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商务礼仪演练

公关礼仪实战演练

角色:

A公司B公司

王经理(A公司总经理,男)刘经理(B公司总经理,男)

赵助理(A公司总经理助理,男)徐助理(B公司总经理助理,女)

李经理(A公司营销部经理,女)郭经理(B公司销售部经理,女)

张主任(A公司办公室主任,女)

小杜(A公司办公室文员兼司机,男)

B公司前往A公司所在地与A公司进行谈判,谈判项目是B公司欲销售办公室设备(复印机、打印机和扫描仪等)

场景一(公司准备):

A公司为B公司三人的到来做些准备工作(订宾馆、订鲜花、派车去机场接人等)。

办公室:

电话邀约——资料准备、礼物准备

考核:

电话礼仪、服饰礼仪。

场景二(介绍认识):

从机场接客户(安排谁去接?

什么样的汽车?

)B公司的刘经理、徐助理和郭经理到公司,由A公司的李经理做他人介绍互相认识(介绍三位客户和A公司的王经理和赵助理认识),握手、递接名片,简单寒暄。

考核:

迎接礼仪、称呼、问候、轿车礼仪;

介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪和交谈礼仪。

场景三(商务谈判):

A公司的张主任负责带领三位客户到会议室,安排就座准备谈判,出席人员为A公司的王经理,赵助理和李经理;B公司的刘经理、徐助理和郭经理。

谈判过程比较复杂,主要就价格和配送的服务争执较多。

最终达成协议,签订合同。

考核:

引导礼仪、谈判位次礼仪、谈判的沟通礼仪(尤其是争议的解决,谈判的艺术)、签约礼仪。

场景四:

晚上由A公司的王经理带领赵助理、李经理、张主任和小杜,一起请客户晚宴。

注意座次礼仪、中餐礼仪。

用餐过程中谈笑风声。

考核:

宴会座次礼仪,用餐礼仪、言谈礼仪、告别礼仪。

 

场景一(公司准备):

1、电话邀约

李经理:

您好,郭经理,我是A公司营销部李**

郭经理:

您好,李经理。

李:

是这样的,我们现需要十台打印机十台复印机和其他一些办公用品,贵公司发过来的产品介绍以及参考报价我们仔细研究过了,我们王总的意思是希望就产品以及合作的细节问题进行面谈,不知贵公司意下如何?

郭:

这个好说,咱们这么多年的合作关系,一定会给贵公司提供满意的服务的。

我也非常愿意就合作细节问题到贵公司进行协商,但是这个事情我需要先上报一下总经理才能给您准确的答复,真是不好意思,有了结果我马上跟您联系,您看这样可以么?

李:

没关系,这个我明白。

您看贵公司大概什么时间可以确定下来?

这周五可以么?

郭:

应该是可以的,确定下来我会尽快给您去电话的。

李:

好的,我公司会根据贵公司具体的行程给贵公司预定酒店安排接待事宜的。

郭:

那太感谢您了。

我会尽快向总经理汇报,并给您答复的。

再见

李:

再见

2、B公司汇报

郭:

刘总,A公司刚才打来电话,说现需要十台打印机十台复印机和其他一些办公用品,我已经把产品的详细介绍和参考报价发过去了,A公司的意思是想要咱们过去就细节问题进行面谈,您看应该怎么处理?

刘:

这样啊,A公司可是咱们的老客户,一直合作都挺愉快的,有时间就去一趟吧。

徐助理,你看一下下周能不能空出两天来。

徐:

刘总,您下周二和周三上午的时间可以空出来,下周三下午您约了***房地产的申总,晚上有一个***公司的晚宴

刘:

行,就下周二吧,你定三张机票,回头告诉郭经理。

徐:

好的,刘总。

郭:

那刘总,我回去给A公司答复去了。

刘:

去吧

3、徐助理定了机票,SC465411151235

4、B给A打电话

郭:

您好,李经理。

我是B公司销售部郭**

李:

您好,郭经理。

郭:

是这样的,我们刘总打算下周二过去,请问贵公司时间上合适么?

李:

可以的,没有问题。

那么能告诉我一下贵公司的来访人员和行程安排么,我好安排一下接待事宜。

郭:

我们一行三人,刘总,徐助理和我,我们订的是12月6日的SC4654,12:

35到达青岛流亭机场。

李:

好的,我知道了,我们会安排好接待事宜。

郭:

那谢谢了,麻烦您了。

李:

应该的。

再见

郭:

再见。

5、A公司

李:

王总,B公司那边给了答复,他们一行三人12月6号中午的班机到青岛。

王:

行,我知道了,赵助理,你让张主任去安排一下接待事宜。

赵:

好的,王总

6:

、赵~张

赵:

张主任,12月6号有一个商务洽谈,他们一行三人,一个总经理,一个助理,一个销售经理,一男两女,乘坐SC4654,12:

35到达流亭机场,麻烦您安排一下接待事宜。

张:

好的,赵助理

7、订酒店

酒店:

您好,**酒店

张:

您好,我是A公司的,请问12月6日的房间还有么?

酒店:

您好,请问贵公司需要什么房型?

张:

要两个标准间就可以了。

酒店:

好的,12月6日给贵公司预留两个房间。

请问还有什么可以帮您?

张:

没有了,谢谢。

酒店:

感谢您的惠顾,再见。

8、订鲜花

鲜花:

您好,**鲜花店

张:

您好,我想订两束鲜花,12月6日中午用。

鲜花:

好的,请问您需要用什么花?

什么价位的呢?

张:

商务接洽用花,您看着做吧,价位在200左右吧

鲜花:

好的,到时候提前给您做好

张:

谢谢。

再见

鲜花:

再见。

9:

、订车

张:

你好,小杜么?

杜:

您好,张主任,有什么事?

张:

咱们公司下周二12月6号的时候有个商务洽谈,到时候需要接机,一共三个人,12:

35到达流亭机场,你提前安排一下时间。

杜:

好的,张主任。

场景二(介绍认识):

1、安排人员

张:

王总,明天B公司中午12:

35到达流亭机场,我安排了一个七座的商务车,您看接机人员方面怎么安排?

王:

他们刘总会过来,接机的话我和赵助理过去吧,你安排一下。

张:

好的,王总。

2、机场接机

A公司王总站在最靠近出口的位置,依次跟着赵助理和李经理。

B公司刘总先过来与A公司王总握手寒暄

A总:

刘总,您好您好,欢迎欢迎(上前握手)

B总:

王总,这么长时间没见还这么精神啊,越来越年轻啊

A总:

哎呀,岁月不饶人啊,比不上你们年轻人啦。

B总:

您现在才是一枝花的年龄,人生刚刚开始呢

刘总与赵助理和李经理握手,赵助理和李经理说“刘总好”。

徐助理与A公司依次握手寒暄(主方先出手)

3、介绍递名片

B助理:

“这是郭**,郭小姐,我们公司销售部新上任的经理,这位是A公司的王总,徐助,销售部李经理”,(郭经理一一握手,说“请多多指教。

”然后递上自己的名片。

B经理:

王总,久仰大名,这是我的名片,以后要请您多多关照了。

A总:

郭小姐很有能力嘛,年纪轻轻就已经是销售经理了,以后还要请你关照一下我们公司啊。

B经理:

王总,您说笑了,我当不起啊,呵呵

A总:

呵呵,谦虚。

刘总,要不咱先去吃点饭在谈?

B经理:

不用麻烦了王总,我们在飞机上吃了点简餐了,咱直接去公司吧。

A总:

那也行。

那王总,这边请(加手势)

4、上车

A助引导上车,先请B助理坐后排右坐,B经理后排左座,A经理后排中座,B总中排右座,A总中排左座,司机上车,A助理关车门上车

场景三(商务谈判):

张主任布置会场:

摆放花,倒水,放职位牌。

1、入场:

A公司的张主任负责带领B公司三位客户到会议室,A公司王经理、赵助理和李经理列队在门内迎接,

B公司刘经理、徐助理和郭经理进入与A公司各代表一一握手寒暄,A老总“希望我们这次谈判顺利,请入座”

由左边入座老总坐中间,右侧坐总助,左侧坐营销经理B公司坐第二排,A公司坐第一排。

2、谈判:

B:

公司刘总经理“很高兴能与贵公司再次合作,我们把贵公司所需办公设备的详细资料及报价带过来了,请过目”(B公司徐助递给A公司)。

A:

(看)销售经理:

“贵公司的激光打印机价格报价是2200元,介于我们的长期合作关系,您看是不是更够给予一点的优惠?

B:

老总:

“我们两家的公司确实关系不错,我也是个爽快的人,这样吧,给你们打九折行了,1980一台,怎样?

A:

销售经理:

“我们办公室一共需要10台打印机,您看1900元一台,怎样?

B:

销售经理:

“这样就实在不行了,我们最低报价了。

A:

老总:

“行了,小李,我了解刘总,刘总已经很给面子了,就1980吧”。

A:

销售经理:

“据我们了解,贵公司复印机的报价好像有点高,得力公司单台报价是20000元,而贵司的报价是25000元,报价相差的是不是太大了。

我们协商了一下,认为20000元的价格比较的合理。

B:

销售经理:

“不能光看价钱,型号不同功能相差很大的。

这个价太低了,我们连成本都不够,要不23000元每台,你看行吗?

A:

老总:

“王总,这样不好吧,您看,我公司一次性购买的是10台复印机,数量也不小,怎么都应该再便宜一点吧!

一口价就20000元吧。

B:

老总:

“22000元,每台,这是最大让步了,不能再便宜了。

A:

助理:

“我们办公用品预算就只能允许是20000。

A、B沉默,陷入僵局       (3分钟后)

A:

老总“那请贵公司说出三个理由为什么买你们的产品,不买得力公司的”。

B:

销售经理:

“好吧,第一,我们做过性能试验,就复印机的寿命而言,我公司的平均使用年限是10年,而得力公司的通常为6年。

价格算到每年里,还是我们的最划算。

第二,得力公司复印机的连续复印张数为800张,我公司的为999张,每分钟的复印数为20张,每分钟的复印数为50张,大大提高了工作效率。

第三,我们两公司合作这么多年,我们每个季度都会派维修人员去贵公司检查维修,配送服务肯定是最好的,这个你们也深有体会了。

A:

老总:

“哈哈,刘总,你又找了个人精啊~就22000吧。

B:

老总:

“其他用品还有什么意见吗?

A:

老总:

“没了,让小李、小郭再修改一下合同,请刘总去我办公室稍作休息,喝杯茶,回来咱正式签合同。

A:

嗯,好,就这么定了,祝我们合作愉快!

B:

合作愉快!

A公司王总经理“麻烦贵公司销售经理”两副总陪同离开,剩下两销售经理修改合同。

3、签约:

两老总坐中间,助理,销售经理依次坐旁边,右侧B公司,左侧A公司,助理打开文本,用手指明签字位置。

老总各在己方的文本上签字,然后由助理互相交换合同,老总再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。

其他随行人员以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

场景四(宴会)

1、入座:

王总坐正对门,刘总坐右侧,B公司依次坐右侧,A公司依次坐左侧。

2、点菜:

王总:

大家请入座,不用拘束,想吃什么点什么,来,刘总,看看有什么合口味的。

刘总:

女士优先,小李,你们看看有什么合适的先点吧。

李经理:

来的是客,还是徐助理和郭经理先点吧。

徐助理:

那我们就不客气了。

(徐助理、郭经理点完递给李经理、张主任,再交给刘总)

王总:

服务生,你们把你们这的特色菜上两盘。

小赵,你看看再加两样菜。

赵助理:

(接过菜单点完)就这些吧,再来箱五粮液,再来箱青啤,麻烦菜上快点。

3、吃饭:

王总:

(起身)来!

为庆祝我们两公司再次合作成功,大家干一杯。

(大家起身干杯)

王总:

大家都老朋友了,随意点,好好吃好好喝哈。

王总:

这是这家店的招牌菜用,刘总尝尝。

(公用筷子夹起一样菜放在刘总菜碟里)

刘总:

谢谢,(吃了一口)嗯,味道确实不错。

赵助理:

我敬刘总一杯,谢谢刘总一直给我们公司的优惠,贵公司产品质量确实不错,希望我们以后还能继续合作。

刘总:

客气了,小赵还是这么会说话,还得感谢贵公司对我们的支持啊。

李经理:

来,我也敬刘总一杯,祝您生意越来越红火。

刘总:

好好好,姑娘敬酒不能推,这杯我喝了。

李经理:

哎?

徐助理,怎么喝啤酒,赶紧换白的。

我敬徐总一杯,祝您工作顺利。

徐助理:

只要心里有,茶水也当酒,我喝白的上头,就啤的吧。

李经理:

喝酒不喝白,感情上不来。

少喝点意思意思,我先干了。

徐助理:

好吧。

郭经理:

我敬王总一杯,初来乍到,以后我就负责贵公司的供货了,还请王总以后多多指教。

王总:

好说好说,小郭确实是个人才啊,好好干,我看好你。

赵助理:

我再敬刘总一杯,祝您越活越年轻。

刘总:

不行了,喝得差不多了,来时夫人有交代,少喝酒,多吃菜。

王总:

男人不喝酒,交不到朋友。

刘总爽快点干了吧。

刘总:

好好好,盛情难却,最后一杯了吧。

王总:

我看大家都吃的差不多了,来,最后一个酒,祝我们以后合作更愉快,有款待不周的地方还请多多见谅。

刘总:

王总客气了,多谢贵公司的盛情款待,来,大家干了。

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