得分挂钩，如“二星级营业员”，得２倍的基础奖；８０分得０．８个基础奖。

得分低于６０分即可考虑辞退或下岗。

　　综上所述，通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准，相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。

政作为社会经济生活中重要的服务行业，其服务质量直接影响着自身的生存和发展，可以说，服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。

首先，邮政诸多业务面临着竞争的局面，如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等；其次，邮政许多业务有替代服务产品的竞争，如邮政包裹、邮政储蓄等，必须依靠服务质量争取市场占有率；第三，社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用，要求邮政必须不断提高自身的服务质量。

那么如何进一步提高邮政的服务质量？

　　提高人员素质

　　优化服务队伍

　　现代的服务观念是以“用户个性化”为导向，实施品牌服务战略。

按照这一要求，邮政要以优质的服务，树立起独特的社会形象和服务品牌，实行有差别、个性化的服务，真正做到让用户“高兴而来，满意而去”，这有赖于提高人员素质，优化服务队伍。

具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

　　调节心理预期

　　提供高效服务

　　服务质量是一个主观范畴，取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量，即体验质量与预期质量之间的对比。

体验质量高于预期质量，则客户就认为服务质量好，反之则认为服务质量差。

由此提出改善服务质量的两条路：

降低服务预期质量，提高服务体验质量。

　　服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的。

应该讲，长期以来，社会对邮电企业的服务预期不是很高，但随着社会经济生活的发展，人们对邮政预期服务质量值越来越高。

调节心理预期，就是调节用户对服务的预期质量。

　　服务质量的心理预期，和邮政企业的服务承诺有很大的关系。

有时，低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。

邮电分营后，有的邮政企业提出了过高的服务承诺，原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感，实际上，因为自身不能履行承诺的服务质量，而导致公众对邮政企业的反感。

服务承诺要循序渐进，由低到高，实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程，不断提高服务质量水平。

　　服务体验质量包括有形体验和无形体验。

有形体验是指客户可见的服务体验，因此邮政要努力改善窗口环境，提高邮政服务的硬件设施；无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等，因此，邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹，使员工对用户的服务水平不断提高。

　　细化管理标准

　　提高服务意识

　　由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点，导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。

为切实抓好邮政企业的服务质量，要高度重视以下三个环节：

　　事前控制

　　１、控制接触。

找出企业同用户接触的所有环节，分析指出所有可能影响服务质量的细节因素，做出事前的防范措施进而控制这些因素，做到防患于未然。

　　２、授权。

授权给服务人员，同时要求他们注意和关心客户的需要，只要是客户的需要，服务人员应尽最大的可能为客户服务。

这样就不会产生在客户提出新的服务需求时，服务人员无能为力的情况。

　　３、制定服务标准。

“不依规矩，不成方圆”，制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。

制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

　　事中控制

　　１、巡视控制。

通过巡视，检查现场服务质量和服务标准质量是否相符，高于服务标准质量的，给予一定的激励；低于服务标准质量的，将给予一定的处罚。

巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制，这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

　　２、客户控制。

为切实保证服务质量，必须给客户以监督服务的权利，公布监督电话或投诉方式。

通过客户对服务质量的控制，对服务人员具有间接的控制作用。

　　事后控制

　　１、自我控制：

重视反馈。

建立畅通的反馈渠道，让批评的声音可以自下而上。

反馈包括服务人员的意见，也包括被服务人员的意见。

重视反馈，可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

　　２、事后考核：

评比激励。

实施星级营业员考核办法。

每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”，基础分１００分，客户表扬一次加１０分，积分达到２００分时升为“二星级营业员”。

客户投诉一次扣２０分，１００分以下即不为星级营业员。

发放基础奖金时和得分挂钩，如“二星级营业员”，得２倍的基础奖；８０分得０．８个基础奖。

得分低于６０分即可考虑辞退或下岗。

　　综上所述，通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准，相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。