文秘综合多项易错题.docx

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文秘综合多项易错题

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[填空题]*

_________________________________

20.对于不受欢迎的来宾，下列做法正确的是_____（）*

A.要耐心倾听，礼貌接待，切不可恶语相击

B.根据来宾的意图，请有关部门作必要的解释（正确答案）

C.对于个别无理取闹者，需要在领导同意的情况下，与有关部门取得联系（正确答案）

D.应问清来宾意图，请示领导后再按领导的意愿处理

E.争取有关部门的帮助，以防止无理取闹者破坏行为的发生（正确答案）

82.合理布局办公设备，恰当放置办公用品的作用（）*

A.展示办公室文员的个人素质（正确答案）

B.提高工作效率（正确答案）

C.树立组织的良好形象（正确答案）

D.创造良好的工作环境

E.保障办公室安全

123.固定资产采购的原则有（）*

A.采购过程实行“三比”即比质、比价、比服务（正确答案）

B.固定资产购置后有专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管（正确答案）

C.根据年度预算，对行政类固定资产有需求的部门填写固定资产申请单，并由部门主管审核

D.如果没有进入年度预算采购项目，因工作需要确需采购的，必须经过领导办公会议通过，（正确答案）

E.小额固定资产可以由两人直接采购，大额的需进行招标

125.采购合同的主要内容包括（）*

A.供需双方名称（正确答案）

B.服务与位置

C.售后服务

D.交货时间与地点（正确答案）

E.保修条款（正确答案）

133.领导日常工作安排需不涉及的内容有（）*

A.会见客户（正确答案）

B.商务会谈（正确答案）

C.商务旅行（正确答案）

D.拜访

E.检查指导

138.编制工作时间表时，要求信息完整，应标明各项活动的（）*

A.时间（正确答案）

B.地点（正确答案）

C.事项

D.人员

E.内容

165.下列选项属于领取出国申请表方式的有（）*

A.到县、自治区、直辖市的市人民政府外事部门领取

B.到县、自治区、直辖市的市人民政府外事部门授权委托部门领取

C.设区的市人民政府外事部门或其授权委托部门领取（正确答案）

D.从网上下载（正确答案）

E.自行设计

167.护照的内容不包括（）*

A.姓名

B.年龄（正确答案）

C.健康状况（正确答案）

D.出生年月

E.发照地点（正确答案）

209.下列有关会议记录需注意的事项，其说法正确的有（）*

A.记录的时间、地点要具体明确（正确答案）

B.缺席会议的人员只要写上姓名，无需说明原因

C.主持人一般要直书姓名（正确答案）

D.在记录会议进行情况时，发言人有书面讲话稿，记录人无需做任何记录

E.会议签到应由出席人员亲自完成，不允许记录员代签

392.聘请专业礼仪公司或专职礼仪人员承担会议主要礼仪服务的原因是（）*

A.专业性较强

B.服务质量比较高（正确答案）

C.有丰富的礼仪实践经验（正确答案）

D.有专业的知识及程序（正确答案）

E.更为正式些，体现会议庄重性

485.下列色调适合业内关于庆典性会议的是（）*

A.天兰色

B.粉色（正确答案）

C.米黄色

D.橙色（正确答案）

E.红色（正确答案）

505.收集会议文件的要求是（）*

A.及时收集（正确答案）

B.严格履行登记手续（正确答案）

C.选择收集渠道

D.确定收集范围（正确答案）

E.收集整理的过程中注意保密（正确答案）

509.会议纪要的类型包括（）*

A.协调会议纪要（正确答案）

B.办会会议纪要

C.综合会议纪要

D.研讨会议纪要（正确答案）

E.工作会议纪要（正确答案）

523.下列叙述错误的是（）*

A.大型会议往往需要通过对内宣传扩大会议的影响力（正确答案）

B.需要借助专业类媒体的力量向公众传递信息（正确答案）

C.选择媒体是与媒体进行有效沟通的前提（正确答案）

D.根据传播介质可以将媒体区分为报纸、杂志、传单、广播、网络类新型媒体等五大类（正确答案）

E.需要了解各大媒体的出版周期、截稿时间、编辑政策、制作方法、分销渠道等

566.举行外部会议时，对于邀请的嘉宾应采用形式的会议通知（）*

A.带回执的会议通知

B.请柬（正确答案）

C.邀请函（正确答案）

D.公告

E.海报

569.设计会议通知前，需要了解与会者的信息有（）*

A.与会人员姓名（正确答案）

B.性别（正确答案）

C.人数

D.民族（正确答案）

E.工作单位（正确答案）

570.下列属于书面通知的是（）*

A.海报

B.登报（正确答案）

C.电子邮件（正确答案）

D.邮寄（正确答案）

E.电话

584.对归档文件的整理单位说法正确的有（）*

A.整理单位应为自然件，一般以每份文件为一件（正确答案）

B.原件与复印件也可每份为一件

C.请示与批复，报告与批示关联性强，实体不宜分散（正确答案）

D.“为一件”是指实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目（正确答案）

E.对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍，可以保持原样

605.责任者是指制发文件的（）*

A.单位

B.机构

C.个人（正确答案）

D.组织（正确答案）

E.签发人

613.会议的___________是会中服务工作的基本内容（）*

A.接站报到（正确答案）

B.签到工作（正确答案）

C.安排食宿

D.引导服务（正确答案）

E.会议值班

615.根据与会人员发回的参会回执，整理需要接站的___________（）*

A.与会人员姓名

B.接站时间（正确答案）

C.与会人员的数量（正确答案）

D.接站地点（正确答案）

E.车辆安排

621.下列说法中正确的是（）*

A.谈判主方可以选择专用的签字厅，也可以选择会议厅临时代替（正确答案）

B.在签字仪式中，座次排列方式是非常重要的礼仪规范，确保签约各方的平等地位（正确答案）

C.出席人的着装应以整洁庄重为原则

D.男性应穿深色礼服，双色领带，黑色无带皮鞋和深色袜子

E.主客双方共同开启香槟酒，举杯共饮，互相道贺

632.主席台座次安排要依据＿＿＿＿等原则（）*

A.尊重领导意见

B.以职务高低（正确答案）

C.关注会场

D.选举的结果（正确答案）

E.身份高低

642.在选择食宿的招待所、酒店、宾馆、会议中心之时，应从等方面综合考察选择（）*

A.地点是否方便（正确答案）

B.价格是否合理（正确答案）

C.设施是否齐全（正确答案）

D.环境是否安静（正确答案）

E.交通是否方便

649.不同的会场布置形式，体现不同的（）*

A.气氛（正确答案）

B.意义（正确答案）

C.作用

D.效果（正确答案）

E.目的

650.会议资料是与会者必要的参考资料，因此在准备会议资料时应做得（）*

A.清楚

B.完整

C.准确（正确答案）

D.一目了然（正确答案）

E.必要（正确答案）

652.准备会议资料要求在校对文件时要做到（）*

A.严肃认真（正确答案）

B.忠于原稿

C.耐心细致（正确答案）

D.逐字逐句

E.一丝不苟（正确答案）

653.认真校对会议文件时要保证的准确性（）*

A.标点

B.文字（正确答案）

C.符号

D.语言（正确答案）

E.格式（正确答案）

656.需要提前发出的文件，要在封皮上仔细填写收件人的（）*

A.联系电话

B.地址（正确答案）

C.姓名（正确答案）

D.工作单位

E.邮政编码（正确答案）

657.几乎所有类型的会议都要借用一定的视听设备来代替活动（）*

A.现场发言（正确答案）

B.现场演讲

C.辅助演讲（正确答案）

D.开展娱乐活动（正确答案）

E.上台发言

659.会中随时调出在屏幕上显示,供与会者审阅（）*

A.所需要的资料（正确答案）

B.所需要的数据（正确答案）

C.所需要的材料

D.会议的主题

E.会议形成的决议（正确答案）

668.对于小型企业来说,租用设备要注意（）*

A.设备的作用

B.设备的性能（正确答案）

C.适用的场合（正确答案）

D.时限

E.租金（正确答案）

669.处理好发文工作的意义是（）*

A.有利于快速有效的传播信息

B.有利于与各部门信息沟通

C.有利于提高文书的质量（正确答案）

D.有利于做好文书档案工作

E.有利于控制文书的数量（正确答案）

679.下列关于备忘录的说法正确的一项是（）*

A.在英文中“备忘录”通常缩写为memo（正确答案）

B.备忘录的称呼从左边顶格写，对机关、团体负责人一般用Sir，对政府官员可用DearSir

C.备忘录的正文、结束语、署名三者的结构和写法与一般书信的格式相同（正确答案）

D.日常工作所用的备忘录与外交和经济领域的备忘录不同（正确答案）

E.事因一般用很少的几个词甚至一个词来表达（正确答案）

684.下列关于总结的写作说法错误的是（）*

A.写总结不需要用细节描写

B.总结的正文的结构形式有两部、三段和阶段式（正确答案）

C.总结的标题可以就用“总结”，这样更直接（正确答案）

D.写总结应该坚持实事求是的原则，不能对成绩夸大其词

E.总结的副标题采用直接性标题的形式，直接点名单位、时间、内容、文种名称

697.会场总体座位布局形式的安排，要根据会议的来确定（）*

A.性质（正确答案）

B.规格（正确答案）

C.规模（正确答案）

D.需要

E.目的

713.下面关于文字传递方法中说法正确的是（）*

A.文字传递优点速度快、信息量大、效果好、可以跨越空间的限制

B.文字传递可以避免信息失真变形，实现远距离多次传递（正确答案）

C.文字传递便于利用和储存（正确答案）

D.文字传递形象直观，可以用来帮助理解工作任务和信息

E.文字传递的表现形式是文本、表格、图表等（正确答案）

714.在设计和安排座位格局之前，应事先到会场进行实地考察，根据   因素，确定座位的结构形状和疏密程度（  ） *

A.主席台就座人数（正确答案）

B.代表人数（正确答案）

C.会场的活动空间（正确答案）

D.会场内的安全性（正确答案）

E.会场大小

732.纸质档案的整理工作包括等工作内容（   ） 

A.收集

B.分类（正确答案）

C.排列（正确答案）

D.编目（正确答案）

E.装盒（正确答案）

745.在值班工作中，文员要认真记录来访客人的访问对象、事项（）*

A.原因（正确答案）

B.紧急程度（正确答案）

C.工作单位（正确答案）

D.联系电话（正确答案）

E.地址

750.在应对突发事件中，需要文员辅助应急处理的事项有（）*

A.充分了解情况（正确答案）

B.提供可行性建议（正确答案）

C.发挥参谋作用（正确答案）

D.辅助做好协调工作（正确答案）

E.协助做好救援工作（正确答案）

764.文员接打电话时应做到（）*

A.要用礼貌语，切忌边打电话边与身旁的人说话（正确答案）

B.电话沟通的目的性很强，所以通话要简洁、准确、高效

C.文员在接听电话时一定要注意保密，遇到特殊情况可请示领导（正确答案）

D.一般在电话响铃声响第二遍后就要接听（正确答案）

E.通话时间尽量控制在5分钟之内，不要煲电话粥

775.接收邮件时其签收的具体工作是（）*

A.核对是否为本单位邮件（正确答案）

B.清点实收件数与签收清单上的件数是否一致（正确答案）

C.检查包装封口是否损坏（正确答案）

D.检查收件人和寄件人信息是否有误

E.清点检查无误后，再签字签收

780.归档文件档号编制应遵循原则（）*

A.唯一性（正确答案）

B.合理性（正确答案）

C.稳定性（正确答案）

D.扩充性（正确答案）

E.简单性（正确答案）

794.在邮件的右上角加盖收件日期不是为了（）*

A.方便统计邮件数量（正确答案）

B.方便文件查阅（正确答案）

C.保证重要信函得到优先处理（正确答案）

D.跟踪文件的处理进程（正确答案）

E.方便文员分辨信函是否已经做过处理

809.文员用印时，需认真审阅，主要指（）*

A.检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字（正确答案）

B.检查是否填写了《用印申请表》

C.审阅、了解用印目的（正确答案）

D.审阅、了解用印的内容（正确答案）

E.特殊用印还要做好用印内容的保密工作（正确答案）

816.介绍信是用来说明被派遣人的等情况的一种专用书信（）*

A.姓名（正确答案）

B.身份（正确答案）

C.商谈事项

D.单位

E.年龄（正确答案）

821.证照管理是指公司等证件的办理和日常管理（）*

A.营业执照（正确答案）

B.组织机构代码证

C.资质证（正确答案）

D.税务登记证

E.荣誉证书（正确答案）

823.下列属于经营类证照的是（）*

A.会员证

B.贷款卡（正确答案）

C.企业工商营业执照（正确答案）

D.组织机构代码证

E.购置税完税证明（正确答案）

824.一般由行政部门负责管理的是证照（）*

A.国土使用权证

B.企业生产经营许可证

C.营业执照（正确答案）

D.组织机构代码证（正确答案）

E.机动车辆登记证

832.零用现金账簿应清楚注明支出现金的_____（）*

A.金额（正确答案）

B.用途（正确答案）

C.日期（正确答案）

D.余额（正确答案）

E.零用现金凭单编号（正确答案）

880.固定资产的使用原则有_________（）*

A.所有固定资产均由办公室指定专人负责和管理（正确答案）

B.要本着勤俭节约、有效使用的原则，杜绝浪费现象

C.对于失职造成财产损失的责任人，应负赔偿责任（正确答案）

D.财产的购买必须要履行严格的报批手续

E.制作备案清单，清点核实发放的固定资产

887.下列属于市场环境信息的是¬________（）*

A.行业发展趋势（正确答案）

B.市场供求状况（正确答案）

C.物价水平

D.竞争者的优劣势（正确答案）

E.文化教育

900.展览期间的________活动按照方案有条不紊地展开，保持较强的宣传营销力度（）*

A.新闻发布（正确答案）

B.产品推介（正确答案）

C.专题讨论（正确答案）

D.有奖调查（正确答案）

E.媒体宣传

912.选择会议场所时应当根据会议的______等因素来确定（）*

A.性质（正确答案）

B.内容

C.规格（正确答案）

D.类型（正确答案）

E.规模（正确答案）

966.会议期间，主办方可以与媒体主动沟通，给其提供基本的会议资料，包括_____（）*

A.相关稿件（正确答案）

B.图画（正确答案）

C.音像资料（正确答案）

D.经主管领导审定的新闻素材

E.媒体索取的任何资料

984.信息的取舍要注意（）*

A.突出主题思想（正确答案）

B.注意典型性（正确答案）

C.富有新意（正确答案）

D.具有一定的特点（正确答案）

E.要突出重点

1014.会议通知的正文一般由组成（）*

A.会议的原因、目的、名称

B.会议参加对象（正确答案）

C.会议的时间、地点（正确答案）

D.会议需准备的材料

E.会议内容（正确答案）

1017.请示与报告是有严格区别的，具体表现在（）*

A.行文目的不同

B.行文对象不同

C.内容要求不同（正确答案）

D.行文时机不同（正确答案）

E.行文功能不同（正确答案）

1042.下列情况可用贺信的形式来表示对其祝贺的有（）*

A.某市重点工程竣工（正确答案）

B.某商场开业（正确答案）

C.张三高考取得优异成绩（正确答案）

D.吴爷爷100岁寿辰（正确答案）

E.衢九高铁项目开工（正确答案）

1051.下列属于传真首部项目的是（）*

A.收件人姓名（正确答案）

B.发件人姓名（正确答案）

C.主题（正确答案）

D.回复要求（正确答案）

E.紧急程度（正确答案）

1082.办公室人与人之间的协调包括（）*

A.工作人员个体（正确答案）

B.志趣（正确答案）

C.爱好

D.利益（正确答案）

E.上级与下级的工作协调（正确答案）