湖北省医院管理年活动督导检查评分表.docx

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湖北省医院管理年活动督导检查评分表

2008年湖北省医院管理年活动督导检查评分表

湖北省卫生厅

二○○八年十月

一、管理组督查评分表(200分)

督查指标

分值

督查内容

督查方法

评分标准

扣分

1.医院管理(70分)

1.1组织领导

2

建立一个组织:

成立了以院长为第一责任人的“医院管理年”活动领导小组和工作专班

查看相关文件

未成立领导小组/工作专班扣2分

 

1

制定一个方案:

制定了2008年医院管理年活动实施方案,对“医院管理年”活动进行整体安排部署

查看相关文件

未制定方案扣1分

 

1

召开一次动员会:

院内召开了2008年“医院管理年”活动动员大会,从上至下传达“医院管理年”活动精神

查看会议记录

无会议记录扣1分

 

2

开展一次重大活动:

领导小组全面系统地展开一次医院管理的自查自纠、工作评价和工作督导活动。

总结工作中的亮点和不足,针对不足制定整改措施,及时上报总结材料

查看检查记录及整改措施

无检查记录扣2分

 

未对不足进行整改扣1分

2

建立一个整改机制:

建立定期进行考核、评估、整改机制。

对历年医院管理年督导检查专家提出的整改意见,积极整改,措施有效

查看整改措施

无整改措施扣2分

 

2

持续开展医院管理年活动,不断提高医疗质量和医疗安全

查看2005-2007年医院管理理活动总结报告,查看2004-2008年医院管理年活动有关指标统计数据及对比

无定期总结扣1分;无统计数据扣1分

 

1.2宣传教育

2

组织医务人员学习“医院管理年”活动实施方案,达到领导带头、群众参与、人人知晓、全员动员的格局

查看学习记录,抽查医务人员

无学习记录扣1分,1人不知晓扣1分

 

5

通过横幅、通讯、宣传栏、电子屏以及报纸、电视、电台、网络等形式对“医院管理年”活动进行宣传

查看院内外宣传情况,积极向湖北省卫生网“医院管理年活动”栏目投稿

未进行院内广泛宣传、无宣传稿件扣2分;未在报纸、电视、电台等媒体进行院外宣传、无宣传稿件扣2分,投稿1篇加1分;简报刊用加0.5分;累记不超过5分

 

1.3医院开展卫生法律、法规培训

4

每年组织医务人员认真学习《执业医师法》、《传染病防治法》、《献血法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《护士条例》等法律法规

查培训计划,随机抽查领导小组成员/科主任/护士长/科室负责人/医护人员各1人(共5人),了解应知卫生法律、法规的掌握情况

无培训计划扣2分,无培训记录扣2分,1人回答不完整扣1分

 

1.4医疗机构依法执业

5

医院严格按照《医疗机构执业许可证》登记的时限、内容执业,其诊疗科目、床位、法人与登记内容相同

查看《医疗机构执业许可证》正副本,实地查看院内科室设置、床位设置

内容不符扣5分

 

2

无“承包科室”和“出租科室”的现象

实地访察与财务检查结合,发现有可疑科室承包或与企业合作项目,转由财务组核实(重点检查眼科、美容科、整形外科、皮肤科、口腔科、肿瘤治疗设备)

①发现一处出租或转让的科室、诊室情况扣2分(由财务组根据资金往来款进行核定)

 

②有非法性诊疗活动扣2分

5

医疗机构名称及科室命名规范,对外宣传的“中心”经过卫生行政部门审批

实地查看医疗机构名称及科室名称

未经批准,擅自设立“中心”1处扣5分,未经批准,更改和加挂机构名称的每项扣2分

 

1.5开展医疗机构校验管理

2

根据《湖北省医疗机构校验管理实施办法》和《湖北省2007年医疗机构执业校验管理工作方案》,对医疗机构的法定许可事项进行全面校验登记

定期校验,证件有效,未开展登记以外的科目

未按时校验扣2分,一项不符扣2分。

 

1.6医疗广告管理

2

严格执行《医疗广告管理办法》,未发布违法医疗广告

通过当地卫生行政部门调查了解,2008年1月1日以来,有无发布虚假医疗广告行为;有无发布卫生行政部门批准文号的广告。

一项不符扣2分

 

1.7严格执行医务人员准入制度

4

医务人员持证上岗:

医师持有《医师资格证书》和《医师执业证书》,护士持有《护士执业证书》;医师、护士在法定时限内办理变更、注销等执业手续;无非法聘用人员

查看以下各类人员各3名,了解执业注册情况;夜间独立值班医师、护士;上月花名册在职医师、护士;运行病历独立下达医嘱或书写病历医师

一人执业注册不符扣3分

 

1.8严格执行医疗技术准入制度

5

有无器官移植技术、介入技术、人工关节高新技术的准入制度

查相关文件、记录

开展项目无准入批准文件不得分,无相关制度扣2分,制度不落实扣2分。

 

1.9建立严格的“三基三严”制度,加强对员工执业技能培训

5

组织制定了“三基三严”制度,组织了医务人员培训特别是青年医师的培训,医务人员执业水平提高

查看制度、培训计划及培训记录

无制度扣3分,有制度但未落实扣2分

 

1.10健全、落实医疗质量和医疗安全的核心制度

8

建立完善的医院规章制度和岗位职责,有首诊负责制度、三级医师查房制度、分级护理制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、查对制度、交接班制度、技术准入制度等的落实情况

查看文件,抽查管理部门和临床科室各2个,了解其制度和职责;抽查4个住院病区:

交接班记录、死亡病例讨论记录、疑难危重病例讨论记录;各住院病区抽5份病历,了解相关制度三级医师查房制度、分级护理制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度的落实情况

无相关规章制度扣2分;无岗位职责扣2分;1个病区缺1项记录扣1分;1项记录的内容质量不符合要求扣1分

 

4

科主任、护士长熟悉掌握核心制度

抽考科主任、护士长各2名,每人陈述与本职工作有关的核心制度(至少3项)

不了解或基本不掌握1项,每人扣1分

 

1.11创建平安医院,优化执业环境

 

2

建立内部治安防范措施

查看相关文件

无措施扣2分

 

2

建立重大医疗预警处理机制

查看相关文件

无机制扣2分

 

2

制定医院突发事件(突发公共卫生事件、灾害事故)的应急预案,并组织演练

查看相关文件

无应急预案扣2分;未组织演练扣1分

 

1

有组织医师参加医疗责任保险的具体措施

查看相关文件

无措施扣1分

 

2.规范实施三项制度(65分)

2.1认真组织实施医院管理评审制度

3

组织全院职工学习医院管理评审标准和工作要求

抽查3人对医院管理评审制度的知晓情况

1人答不出扣1分

 

对照《湖北省医院管理评审实施细则(暂行)》,开展自查自纠

查看检查表

未开展自查自纠扣1分

已通过评审的医院,巩固评审成果

查看已评医院的持续改进措施

无针对性的持续改进措施扣2分

2

依据《湖北省医疗机构护理专科评审标准》,健全护理管理组织,落实护士配置标准,实施分级护理,加强护理管理,提高护理工作质量积极准备护理专科评审工作

查看会议记录,了解医院对护理专科评审工作的迎检准备工作

无规划扣2分,未做迎检准备工作扣1分

 

2.2科学实施临床重点专科建设管理制度

1

制定临床重点专科建设与管理长期规划

查看有关文件

未规划扣1分

 

2

重视临床重点专科建设工作,成立工作专班;制定建设与发展临床重点专科的政策措施;积极参与市级、省级临床重点专科的评审

查看有关文件、重点专科建设阶段性报告

无专班扣1分,无政策与措施扣2分,未参加省或市级重点专科评审扣2分

 

2

已评临床重点专科的建设进展和目标责任书落实情况

查看相关文件、科室建设实施情况,了解地方财政及医院对科室投入

未落实省级临床重点专科建设《湖北省临床重点专科建设与管理责任书》要求扣2分;未落实市级临床重点专科建设要求扣2分

 

2.3全面推行院务公开制度(55分)

 

2.3.1加强医院文化建设

2

认真开展精神文明创建活动;学习宣传卫生系统的先进典型事迹,弘扬正气,树立新风,共建和谐医院

查看医院文化建设的规划

无规划扣2分

 

2.3.2治理医药购销领域商业贿赂的工作部署

5

严厉打击收受/索要患者红包、回扣、开单提成等违规行为;严禁医院向科室或个人下达创收指标;严禁医院利用回扣、提成及其他不正当手段从其它医疗机构招揽患者

查看廉洁档案和市场开发档案资料

无工作部署扣2分,发现医院利用不正当手段从其它医疗机构招揽患者扣5分

 

2.3.3完善患者投诉处理制度

1

建立病人投诉处理制度

查看相关制度;了解投诉电话公布情况

无制度扣1分

 

1

公布投诉电话、信箱

未公布投诉电话扣1分

3

及时受理、处置病人投诉,记录完整

查投诉记录,包括接待、处理结果及整改情况

接到投诉,首次反馈处理超过1周扣3分,未对不足进行整改扣2分

 

2

建立满意度调查制度,采取多种方式,收集病人意见,及时改进工作

查看制度,查看每月满意度调查分析报表

未建立制度扣2分,未针对患者经常提出的意见进行整改扣1分

 

2.3.4医德医风建设

3

健全医德医风考评和奖惩制度,制定《医师定期考核管理办法》落实措施;建立医务人员违法违规行为公示制度

查相关制度及落实情况

未制定落实措施扣3分,未建立违规公示制度扣3分

2.3.5医务人员服务态度

4

医务人员服务态度良好,服务用语规范,无生、冷、硬、顶、推现象

现场考查和访视4名病人

1人不满意扣2分,2人及以上不满意扣4分

 

2.3.6优化流程,简化环节,合理布局,提供优良的服务

2

门诊候诊布局:

优化流程,简化环节,科室布局合理;有就诊流程指示;分区候诊、分层收费。

挂号布局:

加强挂号管理,创新挂号便民方式,提高预约挂号比例;采取措施提高工作效率,缩短患者各种等候时间,根据需要延长门诊服务时间

现场查看

1处不符合要求扣1分

 

2.3.7提供清洁、舒适、温馨的就诊环境和便民服务措施

4

门诊提供导诊咨询服务;院容整洁,就诊秩序好;医院卫生间是否清洁;提供候诊椅、饮水、轮椅、电话等便民服务设施

现场查看

无咨询服务扣1分;不符合要求扣1分;不符合要求扣1分;未提供便民服务扣1分

 

2.3.8缩短各种等候和各项检查预约、报告时间

4

病人等候时间

现场查看4位患者

患者候诊超过30分钟,未采取有效措施的扣1分;平均挂号、收费、取药任一等候时间超过10分钟,扣1分

 

1

挂号、划价、收费等服务窗口做到收费标准明码标价,唱收唱付;划价、收费一次完成

现场查看

不符合要求扣1分

 

3

门诊病人常规心电图、超声、放射检查自检查结束到出具结果时间

现场查看每类检查各1位

1例超过30分钟扣1分

 

1

药品、器械、标本、报告实行下收下送

现场查看

不符合要求扣1分

 

2.3.9医院标识管理

2

科室标识规范、清楚、醒目

查门诊、急诊、住院、检验、影像、药房、收费处、安全设施、布局平面图等是否清楚、醒目、易懂,是否及时调整

1处不符合要求扣1分

 

2.3.10为病人提供私密性良好的诊疗环境

2

现场查看门诊诊室是否按出诊医师数接治患者

现场查看门诊诊室是否按出诊医师数接治患者(1∶1)

1处不符合要求扣1分

 

1

医学影像检查为患者提供更衣服务设施,提供必要的放射防护条件,做到一室一患

现场查看

1项不符合要求扣1分

 

1

门、急诊、ICU、超声、心电等查体检查及理疗、针灸等治疗措施能保护患者隐私

现场查看

1项不符合要求扣1分

 

1

男医务人员为女患者进行检查时是否注意保护隐私,是否有护士或家属在场

现场查看

一例不符合要求扣1分

 

2.3.11为残障人士提供无障碍性的服务设施。

1

有残障人士使用的设施

现场查看

无特殊设施扣1分

 

2.3.12规范实施医疗服务信息公示制度

2

使用统一软件和统计口径,及时、准确上报医疗服务信息

查看有关报表、帐目及上报医疗服务信息的dbf数据库原始资料

未及时上报或未按要求采用dbf数据库格式统一上报医疗服务信息扣2分;上报不准确扣2分

 

2

宣传、学习卫生部《关于全面推行医院院务公开的指导意见》;建立医务人员违法违规行为公示制度

查阅有关文件、学习记录,抽考有关人员,了解对院务公开的知晓情况

未制定院务公开具体方案扣2分;未建立医务人员违法违规行为公示制度扣2分

 

2

对本院医疗服务信息进行对比分析,采取措施控制,各项医疗服务信息的宏观指标与去年相比均降低;门诊患者人均医疗费用、住院患者人均医疗费用、抗菌药物占住院费用的比例等指标值不高于去年水平

查看有关分析报告、控制措施等医院文件

无分析报告扣2分;门诊患者人均医疗费用、住院患者人均医疗费用、抗菌药物占住院费用比例高于去年水平,1项扣2分

5

及时上报重大医疗过失行为和医疗事故数据

查看医疗事故上报数据(包括数量、等级、赔偿金额、处理情况)

未及时上报重大医疗过失行为和医疗事故数据扣5分,上报不准确扣3分

 

3.急诊管理(40分)

3.1加强院前急救体系专业化建设

2

完善急诊科管理制度和工作流程,加强院前急救体系的建设,院前急救工作职责明确,有效落实。

查看制度、工作流程和岗位职责

1项不符合要求扣1分

 

3.2加强医院急诊科建设

1

建立院前急救—院内急诊快速有效衔接的工作机制和工作流程

查看相关文件

1项不符合要求扣1分

 

3

建立保证绿色通道畅通的程序与机制,院前急救与急诊科交接病人清楚,医院急诊对急危重症患者抢救迅速、规范,有保障患者先救治后付费的制度

查看相关制度;查看交接记录;查看无主病人抢救、收住记录

无制度扣2分;无交接记录扣2分;抢救不及时扣2分

 

3.3急诊科独立设置,专业培训,固定人员

5

独立设置,布局流程合理;人员相对固定(75%以上固定),配置合理,满足急诊需要,符合医院感染控制要求

现场查看

1项不相符扣2分

 

2

急诊医师需由本院高年住院医师,经专业培训后担任;急诊抢救工作由主治医师以上(含主治医师)的人员主持或指导

查急诊科医师的专业培训计划及记录;检查2个月排班表,核实医师是否为毕业三年以上本院医师

无培训计划、培训记录扣1分;低年资医师或进修医师独立值班1人扣1分;无主治医师参与急诊抢救扣2分

 

3.4医患沟通充分

2

医师与病人家属充分沟通

查看急诊科医患沟通制度和记录本

无制度扣2分;无记录本扣1分;记录本不完善扣1分

 

3.5加强急诊留观患者管理

2

急诊留观时间不超过72小时

实地检查急诊科留观记录

留观超过72小时,1例扣1分

 

3.6急诊质量全程监控与管理

2

总值班在岗和应急处理良好

电话检查医院总值班是否在岗,模拟重大车祸或其他公共卫生突发事件现场,查看医院应急处理情况

总值班接急诊科报告后对突发事件处理不当扣2分。

需现场处理的事件,到位时间超过10分钟扣1分

 

2

加强急诊质量全程监控与管理,落实核心制度

查科主任定期检查核心制度落实的记录(每季度至少1次)

无检查记录扣2分

 

2

急诊抢救医疗文书书写规范、及时、完整

随机抽查5份急救病历

1项不符合要求扣1分

 

3.7急救设备、药品处于备用状态

2

急会诊医师到位时间不超过10分钟

模拟演练2个专科急会诊

1人急会诊时间超过10分钟扣1分,会诊人员及携带设备不符合规定1项扣1分

 

4

检验科、影像(放射、CT、超声)、血库、药房24小时提供及时服务

现场查看

1个部门不符合要求(包括值班人员不在岗)扣2分

 

4

医护人员对设备(除颤仪、监护仪、呼吸机等)操作熟练,熟练掌握心肺复苏急救技术

随机抽查2名医护人员对任一设备的操作。

1人不熟练扣1分

 

随机抽查2名医护人员的心肺复苏操作。

1人不熟练扣1分

3.8开辟院前急救—院内急诊“绿色通道”

2

开展院前急救—院内急诊联合演练,定期检查“绿色通道”工作机制和工作流程落实情况。

查看演练记录,是否落实工作机制、工作流程

不符合要求扣1分

 

3.9强化急诊科青年医师基本技能岗位训练

2

制定急救知识继续教育培训计划,制定急诊科青年医师基本技能岗位训练方案;培训内容紧扣最新急救理论和临床急救工作的薄弱环节

查看培训计划及培训记录,包括理论和操作培训。

1项不符合要求扣1分

 

3

急诊科青年医生的“基础理论、基本知识、基本技能”(简称“三基”)的考试考核合格率≥90%

抽查2名急诊科青年医生进行基本技能操作

1名成绩低于90分扣2分

 

4.医疗安全(25分)

4.1制定重大医疗过失行为与医疗事故防范预案和处理程序

2

医院建立医务人员主动报告不良事件的奖惩机制

查看奖惩机制

无奖惩制度扣2分

 

1

医院建立非处罚性不良事件报告记录

查看记录

无记录扣1分

 

4

医院成立院长负责,各部门参与的不良事件整改小组,将安全信息与医院实际情况相结合,从医院管理体系、运行机制、规章制度上进行有针对性地持续改进,医院每年至少有二次系统检查及改进

查看小组工作机制

未成立小组扣4分

 

查看检查记录

无检查记录扣4分

查看持续改进措施

无改进措施扣4分

4.2教育与宣传

4

加强职业教育,倡导早预防、早报告、早处理、低损失的不良事件处理原则,鼓励员工积极报告威胁患者安全的因素并积极整改

查看培训方案

无方案扣2分

 

对于不良事件瞒、隐、漏报者

发现1例未上报扣2分

 

加强宣传,倡导非处罚性,不针对个人的医院管理环境;形成人人讲安全,人人要安全的医疗安全文化氛围。

查看安全宣传措施

无措施扣1分

4.3建立医疗事故和重大医疗过失行为申报制度,并及时申报

5

医疗事故和重大医疗过失行为申报制度的落实情况,检查2007年报告数量与患者赔付情况符合情况

查相关资料

未建立制度扣2分,有制度未落实扣1分,报告数量与赔付不相符扣2分

 

4.4医院领导定期专题分析、处理重大医疗过失和医疗事故保证医疗安全工作

4

医院领导研究医疗质量、医疗安全问题的情况

查阅2008年以来院长办公会记录,检查有无领导定期研究医疗质量工作制度

每月以医疗质量工作为主题的院长办公会少于1次扣1分,无制度扣2分

 

3

重大医疗过失行为或者医疗事故处理的情况

检查2008年发生的重大医疗过失行为或者医疗事故处理和整改情况

1例处理不规范扣3分(大额赔付未经医院集体讨论等),1例无整改措施或措施未落实扣1分

 

2

医院医疗事故鉴定委员会对医疗事故讨论的会议记录

查看会议记录

无记录扣2分

 

二、临床组督查评分表(400分)

督查指标

分值

督查内容

督查方法

评分标准

扣分

1.医疗质量管理

2

医院设置院、科二级质控组织

查阅相关资料

无任何一级质控组织扣2分

 

2

医疗管理部门中设专职质量控制人员。

临床科室、医技科室等相关科室设兼职质控员,各级质控人员有明确职责

抽查院、科两级质量管理人员各1人,了解其对职责的掌握情况 

无专(兼)职人员扣2分;1名质控人员不知道其职责扣2分

2

科室主任为科室医疗质量管理的第一责任人,研究本科室质量管理情况

查看科主任职责

未明确质量管理职责扣2分

 

2

将医疗质量管理作为管理工作重点,每季度有科室医疗质量管理总结

查看3个科室每季度科室医疗质量管理总结

1个科主任缺1次总结扣1分

2

有医疗质量评价、检查标准、考核方案及奖惩措施

查阅质管组织工作制度、职责、计划

无工作制度、计划扣2分,工作制度不完善扣1分,无标准扣1分

 

5

医疗质量管理部门每季度至少对全院进行一次医疗质量考核,有考核和评价记录,尤其是对关键环节和重要岗位的检查监控

查ICU、手术室、输血科、药剂科中2个科室监控记录

缺1次检查记录扣5分

 

5

医院有供各科使用的诊疗常规和操作规程,并定期进行修订

随机查看3个科室的诊疗常规

一个科室无诊疗及操作常规扣5分,资料不全扣2分

 

2.加强各级医师的“三基三严”的训练,提高基础医疗质量

40分(手术科室与非手术科室各占20分)

对医务人员进行“三基”考核

内科专家、外科专家分别抽考手术科室、非手术科室(不同科室)各4名住院医师或主治医师基本操作或基本知识掌握情况(如徒手心肺复苏、体格检查、胸穿、腹穿、骨穿、腰穿、换药、补液患者液体量的计算等)

每名受考医师总成绩5分,专家依据“三基三严”考核规范,视考核情况打分

40分(手术科室与非手术科室各占20分)

对医务人员进行“三基”考核

抽查手术科室、非手术科室各4名住院患者运行病历(或询问患者)的专科观察记录情况,如能否及时记录肾功能不全患者的出入液体量,能否及时测量并记录高血压或冠心病患者血压等

每份病历满分5分,专家根据检查/询问情况打分

 

3.健全并落实三级医师查房制度,加强对住院医师培养

10

是否严格执行三级医生查房制度,保证医疗服务质量

查有关资料,查2个病区住院病历各5份,出院病历各5份

一处不符合考核内容要求扣1分

 

4.住院患者诊断准确,治疗安全、及时、有效、经济

40分(手术科室与非手术科室各占20分)

有明确的住院目的,根据住院目的来确立诊疗计划;诊疗计划应具体、可行,并记载在住院病历中,其内容包括检查计划、治疗计划等

各抽查手术科室与非手术科室20份运行病历

1份病历无诊疗计划扣5分;1份病历诊疗计划不符合要求扣2分;重要诊疗计划修改无分析、无记录扣2分

 

调整或变更诊疗计划应有分析,有记录

采用诊疗方法的理由及对检查结果的分析应记载在病程记录中

5.加强非手术科室运行病历的监控与管理,重点检查与医疗质量和患者安全相关的内容

30

检查和治疗适宜(检验、影像检查、治疗方案等)

抽查15份运行(在架)病历

每份病历1处不符合要求扣2分

 

有检查和治疗的临床指征

以检查结果和诊断为依据确定诊疗计划,或进行变更与调整诊疗计划

有对检查诊断结果的分析意见

6.麻醉安全管理

13

麻醉医师术前查房;疑难、危重病人进行讨论;麻醉准备、麻醉意外处理、麻醉复苏、术后随访

抽查10份病历查看麻醉记录和相关制度落实情况

每份1处不符合要求扣1分

 

规范术中与术后苏醒过程的生命指征监测

制定并落实术后患者进入ICU、复苏室的准入标准及全程监护标准与程序

7.手术质量管理

5

有手术分级管理制度

查看相关制度资料

无制度扣5分

5

重大手术报告、审批制度

查重大手术的报告、审批记录,抽查出院和在架手术病历各5份(其中包括重大手术病历)

1例重大手术无报告、审批记录扣1分,未按手术权限开展手术,1例扣1分

5

按手术权限开展各种手术

20

严格执行大中型手术术前讨论制度,术前诊断及时、合理,手术适应证、术式、麻醉方式选择科学,预防性应用抗菌药物合理

抽查10份平诊出院病历

1份病历1项不符合要求扣2分

 

20

诊断、手术适应症明确,术式选择合理,患者准备充分,患者签署手术和麻醉同意书等,手术查对无误

抽查10份运行病历

1份病历1项不符合要求扣2分

 

处理意外情况措施合理,术中改变术式及时告知患者家属或

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