购得乐岗位职责说明书.docx
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购得乐岗位职责说明书
1.岗位说明书编写说明
2.总经办总经理岗位说明书
2.1总经理秘书岗位说明书
3.管理中心总监岗位说明书
3.1人力资源部经理岗位说明书
3.1.1人事专员岗位说明书
3.2行政部经理岗位说明书
3.2.1行政专员岗位说明书
3.3法务部经理岗位说明书
3.3.1法务专员岗位说明书
3.4稽核部经理岗位说明书
3.4.1稽核专员岗位说明书
3.4司机岗位说明书
3.5保洁员岗位说明书
4.财务中心总监岗位说明书
4.1主管、会计岗位说明书
4.2会计岗位说明书
4.3出纳岗位说明书
5.连锁中心总监岗位说明书
5.1客服部经理岗位说明书
5.1.1客服专员岗位说明书
5.2店长岗位说明书
5.2.1店员岗位说明书
5.3市场开发部经理岗位说明书
5.3.1市场开发专员岗位说明书
6.营运中心总监岗位说明书
6.1采购部经理岗位说明书
6.1.1采购员岗位说明书
6.2仓储部经理岗位说明书
6.2.1仓管员岗位说明书
6.3物流部经理岗位说明书
6.3.1物流专员岗位说明书
6.4技质部经理岗位说明书
6.4.1质检员岗位说明书
6.4.2ISO专员岗位说明书
7.信息中心总监岗位说明书
7.1宣传部经理岗位说明书
7.1.1宣传专员岗位说明书
7.2网络技术部经理岗位说明书
7.2.1网络技术专员岗位说明书
7.3软件技术部经理岗位说明书
7.3.1软件技术专员岗位说明书
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为购得乐—部门—编号，如GDL-CWB-007：
GDL为购得乐的拼音缩写；CWB为总经办的拼音缩写；007代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
GDL-ZJB-00001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
各分管部门总监、经理
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容：
1.领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；
2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
4.监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
6.负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
9.领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；
10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；
12.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；
13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；
16.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利：
1.公司重大问题的决策权；
2.向董事会提出公司经营目标的建议权；
3.对总监、经理、经理等的人事任免决定权；
4.对公司各项工作的监控权
5.对公司员工奖惩的决定权；
6.对下级之间工作争议的裁决权；
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
8.公司预算内的财务审批权。
内部协调关系：
董事会，高层管理人员，公司内各部门。
外部协调关系：
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求：
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
总经办总经理秘书岗位说明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
GDL-ZJB-00002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
无
岗位目的
负责总经理办公服务工作。
工作职责及内容：
1.负责总经理日程安排；
2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
3.负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；
4.负责每周末值班工作安排；
5.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；
6.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；
7.搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；
9.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
10.公司印章的管理。
内部协调关系：
协助总经理对内各部门工作协调与管理
外部协调关系：
协助总经理对外各单位工作协调与管理
岗位技能要求：
1.熟悉公司文档管理；
2.熟练使用办公软件及办公自动化设备；
3.良好的组织沟通协调能力；
4.工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
5.责任心强，勇于承担挑战性的工作；
6.具有开拓精神和团队精神。
7.熟悉公司各项管理体系的运作。
8.具有良好的文档语言文字写作能力。
法律顾问岗位说明书
岗位名称
法律顾问
岗位编号
GDL-ZJB-00003
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
无
岗位目的
全面负责公司法律事务，直接对企业法定代表人或者总经理负责。
工作职责及内容：
1.协助公司总经理正确执行国家法律、法规，对公司经营决策活动提供法律意见；
2.参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。
审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约；
3.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；
4.主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议；
5.开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等；
6.配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念；
7.参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助；
8.接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。
参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理；
9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责；
10.完成领导临时交办的其他法律任务。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构
岗位技能要求：
1.熟悉公司法、劳动合同法、民法、知识产权法等法律法规，熟知司法程序，能够独立处理法律事务；
2.具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力；
3.性格成熟稳重，思维敏捷，表达清晰，工作踏实认真，责任心强，有团队合作精神。
财务部总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
GDL-CWB-00004
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
主管、会计、出纳
岗位目的
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
工作职责及内容：
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；
2.建立公司会计核算体系和制度；
3.责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作；
5.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；
6.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；
7.负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；
9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
10.监督、检查财务纪律执行情况。
内部协调关系：
总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
外部协调关系：
集团公司、中联等
权利：
1．有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。
遵守国家财政纪律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行。
2．有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关的会议。
对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳。
3．有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况，有关部门要提供真实资料，如实反映实际情况。
岗位技能要求：
1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；
2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；
3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；
4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；
5.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。
主管会计岗位说明书
岗位名称
主管会计
岗位编号
GDL-CWB-00005
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
会计、出纳
岗位目的
协助财务总监负责公司的财务会计工作。
工作职责及内容：
1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；
2.负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；
3.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；
5.负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；
6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳；
7.负责公司各部门的费用报销业务手续；
8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；
9.督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；
10.定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
内部协调关系：
公司各部门财务工作的指导
外部协调关系：
集团公司财务中心
岗位技能要求：
1.会计专业技术资格；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
4.较熟练地处理会计整个工作流程。
会计岗位说明书
岗位名称
会计员
岗位编号
GDL-CWB-00006
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
主要负责成本核算、供应商对帐
工作职责及内容：
1.认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；
2.规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化；
3.负责外调材料的划价及积压物资的调整；
4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；
5.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。
只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；
6.负责公司固定资产管理。
内部协调关系：
采购部
外部协调关系：
各供应商
岗位技能要求：
1.熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
GDL-CWB-00006
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
工作职责及内容：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
6．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
7．完成领导交办的其他工作。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
当地银行
岗位技能要求：
1.作认真细心,责任心强、能够坚持工作原则；
2.熟悉会计法规,银行办事流程。
行政人资部经理岗位说明书
岗位名称
行政人资部经理
岗位编号
GDL-XZRZB-00007
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
人事、行政、司机、保安队长
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。
工作职责及内容：
1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；
2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；
3.协助总经理的工作，提供决策支持；
4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；
5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
7.负责公司形象设计和推广实施；
8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；
9.负责组织并协调公司的公关危机处理；
10.负责公司网站的建设与更新；
11.负责组织公司内部员工活动；
12.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；
13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；
14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；
16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；
17.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；
18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；
19.负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；
21.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；
22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；
23.负责控制部门预算，降低部门管理费用；
24.完成总经理交办的其他任务。
内部协调关系：
总经理，公司各部门
外部协调关系：
上级单位和兄弟单位、地方政府机关等
岗位技能要求：
1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；
2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
人事、档案专员岗位说明书
岗位名称
人事、档案专员
岗位编号
GDL-XZRZB-00009
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部经理
直属下级
无
岗位目的
负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工作职责及内容：
1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；
2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
5.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；
6.及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；
7.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
9.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
11.负责保管档案系统完整和安全；
12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
13.负责建立档案借阅管理制度；
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
15.做好公司领导临时交办的事项。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
当地人事、劳动社保部门
岗位技能要求：
1.了解人力资源各个模块及档案管理知识；
2.熟练使用office办公软件及自动化设备；
3.优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；
4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；
5.耐心细致，有责任心，具有保密意识
行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
GDL-XZRZB-00010
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部经理
直属下级
保洁员、绿化员
岗位目的
公司行政后勤工作的管理
工作职责及内容：
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
3.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
7.公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
8.完成上级领导交办的各项工作。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位
岗位技能要求：
1.作热情积极，热爱本岗工作；
2.有较强的工作责任心和上进心；
3.具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
GDL-XZRZB-00011
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部经理
直属下级
无
岗位目的
提高各部门外出办事效率
工作职责及内容：
1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；
2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；
5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
8.执行上级交付的其它工作任务。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
车辆维护保养、年审相关单位
岗位技能要求：
1.持相关驾驶执照并具一定的驾龄；
2.掌握交通规则和交通管理补充条例。
保洁员岗位说明书
岗位名称
保洁员
岗位编号
GDL-XZRZB-00014
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政专员
直属下级
无
岗位目的
确保厂区内干净、整洁，树立良好的公司形象。
工作职责及内容：
1.服从领导，听从指挥，认真工作。
严守劳动纪律，执行公司的规章制度。
2.上班时按规定着装，保持衣冠整洁。
文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。
3.对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。
对不服从管理、教育的，及时向有关上级领导反映。
4.爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。
5.打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。
下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。
6.不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。
7.办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。
8.厕所每天冲洗，办公楼一楼大厅每天清洁两次，包括地面、墙面及大厅沙发。
9.保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。
10.爱护清洁工具及用品
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；
2.熟悉厂区清洁工作程序。
营销总监岗位说明书
岗位名称
营销总监
岗位编号
GDL-YXB-00016
所属部门
营销部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
营销员、
升级会员 