《进销存管理系统》说明书.docx

1、进销存管理系统说明书 进销存管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章 系统简介1.1 系统概述通用进销存管理系统是集财务管理（钱流账）和商品进销存管理（物流账）的功能于一体的中小企业综合管理软件。系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路，成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动Word、Excel等应用程序，并可登录Internet以及吉林省明日科技有限公司的网站，加强了系统与用户的交互性。系统主要功能包括：基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。1.2 系统

2、目标实现对中小企业中的商品进销存及财务进行全方位的管理。1.3 适用范围本软件可适用于各中小型企业。1.4 系统特点（1）本系统的初始用户名为：mrkj，密码为：mrsoft。（2）编号由系统自动生成。（3）本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。（4）按Enter键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能，并可实现连续添加信息的功能。例如在【库存商品】模块的添加商品操作中，在各文本框中输入添加的商品信息后，按Enter键即可将此商品信息保存，再次按Enter键则可继续进行新商品的添加操作。（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操

3、作这些模块。（6）部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。例如在【操作权限设置】模块中，用户想对操作员进行权限设置时，可以通过按Ctrl+Q快捷键进入操作权限设置模块当中。如果系统为某一模块或某一功能按钮设置了快捷键，那么这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的Ctrl键再加上给出的字母键就可以了。（7）通过在“商品名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。输入商品简称后，系统将在商品信息列表中进行模糊查询，将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中，然后再通过方向键进行选择。如下图所示。（8）对于表中单元格内不能完全显示的数据，可以通过鼠标单击该单元格将信

4、息完全显示。例如在【商品销售成本】模块中，“摘要”字段的信息过多，此时可以单击要查看的单元格，即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。如下图所示。（9）根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。（10）通过辅助工具启动Word、Excel等应用软件，加强了系统与用户的交互性。第2章 软件安装及产品获得2.1 运行环境操作系统：Windows ME/2000/XP开发工具：Visual Basic 6.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800600像素 建议10247

5、68像素颜色：256色第3章 系统登录用户双击进销存管理系统图标，即可进入到进销存管理系统登录界面。系统登录界面如图3.1所示。图3.1 系统登录在“用户名”文本框中输入“mrkj”，“密码”文本框中输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可进入进销存管理系统。3.2 进销存管理系统主界面第4章 基础数据基础数据模块用于对库存商品、往来单位及内部职员等一些基础信息进行设置，包括【库存商品】、【往来单位】、【内部职员】。4.1 库存商品在主界面中单击【基础数据】/【库存商品】项，进入到“库存商品”模块。库存商品模块主要是对库存中的商品信息进行添加、修改、删除等操作，并可按不同的查询条件对商品信

6、息进行查询。库存商品模块的运行结果如图4.1所示。图4.1 库存商品 添加商品：单击“添加商品”按钮，弹出添加模块，在各模块中输入数据后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图4.1所示。 修改商品：选择要修改的数据，单击“修改商品”按钮弹出数据模块，在模块中即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。 删除商品：选择要删除的数据，单击“删除商品”按钮即可删除数据。 查询：在条件查询文本框中，选择下拉列表中的数据，输入相对应的数据后单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据。4.2 往来单位在主界面中单击【基础数据】/【往来单位】项。将打开“往来单位”界面，其详细的操作步骤请参考

7、4.1 库存商品的操作步骤即可。其运行结果如图4.2所示。 图4.2 往来单位4.3 内部职员在主界面中单击【基础数据】/【内部职员】项。将打开“内部职员”界面，其详细的操作步骤请参考4.1 库存商品的操作步骤即可。其运行结果如图4.3所示。图4.3 内部职员第5章 进货管理进货管理主要包括【进货单】、【进货退货】、【进货分析】、【进货统计】和【往来分析】。5.1 进货单在主界面中单击【进货管理】/【进货单】项。将打开“进货单”界面，在“经手人”和“供货单位”文本框中按键即可调出浮动列表，即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的数据，输入相应的数据后单击“确定”按钮

8、即可进货成功。其运行结果如图5.1所示。图5.1 进货单5.2 进货退货在主界面中单击【进货管理】/【进货退货】项。将打开“进货退货”界面，其详细的操作步骤请参考5.1 进货单的操作步骤即可。其运行结果如图5.2所示。图5.2 进货退货5.3 进货分析在主界面中单击【进货管理】/【进货分析】项。将打开“进货分析”界面，单击“所有进货分析”或“进货分析（含退货）”项即可显示所要查询的数据，其运行结果如图5.3所示。图5.3 进货分析5.4 往来分析在主界面中单击【进货管理】/【往来分析】项。将打开“进货分析”界面，选择对帐数据，单击“往来对帐”按钮弹出图5.4所示的提示框，在提示框中单击“确定”

9、按钮即可显示分析的数据，其运行结果如图5.5所示。图5.4 往来分析图5.5 往来对帐第6章 销售管理销售管理主要包括【销售单】、【销售退货】、【销售统计】、【月销售状况】、【商品销售排行】、【往来分析】和【商品销售成本表】。6.1 销售单在主界面中单击【销售管理】/【销售单】项。将打开“销售单”界面，在“经手人”和“销售单位”文本框中按键即可调出浮动列表，按、键即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的信息，输入相应的数据后单击“确定”按钮即可销售成功。其运行结果如图6.1所示。图6.1 销售单6.2 销售退货在主界面中单击【销售管理】/【销售退货】项。将打开“销售

10、退货”界面，其详细的操作步骤请参考6.1 销售单的操作步骤即可，其运行结果如图6.2所示。图6.2 销售退货6.3 销售统计在主界面中单击【销售管理】/【销售统计】项。将打开“销售统计”界面，其运行结果如图6.3所示图6.3 销售统计 详细查询：在详细查询中设置时间，并在“往来单位”和“经手人”文本框中可同时输入查询内容进行查询，也可任意输入一个进行查询，输入内容后单击“详细查询”按钮即可查询成功。其运行结果如图6.3所示。 统计所有：单击“统计所有”按钮即可显示当前所有的数据。6.4 月销售状况在主界面中单击【销售管理】/【月销售状况】项。将打开“月销售状况”界面，其运行结果如图6.4所示。

11、图6.4 月销售状况 销售分析：在销售分析中单击“销售分析”按钮即可弹出如下图所示的分析图形，分别单击不同的条件即可显示不同的分析结果，其运行结果如图6.5所示。图6.5 分析结果 明细帐本：单击“明细帐本”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可弹出数据，其运行结果如图6.6所示。图6.6 明细帐本6.5 商品销售排行在主界面中单击【销售管理】/【商品销售排行】项。将打开“商品销售排行”界面，设置时间后，单击“确定”按钮即可弹出如图6.7所示的界面。在销售排行榜中可按“数量”和“金额”进行排行，其运行结果如图6.7所示。图6.7 商品销售排行图6.8 销售排行榜6.6 往来分析在主界

12、面中单击【销售管理】/【往来分析】项。将打开“往来分析”界面，其详细的操作步骤请参考5.4 往来分析的操作步骤即可。其运行结果如图6.9所示。图6.9 往来分析6.7 商品销售成本表在主界面中单击【销售管理】/【商品销售成本表】项。将打开“商品销售成本表”界面，设置日期，单击“日期段明细”按钮即可显示数据，其运行结果如图6.10所示。图6.10 商品销售成本表第7章 库存管理库存管理主要包括【库存状况】、【库存商品数量上限报警】、【库存商品数量下限报警】、【商品进销存变动表】及【库存盘点】。7.1 库存状况在主界面中单击【库存管理】/【库存状况】项。将打开“库存状况”界面，其运行结果如图7.1

13、所示。 明细帐本：选择商品名称，设置时间后单击“确定”按钮即可显示数据，其运行结果如图7.2所示。图7.2 库存明细帐本 库存上下限设置：单击“库存上下限设置”项，选择商品名称，设置库存上下限，单击“确定”按钮即可。其运行结果如图7.3所示。图7.3 库存状况 打印库存数据：单击“打印库存数据”按钮即可打印相关数据。7.2 库存商品数量上限报警在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量上限报警】项。将打开“库存商品数量上限报警”界面，其运行结果如图7.4所示。图7.4 库存商品数量上限报警7.3 库存商品数量下限报警在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量下限报警】项。将打开“库存商品数量下

14、限报警”界面，其运行结果如图7.5所示。图7.5 库存商品数量下限报警7.4 商品进销存变动表在主界面中单击【库存管理】/【商品进销存变动表】项。将打开“商品进销存变动表”界面，单击“明细帐本”按钮弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可。其运行结果如图7.7所示。图7.6 商品进销存变动表图7.7 库存明细帐本7.5 库存盘点在主界面中单击【库存管理】/【库存盘点】项。将打开“库存盘点”界面，在文本框中输入要查询的数据后，单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据，单击“打印”按钮即可打印数据，其运行结果如图7.8所示。图7.8 库存盘点第8章 系统维护系统维护主要包括【本单位信息】、【操作

15、员设置】、【操作权限设置】、【数据备份和数据库恢复】和【数据清理】。8.1 本单位信息在主界面中单击【系统维护】/【本单位信息】项。将打开“本单位信息”界面，在各文本框中即可对数据进行修改，修改后单击“更新”按钮即可更新成功。其运行结果如图8.1所示。图8.1 本单位信息8.2 操作员设置在主界面中单击【系统维护】/【操作员设置】项。将打开“操作员设置”界面，其运行结果如图8.2所示。图8.2 操作员设置 添加用户：单击“添加用户”按钮，在“用户名称”和“用户密码”文本框中输入数据后单击“确定”按钮即可添加成功。其运行结果如图8.2所示。 删除用户：选择要删除的数据，单击“删除用户”按钮后单击

16、“确定”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可删除成功。 修改密码：选择要修改的数据，单击“修改密码”按钮，输入新的密码后单击“确定”按钮弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可修改成功。 权限设置：选择用户，单击“权限设置”按钮，选择数据后单击“确定”按钮即可设置成功。8.3 操作权限设置在主界面中单击【系统维护】/【操作权限设置】项。将打开“操作权限设置”界面，其详细的操作步骤请参考8.2 操作员设置的操作步骤即可。其运行结果如图8.3所示。图8.3 操作权限设置8.4 数据备份和数据库恢复在主界面中单击【系统维护】/【数据备份和数据库恢复】项。将打开“数据备份和数据库恢复”界面，

17、其运行结果如图8.4所示。图8.4 数据备份 数据备份：选择数据备份的路径后，单击“数据备份”按钮即可备份成功。其运行结果如图8.4所示。 数据恢复：选择备份的数据，单击“数据恢复”按钮即可恢复成功。其运行结果如图8.4所示。8.5 数据清理在主界面中单击【系统维护】/【数据清理】项。将打开“数据清理”界面，选择要清理的数据，单击“磁盘清理”按钮即可清理数据，其运行结果如图8.5所示。图8.5 数据清理第9章 辅助功能辅助功能主要包括【登录Internet】、【发送电子邮件】、【启动Word】、【启动Excel】、【日历簿】、【计算器】、【记事本】和【通讯录】。9.1 登录Internet单击

18、“登录Internet”项即可登录相关网站。9.2 启动Word单击“启动Word”按钮即可启动Word文档。9.3 启动Excel单击“启动Excel”按钮即可启动Excel文档。9.4 日历薄单击“日历薄”按钮即可显示日历。9.5 计算器计算器可以使用户操作方便。9.6 记事本在主界面中单击【辅助功能】/【记事本】项。将打开“记事本”界面，其运行结果如图9.6所示。图9.6 记事本 记事：单击“记事”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可记事成功。其运行结果如图9.6所示。 查询/浏览：单击“查询/浏览”按钮，即可浏览当前所有的数据。 在查询条件中，有两种查询方法，可同时进行查

19、询或任选其中一种查询方法即可，选择后单击“查询”按钮即可查询成功。 清理：选择要清理的数据，单击“清除”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可清除成功。9.7 通讯录在主界面中单击【辅助功能】/【通讯录】项。将打开“通讯录”界面，其运行结果如图9.7所示。图9.7 通讯录 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后单击“保存”按钮即可。其运行结果如图9.7所示。 修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。 删除：选择要删除的数据，弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可删除成功。 查询：在查询文本框中输入查询的姓名后，单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据。第10章 系统信息系统信息主要包括【帮助信息】、【系统关于】及【明日互联网】。10.1 帮助信息帮助信息主要是为了用户使用方便。10.2 系统关于系统关于主要是对本公司的一些详细信息加以介绍。10.3 明日互联网单击“明日互联网”按钮即可进入明日公司的相关网站。第11章 退出系统单击“退出系统”按钮即可成功退出本软件。