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捷克签证资料.docx

捷克签证资料

捷克旅游签证须知

(2012年03月版)

捷克共和国大使馆地址:

北京市朝阳区建国门外日坛路2号

Ø签证领区划分:

北京领区:

除上海领区外的其它省份

上海领区:

上海、江苏、浙江、安徽

香港领区:

香港

持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证

可以收少量外领区客人但不能超过整团人数的1/10

Ø受理时间

捷克使馆授理时间:

10个工作日(周三不受理短期签证,周五不办公)

Ø注意事项:

销签:

1、团队回国后2个工作日内销签

2、销签需要提供护照原件+往返登机牌

3、出发前取消的客人,其护照必须在团队回国之前到使馆销签

面试:

在送签后使馆会通知面试名单

面销:

捷克使馆是在团回国后我们将护照拿到使馆销签时,才通知需要面销的团员,一般需要1-2个工作日。

不需要面试的团员护照当时即可取回,面试团员在面试后也可拿走护照。

所以做捷克签证的团,回国后先不要退还客人押金

Ø贴示

1、资料表上必须填写父母的名字

2、如果有旧护照必须提供;如旧护照丢失,需要当地派出所挂失的报案手续单

或本人写的详细的丢失说明

3、如以前有过被拒签的记录,需提供使馆的英文拒签信;如使馆没有提供拒签信,请提供个人的拒签解释说明

4、暂住证要求:

至少为半年前办理

5、捷克签证的认证服务是有领区限制的,我社只能办理北京所属领区的公证书认证服务。

当客人所属上海或广州外领区时,客人的公证书须在当地做好认证

6、对于无业人员,如果申请人已婚,除需要提供配偶的出资证明之外,还必须提供经中国外交部认证的结婚证公证(即单认证)。

7、除无业人员和学生,夫妻之间不能共用财产。

捷克签证所需资料――在职人员

材料名称

具体说明

护照

1.有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上,护照首页请用A4纸复印2份)

2.请在护照最后一页签名,中文姓名

3.持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件

4.护照至少留有连续3页空白签证页

照片

1.白底彩色近照4张,照片尺寸要求35×45毫米

2.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

名片

原件2张

身份证

1.如果是旧身份证请用A4纸复印2份

2.如果是新换发的身份证,请将正反两面复印在一张A4纸上各2份

户口本原件

户口本需提供原件,户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否直系亲属(每人1份);如果是集体户口,请提供集体户口本首页及本人信息页

财产:

请提供下述三项中的一项;

1.工资卡的对账单原件或者工资存折的整本复印件(首选)

2.银行借记卡的对帐单原件

3.有多笔交易的活期存折的完整复印件

余额每人至少3万以上或等值外币

1.财产提供需首选工资卡的对账单或工资存折的完整复印件

2如果提供工资卡的对账单或银行借记卡对帐单,请提供由银行出具的银行借记卡的对帐单原件(要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章),并且能够体现至少近期3个月以上,如果能提供近6个月对账单更佳

3.如果提供工资存折或活期存折,需要提供整本复印件,并且可以体现至少近期3个月以上的交易记录,如果能提供近6个月对账单更佳

注:

一定要提供自己名下的财产,不能共用财产

营业执照

组织机构代码证

1.所在公司为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印

件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖公司公章

2.所在公司为事业单位的申请者,请提供组织机构代码证的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖公司公章

个人资料表

后附,请完整并准确填写(尤其注意公司电话的真实性并有人接听)

在职证明

1.使用公司正规抬头纸打印,内容为英文或中英文对照

2.在职证明内容需包括:

申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、劳动合同到期日、旅游时间并需注明担保申请人按期回国;公司名称、地址、传真、联系电话;以及负责人姓名和职务并请负责人签字

3.后附样本供参考,见附件1、2

担保金

每人五万元人民币以上担保金

其他补充材料

1.如果夫妻同去,须提供结婚证复印件;如果结婚证丢失,请提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明

提示

1.曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,此说明可以是使馆的拒签信,也可以是申请人本人写的说明,中英文均可

2.使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试,或要求申请人回

国后到使馆面试销签

3.使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格,拒签率高

捷克签证所需资料――退休人员

材料名称

具体说明

护照

1.有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上,护照首页请用A4纸复印2份)

2.请在护照最后一页签名,中文姓名

3.持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件

4.护照至少留有连续3页空白签证页

照片

1.白底彩色近照4张,照片尺寸要求35×45毫米

2.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

身份证

1.如果是旧身份证请用A4纸复印2份

2.如果是新换发的身份证,请将正反两面复印在一张A4纸上各2份

户口本原件

户口本需提供原件,户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否直系亲属(每人1份);如果是集体户口,请提供集体户口本首页及本人信息页

财产:

请提供下述三项中的一项;

1.退休金的对账单原件或者退休金存折的整本复印件(首选)

2.银行借记卡的对帐单原件

3.有多笔交易的活期存折的完整复印件

余额每人3万元以上或等值外币

1.财产提供需首选工资卡的对账单或工资存折的完整复印件

2如果提供工资卡的对账单或银行借记卡对帐单,请提供由银行出具的银行借记卡的对帐单原件(要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章),并且能够体现至少近期3个月以上,如果能提供近6个月对账单更佳

3.如果提供工资存折或活期存折,需要提供整本复印件,并且可以体现至少近期3个月以上的交易记录,如果能提供近6个月对账单更佳

注:

一定要提供自己名下的财产,不能共用财产

个人资料表

后附,请完整并准确填写

退休证

用A4纸的复印件(整本)

担保金

每人五万元人民币以上担保金

其他补充材料

1.如果夫妻同去,须提供结婚证复印件;如果结婚证丢失,请提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明

提示

1.曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,此说明可以是使馆的拒签信,也可以是申请人本人写的说明,中英文均可

2.使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试,或要求申请人回国后到使馆面试销签

3.使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格,拒签率高

捷克签证所需资料――学生

材料名称

具体说明

护照

1.有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上,护照首页请用A4纸复印2份)

2.请在护照最后一页签名,中文姓名

3.持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件

4.护照至少留有连续3页空白签证页

照片

1.白底彩色近照4张,照片尺寸要求35×45毫米

2.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

身份证

1.如果是旧身份证请用A4纸复印2份

2.如果是新换发的身份证,请将正反两面复印在一张A4纸上各2份

户口本原件

户口本需提供原件,户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否直系亲属(每人一份);如果是集体户口,请提供集体户口本首页及本人信息页

财产:

请提供下述两项中的一项;

1父母名下银行借记卡的对帐单原件

2父母名下有多笔交易的活期存折的完整复印件

余额每人3万元以上或等值外币

1.财产提供首选父母名下工资卡的对账单或工资存折的整本复印件

2如果提供借记卡的对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对帐单原件(要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章),并且能够体现至少近期3个月以上,如果能提供近6个月对账单更佳

3.如果提供活期存折,需要提供整本复印件,并且可以体现至少近期3个月以上的交易记录,如果能提供近6个月对账单更佳

4.本人名下财产可作为辅助材料一并提供

5.18岁以上的学生,如户口本不能直接体现和父母的亲属关系,必须提供清晰出生证明复印件、独生子女证复印件(能够清晰体现三方正确姓名)或者三方亲属公证

个人资料表

后附,请完整并准确填写

学校准假证明+学生证/学生卡完整复印件

1.学校准假证明和学生证或学生卡完整复印件

2.使用学校正规抬头纸打印,内容全部为英文

3.准假证明内容需包括:

学生姓名、学生所在系或班级、旅游时间并需注明担保申请人按期回国;学校名称、地址、传真和联系电话;学校领导的姓名和职位并请领导签字

4.后附样本供参考,见附件3、4

5..如果18岁以上学生单独出行或与非直系亲属出行,需提供父母双方的在职证明

注:

如果孩子还未上学,请提供幼儿园证明(包含内容同准假证明)或出生证明复印件

公证及认证

18岁以下的学生

1.与父母双方同行,需提供:

A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人(双认证)

2.与父或母一方同行,需提供:

A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人(双认证)

B.不去的一方要出具同意书的公证及认证

3.与父母以外的非直系亲属同行,需提供:

A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人(双认证)

B.父母双方出具的同意书的公证及认证(双认证)

4.对于单独成行者,使馆不予受理

注:

双认证包括:

外交部认证和捷克使馆认证

担保金

每人五万元人民币以上担保金

提示

1.曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,此说明可以是使馆的拒签信,也可以是申请人本人写的说明,中英文均可

2.使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试,或要求申请人回国后到使馆面试销签

3.使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格,拒签率高

捷克签证所需资料――无业人员/家庭主妇/自由职业

材料名称

具体说明

护照

1.有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上,护照首页请用A4纸复印2份)

2.请在护照最后一页签名,中文姓名

3.持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件

4.护照至少留有连续3页空白签证页

照片

1.白底彩色近照4张,照片尺寸要求35×45毫米

2.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

身份证

1.如果是旧身份证请用A4纸复印2份

2.如果是新换发的身份证,请将正反两面复印在一张A4纸上各2份

户口本原件

户口本需提供原件,户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否直系亲属(每人1份);如果是集体户口,请提供集体户口本首页及本人信息页

财产:

请提供下述两项中的一项;

1配偶/出资人名下银行借记卡的对帐单原件

3配偶/出资人有多笔交易的活期存折的完整复印件

余额每人3万元以上或等值外币

1.财产提供需首选配偶/出资人名下工资卡的对账单或工资存折的完整复印件

2如果提供工资卡的对账单或银行借记卡对帐单,请提供由银行出具的银行借记卡的对帐单原件(要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章),并且能够体现至少近期3个月以上,如果能提供近6个月对账单更佳

3.如果提供工资存折或活期存折,需要提供整本复印件,并且可以体现至少近期3个月以上的交易记录,如果能提供近6个月对账单更佳

4.本人名下财产可作为辅助财产一并提供

个人资料表

后附,请完整并准确填写

居住证明

无业人员或家庭主妇需提供街道或物业开具的居住证明,要求:

1.使用街道或物业正规抬头纸打印,加盖红章

2.证明中要机打体现街道或物业的地址、联系电话,以及开具此证明的负责人的姓名、职务,并请负责人签名

注:

自由职业者除必须提供居住证明外,还需要提供经济收入证明(比如炒股者提供股票交割单;房屋租赁者提供房屋出租合同;摄影师/画家/作家提供自己的作品;语言教师/音乐家提供资格证明书;开网店者提供支付宝等帐户明细等)

担保金

每人五万元人民币以上担保金

其他补充材料

1.无业人员或家庭主妇需配偶提供出资人承担出行费用的说明,并且需要提供结婚证的复印件

(注:

出资人承担出行费用的说明是指:

由具有经济能力的配偶或直系亲属出具的由公司正规抬头纸打印,有领导人签字,联系电话并加盖公司红章的说明,内容需要包含:

出资人的职务,薪水,劳动合同到期日,出资人与申请人的关系,以及承担该申请人的此次出行费用)

2.对于无业人员,如果申请人已婚,除需要提供配偶的出资证明之外,还必须提供经中国外交部认证的结婚证公证(即单认证)。

3.如果结婚证丢失,请提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明;

提示

1.曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,此说明可以是使馆的拒签信,也可以是申请人本人写的说明,中英文均可

2.使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试,或要求申请人回国后到使馆面试销签

3.使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格,拒签率高

 

捷克签证资料补充说明:

1.护照

1.1护照有效期自回国之日开始算,应为6个月以上有效期

1.2护照最后一页应有本人的中文名字签名,且不能有涂改痕迹

1.3护照不能有破损、污渍

1.4持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件;如旧护照丢失,必须提供由派出所开出的丢失证明的原件本人写的详细的丢失说明

2.照片

2.1照片应为正面免冠照,且照片必须清晰,不能使用像素低的翻拍照片

2.2照片尺寸、背景应严格参照签证完整版要求准备

2.3照片头部比例约占整个照片2/3,头部上侧不得紧贴照片边缘

2.4照片中申请人如佩戴眼镜,不应遮挡眼睛且不应反光

3.户口本原件

3.1户口本复印件应包括户口本首页以及户口本中所有成员的信息页

3.2集体户口提供集体户口的首页以及申请人本人信息页即可

3.3户口本复印件应用A4纸复印,不能使用单面废纸,并需保持页面清晰可认

3.4来自同一家庭中的几位申请人,每位申请人需单独提供一套完整的户口本复印件

3.5户口本需提供原件;如申请人是集体户口,需提供本人户口页原件与复印件

3.6户口本迁出页不再作为亲属关系的证明材料

4.结婚证/离婚证

4.1如夫妻同行,必须提供结婚证的复印件

4.2如客人结婚证姓名有误、结婚证丢失等情况,客人可补办结婚证或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的具体原因说明

5.在职证明/准假证明

5.1在职证明/准假证明需使用公司/学校正规抬头纸打印,不能为白纸或无公司/学校抬头的信笺纸

5.2在职证明/准假证明的内容需要正确,参加旅游团的申请人,在职证明/准假证明内不能有考察、学习等除旅游以外的字眼

5.3在职证明/准假证明中,申请人出国日期应为团组具体出发和回国的时间

5.4在职证明/准假证明中不能留有“附件-在职证明参考样本”、“附件-准假证明参考样本”、“XXXX”等提示语或字符

5.5在职证明/准假证明最后应有领导签字,并盖有单位/学校的公章,公章上的单位名称应与营业执照以及在职证明/准假证明信纸抬头保持一致(如信纸抬头为单位的简称或为集团总抬头也可,例:

单位公章是中国移动通信有限责任公司北京分公司西单营业厅,信纸抬头为中国移动通信集团,此抬头为正常情况,可以接收)

5.6在职证明内容需包括:

申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、入职时间、劳动合同到期日、旅游具体起止时间并需注明担保申请人按期回国;公司名称、地址、传真、联系电话;以及负责人姓名和职务并请负责人签字

5.7如客人是终身公务员,合同到期日可写到退休时间;如客人为企业法人且自己没有劳动合同,可以写长期工作(longterm)

5.8学生除需提供准假证明外,同时还需提供学生证或学生卡完整复印件;

6.营业执照/组织机构代码证

6.1企业单位应提供营业执照副本复印件,事业单位可提供组织机构代码证复印件

6.2营业执照/组织机构代码证应提供副本的复印件,并加盖公章,不能是业务章

6.3营业执照/组织机构代码证上的单位名称应与在职信上加盖的公章保持一致

6.4营业执照/组织机构代码证上的企业营业期限应在有效期范围内

6.5营业执照/组织机构代码证应有正确的年检记录(一般情况下,企业应在每年3-6月进行上一年的年检,年检结束后,会由工商部门盖章签字,各企业具体的年检时间范围可参见营业执照副本须知内容),如缺失年检记录的,需提供由公司抬头纸打印的解释说明并加盖公司公章

6.6如遇到某些公司无法提供执照副本或组织机构代码证,请提供由单位开具的不能提供的说明或者是单位下发的不能提供的文件,并加盖公司公章

7.财产

7.1财产以工资卡的对账单原件或者工资存折为首选

7.2如客人提供工资存折或活期存折,需要提供完整复印件

7.3房车作为辅助财产,虽然在完整版中没有做要求,但也建议客人可以尽量提供,提高出签率

7.4一定要提供本人名下的财产,不能共用财产(除无业人员及学生)

8.退休证

8.1退休证复印件应包括退休证首页以及退休证中所有信息页

8.2退休证丢失、退休证正在办理中、内退、退养等情况,需由原单位出具退休证明:

使用单位正规抬头信纸,内容包含证明申请人原来的工作职务,退休时间,退休金数额,以及没有退休证的原因,最后需有单位的营业执照/企业机构代码证号,单位负责人姓名和职务并请负责人签字,加盖单位公章

9.出资证明

9.1学生、无业人员或家庭主妇必须提供承担此次出行费用的出资人的相关证明,出资人的范围仅限为申请人的配偶、子女以及父母

9.2出资证明应使用出资人所在单位的正规抬头纸打印,内容需要包含:

出资人的职务,薪水,劳动合同到期日,出资人与申请人的关系,以及承担该申请人的此次出行费用,单位的营业执照/企业机构代码证号,单位负责人姓名和职务,联系电话;最后需有负责人签字并加盖公司公章

9.3自由职业者需提供经济收入证明(比如:

炒股者提供股票交割单;房屋租赁者提供房屋出租合同及房产证复印件;摄影师/画家/作家提供自己的作品;语言教师/音乐家提供资格证明书;开网店者提供支付宝等账户明细等)

10.居住证明

10.1无业人员、家庭主妇、自由职业者需提供由街道社区开具的居住证明信,证明信需用正规抬头纸打印,并加盖公章

11.个人资料表

11.1个人资料表的所有内容均需填写完整

12.其它

12.1如客人自备签证参团,请提供客人的护照首页复印件与有效签证页以及与该团中的同行人的关系证明

12.218岁以下未成年人的公证书需提供为近期3个月内办理的。

公证书需要做双认证,双认证的受理时间较长,为21个工作日(大约为1个月左右)

12.3公证书需有英文对照翻译,不接受其他语言的翻译

12.4委托公证书中需标明出行时间,公证书中的旅行路线要与实际路线相符。

12.5对于无业人员,如果申请人已婚,需要提供其配偶的出资证明,并且提供经中国外交部认证的结婚证公证书(即单认证)

12.6捷克签证的认证服务是有领区限制的,我社只能办理北京所属领区的公证书认证服务。

当客人所属上海或广州外领区时,客人的公证书须在当地做好认证

 

附件1:

在职证明参考样本

TO:

VISASECTION

DearSirs,

Mr./Ms.XXX(申请人姓名)worksinourcompanyfromXX.XX.XXXX(现公司入职时间某年某月某日),andtheexpirydateofthecontractoflaborisXXXX.XX.XX(劳动合同到期时间).He/ShewillbeontravellingpurposesvisitingyourcountryandsomeotherSchengencountriesinXX.XXXX(出国时间某年某月).Alltheexpensesincludeairtickets,transportation,accommodationandhealthinsurancewillbecoveredbyhimself/herself.He/Shewillbebackontimeasperhis/herscheduleplannedandshallcontinuetoworkinourcompanyafterhis/hervisittoSchengencountries.

 

NameDateofBirthPassport-No.PositionAnnualIncome

XXXXXXXXXXGXXXXXXXXXXXXXX

Yourkindapprovalofthisapplicationwillbehighlyappreciated.

 

BestRegards,

Nameoftheleader(领导人姓名)

Positionoftheleader(领导人职位)

Signature(领导的签名)

Company’sStamp(公司盖章)

Tel:

XXX-XXXXXX

Add:

XXXXXX

CompanyName:

XXXXXX

注:

1.在职证明需打印成英文,请删掉参考样本中所有中文的提示语,保持在职证明为全英文格式

2.凡样本中XX的地方,均需相应填写您的相关信息,不要保留XX在完成后的在职证明中

3.()括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释,不要保留在完成后的在职证明中

4.请不要将“附件1:

在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中

 

附件2:

在职证明样本译文

 

致:

签证官

XXX先生/女士自X年X月X日(现公司入职时间某年某月某日)在我公司工作,并且他/她的劳动合同到期时间为XXXX年X月X日(劳动合同到期时间)。

他/她计划于XXXX年XX月(出国时间某年某月)赴贵国以及其他申根国家旅游,所有费用包括:

机票费,运输费,住宿费和医疗保险等均由他/她本人承担。

他/她将会根据行程按时回国并继续在我公司工作。

 

姓名出生日期护照号职位年薪

XXXXXXXXGXXXXXXXXXXXXXX

 

希望您能够予以签证

 

领导人姓名

领导人职位

领导的签名

公司盖章

 

公司电话:

XXX-XXXXXX

公司地址:

XXXXXX

公司名称:

XXXXXX

注:

附件2的内容是为了方便大家了解英文在职证明信的内容,不会作为申请资料送进使馆

附件3:

准假证明参考样本

 

Certification

XXXisastudentinclassXXgradeXXinXXXXXX(学校名称).He/ShewilltraveltoyourcountryandotherSchengencountriesforvacationinXX.XXXX(出国时间某年某月)withhis/herparents.Accordingtotheschedule,he/shew

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