文秘综合多项易错题.docx

1、文秘综合多项易错题文秘综合多项易错题您的姓名： 填空题 *_20.对于不受欢迎的来宾，下列做法正确的是_ （） *A.要耐心倾听，礼貌接待，切不可恶语相击B.根据来宾的意图，请有关部门作必要的解释(正确答案)C.对于个别无理取闹者，需要在领导同意的情况下，与有关部门取得联系(正确答案)D.应问清来宾意图，请示领导后再按领导的意愿处理E.争取有关部门的帮助，以防止无理取闹者破坏行为的发生(正确答案)82.合理布局办公设备，恰当放置办公用品的作用 （） *A.展示办公室文员的个人素质(正确答案)B.提高工作效率(正确答案)C.树立组织的良好形象(正确答案)D.创造良好的工作环境E.保障办公室安全1

2、23.固定资产采购的原则有 （） *A.采购过程实行“三比”即比质、比价、比服务(正确答案)B.固定资产购置后有专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管(正确答案)C.根据年度预算，对行政类固定资产有需求的部门填写固定资产申请单，并由部门主管审核D.如果没有进入年度预算采购项目，因工作需要确需采购的，必须经过领导办公会议通过，(正确答案)E.小额固定资产可以由两人直接采购，大额的需进行招标125.采购合同的主要内容包括 （） *A.供需双方名称(正确答案)B.服务与位置C.售后服务D.交货时间与地点(正确答案)E.保修条款(正确答案)133.领导日常工作安排需不涉及的内容有 （

3、） *A.会见客户(正确答案)B.商务会谈(正确答案)C.商务旅行(正确答案)D.拜访E.检查指导138.编制工作时间表时，要求信息完整，应标明各项活动的 （） *A.时间(正确答案)B.地点(正确答案)C.事项D.人员E.内容165.下列选项属于领取出国申请表方式的有 （） *A.到县、自治区、直辖市的市人民政府外事部门领取B.到县、自治区、直辖市的市人民政府外事部门授权委托部门领取C.设区的市人民政府外事部门或其授权委托部门领取(正确答案)D.从网上下载(正确答案)E.自行设计167.护照的内容不包括 （） *A.姓名B.年龄(正确答案)C.健康状况(正确答案)D.出生年月E.发照地点(正

4、确答案)209.下列有关会议记录需注意的事项，其说法正确的有 （） *A.记录的时间、地点要具体明确(正确答案)B.缺席会议的人员只要写上姓名，无需说明原因C.主持人一般要直书姓名(正确答案)D.在记录会议进行情况时，发言人有书面讲话稿，记录人无需做任何记录E.会议签到应由出席人员亲自完成，不允许记录员代签392.聘请专业礼仪公司或专职礼仪人员承担会议主要礼仪服务的原因是 （） *A.专业性较强B.服务质量比较高(正确答案)C.有丰富的礼仪实践经验(正确答案)D.有专业的知识及程序(正确答案)E.更为正式些，体现会议庄重性485.下列色调适合业内关于庆典性会议的是 （） *A.天兰色B.粉色(

5、正确答案)C.米黄色D.橙色(正确答案)E.红色(正确答案)505.收集会议文件的要求是 （） *A.及时收集(正确答案)B.严格履行登记手续(正确答案)C.选择收集渠道D.确定收集范围(正确答案)E.收集整理的过程中注意保密(正确答案)509.会议纪要的类型包括 （） *A.协调会议纪要(正确答案)B.办会会议纪要C.综合会议纪要D.研讨会议纪要(正确答案)E.工作会议纪要(正确答案)523.下列叙述错误的是 （） *A.大型会议往往需要通过对内宣传扩大会议的影响力(正确答案)B.需要借助专业类媒体的力量向公众传递信息(正确答案)C.选择媒体是与媒体进行有效沟通的前提(正确答案)D.根据传播

6、介质可以将媒体区分为报纸、杂志、传单、广播、网络类新型媒体等五大类(正确答案)E.需要了解各大媒体的出版周期、截稿时间、编辑政策、制作方法、分销渠道等566.举行外部会议时，对于邀请的嘉宾应采用 形式的会议通知 （） *A.带回执的会议通知B.请柬(正确答案)C.邀请函(正确答案)D.公告E.海报569.设计会议通知前，需要了解与会者的信息有 （） *A.与会人员姓名(正确答案)B.性别(正确答案)C.人数D.民族(正确答案)E.工作单位(正确答案)570.下列属于书面通知的是 （） *A.海报B.登报(正确答案)C.电子邮件(正确答案)D.邮寄(正确答案)E.电话584.对归档文件的整理单位

7、说法正确的有 （） *A.整理单位应为自然件，一般以每份文件为一件(正确答案)B.原件与复印件也可每份为一件C.请示与批复，报告与批示关联性强，实体不宜分散(正确答案)D.“为一件”是指实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目(正确答案)E.对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍，可以保持原样605.责任者是指制发文件的 （） *A.单位B.机构C.个人(正确答案)D.组织(正确答案)E.签发人613.会议的_是会中服务工作的基本内容 （） *A.接站报到(正确答案)B.签到工作(正确答案)C.安排食宿D.引导服务(正确答案)E.会议值班615.根据与会人员发回的参会回执，整理需要接站的_ （）

8、*A.与会人员姓名B.接站时间(正确答案)C.与会人员的数量(正确答案)D.接站地点(正确答案)E.车辆安排621.下列说法中正确的是 （） *A.谈判主方可以选择专用的签字厅，也可以选择会议厅临时代替(正确答案)B.在签字仪式中，座次排列方式是非常重要的礼仪规范，确保签约各方的平等地位(正确答案)C.出席人的着装应以整洁庄重为原则D.男性应穿深色礼服，双色领带，黑色无带皮鞋和深色袜子E.主客双方共同开启香槟酒，举杯共饮，互相道贺632.主席台座次安排要依据 等原则 （） *A.尊重领导意见B.以职务高低(正确答案)C.关注会场D.选举的结果(正确答案)E.身份高低642.在选择食宿的招待所、

9、酒店、宾馆、会议中心之时，应从 等方面综合考察选择 （） *A.地点是否方便(正确答案)B.价格是否合理(正确答案)C.设施是否齐全(正确答案)D.环境是否安静(正确答案)E.交通是否方便649.不同的会场布置形式，体现不同的 （） *A.气氛(正确答案)B.意义(正确答案)C.作用D.效果(正确答案)E.目的650.会议资料是与会者必要的参考资料，因此在准备会议资料时应做得 （） *A.清楚B.完整C.准确(正确答案)D.一目了然(正确答案)E.必要(正确答案)652.准备会议资料要求在校对文件时要做到 （） *A.严肃认真(正确答案)B.忠于原稿C.耐心细致(正确答案)D.逐字逐句E.一丝

10、不苟(正确答案)653.认真校对会议文件时要保证 的准确性 （） *A.标点B.文字(正确答案)C.符号D.语言(正确答案)E.格式(正确答案)656.需要提前发出的文件，要在封皮上仔细填写收件人的 （） *A.联系电话B.地址(正确答案)C.姓名(正确答案)D.工作单位E.邮政编码(正确答案)657.几乎所有类型的会议都要借用一定的视听设备来代替 活动 （） *A.现场发言(正确答案)B.现场演讲C.辅助演讲(正确答案)D.开展娱乐活动(正确答案)E.上台发言659.会中随时调出 在屏幕上显示,供与会者审阅 （） *A.所需要的资料(正确答案)B.所需要的数据(正确答案)C.所需要的材料D.

11、会议的主题E.会议形成的决议(正确答案)668.对于小型企业来说,租用设备要注意 （） *A.设备的作用B.设备的性能(正确答案)C.适用的场合(正确答案)D.时限E.租金(正确答案)669.处理好发文工作的意义是 （） *A.有利于快速有效的传播信息B.有利于与各部门信息沟通C.有利于提高文书的质量(正确答案)D.有利于做好文书档案工作E.有利于控制文书的数量(正确答案)679.下列关于备忘录的说法正确的一项是 （） *A.在英文中“备忘录”通常缩写为memo(正确答案)B.备忘录的称呼从左边顶格写，对机关、团体负责人一般用Sir，对政府官员可用Dear SirC.备忘录的正文、结束语、署名

12、三者的结构和写法与一般书信的格式相同(正确答案)D.日常工作所用的备忘录与外交和经济领域的备忘录不同(正确答案)E.事因一般用很少的几个词甚至一个词来表达(正确答案)684.下列关于总结的写作说法错误的是 （） *A.写总结不需要用细节描写B.总结的正文的结构形式有两部、三段和阶段式(正确答案)C.总结的标题可以就用“总结”，这样更直接(正确答案)D.写总结应该坚持实事求是的原则，不能对成绩夸大其词E.总结的副标题采用直接性标题的形式，直接点名单位、时间、内容、文种名称697.会场总体座位布局形式的安排，要根据会议的 来确定 （） *A.性质(正确答案)B.规格(正确答案)C.规模(正确答案)

13、D.需要E.目的713.下面关于文字传递方法中说法正确的是 （） *A.文字传递优点速度快、信息量大、效果好、可以跨越空间的限制B.文字传递可以避免信息失真变形，实现远距离多次传递(正确答案)C.文字传递便于利用和储存(正确答案)D.文字传递形象直观，可以用来帮助理解工作任务和信息E.文字传递的表现形式是文本、表格、图表等(正确答案)714.在设计和安排座位格局之前，应事先到会场进行实地考察，根据 因素，确定座位的结构形状和疏密程度 ( ) *A.主席台就座人数(正确答案)B.代表人数(正确答案)C.会场的活动空间(正确答案)D.会场内的安全性(正确答案)E.会场大小732.纸质档案的整理工作

14、包括 等工作内容 ( )A.收集B.分类(正确答案)C.排列(正确答案)D.编目(正确答案)E.装盒(正确答案)745.在值班工作中，文员要认真记录来访客人的访问对象、事项 （） *A.原因(正确答案)B.紧急程度(正确答案)C.工作单位(正确答案)D.联系电话(正确答案)E.地址750.在应对突发事件中，需要文员辅助应急处理的事项有 （） *A.充分了解情况(正确答案)B.提供可行性建议(正确答案)C.发挥参谋作用(正确答案)D.辅助做好协调工作(正确答案)E.协助做好救援工作(正确答案)764.文员接打电话时应做到 （） *A.要用礼貌语，切忌边打电话边与身旁的人说话(正确答案)B.电话沟

15、通的目的性很强，所以通话要简洁、准确、高效C.文员在接听电话时一定要注意保密，遇到特殊情况可请示领导(正确答案)D.一般在电话响铃声响第二遍后就要接听(正确答案)E.通话时间尽量控制在5分钟之内，不要煲电话粥775.接收邮件时其签收的具体工作是 （） *A.核对是否为本单位邮件(正确答案)B.清点实收件数与签收清单上的件数是否一致(正确答案)C.检查包装封口是否损坏(正确答案)D.检查收件人和寄件人信息是否有误E.清点检查无误后，再签字签收780.归档文件档号编制应遵循 原则 （） *A.唯一性(正确答案)B.合理性(正确答案)C.稳定性(正确答案)D.扩充性(正确答案)E.简单性(正确答案)

16、794.在邮件的右上角加盖收件日期不是为了 （） *A.方便统计邮件数量(正确答案)B.方便文件查阅(正确答案)C.保证重要信函得到优先处理(正确答案)D.跟踪文件的处理进程(正确答案)E.方便文员分辨信函是否已经做过处理809.文员用印时，需认真审阅，主要指 （） *A.检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字(正确答案)B.检查是否填写了用印申请表C.审阅、了解用印目的(正确答案)D.审阅、了解用印的内容(正确答案)E.特殊用印还要做好用印内容的保密工作(正确答案)816.介绍信是用来说明被派遣人的 等情况的一种专用书信 （） *A.姓名(正确答案)B.身份(正确答案)C.商谈事项D.单位

17、E.年龄(正确答案)821.证照管理是指公司 等证件的办理和日常管理 （） *A.营业执照(正确答案)B.组织机构代码证C.资质证(正确答案)D.税务登记证E.荣誉证书(正确答案)823.下列属于经营类证照的是 （） *A.会员证B.贷款卡(正确答案)C.企业工商营业执照(正确答案)D.组织机构代码证E.购置税完税证明(正确答案)824.一般由行政部门负责管理的是 证照 （） *A.国土使用权证B.企业生产经营许可证C.营业执照(正确答案)D.组织机构代码证(正确答案)E.机动车辆登记证832.零用现金账簿应清楚注明支出现金的_ （） *A.金额(正确答案)B.用途(正确答案)C.日期(正确答

18、案)D.余额(正确答案)E.零用现金凭单编号(正确答案)880.固定资产的使用原则有_ （） *A.所有固定资产均由办公室指定专人负责和管理(正确答案)B.要本着勤俭节约、有效使用的原则，杜绝浪费现象C.对于失职造成财产损失的责任人，应负赔偿责任(正确答案)D.财产的购买必须要履行严格的报批手续E.制作备案清单，清点核实发放的固定资产887.下列属于市场环境信息的是_ （） *A.行业发展趋势(正确答案)B.市场供求状况(正确答案)C.物价水平D.竞争者的优劣势(正确答案)E.文化教育900.展览期间的_活动按照方案有条不紊地展开，保持较强的宣传营销力度 （） *A.新闻发布(正确答案)B.产

19、品推介(正确答案)C.专题讨论(正确答案)D.有奖调查(正确答案)E.媒体宣传912.选择会议场所时应当根据会议的 _等因素来确定 （） *A.性质(正确答案)B.内容C.规格(正确答案)D.类型(正确答案)E.规模(正确答案)966.会议期间，主办方可以与媒体主动沟通，给其提供基本的会议资料，包括_ （） *A.相关稿件(正确答案)B.图画(正确答案)C.音像资料(正确答案)D.经主管领导审定的新闻素材E.媒体索取的任何资料984.信息的取舍要注意 （） *A.突出主题思想(正确答案)B.注意典型性(正确答案)C.富有新意(正确答案)D.具有一定的特点(正确答案)E.要突出重点1014.会议

20、通知的正文一般由 组成 （） *A.会议的原因、目的、名称B.会议参加对象(正确答案)C.会议的时间、地点(正确答案)D.会议需准备的材料E.会议内容(正确答案)1017.请示与报告是有严格区别的，具体表现在 （） *A.行文目的不同B.行文对象不同C.内容要求不同(正确答案)D.行文时机不同(正确答案)E.行文功能不同(正确答案)1042.下列情况可用贺信的形式来表示对其祝贺的有 （） *A.某市重点工程竣工(正确答案)B.某商场开业(正确答案)C.张三高考取得优异成绩(正确答案)D.吴爷爷100岁寿辰(正确答案)E.衢九高铁项目开工(正确答案)1051.下列属于传真首部项目的是 （） *A.收件人姓名(正确答案)B.发件人姓名(正确答案)C.主题(正确答案)D.回复要求(正确答案)E.紧急程度(正确答案)1082.办公室人与人之间的协调包括 （） *A.工作人员个体(正确答案)B.志趣(正确答案)C.爱好D.利益(正确答案)E.上级与下级的工作协调(正确答案)