计算机二级考试数据库access复习重点要点.docx
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计算机二级考试数据库access复习重点要点
第一章
1.数据是指存储在某种介质上可以辨认物理符号。
2.数据不但涉及数字、字母、文字和其她特殊字符构成文本形式，还涉及图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本依然是文字数据。
3.数据解决是将数据转换成信息过程。
从数据解决角度而言，信息是一种被加工成特定形式数据。
数据涉及信息
4.计算机数据管理发展阶段：
人工管理、文献系统、数据库系统
5.数据库就是存储在计算机存储设备、构造化有关数据集合。
6.数据库应用系统—即实际应用软件。
例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统
数据库管理系统（DataBaseManagementSystem,DBMS）即数据管理软件。
例如VisualFoxPro和Access等
7.数据库系统（DataBaseSystem,DBS）由5某些构成：
硬件系统、数据库、数据库管理系统及有关软件、数据库管理员（DataBaseAdministrator,DBA）和顾客。
8.数据库系统重要特点：
实现数据共享，减小数据冗余
DBS包括DBMS、DB；DB是DBS核心；
DBMS是DBS核心软件
9.数据库管理系统层次示意图
DBMS功能有如下6个方面：
1）数据定义：
涉及定义构成数据库构造外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间映射，定义模式与内模式之间映射，定义关于约束条件
2）数据操纵：
涉及对数据库数据检索、插入、修改和删除
3）数据库运营管理:
对数据库运营管理是DBMS运营时核心某些
4）数据组织、存储和管理
5）建立数据库涉及数据库初始数据输入与数据转换等。
6）数据通信接口
10.DBMS普通都提供数据定义语言（DataDefinitionLanguage,DDL）供顾客定义数据库外模式、内模式、各级模式间映射、关于约束条件等。
DBMS提供了数据操纵语言（DataManipulationLanguage,DML）实现对数据库检索、插入、修改、删除等基本操作。
11.实体：
客观存在并互相区别事物
属性：
描述实体特性
实体集：
同类型实体集合
实体型：
属性值集合表达一种实体，而属性集合表达一种实体类型
12.两个实体间联系三种类型：
一对一;一对多；多对多
12.为了反映事物自身及事物之间各种联系，数据库中数据必要有一定构造，这种构造用数据模型来表达
老式数据模型分三种：
层次数据模型（一对多）、网状数据模型（多对多）、关系数据模型
数据之间联系方式
多对多：
表A一条记录在表B中可相应多条记录，而表B一条记录在表A中也可相应多条记录
一对一：
表A一条记录在表B中只能相应一条记录，而表B一条记录在表A中相应一条记录
一对多：
表A一条记录在表B中可以有多条记录与之相应，但表B中一条记录最多只能有表A中一条记录与之相应
13.用二维表构造来表达实体以及实体之间联系模型成为关系数据模型
14.关系—二维表元祖—行—记录属性—列—字段
域：
属性取值范畴核心字—主键—码
外部核心字—外键：
表中一种字段不是本表主键，而是另一种表主键，这个字段就成为外核心字。
15.关系特点：
在同一种关系中不能浮现相似属性名：
一种表中不能有相似字段名；关系中不容许有完全相似元祖：
一种表中不能有两个完全相似记录
16.关系基本运算有两类：
老式集合运算：
（并、差、交）进行并、差、交运算是必要具备相似关系模式，即元祖（行，记录）具备相似构造
专门关系运算：
（选取、投影、连接[等值连接，自然连接]）
选取—行减少投影—列减少
等值联接：
按照字段值相应相等为条件进行联接操作
自然联接：
是去掉重复属性等值联接
17.Access是一种关系型数据库管理系统
关闭：
Alt+F4Alt+F+X
18.Access扩展名为.mdb分为7中对象：
表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块
表是数据库核心与基本
19.查询到数据记录集合称为查询成果集，其以二维表形式显示，但她们不是基本表
20.窗体是数据库和顾客联系界面
21.数据库应用程序普通要进行某些打印输出，使用报表是很有效办法。
22.数据访问页是一种特殊类型Web页
23.宏是一系列操作集合
第二章
1.Access表由表构造（字段）和表内容（记录）构成
表构造是指数据表框架，重要涉及表名和字段属性
2.字段命名规则：
（1）长度为1~64个字符
（2）可包括字母、中文、数字、空格、和其她字符，但不能以空格开头
（3）不能包括句号（.）、惊叹号（！
）、方括号（[]）和单引号（‘’）
3.Access数据类型有10种，涉及文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导
文本：
保存文本或文本与数字组合，也可以是不需要计算数字，例如，电话号码、邮政编码。
默认文本型字段大小是50个字符，文本型字段取值最多可达到255个字符，如果取值字符个数超过了255，可使用备注型。
备注：
存储最多字符个数为64000，不能对备注型字段进行排序和索引
4.数字：
涉及年龄
数字型几种数字类型
数字类型
小数位数
字段长度
字节
无
1字节
整数
无
2字节
长整数
无
4字节
单精度数
7
4字节
双精度数
15
8字节
5.货币：
货币型是数字型特殊类型，等价于具备双精度属性数字型。
不必键入货币符号和千位分隔符，会自动显示这些符号
自动编号：
自动编号型一旦被指定，就会永久地与记录连接，Access不再使用已被删除自动编号型字段数值，而是按递增规律重新赋值
是/否：
显示为Yes/NoTrue/FalseOn/Off
6.OLE对象：
链接，嵌入
Word文档，Excel电子表格、图像、声音或其她二进制数据
OLE对象字段最大可为1GB。
7.建立表构造有3种办法：
“数据表”视图、“设计”视图、通过“表向导”创立
8.在Access中，可以定义3种类型主键，即自动编号、单字段和多字段
设立字段属性
9.字段大小：
只合用于“文本型”或“数字型”字段，对于“文本型”字段，其字段大小取值范畴是0~255，默认值为50；对于“数字型”字段，可在下拉列表中选取一种类型。
格式：
“格式”属性只影响数据显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式:
mm月dd日yyyy××月××日××××
运用“格式”属性可以使数据显示统一美观。
各种数据类型可选取格式
日期/时间
数字/货币
文本/备注
是/否
设立
阐明
设立
阐明
设立
阐明
设立
阐明
普通日期
如果数值只是一种日期，则不显示时间；如果数值只是一种时间，则不显示日期
普通数字
以输入方式显示数字
＠
规定文本字符或空格
真/假
-1为True,0为False
长日期
格式：
1994年6月19日
货币
使用千位分隔符，负数用圆括号括起来
＆
不规定文本字符
是/否
-1为是，0为否
中日期
格式：
94—06—19
整型
显示至少一位数字
<
使所有字符变为小写
开/关
-1为开，0为关
短日前
格式：
94—6—19
原则型
使用千位分隔符
>
使所有字符变为大写
比例
将数值乘以100并附加一种百分号
！
使所有字符由左向右填充
科学计数
使用原则科学计数法
10.输入掩码：
输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导
字符
阐明
0
必要输入数字（0~9）
9
选取输入数据或空格
#
选取输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存时将空白删除，容许输入加号和减号）
L
必要输入字母（）
?
选取输入字母（）
A
必要输入字母或数字
a
选取输入字母或数字
&
必要输入一种任意字符或一种空格
C
选取输入任意字符或一种空格
.：
；-/
小数点占位符及千位、日期与时间分隔符
<
将所有字符转换为小写
>
将所有字符转换为大写
!
是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。
键入掩码字符始终都是从左到右填入。
可以在输入掩码中任何地方输入感叹号
\
使接下来字符以原义字符显示（例如，\A只显示A）
11.索引：
唯一索引、普通索引和主索引
主键特点：
一旦设立主键，系统会自动产生一种主索引，并且她也是唯一索引，它索引取值是“有（无重复）”
索引属性选项阐明
索引属性值
阐明
无
该字段不建立索引
有（有重复）
以该字段建立索引，且字段中内容可以重复
有（无重复）
以该字段建立索引，且字段中内容不能重复。
这种字段适合做主键
13.Access中表与表之间关系可以分为一对一、一对多和多对多3种
参照完整性：
关系一对多在建立过程中最多……
1所对那个表称作主表，也叫父表；多所对那个表叫子表（从表，有关表）参照指多参照一，子表要参照父表。
建立表之间关系：
是主键和外键之间建关系，表与表之间相似字段（指内容相似）之间建关系。
在定义表之间关系之前，应关闭所有需要定义关系表。
14.修改表构造操作重要涉及增长字段、删除字段、修改字段、重新设立主键等。
在“设计”视图中进行。
添加记录与删除记录时写完数据不用保存，系统自动保存。
15.通配符用法：
字符
用法
示例
*
通配任意个数字符
wh*可以找到white和why
？
通配任何单个字符
b?
ll可以找到ball和bill
[]
通配方括号内任何单个字符
b[ae]可以找到ball和bell
!
通配任何不在括号内字符
b[!
ae]ll可以找到bill、bull
-
通配范畴内任何一种字符。
必要以递增顺序来指定区域（A到Z，而不是Z到A）
b[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd
#
通配任何单个数字字符
1#3可以找到103、123和113
16.查找空值或空字符串：
空值与空字符串含义不同。
空值是缺值或还没有值，容许使用Null值来阐明一种字段里信息当前还无法得到。
空字符串是用双引号括起来字符串，且双引号中间没有空格（即“”），这种字符串长度为0。
17.排序规则:
日期和时间-升序：
从前向后；降序：
从后向前
升序：
男到女
升序排列时，如果字段值为空值，则将包括空值记录排列在列表中第1条。
不能排序：
备注、超级链接或OLE对象（不能建索引）
18.使用“数据表”视图按两个字段排序虽然简朴，但它只能使所有字段都按同一种顺序排序，并且这些字段必要相邻，如果但愿两个字段按不同顺序排序，或者按两个不相邻字段排序，就必要使用”筛选“窗口。
记录→筛选→高档筛选；记录→应用筛选
四种筛选记录办法:
按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目的筛选（按内容排除筛选）以及高档筛选
第三章
查询功能：
1）选取字段：
在查询中，可以只选取表中某些字段2）选取记录：
可以依照指定条件查找所需记录，并显示找到记录3）编辑记录：
涉及添加记录、修改记录和删除记录4）实现计算：
查询不但可以找到满足条件记录，并且还可以在建立查询过程中进行各种记录计算5）建立新表;运用查询得到成果可以建立一种新表6）为窗体、报表或数据访问员提供数据
1.查询类型：
选取查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询
2．操作查询：
生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询
4.SQL查询：
联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询
查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等任意组合，可以计算出一种成果。
运算符:
关系运算符、逻辑运
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