销售系统详细设计.docx
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销售系统详细设计
编号：
1998003
版本：
V01
详细设计说明书
项目名称：
茂名石化销售管理信息系统
项目负责人：
袁林
编制：
袁林，文杰
审核：
批准：
茂名石化计算机公司1998年9月12日
1引言………………………..…………………………………………….1
1.1目的……..………………………………………………………………1
1.2与本报告有关参考资料..………………………………………………1
2软件结构.……………………………….………………………………2
2.1系统（维护）管理程序模块结构……………………………………2
2.2业务应用程序模块结构………………………………………………2
3程序详细设计………………………………………………………..3
3.1计划管理设计说明……………………….………………..…………4
3.2月请车计划、开单管理设计说明………….…………………………10
3.3运输调度设计说明………………………….…………………………19
3.4计量单管理设计说明……………………….……………………….24
3.5记帐管理设计说明……………………….…..…………………….30
3.6托收管理设计说明……………………….……….…………………32
3.7编码管理设计说明……………………….………………………….41
3.8统计管理设计说明……………………….………………………...45
3.9货款管理设计说明……………………….………………………….
3.10与税控机接口设计说明……………….…………………………..
3.11与铁运工业站接口设计说明…………….…………………………..
1引言
1.1目的
依据茂石化销售公司现行的信息管理系统与其业务的需要，在硬件满足要求的前提下，经过认真的调查，设计一套能完成茂石化销售公司整个业务功能流程的信息管理系统，实现销售计划（销售订单）→销售开单→计量（销售外围）→记帐→托收以及各种报表统计都能在计算机上进行，达到销售公司本部与外围点之间业务数据的高度共享和快速交换，同时对堵塞漏洞、提高茂石化销售公司的现代化管理水平及效率有积极重要的意义。
本设计将详细描述销售公司部分，主要描述销售计划（销售订单）→销售开单→计量（销售外围）→记帐→托收以及各种报表统计等的详细处理过程。
1.2与本报告有关参考资料
.项目合同书或立项报告书
.系统分析报告
.项目开发计划
.概要设计说明书
.茂石化计算机公司软件工程规范
2软件结构
2.1系统（维护）管理程序模块结构
包括：
用户信息管理
代码管理
文档管理
数据备份等
2.2业务应用程序模块结构
业务应用程序模块包含以下层次：
子系统分调度子系统，业务子系统等；
业务子系统分合同管理、订单管理，销售计划管理、月请车计划管理、销售开单管理、日请车管理、计量单管理、记帐管理、托收管理、客户货款管理等；
功能分录入，查询，打印等；
3、程序详细设计
详细设计约定：
（1）、产品编码可直接录入，也可通过通用产品编码帮助录入（记录比较多的如：
客户编码）；其他一些编码（记录比较少）可直接录入，也可通过下拉数据窗录入；直接录入的须检验其有效性。
各编码台收中有作废标志字段，且作废标志为‘1’的编码，在编码录入的下拉窗口不显示，但在业务台帐及报表的查询中可显示。
（2）、操作员列均不可修改，自动设置。
有关日期的列初值置为当前日期；
（3）、当数据窗的数据源有部门编码的表时须加部门编码条件；
（4）、在有车间科室字段的各业务台帐中操作员所属处室（cjcsbm）只能查看本处室的业务记录。
在计量单维护的功能中，操作员所属提货点为‘000’，则可维护所有提货点的记录信息，当所属提货点为某一提货点时，只能维护本提货点的记录信息。
（5）、注明‘（乙烯）’表示乙烯特有功能；
（6）、当在业务台帐要修改、录入产品编码时，须检验该用户的产品权限（计量单、记帐、托收除外）；
（7）、定义全局变量：
SYS_AUTHOR业务员产品权限，类型：
STRING，格式：
XXXXXX…
SYS_YMD业务日期（/起始），类型：
STRING，格式：
YYYYMMDD
SYS_YMD1业务日期（/结束），类型：
STRING，格式：
YYYYMMDD
SYS_CJCS业务员所在科室，类型：
STRING，格式：
####
SYS_THDM业务员所在提货点，类型：
STRING，格式：
###
SYS_OPER操作员名称，类型：
STRING，格式：
XXXXXXXX
（8）、在进入月销售计划、销售开单、计量单等业务台帐维护功能时，须判断系统状态标记表中子系统代码为业务子系统，结帐月份为当前业务月份的结帐状态，若已结帐，则不能进入维护功能，提示用户可用查询功能；
（9）、销售计划录入、月销售请车录入、销售开单录入时均有复制功能，将上一条记录复制成一新的记录，关键字重新生成；
（10）、取顺序号通用函数FG_GET_NUM（年月，列名，长度），返回STRING型的顺序号，
参数说明：
年月：
STRING，业务月份（YYYYMM）；
列名：
STRING，放结果的列的名称；
长度：
顺序号的长度；
例：
生成1998年月11月的记帐码[CHAR（11）]，FG_GET_NUM（‘199811’，‘JZM’，5），年月‘199811’+取得的顺序号即为生成的记帐码；
处理：
依据列名在台帐代码表（B_TABLE）中查到对应的台帐代码（B_TABLE.TZDM），然后判断最大序号表（B_MAXNO）是否存在业务月份该类别的记录，（MMAXXH-序号）
若不存在，B_TABLE表增加一行，处理如下：
YYMM月份，取当前业务日期的月份，
TZDM台帐代码，当前台帐代码，
MAXXH最大序号，置为2；
MMAXXH序号（变量）赋值1；
若存在，B_MAXNO表处理如下：
MAXXH序号，置为原序号+1；
MMAXXH序号（变量）赋值为原序号；
将MXH转换成指定长度的字符串返回；
一般在存盘时调用此函数。
输入项：
B_TABLE台帐代码表
B_MAXNO最大序号表
输出项：
B_MAXNO最大序号表
（11）、在各业务台帐中取产品价格要从产品单价表（YW_CPDJ）中取该业务日期前最近的定价日期的单价。
如：
在记帐台帐形成时则取发油日期前最近的定价日期的单价。
（12）、系统约定所有历史记录表的代码为：
当前业务台帐代码+‘_old’。
各业务台帐的查询功能应分为两部分：
当前记录查询和历史记录查询。
1．在所有业务台帐当前记录查询功能录入‘查询年月’确认后，应到历史记录结转台帐（b_hisjl）中查找该查询功能主台帐的历史记录最后年月，若查询年月不大于该年月则提示‘到历史记录查询功能中查询’。
2．在所有业务台帐历史记录查询功能录入‘查询年月’确认后，应到历史记录结转台帐（b_hisjl）中查找该查询功能主台帐的历史记录最后年月，若查询年月大于该年月则提示‘到当前业务查询功能中查询’。
（13）、系统约定对所有业务台帐数据进行冲红等跟历史记录有关的处理时，若记录在当前业务表中查找不到，则还应到历史记录表中查找。
（有关处理在详细设计时就应说明）
（14）、在连续业务中，当后一业务已发生，前一业务的数据不能删除或作废；
3.1计划管理设计说明
程序模块标识：
XSGSP1.1
程序模块名：
计划管理
数据处理流程图号：
DFDXSGS04
3.1.1合同管理（乙烯）
3.1.2订单管理（乙烯）
3.1.3月销售计划管理
一、程序模块标识与接口描述：
程序模块标识：
XSGSP1.1.3
程序模块名：
月销售计划管理
菜单号：
YW010103
界面：
窗口中采用TAB
二、处理功能描述
功能：
完成月销售计划的录入、查询，打印计划传单；
录入：
TABPAGE1中的数据窗用GRID方式列出月销售计划的概要情况，包括计划序号、执行标志、指标单位、产品名称、提货点、计划数量、月已开单数量、操作员，此数据窗不能修改、增删，仅显示本部门操作员录入的记录；
TABPAGE2中的数据窗与TABPAGE1中的数据窗共享数据源，用FREEFORM方式显示月销售计划的明细情况，订单号放在较前位置，当录入时（乙烯），将订单台帐中有关列带出，月已开单数量（VLKDSL）或已完成数量（WCSL）大于零时该计划不能删除，有‘打印计划传单’命令按钮，（/*打印时若该计划有多笔到款时，打印最后一笔到款，*/）有关列的处理如下：
JHXH计划序号按月（MM）+4位顺序号自动生成，只读，（调用通用函数FG_GET_NUM（SYS_YYMM,'JHXH',4））；
BZ执行标志初值为‘1’，可改
ZBLXM指标类型码录入，非空
ITEMNUM产品码当订单号非空时，取该订单的产品码，否则可改，判断产品权限（可以是产品中类）
DWM指标单位码当订单号非空时，取该订单的指标单位码，否则可改，非空；
SHDWM收货单位码初值为指标单位码，可改，非空
FKDWM付款单位码同收货单位码，提示该单位的欠款、订金情况
JZDWM集资单位码允许空，可录入
ZJZDWM再集资单位码同集资单位码
DJLB单价类别非特惠价时，销售价（PRICE）初值取CPDJ表当前单价类别的最新价，非空
PRICE销售价单价类别为特惠价时，此列非空且销售开单、记帐的单价取此值，否则按产品、单价类别、计划日期到CPDJ表中自动取相应的价格；
JHSL计划数量录入，大于零；大于等于零（运输方式为铁运时可为零），小于等于计划总量；
AJHSL计划总量录入，大于零；
VLKDSL月已开单数量初值置0,只读;
KDSL有效开单量初值置0，可改，但须大于月完成数量（WCSL）
AKDSL年累计完成数量初值为0，只读
WCSL月完成数量初值置0,只读
AWCSL年累计完成数量初值为0，只读
JSDM结算方式非空
YSDM运输方式允许空
YKDM提货点允许空
BZM包装方式允许空
JLM计量单位允许空
JHJZBZ结转标志初值置为‘0’
JZ已结转标志初值置为‘0’
JZXYBZ记帐校验标志初值为‘1’校对计划数，为‘0‘时不校对
JHRQ日期置当前日期，非空，只读
APRQ安排日期同上
YXRQ有效日期二月取28日，其他取30日，非空，只读
YYMM月份取SYS_YMD1的前六位
JHPZR计划批准人？
允许空
OPER操作员取SYS_OPER
CJCSBM车间科室码取SYS_CJCS
TABPAGE3中数据窗以GRID方式显示该计划的其他费用情况，可修改、增删,
JHXH计划序号由前计划台帐带出，非空，只读
FYDM费用代码可直接录入，也可弹出一帮助窗（有二级帮助）选择费用代码，非空
PRICE单价初值取销售费用编码表（XSFYM）的该费用的价格，非空，可改
YYMM月份由前计划台帐带出，非空，只读;
TABPAGE3：
计划传单：
格式1：
加一SINGLINE给用户录入本次打印的吨数，默认值为该销售计划的计划数，可以修改，将该值置入销售计划传单，但不存盘。
格式2：
查询：
与录入窗类似，所有数据窗均不能修改或增减。
三、输入项
YW_XSJH销售执行计划台帐
YW_JHJG计划_其它费用价格
YW_XSDD销售订单台帐
YW_YHHK客户到款台帐
ZD_JSFS.JSDM结算方式.结算代码
ZD_YSFS.YSDM运输方式.运输代码
ZD_HBBM.HBBM货币汇率.货币编码
ZD_CPBM.ITEMNUM产品编码.产品码
ZD_KHBM.DWM客户编码.客户编码
ZD_DJLB.DJLB单价类别
ZD_XSFYM.XSFYM销售费用码
ZD_THDBM.YKDM提货点编码
ZD_BZFS.BZM包装方式.包装方式码
ZD_JLDW.JLM计量单位.计量单位码
四、输出项
YW_XSJH销售执行计划台帐
YW_JHJG计划_其它费用价格
YW_YHHK客户到款台帐
3.1.4计划结转管理
一、程序模块标识与接口描述：
程序模块标识：
XSGSP1.1.4
程序模块名：
计划结转
菜单号：
YW010104
界面：
单一式窗口
二、处理功能描述
功能：
月销售计划转为新的月份的销售计划，打印计划传单；
处理：
记录操作范围为：
本部门操作员录入，指定时间范围内的，未结转，未完成且未作废的月销售计划（已结转标志为‘0’，执行标志不为‘3’和‘4’）；
数据窗以GRID方式列出月销售计划的概要情况，包括计划序号、执行标志、指标单位、产品名称、结转标志、计划数量、提货点、月已开单数量、操作员，此数据窗不能增删，除结转标志外其他列不能修改；
将需结转的月销售计划的结转标志置为‘1’，
有DROPDOWNLISTBOX,选择指标类型（可选所有指标类型），
有COMMANDBOTTOM：
全置结转标志将数据窗中所有记录的结转标志置为‘1’；
清结转标志将数据窗中所有记录的结转标志置为‘0’；
结转将选中的计划结转到指定的结转月份中,结转过程中提示用户结转的记录数；；
有SINGLEEDIT：
结转月份输入录入计划结转到月份（YYYYMM）,缺省为SYS_YYMM的下一月份，校对月份的正确性；
结转处理：
选中的计划复制一次，新计划的列处理如下：
JHXH计划序号，可选择重新生成、保持不变（若结转月份中已有相同的计划序号，须重新生成计划序号）；AJHSL，总计划量；AWCSL，年累计完成数量；AKDSL，年累计完成数量复制到新的计划中。
YYMM月份，置结转月份；
VLKDSL月已开单数量初值置0,只读；
KDSL有效开单量初值置0，只读；
WCSL月完成数量初值置0,只读；
JZ已结转标志初值置为‘0’；
APRQ安排日期置当前日期；
YXRQ有效日期结转月份若为二月取28日，其他取30日，非空，只读；
OPER操作员取SYS_OPER
原计划的列处理如下：
JZ已结转标志置为‘1’
计划_其它费用价格中的对应记录相应地转入结转月份中（可用触发器）
所有处理完成后，提交数据库。
三、输入项
YW_XSJH销售执行计划台帐
YW_JHJG计划_其它费用价格
四、输出项
YW_XSJH销售执行计划台帐
YW_JHJG计划_其它费用价格
3.2月请车计划、开单管理设计说明
程序模块标识：
XSGSP1.2、XSGSP1.3
程序模块名：
月请车计划、开单管理
数据处理流程图号：
DFDXSGS06
3.2.1月请车计划管理
一、程序模块标识与接口描述：
程序模块标识：
XSGSP1.2.1
程序模块名：
月请车计划管理
菜单号：
YW0201
界面：
TAB窗口
二、处理功能描述
功能：
月请车计划录入管理
记录操作范围为：
对于油品二处，仅允许操作本操作员录入的记录；
对于油品一、三处、允许操作本处操作员录入的记录；
录入：
TABPAGE1中的数据窗用GRID方式列出月请车计划的概要情况，包括收货单位、指标类型、到站、请车性质、操作员，此数据窗不能修改、增删；
TABPAGE2中的数据窗与TABPAGE1中的数据窗共享数据源，用FREEFORM方式显示月请车计划的明细情况；若已填批准计划号，该计划不能修改（备注列可修改）、删除；若先录入计划序号，则在XSJH表中找该计划，判断操作员是否有该产品权限，如有，把该计划有关内容带出，修改；有关列的处理如下：
YSDM运输方式只读，值为‘01’：
外运；
JZM记帐码存盘时自动生成，规则同销售开单；
KDXZM性质初值为‘01’：
原提，可改,若为'30'（变更）时,必须填写原记帐码,带出原记帐码的内容修改;修改'到站'时,必须与原'到站'同属于一个到局;'产品码'、'收货单位'、'到站'中至少有一项被修改,原提车数不能大于原记帐码的原提车数,并在被变更记录的'备注'填上'变更*车',原提车数改为变更后所剩车数;若为'20'（追加）时,必须填写原记帐码,带出原记帐码的内容修改。
JHPH计划批号（请车批号，默认为该操作员所录月请车的最大批号），录入；
PZJHH批准计划号只读，允许为空；
JHXH计划序号录入，允许为空；
ZBLXM指标类型码录入，非空；
ITEMNUM产品码当计划序号非空时，取该计划的产品码，否则可改，判断产品权限，若计划中为某一中类则可改为该中类的一个产品；
ZBDWM指标单位码当计划序号非空时，取该订单的指标单位码，可改；
SHDWM收货单位码初值为指标单位码，可改，非空；
FKDWM付款单位码同收货单位码，提示该单位的欠款、订金情况，可改；
DWTZM特征码允许空，可录入；
JZDWM集资单位码允许空，可录入；
ZJZDWM再集资单位码同集资单位码；
FZDZM始发站初值为'014413'（茂名站）,可改;
DZM到站录入，非空；
WLBZ违流标志‘0’：
不违流，‘1’：
违流，录入；
ZYX专用线录入；
YTCS原提车数录入；
YTDS原提吨数YTCS*ZD_CPBM.BZMD,原提车数*产品编码.标重；
SPCS实批车数只读，允许空；
SPDS实批吨数只读，允许空；
KFSL可发数量不显示，允许空；
PRE_JZM原记帐码录入，新增记录且KDXZM为'20’：
追加或'30':
变更时录入;
QCH请车号只读,存盘时自动生成,方法：
年月（YYYYMM）+5位顺序号，（调用通用函数FG_GET_NUM（SYS_YYMM,'QCH',5））；
PRE_QCH原请车号只读;
ZBBZ重保标志初值为'0':
非重保,'1'为重保;
CZ车种初值为CPBM.CZ,可改;
PAGE页号不显示;
LINE行号不显示;
IFSTOP停止执行标志不显示;
BZM包装方式允许空
JLM计量单位允许空
KDRQ日期置当前日期，非空，只读
APRQ安排日期同上
YXRQ有效日期本月倒数第二天，非空，只读
YYMM月份取SYS_YMD1的前六位
OPER操作员取SYS_OPER
CJCSBM车间科室码取SYS_CJCS
三、输入项
YW_XSQC月销售外运请车
YW_XSJH销售执行计划台帐
ZD_DWTZ.DWTZM单位特征.单位特征码
YS_ZYXM.ZYXM专用线码.专用线码
ZD_ZBLX.ZBLXM指标类型.指标类型码
YS_DZM.DZM到站编码.到站编码
YS_YSFS.YSDM运输方式.运输代码
ZD_CPBM.ITEMNUM产品编码.产品码
ZD_CPBM.CZ产品编码.车种
ZD_KHBM.DWM客户编码.客户编码
ZD_BZFS.BZM包装方式.包装方式码
ZD_JLDW.JLM计量单位.计量单位码
四、输出项
YW_XSQC月销售外运请车
3.2.2月请车计划结转管理
一、程序模块标识与接口描述：
程序模块标识：
XSGSP1.2.2
程序模块名：
请车计划结转
菜单号：
YW0202
界面：
单一式窗口
二、处理功能描述
功能：
月请车计划转为下一月份的月请车计划；
处理：
记录操作范围为：
对于油品二处，仅允许操作本操作员录入的记录；
对于油品一处、允许操作本处操作员录入的记录；
且性质（KDXZM）为‘01’（原提）
数据窗以GRID方式列出月请车计划的概要情况，包括指标单位、指标类型、产品名称、到站、操作员等，此数据窗不能增、删、改；
有COMMANDBOTTOM：
结转将选中的计划结转到指定的结转月份中；
有SINGLEEDIT：
结转月份输入默认为业务日期的下一月份，录入计划结转到月份（YYYYMM），校对月份的正确性；
结转处理：
在转入月份中若不存在原月请车计划中ZBLXM+ITEMNUM+DZM+DWTZM+ZBDWM则月请车计划复制一次，新计划的列处理如下：
JZM记帐码按转入月份自动生成，规则同销售开单；
JHPH计划批号‘1’，销售处为原批号第一位加‘1’；
PZJHH批准计划号空；
YTCS原提车数0；
YTCS原提车数0；
SPCS实批车数0；
SPDS实批吨数0；
KFSL可发数量0；
PRE_JZM原记帐码空;
QCH请车号按转入月份自动生成，规则同月请车计划录入;
PRE_QCH原请车号空;
PAGE页号0;
LINE行号0;
IFSTOP停止执行标志'0';
KDRQ日期转入月份的第一天；
APRQ安排日期同上；
YXRQ有效日期空；
YYMM月份转入月份；
OPER操作员取SYS_OPER；
CJCSBM车间科室码取SYS_CJCS；
三、输入项
YW_XSQC月销售请车计划
四、输出项
YW_XSQC月销售请车计划
3.2.3月请车计划表分页管理
一、程序模块标识与接口描述：
程序模块标识：
XSGSP1.2.3
程序模块名：
月请车计划表分页
菜单号：
YW0203
界面：
TAB窗口
二、处理功能描述
功能：
填写月请车计划表的列PAGE（页）、LINE（行）；
处理：
记录操作范围为：
本处操作员录入（SYS_CJCS）的指定月份的记录；
条件为：
原提车数大于零，未批准（批准计划号PZJHH为空），未分页（PAGE为空）及用户录入的请车批号、请车性质；
有COMMANDBOTTOM：
自动分页将符合条件的计划分页；
有SINGLEEDIT：
请车批号录入
页长MPAGEL默认值为6
有DROPDOWNLISTBOX
请车性质将所有请车性质列出
TABPAGE1数据窗以GRID方式列出月请车计划的概要情况，按前面的记录操作范围及条件列出记录（但取消未分页条件，此条件在置页、行时有效）包括页、行、产品名称、到站、指标单位、指标类型、操作员等，此数据窗不能增、删，仅页、行可改，行号不能大于默认的页长；
分页处理：
取当前数据窗中的最大页号MAX_PAGE、最大行号MAX_LINE，若无则MPAGE=0，MLINE=0，数据窗按JHPH+KDXZM+DJM+ITEMNUM+ZBLXM+SHDWM（计划批号+请车性质+到局+产品码+指标类型码+收货单位码）排序,如MAX_PAGE>0,MPAGE=MAX_PAGE+1;
A）若MLINE=MPAGEL，则MPAGE=M
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