施工现场物料管理规定 2.docx
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施工现场物料管理规定2
施工现场物料管理规定
1、总则
1.1、为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量、缩短工期、降低消耗、提高效益，制定本规定。
1.2、依据上海天跃科技股份有限公司项目管理体系进行编制。
2、适用范围
2.1、适用于上海天跃科技股份有限公司承建的大型工程项目：
凡施工所需材料，进入现场进行保管、使用直至工程竣工，余料清退出为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围.
3、管理要求
3.1、一般要求
3.1.1、材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理
3.1.2、现场必须设专职材料员，材料员必须通过考核，持证上岗；
3.1.3、现场材料员及时登记材料账目，做到日清月结；
3.1.4、现场材料员及时做好材料核算工作，数据准确齐全有分析。
3.2、物资验证
3.2.1、进场验证
3.2.1.1、项目物资到货后，需办理入库验收手续，材料员要认真做好进货验收记录，并对质量保证文件进行归档，必要时总部相关部门要进行查验，材料员要积极的给予配合或提供相关复印件
3.2.1.2、物资进场，材料员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品表示进行验证并做好《物资验收记录》，验证应做到：
（1）、核对物资是否符合采购合同规定或订货要求，核查产品的外观质量是否合同规定或订货要求，核查产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、装箱单等是否符合，验收质量合格，材料员做好记录才允许入库；
（2）、根据公司物料管理规定，材料员必须对物资进行全数验收，验收方式安装国家标准、合同或采购前约定进行，对于隐蔽工程材料，可实施随机抽样进行检查，抽查数量控制在进货数量的5%以内；
（3）、验证数量与到货凭证不符，材料员应立即通知供应商到场重新确认后才允许入库，如抽查样品质量、数量与到货凭证不符，材料员应加倍抽样查验，仍发现不符合，材料员拒绝收货，对其进行标示并填写《不合格物资记录单》，通知公司总仓进行退货处理；
3.2.2、收集材质证明\合格证等资料
3.2.2.1、必须收集产品生产企业材质证明、合格证明文件的物资有：
3.2.2.2、必须收集产品生产企业合格证明文件的物资有：
3.2.2.3、必须收集产品合格证或产品说明书的物资有:
3.2.2.4、采购安全防护用品必须收集生产许可证、准用证、产品合格证，进场前查验；
3.3.2.5、所有原始质量文件由材料员负责索取和归档
3.3、紧急放行物资
3.3.1、因施工急需来不及验证，可对有些物资采取紧急放行措施，但对于那些不能追回或更换的物资，不允许紧急放行使用；
3.3.2、所有紧急放行的物资必须经过项目技术负责人批准，有材料员做好记录，并在放行物资上做好明确标识，保证一旦发现其不合格时，能立即追回或更换时，才准放行使用，<物资紧急放行记录>
3.4、物资搬运
3.4.1、物资的使用单位应对其搬运的物资进行保护，保证物资在搬运过程中不被损坏，并正确保护产品的标识；
3.4.2、对容易损坏、易燃、易爆、易变质和有毒的物资，以及甲方有特殊要求的物资，物资的使用单位负责人应指派人员制订专门的搬运措施并明确搬运人员的职责，防止不当的搬运造成不必要的损失；
3.4.3、物资的使用单位一旦因搬运过程中出现的任何损坏，均有使用单位负责。
3.4.4、因搬运不当造成质量问题的处理:
3.4.4.1、因自行搬运不当造成质量问题时，材料员要采取适当的隔离措施，做好标识以确保不被混用，并且书面报告给总仓采取措施，进行跟换或处理;
3.4.4.2、因供应商搬运不当造成质量问题，材料员要求供应商及时作退货或更换处理，并书面报告总仓
3.5、物资收发、贮存
3.5.1、甲方提供的物资、总仓采购的物资由项目部负责保管,分包采购的物资由分包方负责保管,材料员对已进场验收合格的物资建立台账,记录规格、数量、进出库情况；
3.5.2、物资的接受与领取前应办理交接手续，材料员应保存验收入库、出口交接记录；
3.5.2.1、材料员依据领料单发放材料，领料单必须标明材料名称、规格、单位、数量，并有项目助理以上管理人员签字，缺少任何一项均不能发料；
3.5.2.2、月末25日前材料员应将当月材料消耗量、库存量统计出来，报送项目经理；
3.5.2.3、总部相关部门会需要进行查验，材料员要积极的给予配合或提供相关复印件
3.5.3、物资的贮存应符合以下要求：
3.5.3.1、按施工组织总平面图与产品性能、形态，合理堆码，保持库区整齐规范，大宗物资要支垫、齐头、分层堆放，散料要成堆成丁；
3.5.3.2、贮存物资应有明显标识，做到帐、卡、物应相符;
3.5.3.3、物资堆放的库房必须地面平整,仓库条件必须符合防火、防盗、防雨、防潮、防漏、防尘、防冻、防霉、防腐、防锈、防晒、防虫规定；
3.6、物资的标识
3.6.1、进入库房的物资均为合格,用合格卡或合格库作标识;
3.6.2、用挂牌或用记录或堆放区域作标识。
3.7、不合格物资的处置
3.7.1、发现不合格物资，材料员应将不合格情况记录在不合格物资记录表上，将不合格物资单独堆放或采取可靠措施使其与合格品隔离，在其堆放处或其包装上（没有包装时，在物资上）设置明显的不合格标识牌，以防止处置前的误用；
3.7.2、对于不合格物资，材料员应通知总仓进行退退换处理，并将处置结果记录于《不合格物资记录单》上
3.7.3、项目部负责保存不合格物资记录单
3.8、甲方提供物资
3.8.1、甲方为项目提供的任何物资，按本章上述相关规定执行；
3.8.2、在验收、贮存、维护过程中，如有丢失、损失或不适合等情况，材料员应记录，由项目递交甲方进行汇报，《甲方提供产品的丢失、损坏、不适用记录》
4、附表
4.1、物资验收记录
4.2、不合格物资记录单
4.3、物资紧急放行记录
4.4、甲方提供产品的丢失、损坏、不适用记录
5、本规定由上海天跃科技股份有限公司总部工程部解释，自发布之日起实行。
上海天跃科技股份有限公司
工程部
物资验收记录
进货情况记录
供应方全称
材料名称
规格型号
检验依据
数量
时间
验证情况
合格证明编号
质量符合情况
数量
外观（包括形状、尺寸、色泽等）
验收结论
□合格，同意进场
□不合格，不同意进场
验收人员、时间
不合格物资记录单
编号：
时间：
不合格物资名称
进场时间
规格
数量
存放地点
不合格物资情况：
材料员
记录时间
处置意见
拒收退货记录：
处置意见提出人：
年月日
处置意见批准人：
年月日
物资紧急放行记录
序号：
工程名称
申请编号
物资使用部位
紧急放行物资
名称
规格型号
质量
计量单位
数量
申请紧急放行原因：
批准人：
年月日
批准意见：
申请人：
年月日
放行记录：
发料人：
领料人：
年月日
注：
本记录一式四份，申请人、批准人、项目部、发料人各执一份
甲方提供产品的丢失、损坏、不适用记录
序号
甲方全称
物资名称
规格型号
计量单位
数量
存放地点
丢失、损坏、不适用记录
标识
经办人
资料情况
实物情况
甲方
项目部
丢失
不清晰
丢失
损坏
不适用
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