印章使用工作总结.docx

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印章使用工作总结

　　篇一:

《印章管理工作自查报告》

　　印章管理工作自查报告

　　为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下

　　1、印章管理制度及执行情况:

各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

　　2、印章使用登记情况能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。

　　3、对各类公章的适用范围各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。

　　4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

　　XXXXXXX

　　XXXX年X月X日

　　篇二:

《办公室行政管理总结》

　　办公室行政管理总结

　　加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下

　　公文、印章、保密管理工作

　　公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。

截至到2012年6月，接收公司各类文件358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。

公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

　　印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。

上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

　　保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守

　　保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。

　　信息报送、督查、调研管理

　　信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。

　　督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。

　　能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。

　　接待、信访管理

　　接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。

　　信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健

　　全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。

　　会议管理、文字材料编撰

　　进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。

　　日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。

　　办公自动化

　　继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。

　　档案管理

　　档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

　　其他工作

　　按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。

　　需要改进的地方

　　篇三:

《发文印鉴管理工作小结》

　　公文处理和印鉴管理工作自查报告

　　根据工作计划，2016年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下

　　一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。

在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。

在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

　　二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

　　在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

　　三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。

在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文

　　件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。

由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。

在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。

　　上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。

　　工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。

　　行政部

　　2014年6月30日

　　篇四:

《XXX公司业务印章管理自查报告》

　　XXX司业务印章管理自查报告

　　为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

　　一、高度认识。

　　此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。

XXX公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

　　二、深入领导。

　　XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

　　现就工作开展以来自查情况说明如下

　　一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

　　二、印章管理方面

　　一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是

　　严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

　　经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。

在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。

　　XXX公司

　　201X年XX月XX日

　　篇五:

《刻制印章工最新个人年度总结》

　　刻制印章工工作岗位{印章使用工作总结}.

　　=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载=

　　转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成刻制印章工岗位所在的单位）刻制印章工工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好刻制印章工岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在刻制印章工工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的刻制印章工所有工作任务，履行好×××（改成刻制印章工岗位所在的单位）刻制印章工工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××（改成刻制印章工岗位所在的单位）刻制印章工工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下一、思想上严于律己，不断提高自身修养

　　一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成刻制印章工岗位所在的单位）刻制印章工岗位上学习、工作实践活动。

虽然身处在刻制印章工工作岗位，但我时刻

　　篇六:

《印章管理方法汇总（含有流程图）》

　　印章使用管理办法

　　第一章总则

　　第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。

　　第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。

　　第二章公司印章的范围及保管部门

　　第三条江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括

（一）公司公章；

（二）法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

　　（三）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

　　（四）各部门及分支机构印章。

　　第四条印章保管的部门

（一）公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；

（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；

　　（三）人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

　　（四）各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

　　第三章使用公司印章审批权限

　　第五条由董事长审批盖章的文件

（一）公司重要发文

（二）向董事长的请示、报告等

　　（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件

　　（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）

　　（五）公司对外签署合同或协议

　　（六）公司员工人事劳动合同

　　（七）公司重要报表

　　（八）其他需董事长审批的文件

　　第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。

详见《江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。

　　第七条专项业务用章按总经理授权执行。

　　第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。

各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。

对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。

　　第四章印章的管理

　　第九条印章的刻制

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

　　第十条印章档案的建立公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》（附件三），并建立《印章台账》（附件四），以便印章的存档和备查。

第十一条有下列情况印章须停用（废止）

　　1、印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；

　　2、公司名称变动，原印章废止的；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废的。

　　需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）

　　经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。

　　第十二条公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。

印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。

　　（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

　　（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件六），以免贻误工作。

　　（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》（附件七）、《服务合同专用印章登记表》（附件八）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

　　第五章各类印章的使用规定

　　第十三条公司各类印章实行用印登记制度。

印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。

　　第十四条印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。

　　第十五条印章管理员要严格按程序办事，按权限用印用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。

{印章使用工作总结}.

　　第十六条禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

　　第十七条使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理

（一）填写《印章外出使用审批单》（附件九）报部门负责人审核后，报总经理

　　批准；

（二）凭《印章外出使用审批单》（总经办留存）到总经办填写《印章借用登记表》（附件十），与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

　　（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

　　（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

　　（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。

　　第十八条公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。

对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。

对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。

　　第十九条本办法自发布之日起施行。

　　印章管理规定

　　1目的

　　为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　2适用范围

　　公司及各部门公务使用之印章

　　3定义

　　印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指公章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　4职责

　　1行政人事部

　　1公章及合同专用章保管。

　　2因业务需要新章刻制事务跟办。