管理学马工程课后参考答案 第六章.docx

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管理学马工程课后参考答案第六章

管理学(马工程)课后参考答案第六章

第六章组织设计

1.什么是组织设计?

组织层级和管理幅度是什么关系?

答:

组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向

分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。

管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数

量。

当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。

管理幅度越大,同样规模

的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就

越多。

因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。

既要避免管理幅度过大,保

证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,

造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。

2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?

影响组织设计的因素有哪些?

答:

第一,机械式组织的特点:

(1)基于职能的高度专门化。

管理问题和任务按照专业

化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定

的、严格界定的任务。

(2)僵化的职务与权限。

组织对分工以后的专业化工作进行严密的层

次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。

(3)信息集中于

高层。

高层管理人员依据相关信息进行决策。

(4)垂直的命令与信息传递。

组织中存在一个

垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。

(5)对组织的

忠诚和对上级的服从。

强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到

最低限度。

(6)强调固有知识。

往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他

组织的经验采取排斥的态度。

第二,有机式组织的特点:

(1)基于知识与经验的专门化。

管理任务按照专业化原则进

行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。

(2)柔性的职务与权限。

分工并不是高

度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。

成员受过良好的训练,被授权开展多种工

作。

(3)信息的分散与共享。

信息不是集中在少数高层管理人员手中,而是分散在组织的各个层级,由成员共享,便于他们发挥主观能动性。

(4)水平的沟通与信息传递。

组织结构趋

向柔性,不设置永久的固定职位和职能界限严格的部门,成员之间直接的横向、斜向沟通和

协调,取代了机械式组织中的纵向沟通和层级控制,成为实现目标的主要手段。

(5)对工作

和技术的忠诚。

不强调对组织的忠诚和对上级的服从,成员忠实于工作和技术,依靠职业标

准和团队来指导自己的行为,并不需要过多的正式规则和直接监督。

(6)强调吸收外部智慧。

不排斥外部的经验和智慧,而是采取一种兼收并蓄、博采众长的心态予以吸纳,使其为组

织目标服务。

第三,组织设计的影响因素包括环境、战略、技术、规模以及组织发展阶段五种类型。

(1)环境:

管理活动是在一定的环境下进行的。

作用于组织的环境因素又可以分为两大类:

一般环境和任务环境。

一般环境是指对组织活动产生间接影响的政治、经济、社会和文化环

境,组织设计中需要考虑这些因素的影响。

任务环境是指与组织活动直接相关的环境,包括

政府、行业协会、合作方、供应商、客户、竞争对手等。

(2)战略:

钱德勒认为,战略发展

有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,

每个阶段都应有与之相适应的组织结构。

(3)技术:

技术是把原材料等资源转化为产品或服

务的机械力和智力。

技术的变化不仅能够改变生产工艺和流程,而且会影响人与人之间的沟

通与协作。

(4)规模:

一般来说,小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复

杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。

因此,规模因素是影响组织设计的一个重

要变量。

(5)发展阶段:

同其他有机体一样,组织的发展同样有着自身的规律。

一般来说,

组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。

3.基本的组织结构形式有哪些?

简要说明各自的优缺点。

答:

(1)直线制组织:

直线制组织(lineorganization)结构的特点是组织中所有职

位都实行从上到下的垂直领导,下级部门只接受一个上级的指令,各级负责人对其下属的一

切问题负责。

组织不设专门的职能部门,所有管理职能基本上都由各部门主管自己执行。

此,直线制是一种最简单的组织结构形式。

优点:

设置简单、权责关系明确以及有利于组织

的有序进行。

缺点:

专业化水平低、缺乏横向沟通以及对管理人员的要求高。

(2)职能制组织:

职能制组织(functionalorganization)是在直线制组织的基础上

发展起来的。

为了弥补直线制组织专业化程度低、对管理人员要求高等不足,军队组织开始

设置参谋职位,职能制组织就此产生。

优点:

专业化程度高、减轻管理人员压力以及有利于

减低管理成本。

缺点:

缺乏协调、职责不清以及不利于通才型管理人员的培养。

(3)直线职能制组织:

以直线制结构为基础,在各层级中设置相应的职能部门,即在

直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构从事专业管理。

优点:

统一指挥与专业化管

理相结合、能够有效减轻管理者负担。

缺点:

协调难度加大、损害下属的自主性、降低对环

境的适应能力、降低决策效率以及增加管理成本。

(4)事业部制组织:

事业部制组织结构是指组织面对不确定的环境,按照产品或类别、

市场用户、地域以及流程等不同的业务单位分别成立若干个事业部,由事业部进行独立经营

和分权管理的一种分权式组织结构。

其主要特点是“集中决策,分散经营”。

优点:

有利于

管理者专注于战略规划与决策、有利于培养通才以及提高了组织对环境的适应能力。

缺点:

机构重复设置导致管理成本上升、容易滋生本位主义。

(5)矩阵制组织结构:

既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品或项目划分的横

向领导关系,每一名下属同时接受两名上司的领导;项目组人员来自不同部门,任务完成后

就解散,有关人员回原单位工作;项目小组为临时组织,负责人也是临时委任。

优点:

机动

性强、目标明确且人员结构合理、通过异质组合事项创新以及沟通顺畅。

缺点:

稳定性差、

多头指挥和权责不对等。

4.什么是组织整合?

组织整合包括哪些内容?

答:

组织整合是按照组织目标的要求,对组织内部的各部门、机构、人员的活动进行安

排,使之成为一个有机整体的过程,包括正式组织与非正式组织的整合、层级整合和直线与

参谋的整合。

组织整合包括:

第一,正式组织与非正式组织的整合:

(1)重视非正式组织的作用:

式组织与非正式组织的整合首先要发挥非正式组织的积极作用。

可以概括为以下方面:

①满

足组织成员的需要。

②有利于促进组织内部沟通。

③有利于增加组织成员间的默契,增强凝

聚力。

④有利于组织活动的有序开展。

(2)减少非正式组织的消极影响:

非正式组织对正式

组织的影响也有消极的一面。

①通过提高组织成员在决策中的参与性,避免目标冲突。

②加

强沟通与信息共享,避免小道消息蔓延。

③关心成员的工作、生活状况,对非正式组织进行

正确引导。

④鼓励各级管理者参与非正式组织的活动,树立权威。

⑤营造有利于整合的组织

文化和氛围。

第二,层级整合:

(1)管理幅度设计:

①当组织规模一定时,管理幅度与组织

层级呈现出反比例关系。

管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,

管理幅度越小,组织层级也就越多。

②管理幅度设计的影响因素:

有效管理幅度受到诸多因

素的影响,需要考虑管理者和被管理者的工作能力、工作内容和性质、工作条件与环境以及

成员的差异性等方面。

(2)组织设计中的集权与分权;(3)组织中的授权设计问题。

第三,

直线与参谋的整合:

(1)直线与参谋的关系:

直线与参谋之间既相互联系,又存在明显的区

别。

二者之间的关系影响组织整合的难度

(2)直线与参谋产生矛盾的原因:

由于直线与参

谋两类管理人员存在差异,有时相互间会产生矛盾,从而影响组织效率(3)直线与参谋的

整合方法:

①慎重对待参谋的设置②明确职责关系③授予参谋必要的职能职权。

5.结合中国企业管理实际,说明组织整合的方式和途径。

答:

组织整合的方式有三种:

正式组织与非正式组织的整合、层级整合以及直线与参谋

的整合。

结合目前企业管理的实际来讲,正式组织与非正式组织的整合需要引起更多的关注。

(1)管理者要重视非正式组织的作用,发挥非正式组织的积极作用。

可以借鉴以下几个途

径:

①满足组织成员的需要。

②促进组织内部沟通。

③增加组织成员间的默契,增强凝聚力。

④组织活动的有序开展。

(2)减少非正式组织的消极影响。

①通过提高组织成员在决策中的

参与性,避免目标冲突。

②加强沟通与信息共享,避免小道消息蔓延。

③关心成员的工作、

生活状况,对非正式组织进行正确引导。

④鼓励各级管理者参与非正式组织的活动,树立权

威。

⑤营造有利于整合的组织文化和氛围。

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