教育机构规章制度.docx
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教育机构规章制度
教育机构规章制度
一.组织架构
1.组织架构图
2.组织架构说明
1）校长
职责：
统筹管理。
2）教学部
教学校长/总监
职责：
全体书法教师管理、师训业务提升、直营校招生指导。
3）教研部
教研校长/总监
职责：
教材升级、品牌升级、协助师训、兼任长春直营校校长。
4）市场部
市场部
岗位
编制
中国区总监
1
大区总监
5
市级主管
若干
市场专员
若干
5）招商部
招商部
招商总监
编制
招商1部主管
1
招商2部主管
1
招商3部主管
1
招商专员
12
6）综合部
综合部
岗位
编制
主管
1
行政人事
1
财务会计
1
财务出纳
1
网推文案、微信、网站、网络推广等
1
7）直营校
直营校（100万级）
岗位
编制
主管管理、招生、收费、服务
1
教师
2
课程顾问招生、排课、收费、考勤、卫生
1
直营校（200万级）
岗位
编制
主管管理、招生、收费、服务
1
教师
4
课程顾问招生、排课、收费、考勤、卫生
2
二、教学管理
1.课堂管理要求
1）凡本校区教学的教师，均应根据教学计划做好备课，均应在开课前备好课。
2）教师必须认真撰写教案，准备课件。
3）教学管理人员不定期认真对照大纲、课表、教案进行检查，发现问题及时向任课老师指出，对优秀和较差者，在月度考核时给予相应的奖惩。
4）课堂教学规范，突出实用性，便于学员理解和记忆。
对不听讲，不做笔记又影响他人学习的，及时通知相关部门处理。
5）做好学员考勤工作。
6）正确操作多媒体教学设备，爱护好教学仪器。
7）精准确课，课程顾问/助教根据老师排课时间确认学员试听/正课/调课时间，并电话、微信通知，以收到回复为通知到达。
8）特殊情况处理【雨雪、大风；公校考试、放假；停电等突发情况】,课程顾问/助教提前和学员沟通是否按时上课，并将结果汇报给老师。
9）学员试听课，课程顾问/助教需提前1天沟通确认时间，并汇报给老师。
2.学员档案管理
1）做好学员档案的建立和管理，认真负责学员档案材料的收集、汇总、分类、整理、归档和保管。
2）收集档案的内容：
试听通知；教学课程表；学员报到名册；考级申请表；考级名单、试卷；成绩表。
按档案内容顺序排列，经过校对归档。
3）财务结清整理好财务管理档案。
4）档案柜应有专人负责，并放置通风、干燥的场合，防止档案材料丢失、损坏和霉变。
5）查阅档案需校区领导批准办理登记方可，查阅后及时回收。
6）学校档案材料，分长期和短期两类保存。
财务和人事档案为长期保存（5年以上），其他业务类档案材料为短期保存（3年）。
到期档案销毁需经校区领导同意。
3.专利保护
直营校教师签订保密协议，离职后两年内在直营校所在市不得再从事书法教育工作。
三、行政管理
1.办公规范
1）全体教职工在工作时间必须佩戴工牌，试用期员工佩戴人事部发的临时工牌。
【备注：
全职蓝色；试用期/兼职红色】
2）维护学校形象，树立职业道德，保守学校商业机密，禁止私自外泄。
3）使用普通话及礼貌用语。
4）着装应符合教育行业形象要求，（女员工）平时着装优雅、大方，不得着暴露、
另类衣服；（男员工）平时着装整洁、大方，不得短裤背心人字拖。
5）家长学生在场时，相互应以“老师”称呼。
6）教室内不得大声喧哗，影响其他班上课。
7）教室内应保持整洁，下课后摆放好桌椅和教具，并清理干净。
8）节约，爱护公共财产及工作环境，保持办公室清洁卫生。
9）严禁在办公室、教室吸烟。
10）下班前检查门窗是否关闭锁好，电源是否切断，个人电脑关闭，确认无误后方可离开。
【工作期间短时离开需关闭电脑显示器】
11）打印复印时，合理利用二次用纸，杜绝浪费。
2.接待规范
1）有人到访应主动热情接待问明来访意图，向相关人员报备灵活处理。
2）如来访者与校区领导有约，应征得领导同意后将人带入指定会谈地点。
3）来访者离开时，应主动将其送至学校门口。
4）如遇咨询者，应提供详细准确的相关资料，如不知详情，应请具体人员予以解答并做好记录。
5）家长接待课程顾问应做好记录。
3.后勤管理
1）学校后勤为专人负责。
2）学校设备及时维护、维修，水电费及时提报缴费，提供必需用品、用具。
3）采购人员决不允许有徇私行为，否则，将追究采购人员的责任。
物品采购，先批后买，做到报账手续齐全。
4）采购物品需登记，领用去处需做好说明及领用人签字及经办人签字【表格见附件】。
四、人事管理
1.员工入职
1）新员工面试通过，进入7天试岗期，携带身份证复印件、毕业证、学位证复印件，离职证明，试岗期过后进入试用期（依各岗位要求1-2个月不等试用期），7天试岗期内离职无工资，试岗期过后当月工资计入包含7天试岗期。
2）工资发放日为次月15日，当月20日（含20日当天）之后入职的员工工资并入下月结算。
3）各岗位依照要求进行新员工培训，包括“学校规章制度培训”、“专职岗位培
训”其主管领导对其考核。
4）试岗期过后填写《员工入职申请表》【表格见附件】，提供银行卡号办理入职。
2.转正
1）1-2个月后（以岗位要求而定）转为正式员工，填写《员工转正申请表》【表格见附件】转正期开始按转正工资待遇发放。
转正日期在当月10日（含10日当天）前的当月工资为转正工资；在当月10日后的当月工资为试用期工资。
2）试用期满经主管领导审核合格后，转为正式员工。
3）如在试用期内表现优异，可申请提前转正，经领导同意即转正。
3.离职
1）员工离职需提前30天申请，填写《离职单》并将相关办公资料和学校配备的相关物品归还至综合办。
2）涉及财务需结清款项。
3）员工工作必须交接完毕，办理离职手续后方可离职。
4.考勤
1）学校采用钉钉软件考勤，手机注册钉钉软件，公司录入信息，进行打卡、请假、调休等。
5.请假
1）钉钉软件提交请假申请，原则上请假需至少提前24小时，未提前24小时请假学校可以不予准假，请假申请直属领导钉钉批假或电话、微信形式回复准假方可，别人代为请假的形式一律无效。
2）各级人员请假，均需按照钉钉指定流程进行请假审批。
3）请假天数和审批权限
①各级人员请假1天及1天以内，需至少提前24h向直属领导申请，经直属领导批准后，完成钉钉流程生效；
②各级人员请假2-5天（含5天），需至少提前48h向直属领导申请，经直属领导批准后，完成钉钉流程生效；
③各级人员请假5天以上，至少提前72h向直属领导申请，经直属领导批准后，完成钉钉流程生效；
5）第一天报到员工，7天内不允许请假，如若请假，7天双向选择期将在员工销
假后重新开始计算；试用期内请假，试用期相应延长。
6）延长假期，在原假期结束前24h及时向上级主管申请续假，上级主管有权根据学校当时的具体情况及事情的紧急程度准予续假或者驳回。
对于无正当理由，又不发送续假钉钉申请者，从超假之日起按旷工处理，严重者按照辞退处理。
7）应届毕业生在毕业之前到岗的，在正式毕业之前，单次请假时间和请假次数不做硬性规定，但须遵循“有事集中办，尽量少请假”的原则，且需按照规定的钉钉流程请假，否则视为违约，予以劝退处理。
8）应急请假，如有突发情况无法正常请假者，需在第一时间联系直属领导，经直属领导确认后，请假生效，并在24h内补发钉钉请假审批。
9）病假逾3日（含）以上者，学校可视具体情况要求员工出具三甲医院证明。
9）婚、丧假
1.员工本人结婚，适龄3天带薪假期；晚婚（女23周岁，男25周岁）7天带薪假期；如需续假均按照事假标准扣除工资；
2.员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶和子女）死亡时，3天带薪假期；
3.婚丧假需到外地办理的可酌情给予路程假，在批准的婚丧假和路程假期间，员工的工资照发，途中的车船费等，全部由员工自理。
11）无论何种情况下，教职工不得将请假信息私自告知学员/家长，必须在校区统筹安排、指导下有序通知学员并做好学员及家长的安抚工作，如因此违规操作，造成学校名誉受损、学员流失，需承担全部学员退费或扣发当月全部工资（不低于2000元，如当月工资不足，约定学校可以从上个月薪酬中扣除差额部分）。
11）请假流程
6.加班
1）在外出差恰逢双休日
情况1：
双休日在正常工作
假设出差在外的双休日是在正常工作，而事后单位又不能安排补休，那么单位须根据劳动法的规定支付员工双倍工资。
前提条件是员工本人必须提供充分的证据加以证明。
【钉钉考勤位置，工作图片等】
情况2：
双休日并未工作
如果出差期间的双休日并未工作，那么就不应该认定为加班。
2）参加单位培训
情况1：
如果培训是自愿性质，而培训目的也只是提高员工的个人技能，那么这样的培训就不能认定为加班。
情况2：
如果这种培训是强制性的，如会计新税务政策培训、安全员的消防培训，是工作的直接需要，就应认定为加班。
3）单位安排值班
单位因特殊或临时紧急工作安排，需要相关岗位加班的，认定为加班。
4）因个人自愿在规定工作时长外继续工作的不算做加班。
5）加班工资计算方法：
工作日加班：
加班工资=日标准工资÷8（小时）×1.5×加班时间
休息日加班：
加班工资=日标准工资÷8（小时）×2×加班时间
法定休假日加班：
加班工资=日标准工资÷8（小时）×3×加班时间
6）加班需在钉钉上提交申请并附相关证明，审核通过后即算做加班。
7.日志填写
各岗位在各自工作日期间每天晚0点前需在钉钉软件上填写和岗位对应的日志并提交，如遇特殊情况没有上交工作日志需私信向主管领导说明，如延时上交、遗忘、故意不上交者进行对应处罚。
8.违纪处罚明细
工牌违纪处罚
序号
事项
内容
罚金
1
补办
丢失或损坏
5元/个
2
违纪情况
1、无正当理由未佩戴工牌；
5元/次
2、故意损坏或恣意涂改工牌；
10元/次
3、将工牌转借他人使用
20元/次
备注
1、员工离职时须将工牌交回综合部2、罚款计入当月工资，结算时自动扣除。
3、所属主管登记监督，月底报至综合部。
人事管理处罚
序号
事项
标准
罚金
1
迟到/早退
10分钟以内（不含10分钟节点）
5元/次
10分钟-半小时
20元/次
迟到半小时以上者到一天以内，均按照按矿工处理
当天双倍工资取消满勤奖
无故不到单位上班连续2天者
开除
备注：
单位原因允许的迟来早走除外，需有证明。
2
事假
每请假半小时以内
5元/次
请假半小时以上到1小时以内者
10元/次
请假1小时以上至半天
半天工资、取消满勤奖
备注：
事假每月不得超过三次，
三次之后请假，按照正常请假规定双倍扣除工资。
3
病假
3天以内审核批准的病假
日工资的10%
3天以外审核批准的病假
当日工资
备注：
3天以外病假需提供医院挂号单、医药单、医疗卡；凡弄虚作假，开具假证明的均开除处理。
备注：
婚丧假逾期者均按事假处理。
2019年**月**日
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