论如何利用项目管理方法提高工作效果.docx

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论如何利用项目管理方法提高工作效果

论如何利用项目管理方法提高工作效果一、什么是项目管理

1、项目管理是什么

2、项目范围管理

3、项目时间管理

4、项目成本管理

5、项目质量管理

6、项目沟通管理

二、如何做好项目管理

1、项目管理如何做

2、如何安排项目进度

3、如何管理项目成本

4、如何管理项目质量

5、如何确定项目沟通计划

三、如何做一个成功的项目管理者

1、项目经理的职责

2、项目经理的素质

3、项目经理的知识构成4、项目经理的关键技能

1、项目管理是什么项目管理到底是什么？

抽象的说就是为实现项目目标而协调关系，整合资源

的过程；

具体来讲就是为提供某项独特产品与服务或者说成果所做的临时性或一次性努力的过程。

通过对这门课程的学习，

开阔了视野，

学到了很多自己不知道的内容，

这些

内容都是平时容易被忽视的，

能提高工作效率和工作质量的。

同时还发现了自己

在管理上常犯的一些错误，

以前一直以为管理时间很容易的事情，

是一件简单的

事情，

现在才发现原来管理是一门非常深的学问，你永远都无法全面掌握的学问

在今后的学习或工作当中我会重新定位自己的职能和绝色，以较少的时间实现较

多的效益。

当然，

这些还远远不够，

希望在接下来几个学期的学习中不断提高自

己各方面的能力。

感谢学校和老师给我们提供这么好的学习机会

学院安排的课程都是与我们紧密相关的，

都是非常实用的，

所以我非常喜欢

上这样的课程，

并且学到很多很多有用的知识点感谢学院给我们提供这么好的教

学环境，也感谢每一位老师，感谢他们的敬业。

在网上也搜到了一些项目管理的至理名言

1.接受项目管理理论，并持续地运用它。

2.采用促使公司向着成熟的项目管理发展的管理哲学，并将其传达给每一个人。

3.在每一个项目开始时，制定有效的计划。

4.在付诸实施时，尽可能小地变动范围。

5.要认识到成本和进度管理是紧密相连的

6.选择合适的人做项目经理

7.向高层管理者提供项目发起人的信息，而不是项目管理的信息。

8.加强直线管理层的参与和支持。

9.关注可交付成果而不是资源。

10.培育有效的沟通、合作及相互信任，以实现项目管理的快速成熟。

11.与全部的项目团队成员和直线管理层分享项目的成功。

12.消除非生产性会议。

13.应尽可能早而快地且以有效的成本识别并解决问题。

14.定期测评项目进展。

15.将项目管理软件作为一种工具，而不是一种计划或人际关系技巧的替代品来使用。

16.制定全员培训计划，让员工学习正规的、定期更新的课程。

学习无止境，学到老用到老。

这是为人最基本的原则之一。

希望这些至理名言在我们以后的工作中能发挥相应的作用在项目管理上学到的东西中，

感受最深的是项目管理就是要合理的利用资源，

而人无疑是一切资源中最重要的一环。

我们做任何工作都不是孤立存在的，工作不论繁复，都可以看作是一个项目。

而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起，扮演不同的角色。

如何发挥这些人的特色，分配适合的角色，从而更快更好的完成各自的分工，就是项目

最需要考虑到问题了。

但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。

因此就需要我们不断的学习，培养自己的思考力。

思考力提高了，观察敏锐了，

才能发掘出他人的特色，并善加利用。

2、项目范围管理

项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。

项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。

项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么进行定义并控制的过程。

这个过程用于确保项目组和项目干系人对做为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。

项目范围与项目其它约束条件的相互影响

制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。

在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的，而且往往是由于范围影响了时间和成本。

项目一开始确定的范围小，那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小，反之亦然。

很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本，然而在项目进行到一定阶段之后往往会变得让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束，要使项目结束到底还需要投入多少人力和物力，整个项目就好象一个无底洞，对项目的最后结束谁的心里也没有底。

这种情况的出现

对于公司的高层来说，他们是最不希望看到的，然而这样的情况出现并不罕见。

造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。

可见项目的三个约束条件中最主要还是范围的影响。

3、项目时间管理

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。

但工期托延的情况却时常发生。

因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。

如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构WBS

）。

由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

强化第一时间观念

做任何事情都需要占用时间，时间是最珍贵、最稀有的资源，因此，必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。

“第一时间”观念至少应包括三方面的含义：

一是严格遵守作息时间，在规定时间段内的“起始点”完成任务；二是充分地利用时间，不占用、不浪费任何一块时间；三是有效地利用时间，提高工作效率。

时间观念是一个意识上的问题，是工作责任心的一个方面，它不像上班打卡那样的标准化、形式化，但拥有了它，却比打卡更管用，因为时间观念对于员工来讲是内因、是根本，打卡只是外因、是手段。

所以，项目经理应当利用各种可以利用的时机和场合，采取各种不同的手段和方法来强

化项目团队成员的“第一时间”观念，增强整个团队和每个人的责任感、紧迫感，在第一时间完成任务的意识。

在此基础上，通过培训、自我学习、实践、工作交流等方法，提高项目团队成员的专业水平和团队的整体协调能力，争取实现项目的“普遍提速”，提高整个团队竞争力。

3、项目成本管理

项目成本管理（projectcost

managemen：

t承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

项目成本管理就是要确保

在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。

项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

4、项目质量管理

从项目作为一次性的活动来看，项目质量体现在由工作分解结构反映出的项目范围内所有的阶段、子项目、项目工作单元的质量所构成，也即项目的工作质量；从项目作为一项最终产品来看，项目质量体现在其性能或者使用价值上，也即项目的产品质量。

项目活动是应业主的要求进行的。

不同的业主有着不同的质量要求，其意图已反映在项目合同中。

因此，项目质量除必须符合有关标准和法规外，还必须满足项目合同条款的要求，项目合同是进行项目质量管理的主要依据之一。

项目的特性决定了项目质量体系的构成。

从供需关系来讲，业主是需方，他要求参与项目活动的各承包商（设计方、施工方等提供足够的证据，建立满意的供方质量保证体系；另一方面，项目的一次性、核算管理的统一性及项目目标的一致性均要求将项目范围内的组织机构、职责、程序、过程和资源集成一个有机的整体，在其内部组织良好的质量控制及内部质量保证，从而构筑出项目的质量体系。

由于项目活动是一种特殊的物质生产过程，其生产组织特有的流动性、综合性、劳动密集性及协作关系的复杂性，均增加了项目质量保证的难度。

项目的质量管理主要是为了确保项目按照设计者规定的要求满意的完成，它包括使整个项目的所有功能活动能够按照原有的质量及目标要求得以实施，质量管理主要是依赖于质量计划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证系统来实现的。

5、项目沟通管理

项目沟通管理（projectcommunication

managemen）t，就是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。

包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

项目沟通管理为成功所必须的因素

人、想法和信息之间提供了一个关键连接。

涉及项目的任何人都应准备以项目"发送和接收信息，并且必须理解他们以个人身份参与的沟通会怎样影响整个项目。

沟通就是信息交流。

组织之间的沟通是指组织之间的信息传递。

对于项目来说，要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目的信息沟通。

好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。

项目沟通管理具有复杂和系统的特征。

著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段”。

没有沟通，就没有管理。

沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病，企业的机构越是复杂，其沟通越是困难。

往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者，便已被层层扼杀，而高层决策的传达，常常也无法以原貌展现在所有人员之前。

项目中沟通对象主要为项目干系人，不同干系人需要的信息可能不同。

所以在项目启动

时，就要识别所有的项目干系人，以及不同人的不同信息需求。

不同人所得到信息拿出来共享交流。

沟通对象、需要的信息、信息发布频率等都要确定好，执行沟通计划。

看上去很简单，每个项目都可以依此模式套用，但实际上很多项目在执行中都会出现沟通问题。

计划要分长期计划，中期计划，短期计划

各期计划分清：

主次、紧急与否之分，只有正确区分，才能一步一步展开工作计划。

二、项目管理如何做在项目管理中，存在一个钻石五角，包含了一个项目所需考虑的五大要素，分别包括

成本，质量，进度，功能，持续发展力，一个好的管理者，应该要综合这五个要素，全面规划项目，带领项目组弟兄做好计划，需求，设计和编码，测试和发布几个阶段的工作。

一、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好该阶段的工作，除了用经验和能力做好成本预算之外，最关键的还是做好需求分析。

二、在质量方面，我觉得关键还是对需求的把握，用户的需求决定了项目所要的质量范围。

是否要进行设计评审，是否要进行代码review，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。

（如果已定项目价钱的话）如果项目价值高，客户有发展前景，那么质量的要求上理所当然要高点，倘若只是一些日常且价值低的项目，又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户，质量要求可以适当降低，以预算和项目组工作人员工作强度为重。

而在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来保证项目的质量。

三、在项目的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，包括初验时间，换个直白的说法这是公司收钱的时间，至关重要，要放在主要位置，还有就是首个版本发布时间，需求调研时间，终验时间这三个。

这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点，同时我们还得做好用户需求变更的准备，做好突发情况的应对方案，以有力保证项目进展顺利，按时按质完成。

四、至于功能，首先要在需求上下功夫，确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。

在开发过程中不生搬硬套生命周期模型，可以适当的根据具体情况做相应的改动，以保证开发的顺利，要尽早的让客户试用，让客户参与对产品的评测，减少bug，实现客户的需求。

五、最后是持续发展力的问题，其实在这方面，我了解得不算深，我浅浅的谈下我的认识，一个项目的好坏，除了要对外满足客户的需求外，对内，还要看看能不能利用这个项目做点什么，而持续发展力的问题就体现在这里了。

我们可否借这个项目发展内部的人员？

增加内部技术的积累？

尝试着在一些项目中做点新的变化，为以后的项目发展项目进化做点准备？

是否可以借此项目稳定一些客户关系，一直做这些客户心目中的专家，方便日后的需求变更控制？

这四种尝试都只是持续发展力的几个方面，一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面，无疑是完美的，为此我们应该在做项目的过程中，一并把这些因素考虑进去，才能真正的做好一个项目。

2、如何安排项目进度3、如何管理项目成本4、如何管理项目质量5、如何确定项目沟通计划