《进销存管理系统》说明书.docx

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《进销存管理系统》说明书

进销存管理系统

用

户

使

用

手

册

吉林省明日科技有限公司

2006年2月

第1章系统简介

1.1系统概述

《通用进销存管理系统》是集财务管理（钱流账）和商品进销存管理（物流账）的功能于一体的中小企业综合管理软件。

系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路，成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。

本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动Word、Excel等应用程序，并可登录Internet以及吉林省明日科技有限公司的网站，加强了系统与用户的交互性。

系统主要功能包括：

基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。

1.2系统目标

实现对中小企业中的商品进销存及财务进行全方位的管理。

1.3适用范围

本软件可适用于各中小型企业。

1.4系统特点

（1）本系统的初始用户名为：

mrkj，密码为：

mrsoft。

（2）编号由系统自动生成。

（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。

（4）按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能，并可实现连续添加信息的功能。

例如在【库存商品】模块的添加商品操作中，在各文本框中输入添加的商品信息后，按〈Enter〉键即可将此商品信息保存，再次按〈Enter〉键则可继续进行新商品的添加操作。

（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。

（6）部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。

例如在【操作权限设置】模块中，用户想对操作员进行权限设置时，可以通过按〈Ctrl+Q〉快捷键进入操作权限设置模块当中。

如果系统为某一模块或某一功能按钮设置了快捷键，那么这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的〈Ctrl〉键再加上给出的字母键就可以了。

（7）通过在“商品名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。

输入商品简称后，系统将在商品信息列表中进行模糊查询，将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中，然后再通过方向键进行选择。

如下图所示。

（8）对于表中单元格内不能完全显示的数据，可以通过鼠标单击该单元格将信息完全显示。

例如在【商品销售成本】模块中，“摘要”字段的信息过多，此时可以单击要查看的单元格，即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。

如下图所示。

（9）根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。

（10）通过辅助工具启动Word、Excel等应用软件，加强了系统与用户的交互性。

第2章软件安装及产品获得

2.1运行环境

操作系统：

WindowsME/2000/XP

开发工具：

VisualBasic6.0

数据库：

SQLServer2000

硬件配置：

CPU：

Pentium200MHz以上

内存：

32MBRAM以上

硬盘：

100MB以上磁盘空间

显示分辨率：

最低800×600像素建议1024×768像素

颜色：

256色

第3章系统登录

用户双击进销存管理系统图标

，即可进入到进销存管理系统登录界面。

系统登录界面如图3.1所示。

图3.1系统登录

在“用户名”文本框中输入“mrkj”，“密码”文本框中输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可进入进销存管理系统。

3.2进销存管理系统主界面

第4章基础数据

基础数据模块用于对库存商品、往来单位及内部职员等一些基础信息进行设置，包括【库存商品】、【往来单位】、【内部职员】。

4.1库存商品

在主界面中单击【基础数据】/【库存商品】项，进入到“库存商品”模块。

库存商品模块主要是对库存中的商品信息进行添加、修改、删除等操作，并可按不同的查询条件对商品信息进行查询。

库存商品模块的运行结果如图4.1所示。

图4.1库存商品

●添加商品：

单击“添加商品”按钮，弹出添加模块，在各模块中输入数据后单击“保存”按钮即可添加成功。

其运行结果如图4.1所示。

●修改商品：

选择要修改的数据，单击“修改商品”按钮弹出数据模块，在模块中即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。

●删除商品：

选择要删除的数据，单击“删除商品”按钮即可删除数据。

●查询：

在条件查询文本框中，选择下拉列表中的数据，输入相对应的数据后单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据。

4.2往来单位

在主界面中单击【基础数据】/【往来单位】项。

将打开“往来单位”界面，其详细的操作步骤请参考4.1库存商品的操作步骤即可。

其运行结果如图4.2所示。

图4.2往来单位

4.3内部职员

在主界面中单击【基础数据】/【内部职员】项。

将打开“内部职员”界面，其详细的操作步骤请参考4.1库存商品的操作步骤即可。

其运行结果如图4.3所示。

图4.3内部职员

第5章进货管理

进货管理主要包括【进货单】、【进货退货】、【进货分析】、【进货统计】和【往来分析】。

5.1进货单

在主界面中单击【进货管理】/【进货单】项。

将打开“进货单”界面，在“经手人”和“供货单位”文本框中按键即可调出浮动列表，即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的数据，输入相应的数据后单击“确定”按钮即可进货成功。

其运行结果如图5.1所示。

图5.1进货单

5.2进货退货

在主界面中单击【进货管理】/【进货退货】项。

将打开“进货退货”界面，其详细的操作步骤请参考5.1进货单的操作步骤即可。

其运行结果如图5.2所示。

图5.2进货退货

5.3进货分析

在主界面中单击【进货管理】/【进货分析】项。

将打开“进货分析”界面，单击“所有进货分析”或“进货分析（含退货）”项即可显示所要查询的数据，其运行结果如图5.3所示。

图5.3进货分析

5.4往来分析

在主界面中单击【进货管理】/【往来分析】项。

将打开“进货分析”界面，选择对帐数据，单击“往来对帐”按钮弹出图5.4所示的提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可显示分析的数据，其运行结果如图5.5所示。

图5.4往来分析

图5.5往来对帐

第6章销售管理

销售管理主要包括【销售单】、【销售退货】、【销售统计】、【月销售状况】、【商品销售排行】、【往来分析】和【商品销售成本表】。

6.1销售单

在主界面中单击【销售管理】/【销售单】项。

将打开“销售单”界面，在“经手人”和“销售单位”文本框中按键即可调出浮动列表，按<↑>、<↓>键即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的信息，输入相应的数据后单击“确定”按钮即可销售成功。

其运行结果如图6.1所示。

图6.1销售单

6.2销售退货

在主界面中单击【销售管理】/【销售退货】项。

将打开“销售退货”界面，其详细的操作步骤请参考6.1销售单的操作步骤即可，其运行结果如图6.2所示。

图6.2销售退货

6.3销售统计

在主界面中单击【销售管理】/【销售统计】项。

将打开“销售统计”界面，其运行结果如图6.3所示

图6.3销售统计

●详细查询：

在详细查询中设置时间，并在“往来单位”和“经手人”文本框中可同时输入查询内容进行查询，也可任意输入一个进行查询，输入内容后单击“详细查询”按钮即可查询成功。

其运行结果如图6.3所示。

●统计所有：

单击“统计所有”按钮即可显示当前所有的数据。

6.4月销售状况

在主界面中单击【销售管理】/【月销售状况】项。

将打开“月销售状况”界面，其运行结果如图6.4所示。

图6.4月销售状况

●销售分析：

在销售分析中单击“销售分析”按钮即可弹出如下图所示的分析图形，分别单击不同的条件即可显示不同的分析结果，其运行结果如图6.5所示。

图6.5分析结果

●明细帐本：

单击“明细帐本”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可弹出数据，其运行结果如图6.6所示。

图6.6明细帐本

6.5商品销售排行

在主界面中单击【销售管理】/【商品销售排行】项。

将打开“商品销售排行”界面，设置时间后，单击“确定”按钮即可弹出如图6.7所示的界面。

在销售排行榜中可按“数量”和“金额”进行排行，其运行结果如图6.7所示。

图6.7商品销售排行

图6.8销售排行榜

6.6往来分析

在主界面中单击【销售管理】/【往来分析】项。

将打开“往来分析”界面，其详细的操作步骤请参考5.4往来分析的操作步骤即可。

其运行结果如图6.9所示。

图6.9往来分析

6.7商品销售成本表

在主界面中单击【销售管理】/【商品销售成本表】项。

将打开“商品销售成本表”界面，设置日期，单击“日期段明细”按钮即可显示数据，其运行结果如图6.10所示。

图6.10商品销售成本表

第7章库存管理

库存管理主要包括【库存状况】、【库存商品数量上限报警】、【库存商品数量下限报警】、【商品进销存变动表】及【库存盘点】。

7.1库存状况

在主界面中单击【库存管理】/【库存状况】项。

将打开“库存状况”界面，其运行结果如图7.1所示。

●明细帐本：

选择商品名称，设置时间后单击“确定”按钮即可显示数据，其运行结果如图7.2所示。

图7.2库存明细帐本

●库存上下限设置：

单击“库存上下限设置”项，选择商品名称，设置库存上下限，单击“确定”按钮即可。

其运行结果如图7.3所示。

图7.3库存状况

●打印库存数据：

单击“打印库存数据”按钮即可打印相关数据。

7.2库存商品数量上限报警

在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量上限报警】项。

将打开“库存商品数量上限报警”界面，其运行结果如图7.4所示。

图7.4库存商品数量上限报警

7.3库存商品数量下限报警

在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量下限报警】项。

将打开“库存商品数量下限报警”界面，其运行结果如图7.5所示。

图7.5库存商品数量下限报警

7.4商品进销存变动表

在主界面中单击【库存管理】/【商品进销存变动表】项。

将打开“商品进销存变动表”界面，单击“明细帐本”按钮弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可。

其运行结果如图7.7所示。

图7.6商品进销存变动表

图7.7库存明细帐本

7.5库存盘点

在主界面中单击【库存管理】/【库存盘点】项。

将打开“库存盘点”界面，在文本框中输入要查询的数据后，单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据，单击“打印”按钮即可打印数据，其运行结果如图7.8所示。

图7.8库存盘点

第8章系统维护

系统维护主要包括【本单位信息】、【操作员设置】、【操作权限设置】、【数据备份和数据库恢复】和【数据清理】。

8.1本单位信息

在主界面中单击【系统维护】/【本单位信息】项。

将打开“本单位信息”界面，在各文本框中即可对数据进行修改，修改后单击“更新”按钮即可更新成功。

其运行结果如图8.1所示。

图8.1本单位信息

8.2操作员设置

在主界面中单击【系统维护】/【操作员设置】项。

将打开“操作员设置”界面，其运行结果如图8.2所示。

图8.2操作员设置

●添加用户：

单击“添加用户”按钮，在“用户名称”和“用户密码”文本框中输入数据后单击“确定”按钮即可添加成功。

其运行结果如图8.2所示。

●删除用户：

选择要删除的数据，单击“删除用户”按钮后单击“确定”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可删除成功。

●修改密码：

选择要修改的数据，单击“修改密码”按钮，输入新的密码后单击“确定”按钮弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可修改成功。

●权限设置：

选择用户，单击“权限设置”按钮，选择数据后单击“确定”按钮即可设置成功。

8.3操作权限设置

在主界面中单击【系统维护】/【操作权限设置】项。

将打开“操作权限设置”界面，其详细的操作步骤请参考8.2操作员设置的操作步骤即可。

其运行结果如图8.3所示。

图8.3操作权限设置

8.4数据备份和数据库恢复

在主界面中单击【系统维护】/【数据备份和数据库恢复】项。

将打开“数据备份和数据库恢复”界面，其运行结果如图8.4所示。

图8.4数据备份

●数据备份：

选择数据备份的路径后，单击“数据备份”按钮即可备份成功。

其运行结果如图8.4所示。

●数据恢复：

选择备份的数据，单击“数据恢复”按钮即可恢复成功。

其运行结果如图8.4所示。

8.5数据清理

在主界面中单击【系统维护】/【数据清理】项。

将打开“数据清理”界面，选择要清理的数据，单击“磁盘清理”按钮即可清理数据，其运行结果如图8.5所示。

图8.5数据清理

第9章辅助功能

辅助功能主要包括【登录Internet】、【发送电子邮件】、【启动Word】、【启动Excel】、【日历簿】、【计算器】、【记事本】和【通讯录】。

9.1登录Internet

单击“登录Internet”项即可登录相关网站。

9.2启动Word

单击“启动Word”按钮即可启动Word文档。

9.3启动Excel

单击“启动Excel”按钮即可启动Excel文档。

9.4日历薄

单击“日历薄”按钮即可显示日历。

9.5计算器

计算器可以使用户操作方便。

9.6记事本

在主界面中单击【辅助功能】/【记事本】项。

将打开“记事本”界面，其运行结果如图9.6所示。

图9.6记事本

●记事：

单击“记事”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可记事成功。

其运行结果如图9.6所示。

●查询/浏览：

单击“查询/浏览”按钮，即可浏览当前所有的数据。

●在查询条件中，有两种查询方法，可同时进行查询或任选其中一种查询方法即可，选择后单击“查询”按钮即可查询成功。

●清理：

选择要清理的数据，单击“清除”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可清除成功。

9.7通讯录

在主界面中单击【辅助功能】/【通讯录】项。

将打开“通讯录”界面，其运行结果如图9.7所示。

图9.7通讯录

●添加：

单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后单击“保存”按钮即可。

其运行结果如图9.7所示。

●修改：

选择要修改的数据，单击“修改”按钮，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。

●删除：

选择要删除的数据，弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可删除成功。

●查询：

在查询文本框中输入查询的姓名后，单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据。

第10章系统信息

系统信息主要包括【帮助信息】、【系统关于】及【明日互联网】。

10.1帮助信息

帮助信息主要是为了用户使用方便。

10.2系统关于

系统关于主要是对本公司的一些详细信息加以介绍。

10.3明日互联网

单击“明日互联网”按钮即可进入明日公司的相关网站。

第11章退出系统

单击“退出系统”按钮即可成功退出本软件。