新西兰提议案.docx

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新西兰提议案

2006年集会

新西兰提议案

---NickCasias

执行报告

本提议案试图证明新西兰是举行下一次CouchSurfing集会的最佳地址。

理由是（因为）它那难以想象的美丽风光和生活质量。

新西兰在ChuchSurfing目标地域中是最适合新一代的环境。

（提议案内容）包括举行（集会）本钱和对南半球CS启动计划的详细说明，和这次集会的计划时刻表。

依托本人的个人信用和从第一次举行集会中取得的经验，证明（举行）这次集会是完全可行的，并通过（这次）实践来为下次在新西兰举行的大型集会打下良好和基础。

背景、基础知识

咱们将调用所有可用资源，来为这次活动做最充分的预备。

咱们将要用到下列的专家资源。

—NickCasias（CS会员、集会参与者、旅馆领导）

—JulienneLottering（CS会员、集会参与者——第一次蒙特利尔集会的组织者）

—其它与海外维持（紧密）联系的新西兰会员

—统计人员，用于统计网络上政府代理机构（发布）的数字。

NickCasias在CouchSurfing下工作已有一年（的时刻），本人已经里成立了短时刻迷你地方社团，包括有丹佛和巴塞罗纳，而且（在成立进程中）没有任何障碍。

本人已经举行过了无数次CS（普通）会议，和7次官方会议，并有众多会员前来参加。

本人精通社团建设所需要的官方语言。

若是您此刻查看本人的个人档案，会发觉本人的CS朋友已经超过了110位（凡是投过票的，都维持有常常的联系——没有从未见面的）和40份踊跃推荐。

本人将通过进展更多忠实的会员，来把CS引入海外的庞大进展空间。

本人还擅长基于各类紧张居住条件下的社团运作。

自2004年7月以来，本人已经参与到了丹佛和巴塞罗纳里的CRASHPAD全面管理当中。

CRASHPAD是一种适合于私人飞机起降的市区衡宇。

它与一般的衡宇差不多大，但它能够同时容纳下20人。

虽然在多数时刻里屋子没有那么多人，但它完全能知足聚会时每一个人的（每一种）需要。

密集生活观念是依托精准科学技术作为支持的，与（衡宇）功能性没有任何关系。

不然，商业就不会有持续进展，集会在这种情形下举行的结果：

参加者将会离它而去。

（即便没有离开），若是（集会）是成立在这种不牢固的基础上，集会也将不会取得任何利润。

本人会（在提议案）证明创建住宅一体化思想的正确性，并给出测试信息。

JulienneLottering：

Julienne也明白该如何创建一个CS社团。

她是自CouchSurfing系统的第一批会员，并在系统进展到今天这种规模的进程中，扮演着极为重要角色。

除了她的领导角色之外，她仍是第一次蒙特利尔实验性集会的关键亲历者。

在那个关键时刻，她作为第一次集会的亲历者，将加入这次集会预备的工作中。

这会给咱们带来宝贵的经验，以帮忙咱们从杂乱的信息中分析出举行集会最有成效的方式。

需求说明

问题：

为何需要举行另一次集会？

因为CouchSurfing总结集会（蒙特利尔和艾森斯塔迪）的临近，咱们显然需要让这些计划种类继续渗透到他们的生活中。

壮大社团所需要的不止是大量的时刻，它还需要更多的创意和人员。

如此才有可能成立更多拥有牢固基础的CouchSurfing社团。

问题：

集会与CouchSurfing之间是什么关系？

每一个集会都是唯一无二的，灵敏的试探力对（进展）瓶颈区域的交流、组织和系统化工作都有显著影响。

集会能够增强（会员对任务的）理解与执行之间的联系。

通过举行全世界集会，能够维持管理人员与会员之间的联系——维持国际网络的一种方式。

三种集会类型：

1.短时刻集会，每周会议：

社会网络

2.长期城市集会：

可访问更多的CS社团，有少量的工作和更私人化的网络。

3.长期乡村集会：

有很强的针对性。

虽然可以访问的社团很少，但能够做更大、更深切的计划工作。

咱们的首要目标：

在新西兰举行第三种集会（长期乡村集会），并完成下列任务。

*与全世界CS合作伙伴配合，以进展更多的新会员（踊跃响应需求）

*随时与其它人维持联系

*将创造性游戏转换为创造性工作

问题：

新西兰为何是举行集会的最佳地址？

在选择举行地址问题上，咱们显然需要扩展除南美和欧洲（此刻最高级别的CS爱好者们所在区域）之外的的力量。

若是想要CouchSurfing遍及全世界，咱们就必需要开始进展世界其它地域，不止是限制在发达区域。

咱们需要把CouchSurfing活动社团成立在新西兰——一个提倡全世界旅游的国家，一个生态平衡的环境。

相信拥有这么一个社团，将会吸引更多人成为本系统的会员。

新西兰是CouchSurfing未来需要的最佳地域。

访问CouchSurfing网站。

点击“新西兰”。

您此刻会发觉这里有638名会员。

其中半数是常常访问的会员，而在这里面又有293名会员持续30天登录（网站）。

大部份（会员）个人档案里只有几个朋友，乃至是没有。

显然，咱们要从基础开始成立咱们的社团——本地，不需要海外力量。

它们仍然与CouchSurfing上的所有会员维持着联系，只不过不能彼此访问。

咱们明白（把举行地址）定在这里，未来肯定会有专门大的进展潜力。

来自“孤单星球”和Monash商业大学的的纪录和回忆录，自豪地证明新西兰人对自己国家悠远旅游历史感到十分自豪。

因为他们自以为是“走遍了半个地球的人”，所以全世界旅游就变成了新西兰人的成人仪式项目之一。

来自其它活动参与国的反馈说明，他们（新西兰人）乐于传播和分享他们的文化。

此刻，他们只是需要一股浪潮——进展的推动力。

新西兰集会将增进（新西兰对CS的）了解和参与；集会不仅会增强CouchSurfing未来的力量，同时也会增进CS在新西兰未来的进展。

新西兰旅游业正在迅猛进展中，并将成为全世界旅游业重要的一个组成部份。

WTO（世界旅游组织）已把它和南非定为下一个20年里的关键进展地域。

报告预测，到2020年，那个地域将会接纳全世界旅游者的四分之一。

*新西兰在过去的22年里，旅游业维持稳步增加。

*从2000年到2005年，新西兰旅游业（收入）比过去增加了39%。

*年末评估报告预测，在下一个5年，新西兰旅游业将会以每一年%的速度继续增加。

这组数字给人留下了深刻的印象，但还有更多的东西隐藏在它们的背后。

更令人记忆深刻的是，这组数字竟然来自于普通的旅游业。

新西兰旅游调查委员会报告也显示大多数旅游者的年龄都是在24岁至29岁之间——这意味着，与CouchSurf的统计很接近。

再一次强调，咱们需要把CouchSurfing活动社团成立在新西兰。

咱们通过它来维持全世界网络的运转。

新西兰将是一个（登录）南半球的入口,以用来维持全世界系统的平衡。

它将揭开新西兰和澳大利亚那神秘的面纱，这其中也包括菲律宾、印度尼西亚和东南亚（这些亚洲地域）。

这会为CouchSurfing爱好者们创造更多施展才能的空间，除向新知识与教育开放系统之外。

咱们想为咱们的“漂流者”们和主人们提供尽可能好的产品，这些对他们的旅游决定没有任何限制。

咱们尽力把人们聚一路，以让（彼此之间）没有任何距离。

为了未来的目标，咱们必需明白会员们的需要。

最主要的理由是，咱们想去异国旅游度假，那迷人的新西兰大陆!

计划说明

您能为CouchSurfing集会做什么

地址：

集会地址必需要交通方便。

任务：

大体要求是集会计划要有自己特点，并具有可行性。

人员（志愿者）：

打字人员能够不是国家或地域中的专业人员。

衡宇：

可供人吃住的地方——不需要食物和纸笔，这意味着不需要在那里工作。

CS社团：

拥有一个骨干成员，取得其它社团的资源和帮忙。

联系人：

能够把人们团结在一路并能够组织集会的人。

地址：

新西兰!

!

!

任务：

长期乡村集会。

举行CS到下一级别的全世界（欧洲与南美之外）集会。

成立欠进展地域的社团。

用志愿者的衡宇与资金作为基础，来维持系统忙碌的工作。

行动计划

I.抵达新西兰之前（每个人——3周）

深切了解“几维”文化：

了解之前的文化，是为了更好地了解交流模式和整合能力，和咱们未来工作的环境。

阅读报刊文章、社会和历史方面的书籍。

了解传统、仪式和节日方面的知识。

学习语言、礼仪和交流适应。

找出他们日常生活中最重要的东西。

接触第一步：

接触咱们要访问的所有新西兰人（无论是不是是会员）。

掌握他们的确切信息。

找出已经存在的社区群和有能力支持咱们的人。

1.在网站论坛上张贴自由讨论会议通知，以提示远方的每一个人给予咱们尽可能帮忙。

2.不断发送电子邮件——500英里之内的新西兰地域

a.寻求建议、衡宇、捐助和资金。

b.成立预期目标

c.了解在线搜索规定

3.了解旅游政策

a.他们能够停留多长时刻？

b.您留在这里，有什么特殊的原因吗？

c.找出本地旅游政策漏洞。

获取咱们需要的知识

1.确保计划是由目标与需求组成的

2.对其进行跟踪调查（确保提供者是真实可信的）

要点回顾：

缩小搜索范围和抵达（新西兰后的）计划：

启动计划回顾（3至4个地域）

1.抵达访问城市之前，需要事前通知主人。

2.尽可能在每一个人们聚集的地方发布提前通知。

3.创意应该成立在人性化的基础上，并做好集会的后勤工作。

让人们一路尽力，让集会计划成为现实。

最终目标：

1.更新信息作为补充或削减费用。

2.更新社团、创建者工作进度和最后需要的消息。

由志愿者与工作组成的名单

到时有多少人会参加集会

II.抵达新西兰（1个联系人——3至4周）

本地情形调查

当即集合

1.从本地暗中调查提供者

联系本地媒体

CS集会（每一个访问的地域都充满了希望）

旅游

维持正常的（运行）轨道——CS真正的意义是什么？

汇聚意见&使现实代替空想

预备报告&您所提供信息中对每一个地域评价的摘要

家乡报告

1.您发觉的观点和结论，是不是与之前了解的信息一样？

查阅专业性文档、图片，和征求反对意见。

2.这是关键性的一点。

若是那个集会没有可行性，那此刻（这一切）就是在浪费时刻。

3.选择集会举行位置

A.基于所有了解的信息、支持、数字和可行性（来作为选择时的参考）。

1.通知公共

a.包括航空公司、志愿者、CS爱好者和媒体。

B.获得支持

1.聚集CS（会员）。

大量电子邮件。

必需的衡宇。

4.选择衡宇（需要2至3名本地人）

1.需要另外一人（的目的），是因为这人看房时必需拥有更灵敏、更果断的决定能力。

a.需要本地人与本地维持联系

2.完成集会费用与利润的全面分析

a.保证（费用）数字与预算持平

b.完全知足CS集会需要的一切东西

c.按照所有这些依据来做出最后决定

d.祝贺您有衡宇了!

!

!

e.打开香槟酒来庆贺吧!

III.装配衡宇（3人——3至4周）

1.网络与家居方面的基础知识

A.直到您拥有这些知识并以合理的价钱去那里之前，衡宇能够闲置。

B.识别最合理价钱的资源

1.最廉价的食物商店和运输，和其它（资源）。

2.大体生活开销

A.安装通信设备。

a.电脑、电话和因特网

B.购买生活的必需品，例如床与化妆品。

3.大体社团工作

A.每日三餐：

提供给住房子里的人。

1.查看任务与捐助情形

2.理解集会的重要性

3.购买物美价廉的物品

a.尽可能购买最欠缺的用品

IV.举行COUCHSURFING集会!

!

!

（每一个人——4至5个月）

1.从第一次长期集会中汲取经验

A.空间——质量VS数量

1.为了使（集会）功能符合本地习俗：

需要减少分散注意力的东西，维持一个（独立的）私人空间。

a.用于少数人居住的宽敞衡宇。

b.每一个房间不必然都要有窗子和床

——需要尽可能多的浴室

——多鼓励（进行）户外活动

——锁住房门或多用房门标记进行沟通

B.框架

1.（工作）尽可能交给志愿者（至少每一个月一次）

计算新西兰活动的个人预算

2.抵达之前，应该尽可能安排好每人的工作。

a.提高期望值。

b.明确每一个人的职责，会使未知的工作进行得加倍顺利。

3.拟定计划

a.集合大家的意见

4.目标

a.安排集会之前与进行中常常性的重访（计划）

5.交流

a.集会前后，每个人的任务都会不一样。

6.活动

a.另一个任务是社会计划安排，和寻觅靠得住的本地社团。

b.这次集会第二个目标是探访新西兰整个国家可持续进展的本源。

现实此目标，需要有日常生活的基础、领导力和组织性。

7.规章

a.不用紧张，不需要担忧。

只是有一些规章需要大家去遵守。

b.（集会）开始时，需要（大家）为衡宇投票。

8.强调志愿者个人的进展

设置集会主题

强调核心是在个人的进展上。

结束学习，到现实中去实践吧!

联系人：

“去了解各类各样的人，是人们很喜欢做的的情形。

但我不以为咱们需要花太多的时刻来试探不同人种的重要性。

咱们中很少人能够在短时刻内抵达，每一个人的原因都各不相同。

他们设法去熟悉不同的世界、附属文化和生态（环境），如此好让各类各样的人能聚在一路。

他们能够在短时刻内影响一大量的人。

联系人的职责是转达消息。

”（倾斜体，MalcolmGladwell，2000年，LittleBrown&公司，纽约）

正确的（领导）人是完成集合计划需要的一部份。

这不只指大家都要同心合力。

咱们还需要的一些人来率领新加入会员，而且他们能够给予为集会工作的海外人员尽可能多的支持。

专门是对前两步中的安排和依托本地帮忙工作（的支持）。

这是一个专门大的责任。

这人应该尊重外国的文化，和拥有超强的社会技能、吸引力和对其它人影响力。

而且这人还将代表CouchSurfing前去新开拓世界的任何一角落。

集会工作

理想的衡宇应该能够供14人居住，并能完全知足志愿者的任何需要。

但具体情形可能会比预想的更混乱，而且完成的目标也可能没有当初设想的那么有成效。

这里说的只是理想工作安排。

每一个志愿者的工作都必需在3周至1个月之内完成。

1）生活管理：

——天天预备1至2顿饭

——清洁衡宇内的杂物

——其它任务还包括去洗衣店和采购食物。

2）外交负责人：

——联络媒体&整理（来自）CS世界的各类支持

——每日向社团发送详细博客日记

——每周发布2个日常视频博客，每一个10至15分钟。

3）财经顾问/会计：

——控制包括预算在内的集会所有的支出

——寻觅最有效的方法来削减新西兰集会的支出

——日常任务：

管理日常生活支出

4）计划管理员：

——计划执行人

——召开日常会议

——监督每人的工作情形，并向他们提供工作所需的东西。

——效率专家。

明白如何管理人员和任务。

——集会的基础指挥人员，必然要有丰硕的经验。

5）CS管理员：

——负责会员服务领导的角色

——处置包括检查（工作）在内的各类日常事务

6）CS管理员助理：

——协助管理员的日常工作

——监督管理员的工作

7）首席程序员：

CaseyFenton

——全面负责程序地址与代码（的开发）

8-10）3名程序员助理：

——负责对Casey所开发程序的编译与修补漏洞

11）社会名人

——计划活动安排，并负责召集周围的普通群众。

——招待宾客、走访没有通知到的客人。

——团结新西兰周围的社团

12,13）2名日常任务执行者

——负责未计划的日常工作

——协助其它计划任务的完成

——维持忙碌（的工作），并协助任何需要帮忙的地方。

14）CaseyFenton的个人助理

——平衡Casey的程序员、领导人、社会名人和首席知识顾问四个工作之间的时刻分派。

——监督Casey的工作情形

——回答他的电子邮件和未接听电话

——安排他的采访和他的会议

——提高关于CouchSurfing的训练和丰硕知识

——若是有人企图接近Casey，必然要站在保护的第一线。

预算

这次集会的本钱会比第一次集会的多很多，但它的利润肯定也比第一次的多。

能够肯定，这次的利润肯定要超过本钱。

以下的（本钱）预算将以美元作为货币种类。

每一个月进行一次预算。

本地调查：

调查本地食物或生活的本钱。

在CS会员抵达和肯定衡宇之前，每一个月的日生活费要维持在$10至$12之间。

（本钱）预算：

$400

租金：

除非有捐助或打折（衡宇）之外，咱们将会一套带有4至6间卧室的衡宇，咱们为高级房预备了最高为$1200的预算。

$1200

公用资源与通信：

因特网和公用必需维持稳固的运行（状况）。

供给10至12人全日生活所用的电力、因特网和电话，此项预算在$500左右。

食物：

始终供给天天10至12人的2至3顿饭。

所有家庭烹饪用具和烹饪配料。

此项费用在$1000左右。

音乐娱乐：

有时工作人员没有的CouchSurfing所需的赞助品。

例如用于返程的临时汽油和庆贺的酒瓶，总之是您没想到，并需要的物品。

$400

生活必需品：

为了完全知足家庭生活所支出的费用。

例如短途（交通）、调节生活水平之类的花费，包括租用电脑工作人员的一次性花费。

$1000

一次性：

$1400

月租：

$3100

时刻表（预估）：

：

本地调查花费为$400（4周）

：

这段时刻花费为$5000，其中一次性购买生活必需品、第一个月的（衡宇）租金、安装公用（设备）、通信和购买汽车的费用。

：

月支出为$3100

：

月支出为$3100

：

月支出为$3100

：

月支出为$3100

5个月的总预算：

$17,800美元或$28,500新西兰元（8月8日的汇率）

总结

咱们此刻明白：

*新西兰是举行下一次集会的最佳地址

*谁来解决（集会的问题）

*CS系统内成立海外社团的方式

*举行集会的具体计划

*这次集会的本钱是多少

*举行这次集会的目标与长期利益

*怎么举行这次的集会，才会比咱们以往的集会更好、更有效。

若是您有任何的疑问，请随时与我联系。

我的档案：

咱们此刻需要什么：

*同意任务和策略（计划）

*同意预算、时刻安排框架

*按具体日程安排，合理分派（利用）资源。

*选定人选执行计划并贯彻所有这些计划步骤

*促使计划成为现实