仓库盘点操作手册.docx

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仓库盘点操作手册

仓库盘点操作手册

一、仓库盘点流程详解

注意：

仓库盘点与门店盘点不同之处：

1、JDE盘点有库位之分，而门店盘点没有；

2、JDE盘点一个库位只有两个盘点单（已盘和未盘），而门店盘点可以有多个盘点单；

3、JDE盘点是针对已盘数据和未盘数据两部分进行盘点操作，已盘数据就是盘点枪盘到的数据，没盘到的数据是在未盘数据里面进行操作，找盘差分别只找已盘数据和未盘数据的盘差，而门店盘点不同，如果盘点后还有未盘到的数据，都留在找盘差后进行补充；

4、JDE盘点后如果有数据进行调整的话在手工调整库存，而门店盘点需要修改数据是在其他入库单里进行调整；

5、JDE中盘差单叫差异报告，而门店中盘差单叫盈亏单。

仓库盘点完整流程应该是先盘鞋子、服装、小商品这三个库位，然后盘寄存仓，最后盘空库位进行仓库，这样就完成了仓库数据完整处理流程。

仓库（DX、DF、DS库位）盘点流程如下：

1、正确填写用户名和密码后登陆JDE采集器；

2、选择采集器上“盘点”选项，填写好分部场所和库位，然后将盘点枪的数据通过“采集器上传”导入，会在C盘CYCLE文件夹中产生一个文档，这个文档就是盘点枪上面的数据，我们要将其复制并保存到其他地方，因为下一把盘点枪的数据导入后会覆盖该文档并形成新的文档，这样就能更合理的保护原始数据。

当数据导入采集器后，点击“缺省信息”，确认无误后，点击“盘点上传”。

当所有的盘点枪数据都通过“盘点上传”导入后，就点击“同步至JDE”，那么所有的数据都会在JDE中以同一批数据产生。

3、当所有盘点数据都导入到JDE后，正确登陆JDE，并打开热风-销区\

配销管理\盘点作业\定期盘点\上传盘点数据查询，在成功地处理完毕、分部场所和库位处分别输入相应条件后，点击查询，会查询到采集器同步到JDE的盘点数据；

然后在上述页面中找到批号一（为了区分后面的批号，将其命名为批号一），并记录下来，后面的操作会使用到；

4、产生盘点单，数据选择后提交；

然后在批号右边算数填写单一值批号一，确定；

确认库位无误后，确定；

选择CSV，可以以EXCEL格式导出，确认；

然后在查看作业状态查看运行，P代表正在处理，D代表完成；

完成后在行里面查看PDF，打开后记录下循环盘点号一；

5、在录入\修改盘点数据中填写上一步记录下来的循环盘点号，查找后并在行里面查看循环盘点明细；

该循环盘点明细中可以查看盘差明细，我们可以将这些数据导出来，让盘点同事去核实该部分盘差；

盘差核实确认后，可以在行里面的输入循环盘点里修改盘点核实数据并确认；

6、差异报告，数据选择后提交；

选择相应的经营单位和循环盘点号，确定；

其他默认的选择直接确定就行了，勾选CSV格式，确定；

在查看作业状态中查找第一行是否完成，完成了就查看PDF文档；

可以查找到修改盘点数的商品，并确实数据是否修改完成；

7、选择审核，输入循环盘点号，查找后，在行里面选择批准循环盘点，循环盘点状态会更新到40；

8、库存更新，数据选择并提交；

正确输入相应的循环盘点号和经营单位，确定；

系统默认项可以不用修改或填写，直接确定，然后打印选择CSV，确定；

查找查看作业状态第一行是否完成，完成了就可以查看PDF文档；

查看到没发现错误就代表以上操作正确；

然后返回到审核可以查看到状态更新为50，表示库存更新完成；

9、未盘差异报告，数据选择并提交；

正确填写经营单位和库位，并确定；

然后输入循环盘点号一，并确定；

选择EXCEL，并确定，然后打印机选项直接确定即可；

查找查看作业状态第一行是否完成，完成了就可以查看报告定义输出；

在行里面查看输出；

会产生一张漏盘单，正常情况下这里的差异量、成本金额等一般不为零（这只是测试效果）；

这步完成后在上传盘点单查询里会查找到漏盘盘点数据的批号二，然后在未盘漏盘商品（生成盘点单）数据选择提交后，输入批号二，

然后输入前缀加上循环盘点号一，并确定；

打印机选择直接确定；

查找查看作业状态第一行是否完成，完成了就可以查看PDF文档，通过PDF文档可以获取循环盘点单号二，后面的操作就跟上述5-8步相同，直至库存更新完成，即可完成该仓库该库位的JDE盘点操作流程。

以上操作是针对DX、DF、DS、C四种库位的仓库盘点操作流程，下面介绍寄存仓盘点流程。

寄存仓盘点进行到第一次库存更新与上述1-8步是一样的，第9步是未盘差异报告（寄存仓）（注意），这步完成后会产生寄存仓盘点的第二个批号，可以在上传盘点数据查询中查询到，第10步也是未盘漏盘商品（生成盘点单），后续步骤与盘DX（DF、DS、C）库位一样。

寄存仓盘点完成后，下一步进行的是空库位盘点，该库位盘点直接从未盘差异报告开始，数据选择提交；

注意：

该库位处填写空，其他条件正确填写即可；

盘点号不用填写，确定；

提交报告定义可以选择EXCEL文档，确定；

打印机选项直接确定；

查找查看作业状态，完成后在行里面查看报告定义输出；

在行里面查看输出；

会查看到一张PDF盘点单，你也可以查看EXCEL格式文档；

这样就会生成一个批号，可以在上传盘点数据查询里查找到该批号；然后通过该批号完成上述3-8步（与DX等库位盘点操作相同），直至库存更新，这样就完成了空库位的盘点。

二、仓库盘点注意事项

仓库：

1、盘点当天不要调进调出商品，如有特殊情况，可以先记录下来；

2、提前确认好各类单据，比如仓-仓、仓-店等；

3、整理好各库位商品，没有条码或者非法条码补打条码或者抄写下来；

盘点：

1、先确定盘点器和采集器能正常作业；

2、盘点同事提前分好盘点部分，不允许有重叠部分；

3、盘点扫描顺序统一方向从下往上扫描商品，禁止用“Z”字型扫描；

4、扫描商品有停歇、休息、吃饭、数据上传必须扫完一整排并作好记号，方便继续扫描盘点工作；

5、须做到每次盘点器上传数据时自己清楚从那里开始扫描到哪里结束，方便数据核对查找；

6、扫不进的商品先拿出来放在过道上，待整个库位商品扫描完后再去抄写扫不进商品明细和整理归位。

7、禁止使用盘点器手工输入。

8、帮另一区域扫描商品时注意：

①有顺序的扫某一处。

不要混合扫描商品。

②禁止两人同时扫描同一处商品（如眼镜，BUFF头巾，SOCKSEA袜子）

大家分工合作，一起作好盘点工作。

9、每个库位盘完后，等该库位所有数据都盘点上传后，才能同步至JDE；

10、DX、DF、DS、C这四个库位盘点流程相同，而J库位和空库位不一样，上面教程有详述；

11、在盘点过程中若有任何疑问请致电给：

李季；刘送来。