人力资源控制程序.docx
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人力资源控制程序
人力资源控制程序
1目的
通过对从事影响产品质量工作的人员的能力进行确定、评价，选择能胜任的工作人员，并通过培训和其他措施，提高员工的能力，增强满足顾客要求的意识，以保持质量管理体系有效运行和质量方针、质量目标的实现。
2适用范围
适用于所有从事影响产品质量工作的人员，包括临时雇佣的人员及供方人员（必要时）。
3职责
3.1人力资源综合管理部负责对公司各岗位人员的任职资格进行确定，选择和安排能胜任工作的人员。
3.2负责组织各相关人员编写《岗位说明书》。
3.3负责编制员工培训和人才引进计划，组织相关部门实施。
3.4各相关部门配合人力资源综合管理部做好各岗位人员安排及培训工作。
3.5负责公司级文件发放与管理工作。
3.6负责公司人事、薪资管理和劳动合同的管理工作。
3.7本程序由人力资源综合管理部负责编制、审核及修订。
4工作程序
4.1任职资格和培训要求
4.1.1人力资源综合管理部负责根据公司《各类人员任职能力要求、职责、权限》文件要求组织各部门制定《岗位说明书》，《岗位说明书》由人力资源综合管理部管理发放。
4.1.2人力资源综合管理部通过培训、招聘、人才引进、内部转岗等方式，来满足各岗位人员任职需求。
并通过考试、考核等方法检查培训效果是否达到目标要求，培训记录应归档。
4.2培训的组织与实施
4.2.1确定培训需求，制定培训计划。
4.2.1.1每年年底由各部门填写次年《部门培训计划表》（见QR720-01表），并报人力资源综合管理部。
4.2.1.2每年年底由人力资源综合管理部根据公司实际情况和各部门培训计划，综合编制次年《公司员工培训计划表》（见QR720-02表）并报集团公司总部，获批后执行。
培训计划内容包括：
培训对象、内容和形式等。
4.2.2培训的组织形式
4.2.2.1培训的形式根据内容和对象的不同，可采取内部培训和外部培训，外部培训包括会议培训、取证培训等形式。
4.2.2.2内部培训由人力资源综合管理部组织实施，各相关部门配合。
外部培训由各部门提出申请并填写《外部培训申请表》（见QR720-03表），经人力资源综合管理部和公司领导批准后组织实施。
4.2.3培训内容
a）质量管理知识，质量体系文件及有关质量法规、条例、规范等；
b）岗位操作技能和专业知识；
c）新技术、新工艺、新材料知识；
d）安全教育及设备操作知识；
e）质量意识教育；
f）职业道德教育；
g）与工作相关的培训；
h）行业会议、专业会议等。
4.2.4培训的实施及培训效果检查
4.2.4.1外部培训
人力资源综合管理部根据获批的《外部培训申请表》（见QR720-03表）通知参培人员外出培训，培训结束后参培人员应提供培训效果的相关证件，交人力资源综合管理部登记，无证件者应提交学习小结。
外部培训依据《外部培训申请表》（见QR720-03表）、相关证件正本（复印件）或学习小结由人力资源综合管理部保存备查。
4.2.4.2内部培训
人力资源综合管理部按年度培训计划组织内部培训，做好内部培训计划表、考勤记录和考核等培训相关工作。
组织考试时，须填写并保存《培训人员学习成绩登记表》（见QR720-04表）。
4.2.4.3各部门内部培训，应参照4.2.4.2做好相关培训工作，人力资源综合管理部监督执行。
培训结束后提交书面的培训报告于人力资源综合管理部，培训资料由相应部门负责保存备查。
4.2.5上岗和转岗培训
4.2.5.1凡新上岗人员必须进行上岗培训，培训内容根据岗位职责及工作特点、性质由人力资源综合管理部确定，相关部门给予配合。
培训结束后由培训部门填写《公司新招员工试用期鉴定表》（见QR720-05表）中“培训考核意见”，鉴定表由人力资源综合管理部保存。
4.2.5.2上岗培训合格后方能上岗，上岗后试用三个月，试用期满后由本人提出书面转正申请，经所在部门领导审批同意后，由本人办理《公司新招员工试用期鉴定表》（见QR720-05表）流程手续，经人力资源综合管理部和公司领导审批后签订劳动合同。
4.2.5.3申请转岗人员或公司根据工作需要调整岗位的人员由人力资源综合管理部组织进行上岗培训，并填写《转岗申请表》（见QR720-06表）。
4.2.5.4给予上岗培训不合格人员再次培训机会，再次培训合格后方可上岗或转岗。
4.2.6特殊工作人员培训
4.2.6.1各相关部门提出特殊工种专题培训计划，年底报人力资源综合管理部审核后纳入年度培训计划，按照特殊工作人员的工作标准进行相应的培训。
4.2.6.2内部质量审核人员、特殊过程操作人员应经过本专业操作技能、理论知识的全面培训和考核。
4.2.6.3国家规定的持证人员必须按国家规定进行培训、换证、职业技能鉴定工作，合格后作为上岗条件之一。
4.2.6.4安全环保部负责对特种作业人员名单、资质和证件进行登记造册和管理，并报人力资源部备案。
4.3人才引进
4.3.1各部门在每年年底向人力资源综合管理部提交次年《部门员工需求表》（见
QR720-07表），人力资源综合管理部根据实际需求制定次年《公司员工需求计划表》（见QR720-08表），报公司领导和集团公司总部审批，获批后实施。
4.3.3引进的专业技术人员，由人力资源综合管理部与相关部门共同检查其任职资格是否达到要求。
4.4公司文件发放
4.4.1公司层面的文件由人力资源综合管理处负责发放与管理，部门文件由各部门负责发放与管理。
4.5合同管理
4.5.1员工劳动合同、劳务外包合同和劳务服务合同等劳务用工文件均由人力资源综合管理部组织签订并保存。
4.6离职管理
员工离职应至少提前30天向所在单位（部门）提出申请，并提交《员工离职申请表》（见QR720-10表）。
拟离职员工的《员工离职申请表》经各级领导签署意见获准及人力资源部对该岗位的人员安排妥当后，安排拟离职员工填写《员工解除劳动合同手续汇办笺》（见QR720-11表），并到各部门办理相关的事务清理手续和交接工作，并详细填写《离职资料移交清单》（见QR720-12表），待各部门领导在《离职资料移交清单》上签字确认，人力资源综合管理部根据以上部门提交的清单记录状况，做最后的确认，办理解除劳动合同手续。
5相关/引用文件
《各类人员任职能力要求、职责、权限》
6记录
6.1《部门培训计划表》（QR720-01表）
6.2《公司培训计划表》（QR720-02表）
6.3《外部培训申请表》（QR720-03表）
6.4《培训人员学习登记表》（QR720-04表）
6.5《新招员工试用期鉴定表》（QR720-05表）
6.6《上岗培训考试成绩登记表》（QR720-06表）
6.7《转岗申请表》（QR720-07表）
6.8《部门员工需求表》（QR720-08表）
6.9《公司员工需求计划表》（QR720-09表）
6.10《员工离职申请表》（见QR720-10表）
6.11《员工解除劳动合同手续汇办笺》（见QR720-11表）
6.12《离职资料移交清单》（见QR720-12表）
以上记录由人力资源综合管理部保存，保存期不少于五年。
编制：
XXXXXX
审核：
XXXXXXX
批准：
XXXXXXXX
________年部门培训计划表
QR720-01表
（年月日）第号
培训需求
序号
培训班名称
培训对象
时间
培训
形式
培训内容
目标
主办单位
协办
单位
1
2
3
部门
领导
意
见
分管领导
意
见
________年公司员工培训计划表
QR720-02表
（年月日）第号
培训需求
序号
培训班名称
培训对象
时间
培训
形式
培训内容
目标
主办单位
协办
单位
1
2
3
部门
领导
意
见
分管
领导
意
见
公司领导意见
外部培训申请表
QR720-03表
（年月日）第号
申请部门
申请日期
培训内容
培训形式
□会议培训□取证培训□外派公开课□其他（其他形式请在下方说明）
培训时间
培训地点
培训费用
参陪人员
部门审核意见
分管领导意见
人力资源综合管理部意见
公司领导意见
培训人员学习登记表
QR720-04表
（年月日）第号
培训项目
培训时间
主办部门
培训形式
培训内容
授课人
培训内容
授课人
参训人员名单及成绩
序
号
姓名
部门
成绩
序
号
姓名
部门
成绩
序
号
姓名
部门
成绩
1
5
9
2
6
10
3
7
11
4
8
12
公司新招员工试用期鉴定表
QR720-05表
（年月日）第号
姓名
性别
出生年月
出生地
毕业院校
毕业时间
入党（团）年月
科系及专业
健康状况
报到时间
培
训
考
核
意
人力资源综合管理部签章
安全环保部签章
责任部门签章
见
日期
日期
日期
试
用人单位
（或部门）
时间
用
期
鉴
定
签字（盖章）
年月日
人力
资源
综合
管理
部
意
签字（盖章）
见
年月日
公司领导意见
上岗培训考试成绩登记表
QR720-06表
（年月日）第号
培训项目
培训时间
培训内容
授课人
培训内容
授课人
参训人员名单及成绩
序
号
姓名
部门
成绩
序
号
姓名
部门
成绩
序
号
姓名
部门
成绩
1
5
9
2
6
10
3
7
11
4
8
12
转岗申请表
QR720-07表
（年月日）第号
姓名
性别
出生年月
现所在部门
现任岗位
在职时间
年月日至年月日
申请转入部门
申请转入岗位
申请转岗原因
现任部门
领导意见
转入部门
领导意见
公司领导意见
人力资源综合管理部意见
________年部门员工需求表
QR720-08表
（年月日）第号
员工需求
序号
岗位名称
要求
备注
性别
学历
专业
人数
1
2
3
4
5
6
7
部门领导
意
见
分管领导
意
见
________年公司员工需求计划表
QR720-09表
（年月日）第号
员工需求
序号
岗位名称
要求
备注
性别
学历
专业
人数
1
2
3
4
5
部门领导
意
见
公司领导
意
见
员工离职申请表
QR720-10表
（年月日）第号
姓名
身份证号码
政治面貌
部门及岗位
入职时间
拟离职时间
离职申请（填写离职理由及承诺）
本人签字：
所在单位
意见
所在单位负责人：
（签名）
年 月 日
公司领导意见
年 月 日
人力资源
管理部门审核
年 月 日
QR720-11表
（年月日）第号
XXXXXXXXXXXX有限责任公司
员工解除劳动合同手续汇办笺
各有关部门：
经研究，同意（部门）（姓名）办理解除劳动合同手续，请办理该员工相关的事务清理手续。
人力资源部
年月日
硝酸铵复合肥厂
（签字盖章）
人力资源部
（签字盖章）
安全环保部
（签字盖章）
计划财务部
（签字盖章）
市场运营部
（签字盖章）
技术质量部
（签字盖章）
物资采购部
（签字盖章）
物流保障部
（签字盖章）
复合肥销售一处
（签字盖章）
复合肥销售二处
（签字盖章）
硝酸铵销售处
（签字盖章）
商贸公司或湖北云逸公司
（签字盖章）
离职资料移交清单
QR720-12表
（年月日）第号
编号
移交资料内容
备注
1
与岗位有关的所有文件、记录、资料、U盘、数据、报告、计划、说明、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
移交人：
接收人：
监交人：
相关部门领导：
人力资源部：
移交日期：
年 月 日
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