采购仪器设备申购审批表.docx

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采购仪器设备申购审批表.docx

采购仪器设备申购审批表

采购仪器设备申购审批表

BG710/01审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

仪器设备名称

型号规格

生产厂商

联系人

电话

供方单位

联系人

电话

是否计量设备

是否特种设备

是否有代用设备

申购数量

计量单位

预估单价

预估总价

币种

技术指标

 

申购理由和用途

采购用途:

采购数量说明:

超预算说明(仅对有预算批复的科研项目及技改填写):

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

课题组长/

主管设计师意见:

签名:

年月日

部门负责人/

项目负责人意见:

签名:

年月日

保密安全办意见:

(必要时)

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

科研计划处/

型号项目处意见:

签名:

年月日

资产条件处意见:

 

签名:

年月日

分管所领导/

型号指挥意见:

签名:

年月日

所长意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

此表仅用于采购应入固定资产的仪器设备。

需装机或外配的仪器设备请选用《外包审批表》或《采购产品(器材)申购审批表》。

 

仪器设备申购单填表说明

1.准确填写申购单内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.申购单填写不得包含涉密信息。

3.详细填写主要技术指标及申购理由和用途(包括用途、数量及超预算说明等)。

科研项目设备支出的设备用途必须符合有关科研项目研究内容。

4.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

5.对有预算批复的项目,发生超预算支出(数量、金额、内容),需在申购理由和用途中予以特别说明。

6.需装机或外配的仪器设备,纳入外购/外包管理。

请选用《外包审批表》或《采购产品(器材)申购审批表》办理审批手续。

同时由条件保障中心对相关设备库存进行管理,项目结束后转入固定资产。

7.采购特种设备,必须提供生产厂家的资质证明材料送保密安全办公室签署意见。

8.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

9.批注栏由审批人需要时填写。

10.需职能部门审批,10万元以上需主管所长/型号指挥审批,100万元以上需所长审批。

11.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

 

采购产品(器材)申购审批表

BG704/01审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

产品名称

型号规格

生产厂商

联系人

电话

供方单位

联系人

电话

是否直接用于型号产品

是□(所用产品:

)否□

是否合格供方

是否填写《选用非合格供方产品审批表》

是否属仪器设备

是否装机或外配

外配单位

是否危险化学品

是否需用外汇

币种

申购数量

计量单位

预估单价

预估总价

申购理由和用途

采购用途:

采购数量说明:

超预算说明:

质量等级

技术要求

 

1.需要合格证明文件是□

2.需要材质证明书是□

验收要求

/规则

 

1.需要常规复验是□

2.需要功能测试是□

3.需要理化复验是□

4.需要下厂验收是□

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

主管设计师/课题组长意见:

签名:

年月日

项目负责人/部门负责人意见:

签名:

年月日

保密安全办意见:

(必要时)

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

型号项目处/科研计划处意见:

签名:

年月日

质量管理处意见:

(直接用于型号产品时)

签名:

年月日

资产条件处意见:

 

签名:

年月日

型号指挥/分管所领导意见:

签名:

年月日

所长意见:

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

采购产品(器材)申购审批表填表说明

1.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.审批表填写不得包含涉密信息。

3.详细填写主要技术指标及申购理由和用途(包括用途、数量及超预算说明等)。

科研项目支出的用途必须符合有关科研项目研究内容。

4.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

5.对有预算批复的项目,发生超预算支出(数量、金额、内容),需在申购理由和用途中予以特别说明。

6.仅通用装机设备和通用外配设备采购纳入采购产品(器材)采购管理,同时由条件保障管理中心对相关设备库存进行管理,项目结束后转入固定资产。

7.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

8.批注栏由审批人需要时填写。

9.1万元以上(含)需职能部门审批(如直接用于装机产品或仪器设备类采购,1万元以下也须职能部门审批),10万元以上需型号指挥/分管所长审批,100万元以上需所长审批。

10.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

采购电子元器件申购审批表

BG704/02共页/第页,审批流水号:

编号:

申购部门

课题号

课题余额

是否符合预算

序号

品名

型号规格/

质量等级

封装

形式

国别/

生产厂商

单套

数量

申购

数量

预估

单价

小计

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

□本表所列电子元器件用于型号产品,并已按规定通过选用评审;

□本表所列电子元器件(零星采购)用于型号产品,并符合相应型号规定要求,所选厂商、型号规格、质量等级、封装形式、性价比等均准确合理。

研制阶段

所用产品

预估总价

□本表所列电子元器件均为非型号产品用,不用入型号元器件仓库。

预估总价

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

主管设计师/课题组长意见:

签名:

年月日

项目负责人/部门负责人意见:

签名:

年月日

批注:

批注:

型号项目处/

科研计划处意见:

签名:

年月日

质量管理处意见:

(用于型号产品时)

签名:

年月日

资产条件处意见:

 

签名:

年月日

型号指挥/

分管所领导意见:

签名:

年月日

所长意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

电子元器件申购审批表填表说明

1.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.审批表填写不得包含涉密信息。

3.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

4.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

5.批注栏由审批人需要时填写。

6.1万元(含)以上需职能部门审批,10万元以上需型号指挥/分管所长审批,100万元以上需所长审批。

7.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

 

外包审批表

BG704.03/02审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

外包项目名称

外包类别

□设计,□研制,□测试,□试验,□生产,□加工,□服务,□其他。

供方单位

联系人

电话

供方地址邮编

E-mail

是否直接用于型号产品

是□(所用产品:

)否□

是否关重件

是否合格供方

是否填写《选用非合格供方产品审批表》

是否属仪器设备

是否装机或外配

外配单位

外包数量

计量单位

预估单价

预估总价

项目内容和

主要技术指标

采购用途:

数量说明:

超预算说明:

风险分析及

相应措施

 

验收要求/

规则

 

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

主管设计师/

课题组长意见:

签名:

年月日

项目负责人/

部门负责人意见:

签名:

年月日

公共技术室(光加时)/

工厂(机加时)意见:

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

型号项目处/

科研计划处意见:

签名:

年月日

质量管理处意见:

(用于型号产品时)

签名:

年月日

资产条件处意见:

 

签名:

年月日

型号指挥/

分管所领导意见:

签名:

年月日

所长意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

外包审批表填表说明

1.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.审批表填写不得包含涉密信息。

3.详细填写主要技术指标及申购理由和用途(包括用途、数量及超预算说明等)。

科研项目支出的用途必须符合有关科研项目研究内容。

4.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

5.对有预算批复的项目,发生超预算支出(数量、金额、内容),需在申购理由和用途中予以特别说明。

6.仅定制装机设备和定制外配设备时纳入外包采购管理,同时由条件保障中心对相关设备库存进行管理,项目结束后转入固定资产。

7.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

8.批注栏由审批人需要时填写。

9.1万元(含)以上需职能部门审批(如直接用于装机产品或仪器设备类采购,1万元以下也须职能部门审批),10万元以上需型号指挥/分管所长审批,100万元以上需所长审批。

10.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

 

涉密外包审批表

BG704.03/02审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

外包项目名称

外包类别

□设计,□研制,□测试,□试验,□生产,□加工,□服务,□其他。

供方单位

联系人

电话

供方地址邮编

E-mail

外包项目密级

供方是否具有保密资质

是否直接用于型号产品

是□(所用产品:

)否□

是否关重件

是否合格供方

是否填写《选用非合格供方产品审批表》

是否属仪器设备

是否装机或外配

外配单位

外包数量

计量单位

预估单价

预估总价

项目内容和

主要技术指标

采购用途:

数量说明:

超预算说明:

风险分析及

相应措施

 

验收要求/

规则

 

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

主管设计师/

课题组长意见:

签名:

年月日

项目负责人/

部门负责人意见:

签名:

年月日

公共技术室(光加时)/工厂(机加时)意见:

签名:

年月日

保密安全办意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

型号项目处/

科研计划处意见:

签名:

年月日

质量管理处意见:

(用于型号产品时)

签名:

年月日

资产条件处意见:

 

签名:

年月日

型号指挥/

分管所领导意见:

签名:

年月日

所长意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

涉密外包审批表填表说明

1.涉密外包审批表仅用于涉密外包项目。

2.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

3.详细填写主要技术指标及申购理由和用途(包括用途、数量及超预算说明等)。

科研项目支出的用途必须符合有关科研项目研究内容。

4.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

5.对有预算批复的项目,发生超预算支出(数量、金额、内容),需在申购理由和用途中予以特别说明。

6.仅定制装机设备和定制外配设备采购纳入外包采购管理,同时由条件保障管理中心对相关设备库存进行管理,项目结束后转入固定资产。

7.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

8.批注栏由审批人需要时填写。

9.1万元(含)以上需职能部门审批(如直接用于装机产品或仪器设备类采购,1万元以下也须职能部门审批),10万元以上需型号指挥/分管所长审批,100万元以上需所长审批。

10.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

 

选用非合格供方产品审批表

BG704.03/04审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

采购(外包)

产品名称

型号规格

供方单位

联系人

电话

供方地址邮编

E-mail

是否首次使用供方产品

是否首次用于型号产品

是否有其他可选合格供方

用于何分系统

研制阶段

单机需要量

拟采购数量

计量单位

预估总价

供方资质及

产品保证

能力简介

 

产品技术指标

及可靠性要求

 

产品

现行标准

 

风险分析及

相应措施

 

验收要求/

规则

 

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

主管设计师/课题组长意见:

 

签名:

年月日

项目负责人/部门负责人意见:

 

签名:

年月日

批注:

批注:

型号项目处意见:

签名:

年月日

质量管理处意见:

签名:

年月日

资产条件处意见:

签名:

年月日

型号指挥/分管所领导意见:

签名:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

备注

选用非合格供方产品审批表填表说明

1.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.审批表填写不得包含涉密信息。

3.认真填写供方资质及产品保证能力简介、风险分析及相应措施等内容。

4.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

5.使用的是型号项目经费由型号项目处审批,使用非型号项目经费及技改经费由科研计划处审批。

6.批注栏由审批人需要时填写。

7.1万元(含)以上需职能部门审批(如直接用于装机产品或仪器设备类采购,1万元以下也须职能部门审批),10万元以上需型号指挥/分管所长审批,100万元以上需所长审批。

8.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

 

采购家具申购审批表

审批流水号:

编号:

申请部门

课题号

课题余额

是否符合预算

家具名称

型号规格

申购

数量

单价

是否

超标

小计

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

供方单位

预估总价

地址(邮编)

供方联系人/电话

申购人:

联系电话:

申购时间:

年月日

课题组长意见:

 

签字:

年月日

部门负责人意见:

 

签字:

年月日

批注:

批注:

科研计划处意见:

 

签字:

年月日

资产条件处意见:

 

签字:

年月日

分管所领导意见:

 

签字:

年月日

所长意见:

 

签字:

年月日

批注:

批注:

批注:

批注:

备 注

 

家具申购审批表填表说明

1.准确填写审批表内容,如无特别说明,上述表格每栏均必须认真填写。

2.审批表填写不得包含涉密信息。

3.预估单价和总价填写前须进行初步询价,尽量确保审批价格的合理性。

4.家具采购原则不能从科研项目经费支出。

5.家具采购必须符合上级主管部门的限价规定。

6.批注栏由审批人需要时填写。

7.需职能部门审批,10万元以上需分管所长审批,100万元以上需所长审批。

8.“审批流水号”由科研处统一填写,“编号”一栏由资产条件处统一编写。

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