物业保安服务礼仪规范.docx

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物业保安服务礼仪规范

威武保安公司

保安服务礼仪规范

一、各岗位服务礼仪规范

、园区入口礼仪岗1

、职责:

A

)园区入口礼仪岗负责对进入园区的车辆或看房客户进行核实引1(

导。

)处理值勤区域内的其它各类违规事件。

2(

、规范动作及服务用语:

B

()值勤中保持跨立,兼顾值勤区域内的各类情况,面向正北。

遇1

待车辆停止,左手执停车手势,度,45有车辆进入应正直向左侧转体

向前齐步走至驾驶座窗约三步远,立定敬礼,待车窗放下后,保安员

礼毕头部略低(您好,先生,请问您去哪?

)。

)确认来者身份后,若为访客或送货,应正确给予指引。

通知岗2(

立正后,,请慢走)(麻烦您到岗亭内作登记,亭内登记人员给予登记

正直待车辆离开本岗后,规范操作车辆左直行放行手势,并做敬礼;

度,齐步至值勤岗位,恢复跨立姿势。

90转体

)若为看房客户(欢迎光临,请问您有预约吗?

),得知有预约3(

情况(好的,慢走,您请)立正规范左直行,敬礼;通知大门岗,待

度,齐步或跑步至值勤岗位,恢复跨立90车离开本岗后,正直转体

姿势。

保安员应当即上报,当保安员发现本值勤区域内有违规事项时,)4(

立正敬礼,(上前后距离约三步,通知巡逻岗或亲自上前制止该行为。

立即恢复岗位,待问题解决完毕后,小姐您好,请不要×××)/先生

并通知岗亭登记人员,将该事记录。

90)遇有车辆外出,保安员得到通知后,立即正直向右转体5(度,

待车辆行至约正前时,敬距离车辆大约五至十米时,做左直行手势。

度,保持值勤跨立姿势。

90礼,车辆外出后,礼毕正直左转体

、岗位要求:

C

)动作规范,语言表达流利。

1(

2()说话和气,热情接待。

、大门岗2

、职责:

A

)负责园区外来人员盘查工作。

1(

)负责园区内外出物品的管理工作。

2(

)负责车辆进出园区核实及登记工作。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)大门岗保安员在值勤中保持跨立。

遇有业主进出小区,保安员1(

小姐!

您慢走;再见)。

/要主动问好(您好,先生

)遇有业主携物进入园区需要帮助时,保安员应主动问好,并及2(

小姐,需要帮忙吗?

);/时呼叫巡逻岗积极给予帮助(您好,先生

业主道谢时,保安员要回答说(不用客气,这是我们应该做的)。

忙后,恢复岗位,保持跨立。

)外来人员进入园区,保安员在距三至五步远时,立正敬礼,面3(

带微笑

小姐您好!

请问您去几号楼?

),在经核实完身份后,将来/(先生

人指引入岗亭内进行登记,指引后保安员立即恢复岗位,保持跨立。

应将证还给施工保安员在对其核实清楚后,如施工人员持有出入证,

人员放行,并致谢(谢谢您的配合,耽误您时间不好意思,请进)。

将其引至岗亭内登记保安员要做好解释,施工人员无证进入园区时,

小姐,本小区为封闭式小区,所有人员必须凭证出/(对不起,先生

入,请您出示有效证件,做一下登记,并提醒其及时补办证件)。

绝推销等无关人员进入园区。

)遇有携物外出人员时,保安员应主动齐步向前距离三至五步敬4(

小姐,请问您有出门条吗?

如果没有请麻烦您配合/礼(您好,先生

作一下登记!

)在向外出人员合理作好解释后,若其未开具出门条,

要将其引入岗亭内,并立即恢复岗位,保持跨立。

)若外出人员已开具出门条,待其出具时,保安员收下出门条,5(

将出门条核实无误后,依据出门条上明细对人员所携物品进行检查,

小姐,您慢走,再见)。

若所检查/收下致谢(谢谢您的配合,先生

并重新开具物品外出条,要立即通知相应岗位,与出门条所开具不符,

确保核实无误后方可放行。

)大门礼仪岗在对车辆进行盘问核实过程中,有其它车辆进入园6(

保安区,大门岗保安员要对此车辆进行检查。

在距车辆约十米远时,

员立即执行停车手势,并向前齐步行进至车辆驾驶窗约待车辆停止,

度敬礼,头部略低,对车辆进行核实。

90三步远,立定并向左转体

小姐,请问您去哪?

)同时,对于经过核实进入园区/(您好,先生

并执行车辆左度,90右转体/保安员应立定向左的车辆或外出车辆,

右转体,保/直行手势,在车辆即驶过时,敬礼;礼毕后,正直向左

持跨立。

、岗亭登记3

、职责:

A

)负责外来人员的登记工作。

1(

)负责物品外出登记工作。

2(

)负责车辆进出登记工作。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)在未得到园区入口礼仪岗或大门岗通知车辆、人员进出时,应1(

保持良好的座姿。

)需登记人员进入岗亭登记时,保安员要马上起立,距人员约三2(

小姐,请出示您的有效证件)登记/步远时,立正敬礼(您好,先生

完毕,为其指引后,致谢(谢谢您的配合,请慢走。

)并通知相应岗

位。

)得到各岗位的报告和班长的通知时,汇总需报修的事项,填写3(

日常报修单。

)对请假外出保安人员进行登记,整理岗亭内的资料文件。

4(

、岗位要求:

C

)岗亭内的卫生时刻保持整洁。

1(

)根据车辆的进出情况,控制好道闸开关。

2(

、瀑布礼仪岗4

、职责:

A

)正确区分进入园区的车辆和人员,到何处,做好规范引导。

1(

)配合各岗位做好客户接待工作。

2(

、规范动作及服务用语:

B

)值勤中保持跨立,得到园区入口礼仪岗大门岗的进车或车辆岗1(

向左保安员应在车辆未到本岗位之前,的出车通知后,度,90右转体/

车辆通过礼毕,立正敬礼,待车辆到达本岗位后,做车辆左直行手势,

或在本岗位立定执行右直行手保持跨立,度,90右正直行转体/向左

势,将业主或访客车辆指引入一期园区。

)遇有客户车辆停置本岗对保安员询问时,保安员要齐步向前,2(

头部立定敬礼;礼毕后,行至驾驶座车窗约三步时,转体面向车窗,

小姐,请问有什么可以帮您的吗?

)为客户做好/略低(您好,先生

并敬礼。

礼毕转体齐步行至本岗合理解答后,立正做车辆指引手势,

(不用客气,应有礼貌地说如有客户致谢时,保持跨立。

位,您慢走,

再见)。

)对于步行的业主及时给予所需帮助。

恶劣天气下,提醒寻人,3(

尤其是老人和小孩注意安全。

)注意本值勤区域内的其它违规事件,禁止人员随意在水系边玩4(

耍。

有礼貌地劝其离开,上前距其约三步远时,立正敬礼(您好,先

小姐,为了您自身的安全和园区的形象,请您远离水系,谢谢您/生

的配合)。

待行为制止后,立即恢复值勤岗位,保持跨立。

、岗位要求:

C

)执勤中,各种服务动作规范到位。

1(

)灵活、机动地处理各类问题。

2(

)随时和各岗位保持联系,告知本岗位的具体情况。

3(

、景观道指引岗5

、职责:

A

)正确指导客户到样板间、售楼处的行进路线。

1(

办何事,并做好相应的引导。

认真区分所来车辆和人员到何处,)2(

、规范动作及服务用语:

B

得到大门岗通知或遇有车辆进入时,本岗位在值勤中保持跨立,)1(

右直行手势敬礼,为客户做好指引。

若客户去往/应立即立正,做左

甲方工程部,保安员要为客户指明甲方工程部方向。

车辆离开后,恢

同时通知样板区入口保安员做好指引;若为看复本岗位,保持跨立。

房客户,保安员(您好,欢迎光临,请您把车停置车场,您慢走)为

客户指引好方向,待车辆离开,礼毕通知车场岗,并恢复岗位跨立。

)本岗在值勤中要注意周围情况,发现违规和异常行为,应及时2(

采取措施,妥善处理。

)值勤中遇有业主或客户,应敬礼并主动问好。

3(

、岗位要求:

C

)保持良好的站姿,动作规范,文明用语。

1(

)积极配合车场岗做好各项工作。

2(

、车场岗6

、职责:

A

1()负责看管停车场内车辆,确保车辆安全无损坏。

)负责指引车辆按位整齐停放。

2(

)负责客户的接待工作。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)值勤中面向售楼处保持跨立,得到景观道指引岗通知或看到车1(

并按照规范辆即将进入车场时,保安员要立即跑步至车前,打敬礼。

动作指挥车辆,车

应向客户做好解释(您头朝外,有序停放于车场。

如有客户不配合,

小姐,为方便您进出车,以免您的车辆被剐,请您把车头朝/好先生

外停放,谢谢您的配合!

)车内如三人时,请先开右后车门,后开左

前车门。

如司机一人时,轻拉司机左手车门。

)客户下车后,应主动问好(您好,欢迎光临无双售楼处)。

走2(

在客户的左前侧,左手掌心向上,主动引导客户进入售楼处。

通知售

车场岗将客户送至售楼处告知业务员做好客户的接待。

楼处保安员,

小姐,您慢走)。

客户进入售楼处/门口时,应止步恢复岗位(先生

后,立即转体跑步恢复岗位,继续对其它车辆进行引导工作。

)当客户车辆离开时,保安员要立即跑步或齐步向前立正敬礼,3(

主动向客户告别(谢谢光临无双售楼处,您慢走,再见!

)。

主动为

口令清晰明朗。

车辆进入车辆指挥动作应规范到位,客户指挥车辆,

做左直行保安员要站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,行车道后,

手势,打敬礼,待车辆离开,保安员恢复岗位。

、岗位要求:

C

)对车场内所有车辆完好情况,做好心中有数。

1(

)发现问题及时上报,并做好详细记录。

2(

、售楼处7

、职责:

A

)负责接待客户工作。

1(

)负责控制闲杂人员进入售楼处。

2(

)配合销售人员做好销售工作。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)售楼处保安员在值勤中保持军姿,对进入售楼处的人员,保安1(

保安员要立即开门客户或业主进入售楼处,员应主动帮助开门问好;

小姐,欢迎光临无双售楼处),对/立正敬礼,并问好(您好,先生

得到其它岗位通知看房的客户,应立刻通知业务员做好接待。

小姐,/)客户外出保安员要主动开门问好告别(您好,先生2(谢谢

光临无双售楼处,您慢走,再见!

)恶劣天气下,主动给客户提供帮

助,例如拿伞等。

)售楼处保安员每日做好对售楼处物品的清查,发现损坏立即记3(

禁止施工人员进入售楼处和在售楼处大声喧哗、并通知相关部门;录,

门窗是否关好、锁检查售楼处的电器、影响售楼处正常办公的行为。

好。

)在业务员非工作期间,遇有客户来电,保安员应在电话铃响三4(

声前接听,并说(您好,无双售楼处,有什么可以帮您的吗?

)认真

清楚地回答对方所提出的问题,对于不解之处,要合理给予解释,并

所咨询事项。

待业主员上班后,告知业记录对方的联系方式、姓名、

务员。

、岗位要求:

C

)精神饱满,姿态端正。

1(

)微笑服务,动作规范。

2(

、样板区入口8

、职责:

A

)配合销售人员做好客户接待工作。

1(

)控制闲杂人员进入样板区。

2(

、规范动作及服务用语:

B

)样板区入口保安员在值勤中保持跨立。

遇有业务员带领客户或1(

(您好,应立即打敬礼并问好业主进入样板间,。

欢迎光临无双样板间)

您慢走,(谢谢光临无双样板间,也要打敬礼问好客户或业主离开时,

再见!

)。

)遇有客户或业主自行进入样板间,距业主或客户约三步时,立2(

向业主或客户做好合理解释,并主动给予业正、敬礼,制止该行为,

主或客户帮助(您好,先生小姐,/小姐,看房是吗?

不好意思先生/

您稍等几分钟,我马上通知业务员来接待您。

您可以先看一请留步,

下周围的环境)。

同时,立即通知业务员,业务员到来后,应向业务

小姐是来看房的,您请接待一下),然后/员介绍(您好,这位先生

您现在可以进去了,耽误您时向业主致歉(您好先生,这是业务员,

间真不好意思,请原谅,您慢走)。

客户或业主离开时,立正敬礼,

)再见!

您慢走,(谢谢光临无双样板间,主动向业主或客户问好告别

)遇有其它外来或无证施工人员,保安员要拒绝其进入样板间,3(

有礼貌地做好解释,发现违规行为通知巡逻岗或上报班长处理。

、岗位要求:

C

)严格控制无关人员进入样板区。

1(

)姿态端正,文明用语。

2(

、样板间9

、职责:

A

)负责接待客户,并配合销售人员做好销售工作。

1(

)负责看管并检查样板间室内物品,防丢失、损坏。

2(

)控制闲杂人员进入样板间。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)值勤中保持军姿,遇有业务员带领客户或业主进入样板间,距1(

业主或客户约三步时,立正敬礼,并问好(您好,欢迎光临无双样板

间)。

主动帮助客户或业主开门、拿鞋套。

客户或业主离开时,也要

立正打敬礼问好(谢谢光临无双样板间,您慢走,再见!

)。

)遇有客户或业主自行进入样板间,距业主约三步时,立正、敬2(

礼,制止该行为,向业主做好合理解释,(您好,你需要看房吗?

不好意思先生,请您留步,请稍等,我马上通知业务员来接待您。

可以先看一下样板区内的环境)。

同时,立即通知业务员,业务员到

小姐是来看房的,您请接/来后,应向业务员介绍(您好,这位先生

(您好先生,这是业务员,您现在可以待一下),然后向业主致歉,

进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。

客户或业主离

开时,立正,敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临无双样板

间,您慢走,再见!

)。

)对样板间物品,每天必须两次清查,发现异常立即上报。

3(

)制止施工人员在样板区内大声喧哗或长时间无故逗留,提醒施4(

工人员照章施工,施工过程中关闭车库门,维护样板区整体形象。

、岗位要求:

C

)样板间各岗位相互协调,随时联系。

1(

)文明用语,态度和蔼。

2(

、园区巡逻岗10

、职责:

A

)负责园区内重点部位的巡逻及各岗位协调工作。

1(

)负责进一步核实、盘查可疑人员。

2(

)对园区内装修人员及装修房屋的安全管理。

3(

、规范动作及服务用语:

B

)值勤中规定巡逻路线齐步行进,遇见业主约距业主三步远时,1(

立正敬礼,主动问好,(您好,早上好或晚上好)积极为业主提供帮

并主动为业主遇有业主或客户车辆进入园区应齐步行进中敬礼,助。

或客户指挥车辆。

)值勤中做到遇见陌生、可疑人员要进行盘查,核实其身份,遇2(

见违反本小区规定的事应主动上前制止。

)负责对园区空置(未办理入住或未售出)房屋的不定时清查;3(

对公共区域的损坏及时统计汇总加强对园区装修房屋或人员的管理,

向相关部门报修;恶劣天气,做好各类防范工作。

)在来访客户集中时间段,围绕景观大道定时巡逻。

4(

、岗位要求:

C

)密切配合其它岗位,协助其它岗位做好园区的治安工作。

1(

)严格按照规定的巡逻时间及巡逻路线进行巡逻。

2(

、园区东南口11

监督施工人员照章主要做好对装修垃圾场的管理,值勤中保持跨立。

为业主提供清运垃圾;遇有业主或客户经过,应主动立正敬礼问好,

力所能及的帮助。

、班长巡逻岗12

值勤中齐步行进,负责对所有值勤岗位的检查、监督、指导,不定时

见到业主或客户主动敬礼问好,主动为巡逻,并抽查一期空置房屋。

业主或客户提供帮助,协调值勤中的各岗配合关系,遇事及时反馈,

妥善处理各类事件。

下达并实施领导交给的各项指令。

二、园区各岗位要求

各保安员在值勤中必须按规定着装,动作规范、到位,语言热情、礼

小时在岗,如需离岗,必须通知班长,24貌,灵活、机动。

各岗位

如有例外情确保岗位值勤正常。

由班长协调替换。

各岗位密切配合,

况或突发事件,应沉着、冷静,及时通知班长,做到处理问题快,反

馈信息快,极力做好对各类事件的合理控制。

三、日常服务用语

、电话礼貌:

A

为实现物业公司电话是公司对外界交流的一个极其重要的形象窗口,

我们必须认电话应答构成物业公司形象的一个重要方面。

服务宗旨,

短短的几分钟几句话却可充分体现尽管只是平常的电话应答,识到,

物业公司的“真诚”、“微笑”、“热忱”、“务实”的服务态度。

电话应答的规范是获得外界对物业公司良好印象的基本要求。

)电话用语要礼貌、周全、负责。

电话铃响过第三遍必须有人接1(

听;

)接电话先问好,说“您好×××”后讲“请问能帮您什么?

”2(

)接电话用语:

3(

您好!

太月物业保安部

请问先生(小姐)找哪一位?

请问先生(小姐)有什么事?

“请稍候”

)打电话用语4(

您好!

我是保安部,请问×××先生(小姐)在吗?

请帮忙叫×××先生(小姐)接电话,谢谢!

听筒一头置于唇下约五公分处,通话时听筒一头应放在耳朵上,)5(

中途若需他人交谈,可用另只手扣着话筒。

)必要时要作记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。

6(

)对方挂断后方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

7(

)在公司内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简语,结8(

束通话,他人接听应代为记录。

)电话机旁,应准备便条,以便记录。

9(

)使用电话,必须按规定记录使用人员、拔号和用途。

10(

)任何时候严禁在电话中与对方争吵。

11(

您好,请,谢谢,对不起,再见,不客气,请稍等您慢:

、值勤用语B

走,您别着急”

四、各岗位动作要领

交接主要有立正稍息、停止间转法、齐步行进与立定、敬礼与礼毕、

班等。

度;两腿挺直;60两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约立定要领:

小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;

中指拇指尖贴于食指的第二节,手指并拢自然微屈,两臂自然下垂,

贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。

左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,在立正的基础上,稍息要领:

稍息身体重心大部分落于右脚;上体保持立正姿势,两腿自然伸直,

过久,可自行换脚。

以右(左)脚跟为轴,右(左)脚跟和右停止间转法:

向右(左)转

度,体90(左)脚掌前部同时用力,使身体和脚一致向右(左)转

重落在右(左)脚,右(左)脚取捷径迅速靠拢右(左)脚,成立正

姿势;转动和靠脚时,两腿挺直,上体保持立正姿势。

度。

45半面向右(左)转,按向右(左)的要领转向后转

厘米着地,身体重心前移,右脚75左脚向正前方迈出约齐步要领:

照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指贴于食指第

小臂自然向里合,肘部弯屈,向前摆臂时,两臂前后自然摆动,二节;

手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高(着夏

服时,与第四衣扣同高;着冬服时,与第五衣扣同高),离身体约

厘米,30手腕前侧距裤缝线约手臂自然伸直,向后摆臂时,厘米;25

步。

116-122行进速度每分钟

两腿齐步和正步时,听到口令,左脚再向前大半步着地,立定要领:

挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势;跑步时,听到口令,

再跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,

右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势;踏步时,听到口令,左

听到口令,(跑步的踏步,原地成立正姿势右脚靠拢左脚,脚踏一步,

继续踏两步,再按上述要领进行)。

右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中上体正直,敬礼要领:

微接太阳穴上方帽墙下(戴无帽檐时,厘米处2指微接帽檐右角前约

度),手腕不得弯曲,右大臂略20沿),手心向下,微向外张(约

平,与两望略成一线,同时注视受礼者。

听到礼毕口令,将手迅速取捷径放下。

礼毕要领:

接班人向交班人敬礼,交交接班二人距离约三步正对,交接班要领:

两人同时右跨一步向前三步走,接班人方可礼毕;礼毕后,班人回敬、

接班两人同时向后转,右跨一步后两人对视,交班人向接班人敬礼,

进行交接班。

两人同时向前一步走,交班人方可礼毕。

人回敬礼毕后,

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