证明文件字体排版精选word文档 15页.docx

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证明文件字体排版精选word文档15页

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==

证明文件字体排版

篇一：

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求

标题：

小标宋体，二号字

正文：

仿宋，三号字

行间距：

一般设置“固定值”28磅字间距：

一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘

密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?

1999?

82号”，“×政发”指发文机关代字，“?

1999?

”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府

在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“?

?

”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排

篇二：

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文

为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。

红色字体为掌握部分。

请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问42824377。

O（∩_∩）O。

竭诚为你服务。

一、选纸

一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。

页边与版心尺寸：

设置成上边距3.8下边距3.6，左边距2.8右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。

二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：

全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。

所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！

）

标题：

用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格

全文：

距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。

（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！

！

）

排序：

一般编排顺序为：

一、

（一）、1.

（1）。

一、内容是方正黑体；

（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。

落款：

一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：

201X年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！

！

）

页码（不要求）：

用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。

办公室

201X年8月14日

范文：

重庆市合川区中西医结合医院

的通知

院属各科、门诊部及分院：

根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔201X〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书的管理，现将相关要求通知如下：

一、提高认识，加强培训（方正黑体）

医学诊断证明包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等证明文件，具有等同病历效力的医疗法律文件，是当事人休假、索赔等重要的依据。

各科室要加强广大医务人员的培训，认识医学诊断证明书在医疗案件中的重要性，切实提高法律意识、责任意识和自我保护意识，在工作中必须以极端负责和实事求是的态度，严肃认真地出具医学诊断证明书。

二、医学诊断证明书写：

（方正黑体）

（一）人员要求（方正楷体）

出具的人员，必须是在本医疗机构注册的执业医师（乡镇可

放宽至执业助理医师）。

医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。

（二）内容要求（方正楷体）

1.医师必须亲自诊查患者后，方可出具医学诊断证明书，并签署医师名字后才视为有效证明；

2.医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查；

3.医师开具的诊断证明书、休假证明，日期应填写就诊当日，当日盖章有效。

4.急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。

门诊病休证明书仅供病人单位参考。

（三）审查、盖章、登记流程（方正楷体）

1.咨询台：

负责医师签署的医学证明审查（包括证明文书的规范性、出具证明人员的资格、出具证明的医学依据、诊疗意见的合理性等）；

2.审查合格后加盖“医疗业务章”；

3.审查、盖章结束后做好登记工作（内容包括患者姓名、性别、年龄、单位或住址、联系电话、疾病诊断、诊疗意见、证明

签署医师姓名、出具证明日期、审查人员签名等），详见附件。

三、职责及处罚（方正黑体）

（一）医学诊断证明是病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，严禁涂改、伪造、弄虚作假，不得出现疗养、免夜班、营养费、护理人员数量等非临床医学治疗内容，不得提及与医疗不相关的其他处理意见；（文字太多就不用楷体，用仿宋）

（二）非本院死亡患者，医师不得出具死亡证明文件；未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。

（三）对伪造或未经亲自诊查出具医学证明的直接责任人员，医院将给予责令暂停6个月以上1年以下执业活动；情节严重的，吊销其执业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（四）医院将医学诊断证明书纳入医疗质量检查内容之一。

四、本通知从下发文件之日开始执行。

（方正黑体）

重庆市合川区中西医结合医院

201X年7月30日

篇三：

公证书字体格式（共4篇）

篇一：

公证文书的规范

公证文书的规范和应注意的事项

（一）关于公证书打印格式：

（1）、字体：

证词页打印字体统一用宋体三号字，包括公证书名。

（2）、排版要求：

首部：

公证书名居中排列，位于证词页最上方；下空1厘米靠右排列公证文书编号；在下空1厘米打印公证书证词正文；

尾部：

公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称；然后下空2厘米打印公证员三个字；再空4厘米打印公证书出具日期。

（二）公证书正文中的数字表述：

除引用文件原文内容的以外，按下列要求表述相关数字：

（1）、年月日一律用汉字小写；

（2）、涉及金额的表述要用汉字大写，可同时加注阿拉伯数字表述；

（3）、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。

（三）、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题：

公证书证词页排在第一页，其所证明的法律文书排在正此页后，制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。

（省厅要求这样排列应当与否有待商榷，但在省厅未作调整之前，仍按此规定执行。

（四）、关于公证书名：

按照司法部业已颁布的公证书格式，可分为有名公证书和无名公证书两类。

有名公证书如出生公证书、结婚公证书等，无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。

实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。

（五）、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式：

1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。

优点：

语言简洁，一目了然。

比较适用于一些简单的公证事项，涉外公证业务中应用比较多，如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。

国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式，如声明书、委托书等。

缺点：

公证书所涵盖的信息量有限，不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况，不能体现公证队伍素质的面貌，不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，

同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。

2、要素是公证书格式：

优点：

公证书所含信息量比较多，有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况，体现出公证队伍比较高的综合素质，有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。

缺点：

比较繁琐，文书打印工作量加大，劳动效力较低。

（六）、关于公证书文书编号：

1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。

这些公证文书我认为应当分别编号。

2、公证书均需公证处统一编号。

且编号必须连续，不能空号、重号，同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。

3、一宗公证事务中，需要办几件公证书的，应按照证明对象的不同分别编号，要坚持一事一证、一证一号的原则。

4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。

国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号，涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。

这种编号现在是否还合适，我认为已经不合适了，原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同（略）。

（七）、制作要素式公证书应注意的问题：

1、关于公证书名：

要素是公证书由于添加了公证事项这一要素，故一般采取无名公证书，但也有例外。

如赋予强制执行效力的债权文书公证书，公证书名应为：

具有强制执行效力的债权文书公证书。

2、公证书名和公证事项是两个概念。

3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述：

申请人或关系人为自然人的，要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）；

申请人为法人或其他组织的，要写法人或其他组织全称、营业执照编号（或其他证明其他组织身份的证书编号）、住址，法定代表人（或负责人）的姓名、职务（职务可根据需要添加）；

委托办理公证的，要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）。

4、要素式公证书证词内容的表述：

要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程：

当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当

事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。

表述时要注意下列问题：

（1）、正确适用法律语言和法律术语；表述要精确，在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性；

（2）、不要生搬死套范本内容；

（3）、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据，要言之有物，言之有据，避免睁眼说瞎话的情况。

（4）、证词行文要符合汉语语法习惯。

也就是说行文要语句通畅、简洁；

（5）、要严格校对，避免出现错字、别字、漏字现象；

（6）、引用被证明文书内容要准确，必要时可加引号引用原文内容；

（7）、引用法律、法规和规范性文件时，最好具体到所引用的条和款，要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号；

（8）、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。

如果书写要和合同所约定的内容一致；

（9）、要素式公证书必备要素要书写完备，选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。

篇二：

公证书格式及范本

范本

公证书格式

公证书由首部、正文、尾部三部分组成：



（一）首部。

写明标题、编号，即“×××公证书”，“（××××）×公证字第×号”。

继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。



（二）正文。

又称证词，应根据当事人申请证明的事项，写明公证机关确认的法律行为或法律事实。



（三）尾部。

写明制作文书机关的全称，并由公证员签名盖章，注明文书签发的年月日，并加盖公章。

公证书范本

（一）××合同公证书

（××）字第××号

兹证明××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）××××与××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××与××××年××月××日，在××××（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了前面的《××合同》。

经查，上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；合同上双方当事人的签字、印章属实；合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（××）字第××号

被继承人：

×××（应写明姓名、性别、生前住址）

继承人：

×××（写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系）继承人：

×××（同上，有几个继承人应当写明几个继承人）

经查明，被继承人×××于××××年×月×日因×××（死亡原因）在×××地（死亡地点）死亡。

死后留有遗产计：

×××（写明遗产的状况）。

死者生前无遗嘱。

根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定，被继承人的遗产应当由其×××、×××（继承人名单）共同继承。

（如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况；如果放弃继承，应当写明谁放弃了继承，放弃部分的遗产如何处理的内容）

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（三）出生公证书

（××字）第××号

根据××省××市（县）××户籍管理机关××年×月×日档案记载（或××单位公务人员档案记载或知情人××提供的材料），兹证明×××，男（或女）于××年×月×日在××省××市出生。

×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（××）字第××号

×××于××××年××月××日被收养。

养父是×××，养母是×××。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（五）专业职务公证书

（××）字第××号

根据（授予职务的主管机关）出具的证明××（或根据档案记载），兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生）于××××年××月××日由××医院（或××大学、××研究员等）聘为××科主任医师（或教授、研究员、工程师等）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（六）国籍公证书

（××）字第××号

根据××省××市户籍管理机关发给×××的号码为××××××的居民身份证（或××省××市户籍管理机关档案记载），兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生）现户籍地在××省××市××路××号，具有中国国籍。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（七）遗嘱公证书

（××）字第××号

兹证明×××（应写明姓名、性别、出生年月日和现住址）于×年×月×日在×××（地点或者公证处），在我和×××（可以是其他公证员，也可以是见证人）的面前，立下了前面的遗嘱，并在遗嘱上签名（或者盖章）。

经查，遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定，是合法有效的。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（八）婚姻状况公证书

1.结婚公证书

（××）字第××号

根据××省××市（县）××街道办事处（或者乡镇政府）颁发的编号为×××号的结婚证书，兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）登记结婚。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

2.未婚公证书

（××）字第××号

兹证明×××（男或者女，×年×月×日出生），现在××××（住址），至今未曾登记结婚。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

3.离婚公证书

（××）字第××号

兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）登记结婚，于×年×月×日在×××（原婚姻登记机关名称，或者经人民法院判决）离婚。

其夫妻关系自该日终止（登记离婚之日或者判决之日）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

4.夫妻关系公证书

（××）字第××号

根据×××（调查材料、当地人证等），兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）按照当地我国民族传统风俗

习惯结婚，是夫妻关系。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（九）家庭经济状况公证书

（××）字第××号

根据××单位证明，兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生，现住××国）的父亲×××和母亲×××的年收入为人民币××××元，家庭所需扶养人口为×人（或家庭人均年收入低于人民币××××元）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（十）亲属关系公证书

（××）字第××号

兹证明×××（性别，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），婚后只生育×个子女：

长子×××（出生年月日），次子×××（出生年月日），女儿×××（出生年月日），有（无）收养子女；其父亲是×××（出生年月日），其母亲是×××（出生年月日）（已故的须注明死亡时间、地点）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

篇三：

公证书格式及范本

范本

公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成：

（一）首部。

写明标题、编号，即“×××公证书”，“（××××）×公证字第×号”。

继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、

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住址等身份事项。

（二）正文。

又称证词，应根据当事人申请证明的事项，写明公证机关确认的法律行为或法律事实。

（三）尾部。

写明制作文书机关的全称，并由公证员签名盖章，注明文书签发的年月日，并加盖公章。

公证书范本

（一）××合同公证书

（××）字第××号

兹证明××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）××××与××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××与××××年××月××日，在××××（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了前面的《××合同》。

经查，上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；合同上双方当事人的签字、印章属实；合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（××）字第××号