办公软件实习报告.docx
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办公软件实习报告
贵州师范大学职业技术学院
《计算机应用基础》
实习地点：
软件一机房
专业：
计算机网络技术
指导教师：
马慧邓文宇
班级：
2010级
***********
实习时间：
2011.01.03—2011.01.12
第一章实习任务书
第一节实习的目的和意义
计算机基础实习是高等职业学校计算机实践性教学的重要部分。
其主要任务是通过实习使学生巩固理论知识，培养动手能力，做到理论联系实际，为以后的工作打下坚实的基础。
第二节实习的任务和内容
本课程实习的教学目标
使学生掌握windows操作系统的使用、常用办公软件的使用以及常用软件的下载和安装。
为学生下一步学习知识打下良好的基础。
（一）知识教学目标
1.掌握windows操作系统的基本知识。
2.常用办公软件的熟练使用。
3．常用软件的下载和安装以及常用软件的使用。
（二）能力培养目标
1．熟练使用windows操作系统。
2．熟练使用常用办公软件。
3．学会常用软件的下载和安装
4．掌握常用软件的使用
第三节内容和要求
（一）熟悉微机的组成及windows操作系统的使用
1．学会指出主板上各部件的名称；鼠标和声卡上各部件的名称。
2．熟练掌握控制面板的使用。
3．熟练掌握文件和文件夹的基本操作。
4．学会创建文件和文件夹的快捷方式
5．输入法的添加
6．学会截图
（二）文字处理软件WORD的使用
1．熟练掌握文本内容的选取。
2．熟练掌握文本内容的复制、粘贴和删除。
3．熟练掌握字体和段落格式的设置。
4．熟练掌握段落边框和底纹的设置。
5．熟练掌握查找和替换命令的使用。
6．熟练使用分栏命令。
7．熟练表格的制作。
8．插入艺术字、图片。
9．熟练使用公式编辑器。
10．图文混排。
11．页面设置与页眉、页脚。
12．WORD的高级功能：
超级链接、邮件合并
（三）电子表格处理软件EXCEL的使用
1．工作簿的建立。
2．Sheet表的插入、删除和重命名。
3．单元格设置、边框和底纹的设置。
4．行列的插入与删除、高宽设置。
5．公式和函数的使用。
6．条件格式设置。
7．数据的排序、筛选、分类汇总、数据合并计算。
8．数据图表的创建与编辑。
9．数据透视表。
10．页面设置与页眉、页脚。
11．打印区域设置与分页预览。
12．设置打印标题。
（四）演示文稿POWERPOINT的使用
1．创建演示文稿。
2．文字输入、调整与设置。
3．幻灯片母板。
4．插入艺术字、图片、表格。
5．更改幻灯片版式。
6．设置幻灯片背景。
7．插入、删除和复制幻灯片。
8．重新排列演示文稿。
9．设置动画效果。
10．设置幻灯片的切换效果。
11．设置放映方式。
12．添加控制按钮。
13．超级链接。
（五）计算机网络基础
1．IP地址。
2．搜索引擎的使用。
3．信息浏览。
4．信息搜索。
5．软件下载和软件安装。
6．申请电子邮箱及收发电子邮件
7．网上购物
8．网络安全
第二章实习内容
第一节熟悉微机的组成及windwos操作系统的使用
1.主板上各部件的名称
2.控制面板的使用
●右击开始菜单→资源管理器或快捷键ÿ+E，如图：
就可以进行字体、声音、添加或删除程序等操作
3.文件和文件夹的基本操作
☞文件的选取
选取一个文件时单击该文件；选取多个连续的文件时，按Shift再点击第一个文件之后再点击所要选取到的文件位置；选取多个不连续的文件时，按Ctrl再依次单击所要选取的文件。
☞文件的复制与剪切
复制（Ctrl+C）
选取文件→右击→
剪切（Ctrl+X）
☞文件的粘贴与移动
打开你要粘贴或移动到的文件夹位置Ctrl+V即可。
4.创建文件和文件夹的快捷方式
☞单击该文件或该文件夹→右击→发送到→桌面快捷方式。
5.输入法的添加
1）右击输入法→设置→添加→键盘布局/输入法→点开下拉菜单找到要添加的输入法，单击→确定。
2）执行开始→设置→控制面板→区域和语言选项→语言→详细信息→添加，然后进行选择，之后点击应用即可。
6.截图的方法
1）截当前屏幕的图为例，按一下PrintScreen之后，再打开画图工具或文档直接可以进行粘贴。
2）截活动窗口：
Alt+PrintScreen之后，再打开画图工具或文档直接进行粘贴。
第二节文字处理软件word的使用
1．文字录入
人生学会随缘，才能活得自在
越多事情你越想得到它，反而往往会远离你，正所谓凡事不要太过强求
在这个世界上，凡事不可能一帆风顺，事事如意，总会有烦恼和忧愁。
当不顺心的事时常萦绕着我们的时候，我们该如何面对呢?
“随缘自适，烦恼即去”。
其实，随缘是一种进取，是智者的行为，愚者的借口。
何为随?
随不是跟随，是顺其自然，不怨恨，不躁进，不过度，不强求；随不是随便，是把握机缘，不悲观，不刻板，不慌乱，不忘形；随是一种达观，是一种洒脱，是一份人生的成熟，一份人情的练达。
何为缘?
世间万事万物皆有相遇、相随、相乐的可能性。
有可能即有缘，无可能即无缘。
缘，无处不有，无时不在。
你、我、他都在缘的网络之中。
常言说，“有缘千里来相会，无缘对面不相识”。
万里之外，异国他乡，陌生人对你哪怕是相视一笑，这便是缘。
也有的虽心仪已久，却相会无期。
缘，有聚有散，有始有终。
有人悲叹：
“天下没有不散的筵席。
既然要散，又何必聚?
”缘是一种存在，是一个过程。
“有缘即住无缘去，一任清风送白云。
”人生有所求，求而得之，我之所喜；求而不得，我亦无忧。
若如此，人生哪里还会有什么烦恼可言?
苦乐随缘，得失随缘，以“人世”的态度去耕耘，以“出世”的态度去收获，这就是随缘人生的最高境界。
“随缘”，常常被一些人理解为不需要有所作为，听天由命，由此也成为逃避问题和困难的理由。
殊不知，随缘不是放弃追求，而是让人以豁达的心态去面对生活；随缘是一种智慧，可以让人在狂热的环境中，依然拥有恬静的心态，冷静的头脑；随缘是一种修养，是饱经人世的沧桑，是阅尽人情的经验，是透支人生的顿悟。
随缘不是没有原则、没有立场，更不是随便马虎。
“缘”需要很多条件才能成立，若能随顺因缘而不违背真理，这才叫“随缘”。
生活中，常有人会有这样的感慨和迷惑：
“为什么有的人不喜欢我?
”“为什么有的人不理解我?
”“为什么会是这样?
”若从随缘的角度看，不喜欢不需要任何理由，喜欢也不需要任何理由；理解不需要任何理由，不理解也不需要任何理由。
缘分就是缘分，不需要任何理由。
大千世界芸芸众生，可谓是有事必有缘，如喜缘，福缘，人缘，财缘，机缘，善缘，恶缘等。
万事随缘，随顺自然，这不仅是禅者的态度，更是我们快乐人生所需要的一种精神。
随缘是一种平和的生存态度，也是一种生存的禅境。
“宠辱不惊，闲看庭前花开花落；去留无意，漫随天外云卷云舒。
”放得下宠辱，那便是安详自在。
吃饭时吃饭，睡觉时睡觉。
凡事不妄求于前，不追念于后，从容平淡，自然达观，随心，随情，随理，便识得有事随缘皆有禅味。
在这繁忙的名利场中，若能常得片刻清闲，放松身心，静心体悟，日久功深，你便会识得自己放下诸缘后的本来面目：
活泼泼的，清静无染的菩提觉性。
人们获得缘不是靠奋斗和创造，而是用本能的智慧去领悟去判断。
佛家多讲随缘，有“随缘不变，不变随缘”、“随缘，莫攀缘”等说法。
“随缘”不是随便行事、因循苟且，而是随顺当前环境因缘，从善如流；“不变”不是墨守成规、冥顽不化，而是要择善固守。
随缘不变，则是不模糊立场，不丧失原则。
就在世间上做人，要通情达理、圆融做事，这样才能够达到事理相融。
随缘不变，则是不违背真理。
庄子妻死，他知道生死如春夏秋冬四季的变化运行，既不能改变，也不可抗拒，所以他能“顺天安命，鼓盆而歌”；陆贾《新语》云：
“不违天时，不夺物性。
”明白宇宙人生都是因缘和合，缘聚则成，缘灭则散，才能在迁流变化的无常中，安身立命，随遇而安。
生活中，如果能在原则下恪守不变，在小细节处随缘行道，自然能随心自在而不失正道。
随缘，是一种胸怀，是一种成熟，是对自我内心的一种自信和把握。
读懂随缘的人，总能在风云变幻、艰难坎坷的生活中，收放自如、游刃有余；总能在逆境中，找寻到前行的方向，保持坦然愉快的心情。
随缘，是对现实正确、清醒的认识，是对人生彻悟之后的精神自由，是“聚散离合本是缘”的达观，“得即高歌失即休”的超然，更是“一蓑烟雨任平生”的从容。
拥有一份随缘之心，你就会发现，天空中无论是阴云密布，还是阳光灿烂；生活的道路上无论是坎坷还是畅达，心中总是会拥有一份平静和恬淡。
2．本内容的选取
☞光标放到要选择的文本上面拖动鼠标，黑色部分为选取的内容。
3．文本内容的复制、粘贴和删除
☞选取内容→复制（Ctrl+C）→粘贴（Ctrl+V）
☞选取内容之后按Backspace键删除内容，若删除光标之前的内容按Backspace，若删除光标之后的内容按delete键进行删除。
4．字体和段落格式的设置
☞字体的设置
选中要设置的其它格式的字体，执行“右键→字体”命令，弹出字体属性对话框，即可对选中的字体进行“字体”、“字符间距”和“文字效果”进行设置。
如图1。
☞段落格式设置
选中要设置段落格式的段落，执行“右键→段落”打开段落格式对话框，如下图所示。
对段落的对齐方式、缩进和行间距进行设置。
如图2：
5．查找和替换命令的使用
☞执行“编辑→查找”或Ctrl+F命令弹出查找对话框。
输入要查找的内容。
如图3：
图4
☞点击“替换”选项卡，输入要替换为的内容，执行替换。
如图4：
6．段落边框和底纹的设置
☞选中要设定边框和底纹的文字或段落，执行“格式→边框和底纹”命令，打开如下图所示的对话框。
☞在“页面边框”选项卡中可以设定边框的类型、线型、边框粗细等。
7．分格栏命令的使用
☞选中要分栏的段落，执行“格式→分栏”弹出分栏对话框。
如下图：
8．表格的制作
执行“表格→插入→表格→输入行数与列数等信息→确定”。
9．插入艺术字、图片
☞执行“插入→图片→艺术字”，选择艺术字样式，输入艺术字内容，确定即可。
图片同理。
10．公式编辑器的使用
☞执行“插入→对象→Microsoft公式3.0”命令，打开公式对话框，根据需要编辑公式。
11．页面设置与页眉、页脚
☞执行“文件”“页面设置”即可打开页面设置对话框，再根据要求进行设置。
☞执行“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚属性对话框。
如下图所示：
12．WORD的高级功能：
超级链接、邮件合并
☞超级链接
选中要插入超连接的文字或段落，执行“插入→超连接”或Ctrl+K，打开插入超连接对话框。
选择要连接到的地方。
☞邮件合并
执行“工具→信函与邮件→邮件合并”打开邮件合并向导。
选择使用文档的类型→设置信函→选取收件人→浏览数据来源→撰写信函→单击要插入信息的位置→插入信息→预览信函→完成合并。
第三节电子表格处理软件Excel的使用
1．工作簿的建立
✧启动Excel后，将自动产生一个名称为：
Book1的新工作表。
✧在桌面或文件夹中执行“右击→新建→Excel”，即可新建一个工作簿。
2．Sheet表的插入、删除和重命名
✧Sheet表插入：
右击Sheet表→插入→工作表。
✧Sheet表删除：
右击Sheet表→删除。
✧Sheet表重命名：
右击Sheet表→重命名→输入要命名的文字。
3．单元格的设置、边框和底纹的设置
✧边框和底纹的设置
选中要进行设置的单元格，执行右键→设置单元格格式→边框（底纹）。
根据题目进行设置。
4．行列的插入与删除、高宽设置
✧行列的高宽设置
把光标移至表格中要进行设置行或列的最左端或最顶端，当光标出现“→”或“↓”单击选中。
执行行：
右键单击→行高或列高→输入要设置的行高或列宽的数值→确定。
✧行列的插入与删除
选中要进行设置的行或列，执行：
右键单击→删除。
5．公式和函数的使用
✧选定输入公式的单元格。
✧打开“插入函数”对话框。
执行：
插入→函数。
弹出“插入函数”对话框如图7：
✧选择所需函数，单击确定。
例求实发工资，如图8：
6．数据的排序、筛选、分类汇总、数据合并计算
✧数据的排序：
单击数据清单内的任一单元格。
执行：
数据→排序。
打开“排序”对话框。
如右图：
选择排序的方式和关键字，确定。
✧筛选
◆在要筛选的数据清单中选定单元格。
◆执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。
◆在数据清单中每一个列标记的旁边会出现下拉箭头。
如图9：
◆
◆单击数据列中的下拉箭头，即打开一个下拉列表。
如图10：
◆选取所要显示的项，如选择的是工程部，筛选的结果如图11：
◆
✧分类汇总
◆选中要进行分类汇总的内容。
◆执行“数据”→“分类汇总”命令，弹出对话框。
如图12：
操作完成后单击确定。
✧数据合并计算
◆先单击激活一单元格
◆执行“数据”→“合并计算”命令，弹出“合并计算”的对话框。
如下图：
◆单击
选择要合并计算的内容，如果是多项，选取一个后单击添加，再重复上一次的操作，单击确定。
合并计算的结果如下图：
7．数据图表的创建与编辑
✧选取要制图的内容。
✧执行“插入”→“图表”命令，弹出图表向导对话框。
如下左图：
✧根据需要选择图表类型。
单击下一步，显示如上右图所示：
✧单击下一步，弹出如图13所示:
✧
✧填入图表的标题等信息，单击下一步，选择要插入的表格。
显示如图14所示：
✧单击完成完成图表的创建。
8．数据透视表
✧执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”，选择报表类型为数据透视表，单击下一步，单击
选取数据源，单击下一步，单击布局将数据进行行、列和数据设置。
单击确定，再单击
，选择要插入透视表的位置。
选择好后单击确定，
9．页面设置与页眉、页脚
✧执行“文件”→“页面设置”→“页面”命令，打开页面设置对话框进行设置。
✧执行“文件”→“页面设置”→“页眉/页脚”命令，打开页面设置对话框进行设置。
10．打印区域设置与分页预览
✧执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令，进行设置。
11．设置打印标题
✧执行“文件”→“页面设置”→“工作表”命令，进行设置。
第四节演示文稿Powerpoint的使用
1．创建演示文稿
ö在PowerPoint中执行“文件”→“新建”命令，单击“根据内容提示向导”打开“内容提示向导”对话框。
如图16：
ö单击下一步。
选择演示文稿类型。
如图17：
ö如选择“常规”→“培训”，单击下一步。
如图18：
ö选择输出类型，单击下一步。
如图19：
ö输入演示文稿标题，单击完成。
结果如图20：
2．文字输入、调整与设置
ö在提示输入文本区域内单击，就可以输入文字。
ö调整与设置
对字形的设置
3．幻灯片母版
ö执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。
4．插入艺术字、图片、表格
ö执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
ö选择艺术字样式，单击确定，输入艺术字的内容。
根据需要调整字体、字号，单击确定。
ö执行“插入”→“图片”→“来自文件夹”命令，根据提示选择所需图片，单击插入完成图片插入。
ö执行“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。
输入插入表格行数与列数。
单击确定完成插入。
5．更改幻灯片版式
ö执行“格式”→“幻灯片版式”命令。
根据需要选择幻灯片版式，单击模版完成。
6．设置幻灯片背景
ö执行“格式”→“背景”命令。
打开如图21：
ö点开下拉箭头，选择背景的颜色。
单击应用完成。
7．插入、删除和复制幻灯片
ö执行“插入”→“新幻灯片”命令，完成幻灯片的插入。
ö选中要删除的幻灯片执行“右键单击”→“删除”完成删除幻灯片。
ö选中要复制的幻灯片，执行Ctrl+C完成复制。
8．重新排列演示文稿
ö鼠标选中要重排的幻灯片，拖动鼠标到要排列的位置，松开鼠标完成。
ö9．设置动画效果
单击“设计”→“动画方案”，选择动画方案该用于幻灯片
10．设置幻灯片的切换效果
ö执行“幻灯片放映”→“幻灯片的切换”命令，选择幻灯片切换效果应用于演示文稿。
11设置幻灯片
ö执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
如下图22：
ö
ö根据需要可对设置放映、放映选项、放映幻灯片、换片方式和性能进行设置。
单击确定完成。
第五节计算机网络基础
1.IP地址。
★右键桌面网络图标→属性弹出如图25：
★单击宽带连接，弹出图26，单击详细信息，弹出IP地址窗口如图27。
★
2.信息搜索。
★单击
，打开浏览器。
如图28：
★
输入要搜索的内容。
单击
完成搜索。
3.信息浏览。
4.
5.软件下载和软件安装。
★软件下载——讯雷。
★软件安装：
双击下载好了软件，弹出安装向导，根据提示单击下一步，接受安装协议，选择安装路径等信息，直至完成安装。
6.申请电子邮箱及收发电子邮件。
★在IE浏览器的地址栏中输入,按Enter健，登录到搜狐首页。
如下图：
★根据提示填写内容，单击完成注册。
★登录,输入用户名和密码，单击“登录”按钮，进入邮箱。
★如要查看电子邮件，单击
打开收信箱。
单击邮件标题查看邮件。
★如果要写新邮件，单击
打开撰写邮件界面，填写好收件人E-mail地址、主题和内容后，单击
即可。
7.网上购物。
★以淘宝网为例。
登录,按Enter键进入淘宝网首页。
根据自己的需要选择要购买的商品。
单击
，弹出购买页面，填写相关信息，阅读并同意《淘宝网服务协议》与《支付宝服务协议》。
单击
，根据提示完成资料完成购买。
第三章实习日志
2011.01.03
今天是我们实习的第一天，我们的实习指导师是马慧老师和邓文宇老师。
我们今天的主要布置了接下来的实习计划。
我们实习共分成了六个小组，每组六人，为接下来的实习做好准备。
2011.01.04
今天是我们实习的第二天，我完成了实训一和实训二以及实训三。
刚开始做的时候无从下手，简直摸不着头脑，但在老师的精心指导下很快就上手了，很快完成了前三个实训，感觉很有成就感。
2011.01.05
今天除了完成今天的任务，老师还抽查了昨天的任务。
我是我们组的组长，本组的一切都由我负责，除了打每天的考勤，还要教会本组的每个成员。
大家都很积极，只有个别的不太熟悉，但我相信他们一定会做好的。
2011.01.05
今天我们用Excel饼图，刚开始怎么也做不出来，但我没有放弃，在很多中学的帮助下，最后终于做出来了。
我们这组的成员在做个部分的时候也十分吃力，但他们都很努力，最后都做出来了。
2011.01.06
今天老师抽查昨天的实习情况，很多同学对步骤都不是很熟练，老师让我们继续练习。
2011.01.07
今天我完成了PPT的制作，可爱按钮的制作，在调整颜色的时候不太熟练，所以花了很多时间，不过在我的精心制作下，完成的效果很好，所以我相信，只要努力，没有什么完不成的。
2011.01.10
今天我把以前的每一题都重做了一遍，我很努力的去完成每一个步骤，虽然效果没有想象的好，但我努力了，我感到已经很满足了。
2011.01.11
今天做报告，检查报告，交报告。
第四章实习总结
转眼间，实习有结束了，也意味着假期快到了，但我却觉得还有好多好多知识没有学到。
不过在实习的这段时间，我也收获了许多。
我学会了很多课堂没有学到的东西，所以学校需要理论和实践结合才能更好的收获。
我们实习了World、Excel和Ppowerpoint。
通过案例让我们能够体验具体实例的创作过程，培养我们熟练的计算机操作技能，掌握文字处理软件World的基本操作及运用，初步熟悉网络安全，了解办公软件在当今社会的重要性。
培养我们的编辑和绘制图像的综合能力，包括文字的处理、排版；电子表格的操作等等。
我们都很积极的完成每天的任务，但很多时候都遇到困难，在我们查询很多资料加上老师的精心指导下，困难都一一解决了。
我们这次实习分了十组，每组十人。
很荣幸，老师让我担任了我们组的组长。
所以，我们组的一切都由我负责。
除了完成实行的任务，还要打好每天本组的考勤，还要监督本组每个成员完成实习任务，不会的成员还要教会他。
这样，不仅让我得到锻炼，还促进了和大家的友好合作关系。
经过这次实行，我对World、Excel和Powerpoint有了更深的了解，也能很熟练的操作，还设计了我自己的小作品。
在这里还特别感谢老盛大师和李老师每天的精心指导，以及所有同学的帮助和支持。
通过这段时间的实习，我总结出了：
无论学习什么，理论和实践有好结合才能更好学习好我们所学的东西。
附录
指导老师评语：
实习成绩：
指导老师签字：
年月日
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