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劳动生产管理制度

XXXXXXXXXXXXX有限公司

考勤奖惩管理制度

 

目录

 

一、目的

二、范围

三、职责

四、劳动纪律管理

五、考勤管理规定

六、假事管理规定

七、执行奖惩的原则

八、其他

 

出自

人力资源部

版次

第一版

生效日期

签发

一、目的:

为了保障公司的正常工作经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、范围:

本制度适用于公司劳动纪律、考勤、奖惩管理。

三、职责:

(一)各部门负责人负责本部门劳动纪律管理,指定兼职人员负责部门员工的劳动纪律管理及考勤工作,负责如实反映部门的劳动纪律,填写部门员工的出勤记录并进行月度统计;部门经理负责对员工的考勤情况进行审核;

(二)人力资源部负责公司劳动纪律管理,有权对各部门劳动纪律执行情况进行抽查,对违反劳动纪律的行为提出批评并实施考核,对严重违纪行为提出处理意见,报总经理批准执行。

四、劳动纪律管理

(一)劳动纪律的基本要求

1.全体员工必须服从命令,听从指挥,遵守劳动纪律,保质保量完成本职工作;

2.每个员工必须按时上、下班,不迟到、不早退;不旷工;不无故缺勤;有事须先请假,并经批准后执行;坚守工作岗位,不允许脱岗、串岗;不允许私自调班换班或将自己的工作、设备交给他人做;不允许擅离职守或妨碍他人工作;

3.工作时间内不允许做与工作无关的事情;

4.不允许酒后上班;工作时间内严禁饮酒、赌博;

5.员工对公司的规定、制度或管理有意见时,可以通过正常渠道反映。

不允许利用停止工作、生产的方式反映问题。

6.员工应该爱护公司财物、设备、设施,保证公司财物不受损失。

7.员工必须遵守工艺纪律,提高产品质量,搞好设备维护保养和安全生产。

积极参加各种培训,努力提高工作能力和操作技能。

8.员工应严守公司商业机密,不得随意向外透露公司有关经营、产品开发等情况。

9.生产工作中,员工与部门领导、主管等管理人员有意见分歧或对职能部门处罚有意见,可以通过向公司领导或职能部门反映。

但不允许采取任何过激行为,如吵闹、谩骂、报复等。

10.公司内不允许打架斗殴等治安事件。

不允许私自带人参观办公和生产场所。

11.工作时间不允许利用电脑打游戏、上网聊天等。

12.任何员工不允许私自拿公物或损坏公物;不允许私自利用公司车辆办理私事。

13.员工离开公司时,应将自己管理和使用的文件、资料、设备、工具等完整地移交给部门经理指定的接交人。

不允许私自将公司文件、资料、工具带出公司。

14.在工作期间或其它场所不得抵毁他人或有不利于团结的言行。

15.工作中员工应认真如实填写各种记录、工时台帐,不得弄虚作假,随意涂改。

16.负责配电站、门卫等值班岗位的员工,必须坚守岗位,做好巡视检查和值班记录。

值班时不允许睡觉、脱岗。

17.员工应聘、办理入司手续时必须提供真实有效的相关证件,否则,不予办理招聘、入司手续。

18.员工应秉公办事,不允许营私舞弊,利用职权打击报复、包庇违纪事件或人员,损害公司利益。

(二)违纪处理规定(认定权属人力资源部)

1.员工一下列情形作用之一的,除给予批评教育外,并处以30元到100以内(含100元)的罚款(对应《员工条例》):

1)不按时上下班,迟到、早退(上班时间迟到5分钟到岗或下班时间提前5分钟离开工作岗位)的;

2)工作时间擅自离开工作岗位15分钟或串岗的;

3)就餐时不遵守公共次序的;

2.员工有下列情形之一的,除给予行政警告外,并给予30元以上-200元以内(含200元)的罚款,情节严重的解除劳动合同(对应《员工条例》):

1)利用工作时间上网聊天、打游戏等影响工作、生产的;

2)旷工一天的;

3)工作时间擅自脱岗半小时以上(含半小时)一小时以内的;

4)工作时间干与工作无关的事,未造成事故的;

5)值班时间睡觉,未造成损失的;

6)在非吸烟点吸烟,经批评教育后不改正的;

7)厂区内或交通车上言行随便,损坏公司形象的;

8)培训时不出勤的,经批评教育后仍不改正的;

3.有下列情形之一的,除给予200元以上、500元以内(含500元)的罚款外,并给予解除劳动合同(对应《员工条例》):

1)一个月内迟到、早退累计三次以上(含三次)或者一年内迟到、早退累计五次以上(含五次)的;

2)一个月内连续旷工两天以上(含两天)或者当月累计旷工三天以上(含三天)的;

3)个人一年累计旷工5天以上(含5天的)的;

4)个人在未经部门经理同意的情况下,私自与他人调班、换班,一月内违纪累计2次以上(含2次)的,一年内累计违纪5次以上(含5次)的;

5)未经批准,工作时间擅自脱岗,造成事故或影响生产的,或擅自脱岗1小时以上的;

6)涂改或伪造病假证明,骗取休假,虚报瞒报考勤的;

7)提供虚假的求职信息、学历证明、身份证明、工作经历证明等;

8)在工作时间内睡觉,造成损失的;

9)在工作时间内赌博的;

10)在上班时间吵架、打架的;

11)不服从领导工作安排、不服从管理、态度蛮横、胡搅蛮缠或谩骂职能人员的;

12)工作时间内干与工作无关的事,影响工作、生产的;

13)利用公司财物干私活的;

14)利用公司设施或业务关系谋私利的;

15)值班时间睡觉,造成事故的;

16)私自带人参观生产、办公场所的;

17)在生产、工作场所散布流言蜚语、诋毁他人,影响团结的;

18)煽动他人故意违反企业规章制度的;

19)未经允许,利用公司车辆办私事的;

20)经本人同意加班但后又未到岗加班,影响生产的;

21)利用停止工作、生产的方式反映问题、意见,不听劝阻的;

22)参与卖淫嫖娼、吸毒贩毒、偷盗公司、个人财物的;

23)上班时间喝酒或酒后上班的;

24)弄虚作假,不如实填写各种记录、工时台帐的;

25)公开场所讨论员工薪酬的;

26)连续两个月不能完成生产、工作任务的(以生产记录为准);

27)未按《员工岗位说明书》的要求,来进行生产或工作的;

28)不按《作业指导书》及相关规范、规定操作,造成严重后果的;

29)私自向外单位或个人泄露公司商业机密和生产经营、技术开发情况的;

30)没有按照规定移交工作、文件、资料、设备、工具或私自将公司文件、资料、工具带出公司的;

31)未经设备管理部门允许,私自将公司设备、设施给予他人操作、使用的;

32)未经允许擅自操作设备,造成事故的;

33)人为损坏、报废公司财物的(设备、设施、工具、产品零件等);

34)在工作时间内长时间会见或致电私客,经批评教育后无改善的;

35)不尊重客户或与客户发生争执,造成后果、影响较严重的;

36)接收公司供应商或客户的任何礼品,或在任何情况下收受或给予回扣;

37)骚扰同事、干扰他人工作的;

38)故意损坏公司声誉、信用的;

39)不服从保安出门检查,强行出厂的;

40)不尊重培训老师,有污秽言语的;

41)培训考试替考、代考、作弊的;

42)因工作失职,给企业造成直接经济损失1000元以上(含1000元)的;

43)挪用公款500元以上(含500元)的;

44)违反单位岗位要求,造成工作失误,影响企业形象或造成不良影响的;

45)造成质量事故,经济损失在1000元及1000元以上的,或造成的经济损失低于1000元,但给公司声誉造成影响的主要责任人;

46)因工作不负责任,经常生产废品,浪费原材料、能源、合计造成500元以上(含500元)经济损失的;

47)值班时间未按规定巡视、检查造成500元以上(含500元)的财产、设备损失的;

48)违反公司安全、卫生、防灾规定,不听指挥,造成500元以上(含500元)灾害的;

49)造成经济损失3000元以上(含3000元)设备事故、安全事故的主要责任人或直接责任人;

51)营私舞弊、打击报复、包庇违纪事件或人的;

52)因为工作不负责任,给公司商业合同或重大决策造成损失的;

53)一个月累计发生两次事故或一年内累计发生五次事故的责任人;

54)未经公司许可受雇他人或经营自己的事业的;

55)被依法追究刑事责任的

56)被处以治安拘留的;

57)被处以劳动教养的;

58)被处以劳动教育的;

59)被公安机关强制戒毒的;

五、考勤管理规定

(一)考勤管理是公司劳动纪律管理的重要组成部分,也是公司确保生产、工作正常进行的有力保障。

(二)各部门必须加强考勤管理,真实反映员工出勤情况。

任何部门和个人都不得弄虚作假,虚报、假报。

(三)考勤管理职责权限:

1、各部门经理须指定人员负责本部门/工段/小组的考勤记录,对部门员工的出勤情况进行月统计,核算本月本部门的出勤率;

2、部门经理负责对本部门的考勤记录进行审核;

3、人力资源部负责对各部门的考勤记录、出勤管理进行抽查及监督。

(四)工作时间

1、公司实行五天工作日,八小时工作制。

2、因公司工作需要和员工分工不同,公司员工的出勤时间原则上分为单班制和轮班制两类,具体各岗位的出勤时间根据公司生产经营需要,以人力资源部颁布的作习时间为准。

长白班早上:

9:

00-12:

30下午13:

00-5:

30

白班早上:

8:

00-12:

00下午12:

30-4:

30

中班下午:

4:

30-6:

00晚上6:

00-凌晨1:

00

3、公司规定的工作时间随季节变化或公司生产任务的变化而由人力资源部统一进行调整,调整后由人力资源部下发书面的作息时间调整通知。

4、对于已申报不定时工作制的部分岗位(管理人员、保安、驾驶员、值班员等)可以不按以上工作时间执行,具体工作时间以人力资源部颁布的作息时间为准。

(五)考勤管理

(一)考勤内容:

1、正常出勤:

员工按公司规定的正常工作时间准时到岗、离岗工作的为正常出勤;

2、迟到:

超过上班时间5分钟以上(含5分钟)30分钟以内的记为迟到

3、早退:

提前下班时间5分钟(含5分钟)以上30分钟以内的记为早退一次;

4、旷工半天:

超过上班时间或提前下班30分钟以上(含30分钟)4小时以内的,记为旷工半天

5、旷工:

旷工4小时以上(含4小时),不足8小时的记为旷工一天

6、假事:

按《假事管理规定》执行。

7、加班:

员工因客观情况或突击工作任务,经部门负责人安排或同意,需延长正常工

作时间的为加班,填写《加班申请单》。

8、员工需请事假,没有办理相关批准手续,而没有来上班的按旷工处理。

9、员工因工伤休假,必须持有指定的医疗单位的休假证明,经人力资源部签字后,才能享受工伤休假待遇。

否则,其休假只能按病假处理。

10、员工享受的婚假、丧假、计划生育假、生育陪伴假、产假等福利性休假时,必须经用人部门经理批准、人力资源部批审核后,方可休假。

否则,不能享受其休假待遇,按旷工处理。

(二)考勤执行及要求

1、各部门要指定兼职考勤员,负责工段/班组考勤工作。

考勤员的职责是:

A、负责如实填写考勤纪律,收集缺勤证据,如假条等;

B、考勤中存在的问题及时向部门领导反映。

C、每月将考勤汇总后,报部门经理审查后,在次月的3日前交人力资源部。

由人力资源部汇总后,作为薪酬发放的依据之一。

D、每月统计本部门的出勤率,在次月的3日之前汇同考勤表一并交到人力资源部。

2、各部门必须加强考勤管理,真实反映员工出勤情况。

任何部门和个人都不得弄虚作假,虚报、假报考勤记录。

3、人力资源部作为劳动考勤的归口管理部门,对全司的劳动考勤管理有监督权限;人力资源部每月会

不定期的对各部门人员的出勤及出勤记录进行抽查、监督;如在检查过程中,发现有违纪、失职现象,有权对其进行行政处罚及经济处罚。

4、任何员工都不得刁难考勤员和考勤抽查人员;员工或考勤人员不得私自涂改考勤记录;

(三)违纪的处罚及嘉奖

1、依据《员工条例》执行。

2、员工全年满勤,无迟到、早退、旷工、脱岗、串岗及任何假事者,年底嘉奖一次,奖励200元。

全勤奖申报程序:

由部门考勤员对全年本部门员工的出勤情况进行汇总、统计,编制全勤人员名单,经部门经理批准后,于每年1月25日前报人力资源部审核、总经理批准后,随年终分红一并发出。

六、假事管理规定

(一)假事的种类:

假事种类包括:

事假、病假、婚假、产假、生育陪伴假、丧假、工伤假、计划生育假、换休假、带薪年假;

(二)假事休假的审批程序

1、病假:

(1)员工因病假不能胜任工作时,必须持有正规医院开具的休假证明(病历、处方、缴费发票),填写《员工休假申请单》,经部门经理签字批准、人力资源部审核后,方能休假。

如遇急病,必须在当天上班2小时内用电话等向部门或工段、班组请假。

上班后,需持医院的急诊证明(包括病历、处方、缴费发票),到部门经理处、人力资源部完善其假事手续,然后将假条交给考勤员后方能享受病假休假待遇。

急诊证明不全,人力资源部有权认定为事假。

(2)员工如患慢性病时,须持正规医院的休假证明和相关诊断证明书到指定医院进行转假后,方能休假。

未办理休假手续或诊断证明不全,不得享受病假休假待遇,按事假处理。

(3)如果发现员工通过不正当手段获取病假条,其休假作为旷工处理。

(4)考勤员发现病假手续不全时不得作为病假考勤,应按事假处理。

(5)病假期间待遇:

病假工资按每月元作为计算依据。

2、事假

(1)员工因事不能上班时,须办理事假休假手续。

填写《员工休假申请单》,经部门经理批准,人力资源部审核后,方能休假。

 

(2)员工如因急事,不能马上或回公司办理事假手续时,必须以电话形式向部门经理报告,经同意后方可休假,事假结束回到工作岗位后,补填《员工休假申请单》交人力资源部审核,完善其手续;电话请假时间不得超过3天。

(1)一个月事假不能超过5天,一年累计事假天数不能超过10天;

(2)员工请事假,未经批准就离开工作岗位休假时,按旷工处理;

(3)事假均为无薪休假。

3、婚假:

(再婚的不予享受)

(1)公司员工符合国家法定结婚条件结婚的,可以享受结婚休假的待遇。

休婚假时,须出具本年度结婚证书可享受带薪婚假。

男22岁以上、女20岁以上,但够不上晚婚条件的婚假为天,符合国家晚婚条件(男26岁以上、女24岁或以上)的婚假为天;结婚时双方不在一地工作(居住)的,另可酌情给予路程假(路程假不超过2天);

(2)员工申请婚假,应提交当年结婚证书,提前一周办理假事申请手续,经部门经理、人力资源部审核后,方能休假。

(3)公司员工结婚,公司发给200元的结婚祝贺金,夫妻双方均为公司员工的,只能享受一份结婚祝贺金;再婚不享受结婚祝贺金。

(4)婚假以结婚证书的时间为准,一年以内有效,过期不再享受,并且须一次休完,不能分次享受。

若因公司原因当年度婚假未休或没有一次性休完的,公司按未休假的天数发给相应的休假工资(本人当月工资÷21.75×未休假天数)作为补偿。

如因本人原因不能享受此待遇。

(5)婚假和路程假途中的车船费等,全部由员工自理。

4、产假:

(1)公司员工符合计划生育条件的女性员工可以享受产假待遇。

产假休假时间为90天(包含休假期间的节假日在内)。

产假工资按劳动保障部门颁布的当年当地最低工资标准计发。

(2)产假分为产前15天,产后75天,属难产的产后天数可再增加10天;

(3)员工休产假,应在预产期前十五个工作日提交《员工休假申请单》,交部门经理签署意见、人力资源部审核后,方可休假。

(4)公司员工本人或配偶符合国家计划生育规定,生育第一胎后,可以享受公司的计划生育祝贺金。

员工享受计划生育祝贺金时,在生育后的一个月内,到人力资源部办理祝贺金申请手续。

办理祝贺金手续时,须提供有关部门颁发的计划生育证和生育证明。

计划生育祝贺金为200元。

生育二胎或再婚、非婚生育等不得享受计划生育祝贺金。

(5)计划生育祝贺金不论双方或单方是公司员工都只能享受一次祝贺金。

5、生育陪伴假

(1)公司男员工其配偶符合计划生育条件生育的,可以享受一天全薪的生育陪伴假。

(2)员工申请生育陪伴假,应提前3天填写《员工休假申请单》,交部门经理签署意见、人力资源部审核后,方可休假。

(3)生产陪伴假若因公司原因不能安排生育陪伴假的,由公司给予一次性的补偿;(按本人当月实际工资÷21.75×实际天数)

6、计划生育假

(1)公司女员工在结婚或生育后因计划生育措施失败,可以享受一次15天全薪的计划生育假。

(2)员工请计划生育假,必须持正规医院的相关诊断证明和休假条,填写《员工休假申请单》,经部门经理批准、人力资源部审核后,才能享受休假。

计划生育假须一次性休完。

(3)再婚或未采取计划生育措施、非第一次作计划生育手术的不享受生育假。

7、丧假:

(1)员工的直系亲属(配偶、子女、本人父母)不幸去世时可以享受5天的全薪丧假。

若需到异地料理丧事,可由人力资源部与用人部门商议后酌情给予路程假;

(2)员工申请丧假,应及时办理假事手续。

如因特殊情况,必须用电话通知部门或工段。

事后回公司的一天内补填《员工休假申请单》,经部门签字后交人力资源部备案;

(3)公司员工的直系亲属不幸去世时,可以享受公司200元的丧事慰问金。

(4)丧假必须一次休完,若因公司原因不能安排时,由公司给予一次性的经济补偿,补偿金额与婚假的补偿办法相同。

8、工伤假:

(1)员工因工负伤不能工作时,必须持有指定工伤医疗单位的诊断证明(病历、发票、下同)、休假条,经人力资源部安全主管签署意见后,方能休假。

(2)员工工伤须住院治疗时,治疗结束后应将指定医疗单位的诊断证明一并交人力资源部审核后,办理休假手续。

(3)工伤假期间的休假,必须是指定医院的休假证明才能生效,否则,不能享受工伤休假待遇。

(4)工伤休假期间工资待遇按本人前12个月平均工资÷当月实际出勤天数×休假天数计发。

(5)工伤休假最长不得超过12个月。

如果超过12个月时,应经工伤保险部门鉴定认可后执行。

本规定未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

9、换休假

换休假适用于有加班费的计时类员工。

员工可用加班来冲抵当月假事;换休假可以由部门根据生产情况安排休假,也可以因员工有事申请休假。

(1)员工申请换休假,应提前提交《员工休假申请单》,必须由部门经理批准,人力资源部审核后,方能休假;

(2)换休假当年度有效,过期不再累计享受,当期可以分次享受。

10、带薪年假

(1)带薪年假适用于所有员工,指公司在指定时间内的休假。

(2)带薪年假是公司根据生产运营情况,在指定时间内安排集中休假或分段休假的方式。

(3)带薪年假必须在公司指定时间内一次性休完,如因个人原因未休或部分未休,公司不以任何形式补偿。

(三)假事说明

1、各项假事若因员工本人原因而放弃或部分放弃休假,则公司不给予任何补偿;

2、所有假期在原申请天数结束时必须按时回到工作岗位,如果确需继续休假时,应按假事申请的程序,重新办理休假手续,否则按旷工处理。

七、执行奖惩的原则

(一)分类:

1、奖励:

荣誉和物质奖励相结合;

2、惩处:

按照实事求是的原则,结合过失或错误的性质、情节轻重和悔改表现,给予相应的处罚。

(二)、对于有下列表现之一的员工给予奖励

1、完成工作任务或生产任务,业绩突出;

2、在产品开发、工艺设计、改善劳动条件及开拓市场等方面,提出合理化建议,公司采纳后取得一定经济效益;

3、在经营管理方面发挥积极作用,使某一方面工作有明显改善;

4、在提高产品质量或节约公司资金等方面取得明显成效;

5、防止和挽救事故有功,使公司和员工的利益免受损失;

6、同坏人坏事做斗争,在维护公司正常生产秩序、工作秩序,维护社会治安方面有突出表现;

7、在其他方面做出贡献或取得突出业绩。

(三)、奖励的种类

1、荣誉奖励

授予优秀员工、最佳员工等荣誉称号。

2、物质奖励

(1)提前结束试用期;

(2)升职加薪;

(3)结合给公司带来的经济效益或社会效益的大小,给予奖励。

等级分为三等奖、二等奖、一等奖,奖金数额由总经理确定。

(四)、奖励及惩处的审批程序

1、总经理的奖惩,由董事会做出;

2、副总经理的奖惩,由总经理提出意见,呈报董事会批准后执行;

3、部门经理级人员的奖惩,由其总经理批准后执行;

4、一般员工的奖惩,由部门经理会同人力资源部提出意见,呈报总经理批准后执行。

(五)、同意规定

员工对做出的处分和处罚决定持有不同意见时,可以在接到处分和处罚决定当日起五日内越级申诉(人力资源部)

八、本制度解释权属人力资源部,本制度从颁布之日起施行。

附:

《员工休假申请单》、《加班申请单》、《员工奖励登记表》、《集体奖励登记表》、《员工处罚登记表》

 

审核:

批准:

 

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

人力资源部

工号No.

 

姓名Name

部门Dept.

岗位Position

 

申请时间ApplingDate

假期类别

Classification

事假病假调休

PersonalBusinessSickAdjustRest

婚假产假陪产假

MarriageMaternityAccompanyMaternity

丧假工伤假探亲假

DeathInjuryatWorkBackHometown

休假

Total

Leave

Days

Days

休假时间

LeavePeriod

自年月日时

From:

HHDDMMYY

白班

Day-shift

中班

Middle-shift

夜班

Night-shift

路程

Journey

Days

至年月日时

To:

HHDDMMYY

共计

Total

Days

实际时间

ExactTime

天(小时)上岗时间:

年月日

Days(Hrs)BackPostDate:

M/D/Y

请假事由

ReasonsforLeave

部门经理审批ApprovedbyDept.Mgr.

人事经理审批

ApprovedbyHRMgr.

总经理审批ApprovedbyCEO

注:

本表格一式二份,一份交人事部留存,一份交各部门考勤员留存。

Note:

Thisformisinduplicate,oneisheldbyHRDpt.andtheothercopyisreservedbydept.attendancerecorder.

 

芜湖天人冲焊件有限公司员工奖励登记表

姓名

所属部门

出生年月

职务

奖励种类

实施时间

事迹摘要

部门意见

人力资源部意见

 

年月日

总经理

意见

 

年月日

 

芜湖天人冲焊件有限公司集体奖励登记表

 

部门

提名人

奖励种类

实施时间

事迹摘要

部门经理意见

人力资源部意见

 

年月日

总经理意见

 

年月日

 

芜湖天人冲焊件有限公司员工处罚登记表

姓名

部门

出生年月

职务

处罚种类

实施时间

事由

部门经理意见

人力资源部意见

 

年月日

总经理

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