招生培训处标准工作手册705.docx
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招生培训处标准工作手册705
驻外招生标准化
1职责
职责1：
遵守市场部所有的规章制度
职责2：
负责招生片区的市场宣传
职责3：
负责招生片区的咨询回访
职责4：
负责招生片区的新生接待
2事件
事件1：
选择招生区域
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
确定招生目标
规范1：
了解相关招生目标信息
规范2：
了解今年招生形势
规范3：
确定自己的招生目标任务
标准1-1：
了解学校今年招生目标；
标准1-2：
知道学校规定个人完成的基本任务；
标准1-3：
总结去年自己招生人数；
标准2-1：
从各种渠道了解全省、全国今年高中毕业生总人数；
标准2-2：
从各种渠道了解全省、全国今年普招招生计划；
标准2-3：
根据当年政策分析录取情况；
标准3-1：
确定自己的招生任务。
2
步骤2：
选择招生区域
规范1：
了解可选择的招生区域相关信息
规范2：
收集招生区域相关信息
规范3：
确定招生区域
规范4：
报招生主管同意
标准1-1：
我校允许招生区域：
学院成教招生宣传可面向全国，学院成教院成都时代教部也可面向全国招生宣传；
标准1-2：
我校可允许选择招生区域：
06年学院成教院成都时代教部已将四川达州、南充、自贡、内江、资阳、乐山、眉山、雅安、凉山及贵州、新疆等区域划给专人负责招生宣传；
标准2-1-：
今年各区域生源情况：
Ⅰ在省内，按市或县分各区域内
标准2-1-1：
普通高中有哪些学校
标准2-1-2：
重点高中有哪些学校
标准2-1-3：
职业高中有哪些学校
标准2-1-4：
高三毕业生有多少人，其中文、理科各多少人；
标准2-1-5：
学生成绩分类注明层次；
Ⅱ在省外，各省今年高三毕业生有多少人，其中文、理科各多少人；
标准2-2：
去年各区域生源情况：
Ⅰ在省内，按市或县分各区域内
标准2-2-1：
高三毕业生有多少人，其中文、理科各多少人；
标准2-2-2：
在我校就读有多少人，经济情况 如何；cd
Ⅱ在省外
标准2-2-3：
各省高三毕业生有多少人，其中文、理科各多少人；
标准2-2-4：
在我校就读有多少人，经济情况如何；
标准3-1：
分析今年生源数据、去年普招计划数据；
标准3-2：
结合自己的招生目标；
标准3-3：
选定与招生目标接近的招生地域（也可根据自身社会关系和能充分发挥才能的地区定）。
标准4-1：
书面申请招生宣传区域；
标准4-2：
将书面申请上交招生主管。
事件2：
进入中学校门
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
准备
规范1：
准备证件
规范2：
准备宣传资料
规范3：
准备各种需填写的表格
规范4：
熟悉中学的具体情况
规范5：
整理衣着、形象
标准1-1:
学院成教院成都时代教学部的介绍信；
标准1-2:
学院成教院成都时代教学部的工作证件；
标准1-3:
自己的身份证；
标准2-1：
学院成教院成都时代教学部的彩色招生简章；
标准2-2：
学院成教院成都时代教学部的黑白招生简章（简易招生简章）；
标准2-3：
自己的招生名片；
标准3-1：
笔和笔记本；
标准3-2：
新生报名登记表（简易和详细）；
标准3-3：
招生信息反馈表；
标准3-4：
招生委托书、简易合同书；
标准4-1：
从当地（校门口）了解该中学高三毕业班的情况；
a有多少个班
b毕业班级教室分布在学校的位置（教学楼楼层、标志）
c班主任姓什么、性别、大概年龄、甚至联系方式
d该中学管理是否严格；
标准4-2：
翻阅学校招生培训处提供的该中学的情况；
标准4-3：
学校总体情况及学生成绩，认识到必要性；
标准5-1：
衣着整洁；
标准5-2：
精神饱满；
标准5-2：
充满自信，随机应变
2
步骤2：
进入学校
规范1：
确定进入学校的方式
标准1-1：
进入中学一般有下面四种方式：
a以高三学生身份进入（年龄似高三学生）；
b以高三学生的朋友、亲属等身份进入（找一个性格比较开朗的同学带）；
c以X老师的朋友身份进入
d直接进入（如果门卫将你拦住或是将你喊回来。
这个时候就需要我们保持一个清醒冷静的头脑不要慌张。
可以直接向门卫走去。
跟他握手说：
“我是来找XX老师的，刚才我跟他电话联系了。
我叫他出来接我一下，他说直接进去就可以了。
所以不好意思没跟你打招呼我就直接往里边走”同时跟门卫还可以打上一支香烟啊。
扭转心态过后马上反过来问该老师住在哪个地方？
办公室在什么位置？
让他出奇不备一般是可以进去的了）；
e直接以XX学校招生事宜进去；
标准1-2：
校门口当时的情况：
a很多学生及其他人员进出，保安或值日教师没有过问
b大门没有人管理
c很少有人进出，保安或值日教师管理严格；
标准1-3：
针对各种情况选择进入中学：
a校门没人过问或没人管理可以任何身份进入
b校门管理严格可以b、c、d三种身份进入；
事件3-1：
面对班主任介绍学校
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
确定介绍方法
规范1：
学校性质
规范2：
学校规模
规范3：
学校优势
标准1-1：
学校属于成教还是普专？
标准1-2：
是公办还是民办？
标准2-1：
学校整体规模
标准2-2：
白班人数规模
标准2-3：
夜班人数规模
标准3-1：
辅助优势
标准3-1-1：
地理优势
标准3-1-2：
专业设置好
标准3-1-3：
就业率
标准3-1-4：
收费低
标准3-1-5：
资助措施多
标准3-1-6：
学历+技能人才培养模式
2
步骤2：
确定好对象
规范1：
效果好的辅导员老师。
规范2：
准备工作
规范3：
确定介绍
标准1-1：
通过逐步交流进行介绍
标准1-2：
对该学校认可度。
标准1-3：
对该班主任的详细介绍
标准2-1：
准备好介绍信，工作纸。
标准2-2：
准备好学校简章及相关资料礼品。
标准2-3：
准备好必要的表格。
标准2-4：
介绍完毕后，主动留下班主任的电话以及银行卡，以便增可信度。
标准3-1：
按以上步骤一气呵成。
标准3-2：
介绍时注意谈吐，注意礼貌细节问题。
事件3-2：
面对中学学生介绍学校
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
制定介绍方法
规范1：
了解学生的相关信息
规范2：
竞争对手信息
规范3：
制定有效的宣传方法
标准1-1：
该学校人数及学生的层次
标准1-2：
按等级划分，是否属我校招生之列
标准1-3：
充分详细了解学生的资料
标准2-1：
与同类比较而言有哪些竞争学校
标准2-2：
了解其操作方法
标准2-3：
了解其作宣传的程度及效果
标准2-4：
收集竞争对手的宣传资料
标准3-1：
加班工作宣传
标准3-2：
对比宣传介绍学校
标准3-2-1：
学校历史
标准3-2-2：
学校优势
标准3-2-3：
学校性质
标准3-2-4：
学校规模
标准3-3：
针对性的给学生介绍
2
步骤2：
按方法实施
规范1：
实施以制定的方法进行
标准1-1：
准备的工作证以及资料，证明自己的身份
标准1-2：
进行具体介绍
事件4：
委托班主任宣传学校
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
拟定方案
规范1：
确定宣传方案
标准1-1：
针对性
标准1-1-1：
学生成绩较差者
标准1-1-2：
对学校感兴趣
标准1-1-3：
符合学校条件的
标准1-2：
总体性
标准1-2-1：
以当年教育政策为前提
标准1-2-2：
以学校具体规模优势进行宣传
标准1-2-3：
有效时间的利用
标准1-3：
有影响力的班委干部及个别的突出者
2
步骤2：
准备工作
规范1：
证件准备
规范2：
利益
标准1-1：
介绍信及委托书，工作证
标准1-2：
招生宣传资料及辅助资料
标准1-3：
定期或不定期进行宣传指导
标准2-1：
人数及（可根据学校制定的政策以及当年招生市场实际情况作调整）
标准2-2：
接受学校及片区负责人的监督
标准2-3：
按学校实际宣传结合当年政策进行宣传
标准2-4：
不能乱宣传，不能骗学生，影响学校
事件5-1：
面向在教室统一宣传的学生收集基本信息
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
准备资料
规范1：
准备宣传资料
规范2：
准备统计资料
标准1-1：
各宣传学校的简章或大型彩色宣传资料。
标准1-2：
自己身份证明的相关证件配带。
标准2-1：
宣传学校印发的学生收集表。
标准2-2：
用于拆走简章底线的学生信息反馈栏的小刀，或用手直接拆走。
标准2-3：
在可进行张贴的地方进行张贴；
2
步骤2：
走进教室
规范1：
自我介绍
规范2：
散发资料
标准1-1：
介绍自己是宣传学校负责本片区招生宣传的某老师（可注明职务）。
标准1-2：
亮出自己的证件让前排同学确认。
标准2-1：
让前排的同学和自己发放简章及彩色宣传资料。
标准2-2：
再找一名学生发放学生信息统计表，并特别申明要收回各类信息且要认真仔细填好真实信息。
3
步骤3：
开始演讲
规范1：
高考形势
规范2：
我校优势
规范3：
我校的性质
标准1-1：
本年度的考生数量及招收人数的比例，分析录取情况，无形当中给差生动力。
标准1-2：
特别是又在本片区教学质量与其它地区的比较后得出所宣传各班的比例。
标准2-1：
地理优势。
标准2-2：
名牌优势。
标准2-3：
收费优势。
标准2-4：
就业优势。
标准2-5：
管理优势。
标准2-6：
助学奖学金优势。
标准2-7：
可继续深造的优势。
标准2-8：
要突出普招、成教、自考这三种形式的不同特点及优势。
3-1普招、成教、自考分别给学生讲明白。
4
步骤4：
收集名单
规范1：
演讲转换话题
标准1-1：
从演讲的形势转变到收集名单的目的及用途。
标准1-2：
让同学认真填写回馈表及统计表。
标准1-3：
适当限量收集名单。
4
步骤5：
收集成功
规范1：
离开教室
标准1-1：
再次强调经常或主动与我校联系，留下自己的联系方式以及。
标准1-2：
挥手笑脸告别同学。
事件5-2：
面向零散学生宣传的学生收集基本信息
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
确认身份
规范1：
是否是今年毕业学生
标准1-1：
在教室外学校内确认是否是高中毕业生。
标准1-2：
在校外确认是否是高中毕业生。
2
步骤2：
取得信任
规范1：
投石问路
规范2：
亮出身份
标准1-1：
同学你今年是高中几班的学生。
标准1-2：
同学请问今年你是文科还是理科呢。
标准1-3：
同学你的成绩怎么样，以及其它学生的成绩。
标准2-1：
我是某学校的招生老师。
标准2-2：
出示证件并拿出资料。
标准2-3：
攀谈或在一处固定的地方交谈。
3
步骤3：
收集信息
规范1：
简单介绍
规范2：
引入填写
标准1-1：
介绍学校的优势。
标准1-2：
介绍学校的概况。
标准1-3：
介绍高考形势。
标准2-1：
拿出信息统计表。
标准2-2：
拿出准备好的笔交于同学手中。
标准2-3：
随机应变，防止同学不填写该表。
标准2-4：
互留联系方式及。
标准2-5：
更好的发挥，能否得到其他线索。
事件5-3：
在志愿填报现场收集基本信息
序
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：
确定填报人员宣传方式。
规范1：
分班宣传
规范2：
个别宣传
标准1-1：
对符合我校分数较绝大部分的班级进行宣传鼓动。
标准1-2：
对符合我校分数较绝大部分的班主任进行友好接触并与之支持宣传。
标准1-3：
尽量多收集信息有待于？
进行工作。
标准2-1：
在分数填报对应个别集中宣传攻势。
标准2-2：
利用已填报我校的同学进行鼓动宣传。
2
步骤2：
宣传填报理由。
规范1：
我校的优势
升级会员 