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项目管理模板

 

项目管理模板

 

一、项目起源...............................................................................................................3

1.1项目建议........................................................................................................3

1.2业务案例........................................................................................................4

二、项目启动...............................................................................................................6

2.1项目章程........................................................................................................6

2.2项目启动会议的议程....................................................................................8

2.3项目范围描述..............................................................................................10

2.4WBS(工作分解结构)工作表........................................................................11

2.5项目质量管理计划......................................................................................12

2.6初步的预算估计..........................................................................................13

2.7项目状况报告..............................................................................................14

2.8项目沟通计划..............................................................................................17

2.9项目计划......................................................................................................18

2.10项目验收审批表格....................................................................................20

三、项目计划.............................................................................................................22

3.1项目计划启动会议议程..............................................................................22

3.2项目预算......................................................................................................24

3.3项目风险管理工作表..................................................................................25

3.4项目变更请求..............................................................................................25

3.5项目团队培训计划......................................................................................27

3.6项目执行和移交计划..................................................................................28

四、项目执行和控制.................................................................................................29

4.1项目执行和控制的启动会议议程..............................................................29

4.2过程报告......................................................................................................31

4.3过程评审表格..............................................................................................32

五、项目收尾.............................................................................................................33

5.1项目结束报告..............................................................................................33

5.2项目执行情况调查......................................................................................37

 

一、项目起源

1.1项目建议

项目评价和选择

项目名称:

日期:

项目提议者:

联系方法:

项目选择委员会的审批意见:

日期:

商业问题和要求(为什么要启动此项目?

):

项目目标以及实施的计划和策略:

建议的解决方案和项目步骤:

预期结果:

1.2业务案例

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

 

版本历史

版本#

版本日期

版本描述

收益与成本信息

预期收益:

 

预算/资源:

预算成本:

费用类型

初期(开发时的)

年度(重复性的)

备注

硬件

软件

供给

用户培训

咨询服务

其他:

合计

估计的资源/人员:

程序区域

小时

小时

小时

小时

小时

小时

信息服务

小时

小时

咨询服务

小时

小时

小时

小时

特殊资金来源:

风险:

理由:

补充注释或需要考虑的事项:

二、项目启动

2.1项目章程

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

审批信息

审批者姓名:

角色:

意见:

批准:

拒绝:

审批者注释:

 

 

审批者签名:

日期:

项目描述

项目背景:

项目目标:

可识别的成功因素:

约束条件:

项目的权威人士:

 

2.2项目启动会议的议程

项目启动会议议程

日期:

__________________

时间:

从:

__________到:

__________

地点:

____________________________

出席者:

议程

主持人

时间(分钟)

(可以参考以下描述)

介绍

发起人的描述

项目需求和背景

项目目标和目的

项目范围

角色和职责

下一步的工作:

问题

附加信息

下发的材料:

 

项目启动会议

日期:

__________________

时间:

从:

__________到:

__________

地点:

____________________________

 

决议

形成的决议

效果

采取的行动?

问题

问题描述

效果

采取的行动?

下一步的行动列表

行动

相关的问题或决议

负责人

完成日期

 

2.3项目范围描述

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

A.商业要求:

B.项目内容:

C.项目结果/可度量的目标:

 

2.4WBS(工作分解结构)工作表

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

WBS信息

阶段

活动序号

活动名称

估计历时

依赖关系

角色

2.5项目质量管理计划

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

A.质量方针

B.质量保证活动

 

2.6初步的预算估计

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

预算信息

活动名称

劳务费用

材料费用

差旅费用

其它费用

每个活动的总费用

总的预算

注释:

2.7项目状况报告

客户名称

项目名称

 

项目状况报告

 

报告日期:

xx/xx/xxxx

 

分发:

 

客户:

 

准备人:

 

A.进展状况摘要

B.进度表

项目里程碑事件

计划开始

实际开始

计划结束

实际结束

状况

C.此报告周期内完成的内容:

报告周期:

xx/xx/xxxx–xx/xx/xxxx

D.下一报告周期内,计划的活动:

报告周期:

xx/xx/xxxx–xx/xx/xxxx

E.验收和变更管理

交付物验收记录

交付物名称

状况

交付日期

响应日期

接受/拒绝?

 

变更控制记录

变更内容

记录日期

发起者

描述

状况

接收/拒

绝日期

拒绝的

描述

损失的时间

F.问题和行动列表

未解决的问题

序号

日期

问题

影响

被执行的活动

活动日期

负责人

已解决的问题

序号

日期

问题

解决人

解决方法:

 

员工

项目组成员

职责

信息/记录

 

2.8项目沟通计划

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

干系人

需要的消息/信息

传递渠道

频率

反馈

项目发起人

项目经理

项目团队成员

质量组成员

采购组成员

其它干系人

现有的体系:

更新沟通计划的方法:

其它的沟通信息:

 

2.9项目计划

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

修改的历史记录

序号

修改日期

修改部分

修改内容描述

 

实施摘要

项目干系人名录

姓名/头衔

部门

在项目中角色

电话

E-mail

 

项目计划文件摘要

1.项目章程

2.项目范围描述

3.高级别的项目进度

4.项目质量管理计划

5.质量检查表(如果已经完成)

6.人员获取计划

7.原料获取计划

8.初步的预算估计

9.风险列表

10.干系人描述

11.沟通计划

 

2.10项目验收审批表格

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

可交付物信息

项目阶段:

日期:

可交付物名称:

作者:

验收标准:

评估者信息

评估者姓名:

角色:

交付物名称:

推荐的措施:

批准:

拒绝:

审批者注释:

 

 

评估者注释:

日期:

审批信息

审批者姓名:

角色:

审批意见:

批准:

拒绝:

审批者注释:

 

 

审批者注释:

日期:

项目经理信息

__________________________________

姓名(Print)

____________________________________________

签名日期

 

三、项目计划

3.1项目计划启动会议议程

项目计划启动会议议程

日期:

__________________

时间:

从:

__________到:

__________

地点:

____________________________

出席者:

议程:

主持人时间(分钟)

介绍

管理者声明

项目需求和背景

项目目的和目标

项目范围

角色和职责

下一步的计划

问题

附加的信息:

分发的材料:

项目计划启动会议

日期:

__________________

时间:

从:

__________到:

__________

地点:

____________________________

决议

形成的决议

影响

需要采取的行动?

问题

问题描述

效果

采取的行动?

 

下一步的行动列表

行动

关联的问题或决议

负责人

完成日期

 

3.2项目预算

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

预算信息

活动名称

劳务时间

费率

劳务花费

材料花费

差旅费

其它花费

每个活动

的总花费

总预算

注释:

 

3.3项目风险管理工作表

风险名称

风险概率

影响度描述

影响度级别

影响时间

优先级

风险管理计划

3.4项目变更请求

项目标识

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

变更需求信息

需求日期:

_____________________

变更请求者:

_____________________客户名称:

_____________________

变更描述:

___________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

 

范围影响:

____________________________________________________

____________________________________________________

质量影响:

____________________________________________________

____________________________________________________

资源影响:

____________________________________________________

____________________________________________________

成本影响:

____________________________________________________

____________________________________________________

进度影响:

__________________________________________

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