重大建设项目档案验收申请表审批稿.docx
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重大建设项目档案验收申请表审批稿
YKKstandardizationoffice【YKK5AB-YKK08-YKK2C-YKK18】
重大建设项目档案验收申请表
重点建设项目档案验收申请表
项目名称
十堰市茅塔河水库除险加固工程
审批（核准）机关
省发改委、水利部长江水利委员会
立项日期
投资规模
万元
建设时间
2年
建设单位
（法人）
十堰市茅塔河水库除险加固工程建设管理办公室
设计单位
湖北金浪勘察设计有限公司
主要
施工单位
湖北浩川水利水电工程有限公司、湖北水总水利水电股份有限公司
主要
监理单位
丹江口汉江工程咨询有限责任公司
计划档案
验收日期
2017年6月
计划竣工验收日期
2017年10月
联系人
夏顺平
联系电话
8899169
地址/邮编
十堰市茅箭区一堰路2号
电子信箱
申请单位
自检意见
（单位盖章）
年月日
验收组织
单位意见
（单位盖章）
年月日
十堰市重点建设项目档案检查情况记录表
项目主管单位：
十堰市水库管理处被检查项目：
十堰市茅塔河水库除险加固工程
序号
项目内容
验收标准
标准分
自评分
评定分
扣分原因
1
组织管理
30
1．1
制度体制
建立了项目档案工作各项规章制度（2分），建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序（1分），形成了项目档案管理网络（1分）。
4
4
1．2
同步开展
项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导（2分）；自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改（1分），按规定及时填报《国家重点建设档案管理登记表》（1分）；做到项目档案工作与项目建设同步进行（1分）。
5
5
1．3
责任考核
项目档案工作实行领导负责制（分），确定了负责档案工作的部门及领导（分），实行了各部门和有关人员档案工作责任制（1分），并采取了有效的考核措施（2分）。
4
1．4
人员配备
配备了适应工作需要的档案管理人员（2分），档案管理人员经过档案专业岗位培训（2分）。
4
4
1．5
合同管理
项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（1分），要求明确（2分），控制措施有力（2分）。
5
5
1．6
办公设备
保证档案工作所需经费（2分），配备了计算机（分）、复印机及声像器材等必备的办公设备（1分），且性能优良（分），满足工作需要。
4
4
1．7
信息化
采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
重点从基础设施（1分）、资源建设（2分）、应用效果（1分）三方面考核。
其中，全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的分；全套档案目录和竣工图已数字化的分；全套项目档案（施工原始记录除外）已数字化的得2分。
4
3
2
案卷质量
60
2．1
形成质量
45
2．1．1
齐全完整
按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》所列内容，参考各行业归档范围的规定，重要文件归档无遗漏。
每缺1张（份）竣工图纸（含修改通知单）或征地图、重要合同、协议书等重要文件，扣分，其余应归档文件少一份扣分。
15
15
2．1．2
真实准确
所有归档文件材料真实，内容准确，签署手续完备。
若归档材料不真实或内容不准确、签署手续不完备，弄虚作假，每发现一处扣分。
10
10
竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项目竣工时的实际情况。
若竣工图内容与施工图、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录不相符的，每发现一处扣分。
10
10
2．1．3
耐久有效
归档纸质材料字迹清楚，图样清晰，页面整洁，格式规范，符合耐久要求（8分）；录音、录像文件应保证载体的有效性（1分）；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘（1分）。
10
10
2．2
整理质量
15
2．2．1
排列系统
分类清楚，组卷合理，排列系统、有序。
项目档案案卷与卷内文件的排列符合国家或专业主管部门的有关标准规范。
3
3
2．2．2
封面脊背
格式规范统一，字迹清晰美观，填写完整准确。
1
1
2．2．3
案卷题名
案卷题名规范，简明扼要，能准确揭示卷内文件材料的主要内容和特征。
4
4
2．2．4
卷内目录
卷内目录与卷内文件材料实物相符，无错漏；着录格式符合规范要求，字迹清晰。
若抽查重要文件卷内目录有错漏，每发现一条扣分。
4
4
2．2．5
卷内备考
卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。
不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。
1
1
2．2．6
纸张折叠
案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统一幅面，破损的要先修复。
幅面一般采用国际标准A4型或国家通用16开型。
图样折叠时标题栏露在右下角。
1
1
2．2．7
案卷装订
文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。
整卷装订的案卷要整齐、牢固，单份文件装订的案卷要在卷内每份文件首页左上方加盖、填写档号章（档号可空，序号必填）。
1
1
3
档案安全
10
3．1
用房设施
档案库房与阅览、办公用房分开（2分）。
档案库房配置有防火（分）、防盗（分）、防水（分）、防有害生物（分）和温湿度调控（1分）等设施。
.
5
3．2
档案装具
档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
3
3
3．3
安全措施
采取有效措施保证档案实体和信息安全。
2
2
合计
100
99
检查人：
夏顺平检查时间：
2015年11月10日
十堰市重点建设项目档案管理基本情况登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
项目名称
十堰市茅塔河水库除险加固工程
建设单位或项目法人:
十堰市茅塔河水库除险加固工程建设管理办公室
代建单位：
地址
茅塔乡
邮编
上级主管部门
十堰市水利水电局
批准概算总投资
计划工期
24个月
主要单位工程名称
挡水建筑物大坝、泄洪建筑物溢洪道
现已完成的单位或单项工程
主要设计单位
湖北金浪勘察设计有限公司
主要施工单位
湖北浩川水利水电工程有限公司、湖北水总水利水电股份有限公司
主要设备安装单位
湖北水总水利水电股份有限公司金结制作安装分公司
主要监理单位
丹江口汉江工程咨询有限责任公司
档案资料管理部门名称
水库管理处工程管理科
隶属部门
分管领导
张彬
联系电话
档案负责人
夏顺平
联系电话
项目建档时间
2015年
专职档案人员
4人
库房面积/档案工作其它用房面积
30平米
现有项目档案
总数（正本）
10卷（册）
图纸张数
张
已对项目档案进行过检查指导的单位
湖北省水利厅、十堰市水利水电局、十堰市水利工程质量监督站
电子文件
归档情况
填报单位
十堰市茅塔河水库除险加固工程建设管理办公室（盖章）
2015年11月15日
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