高职院校各部门职能.docx

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高职院校各部门职能

职业学院内设机构职能

一、学院（党委）办公室

办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。

履行以下主要职能：

1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。

2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。

3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。

负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。

负责校园网信息发布的审核、管理工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。

4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。

5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。

6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。

对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。

7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。

负责学院保密工作。

8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。

9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。

10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。

11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。

12.负责学院的年度审核、年度检查工作。

13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关统计资料。

负责组织、编印学院大事记。

 14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放；负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理；负责学院公务用车的使用、安排、调度。

15.负责收发管理工作。

负责全院信件、报纸、刊物的投递工作，杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。

16.负责工会日常工作、计划生育工作；牵头负责精神文明创建；协调综合治理工作。

17.负责学院的职工考勤管理。

18.负责学院外事工作。

19.做好上级部门和院领导交办的其它工作。

二、组织人事处（纪检监察室）

组织人事处（纪检监察室）是院党委领导下的负责组织干部、人事、劳资管理和纪检监察工作的职能部门。

履行以下主要职能：

1.负责全院的党纪检查和行政监察工作。

2.协助院党委做好院基层党组织建设、党员教育管理和组织发展工作；负责党员统计，党费收缴、管理、使用，接转组织关系工作；负责党员、干部以及入党积极分子的理论教育和培训工作。

3.负责全院中层领导干部思想、作风和组织建设日常工作。

4.负责全院中层及以下干部的培养、考核、调配、任免等日常工作；协助院党委做好后备干部的培养和管理工作。

5.负责全院机构编制管理。

负责编制用人计划和审核、报批工作；负责全院劳动用工计划的审核和报批。

6.负责人事调配、人员聘任、考核奖惩工作；负责外聘人员和待聘人员管理。

7.负责师资队伍建设；负责职称评审、教师资格认定的办理工作；负责教职工的继续教育与培训工作。

8.负责办理教职工退休手续和离退休教职工管理、服务工作；办理评残、抚恤等事宜。

9.负责全院教职工的工资管理，负责全院教职工的劳动社会保险、医疗保险、公积金等的管理工作。

10.负责统战工作，宣传党的统战政策。

协调与各民主党派以及党外人士的关系，做好党外干部的推荐、培训等工作。

11.负责组织、人事信息管理，负责完成各类组织、人事统计报表工作。

12.负责组织学院的内部审计和工程审计工作。

13.负责学院关心下一代工作委员会的事务性工作。

14.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。

三、教务处

教务处是院行政领导下的负责教务工作的职能部门。

履行以下主要职能：

1.拟定学院发展规划中有关专业建设、课程设置、教育教学改革、教材建设、实验实训室及实训基地建设等部分内容。

2.负责教学管理制度的制定、实施工作。

3.负责全院教学计划管理和宏观教学组织工作。

组织学院新增专业设置的审定和申报；开展教学研究和学术交流，组织教学科研项目的立项、申报、管理和评审；负责课程建设和教学优秀成果的评定；负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审等工作；指导协调各教学单位的教学工作。

4.负责教学基本建设。

负责专业建设和课程建设；负责各系部教学秘书的业务管理；负责学院教材建设，组织自编教材的编写、审定和印制工作，审定各系部选用的教材，并统一采购。

5.负责教学运行管理与教学质量监控。

组织落实学期各阶段教学检查工作；落实院领导及相关部门负责人听课安排；开展日常教学信息交流与反馈工作；开展学生评教及教师评学活动，统计教学评价结果。

负责处理教学事故。

6.负责全院学生学籍管理。

负责学生的学籍、成绩、毕业资格审定、毕业证书的管理。

7.负责编制校历，制定总课表，安排考试课期末考试和承接社会考试，负责发放教材等。

8.负责教学信息的采集、上报及网上发布，负责相关人员的培训、指导。

9.负责教师教学工作量的审定工作。

10.负责组织全院性公共选修课的申报、组织、安排工作。

11.负责全院教师的年度教学效果考核；协助人事部门开展职称评审和教师资格认定工作等。

12.负责提出教学经费的预算安排意见。

负责教学、实验用房和其它公共教学资源的调配。

13.负责指导、检查教师业务档案和教学档案的收集、整理、立卷工作。

14.负责学院现代教育技术的规划、管理、应用与服务；视频教学资源的应用、维护与管理；多媒体教室的设计、管理和维护。

15.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。

四、财务处

财务处是院行政领导下负责全院的财务管理、资金使用和国有资产监管工作的职能部门。

履行以下主要职能：

1.负责全院各项经费、资金的统一管理与统筹安排。

负责编制学院年度预决算，并对预算执行过程进行具体核算与管理。

2.制订财务管理制度，加强财务监管，对二级财务管理工作进行指导、检查、督促；做好学院内部审计工作；负责全院财务人员的管理。

3.依法多渠道筹集事业资金，做好开源节流工作。

定期向院领导报告财务情况，提供财务信息。

4.负责全院帐户、票据、收费的统一管理。

5.负责全院人员工资、津贴和福利的发放工作。

6.负责全院国有资产的管理，并负责牵头定期、不定期进行清产核资。

参与大宗物资、设备的招标采购工作。

7.会同有关部门核定后勤服务机构的服务收费项目、标准。

8.负责全院财务统计报表工作。

9.做好财务档案管理工作。

10完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。

五、总务处

总务处是在学院行政领导下，为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构。

履行以下主要职能：

1.负责制定、实施学院后勤管理制度。

2.负责编制后勤专项经费计划；负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作；负责学院教职工住房改革、学院职工宿舍管理和房租的收取工作；负责学院各类固定资产的登记和管理工作，配合财务处定期进行财产清查。

3.负责规划学院园区建设以及绿化工作；负责水电监管、维修工作；承办新校区建设的具体工作。

4.负责卫生防疫工作和学院卫生清洁监管工作。

5.负责学生宿舍房产管理、检查与维护工作。

6.负责食堂的监管工作。

7.依据学院有关规定，承担大宗物资的采购、招标工作。

8.负责学院临时用工管理。

9.承担综合治理工作。

10.负责本部门的业务档案的收集、整理和立卷工作。

11.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。

六、学生处（与保卫处、团委合署办公）

学生处是院党政领导下的负责学生教育与管理工作的职能部门。

履行以下主要职能：

（一）学生处

1.负责制定学院学生工作计划、学生的思想政治教育、学风建设计划；负责《学生手册》、《学生管理规定》、《学生日常行为规范》等相关学生管理规章制度的制定与修改工作并予以检查、指导、督促和协调；负责审核全院学生的操行评定、综合素质测评，指导、检查、督促全院学生日常管理工作。

牵头负责对各系学生工作状态评估指标的确定及具体实施。

2.负责新生入学教育和面向全院学生的形势政策教育、思想品德教育、纪律教育、安全教育、法制教育、心理健康教育及日常行为规范教育等。

3.负责指导和协调各系辅导员、班主任队伍建设；负责对辅导员、班主任进行业务指导，以多种形式提高学生管理工作队伍的政治素质和业务水平，做好学生的教育和管理工作。

4.负责调查研究学生的思想动态和行为动态，及时处理学生中出现的各种问题，维护校园的稳定；负责组织开展德育科学研究工作。

5.负责学生综合测评工作、奖优评先工作、学生违纪处理、班级考核等工作，以及学生管理各类文件（或报表）的拟稿、发文、归档、统计、上报工作。

6.协助调查学生违纪事件，做好对违纪学生的处理和教育转化工作。

7.负责学生奖、贷、助、补、减工作；组织勤工助学活动。

8.负责组织实施学生工作信息化建设，建立和维护学生基本信息数据库。

9.组织迎新、新生军训与国防教育活动，协同总务处做好新生体检工作；负责指导、管理全院性的学生活动及与社会各界和院校间学生的交流活动。

10.负责学生住宿安排及学生宿舍卫生、纪律、安全、文明管理与宿舍管理人员的教育。

参与学院综合治理工作。

11.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。

（二）院团委

1.负责共青团的组织建设和制度建设工作。

2.代表学院与上级团委进行工作联系，开展院际共青团工作交流与合作。

3.负责学院各支部共青团工作评价体系的建立、健全及修订；负责根据院共青团工作评价体系指导并考核团支部的工作。

4.负责学院共青团、学生会干部队伍和班级干部队伍的培养、教育及管理工作。

5.负责业余团校和业余党校的管理工作；负责学院共青团员的培养和发展工作。

6.负责组织大学生思想动态的调查研究，有针对性地实施大学生思想政治教育工作，开展大学生心理咨询与服务活动。

7.负责学院校园文化建设，拟定并组织落实全院性校园文化活动；协助有关部门做好校风、学风建设。

8.负责指导并管理院学生会和学生社团工作；负责学生第二课堂的组织、管理工作。

9.负责校报（刊）、校园广播、学生宣传工作的管理；协助院办公室做好学院宣传工作。

10.配合院党委和有关部门做好学生党员的培养和发展工作。

11.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。

（三）保卫处

1.负责学院的安全保卫工作，负责安全保卫方面的规章制度建设。

2.负责学院安全岗位人员的培训和指导；负责学院内治安管理和重点场所安全监控工作；负责检查安全制度执行情况，并采取行之有效的防范措施。

3.负责维护学院内部安全和周边环境秩序，处理矛盾和纠纷，保证正常教学、工作、生活秩序。

4.负责学院教学区和宿舍区的日常安全巡查、检查工作。

5.负责学院的消防工作，保证消防通道畅通和消防器材的正常使用。

6.负责学院内一般治安案件的侦破、处理工作；重大案件及时上报，并协助上级和公安部门调查和侦破；负责公共安全突发性事件的处理和安全事故处理。

7.负责学院门卫工作，根据有关规定做好外来人员的来访登记，阻止校外闲散人员进入校园。

8.负责宿舍区非本院住户的登记、管理工作；负责师生集体户口和临时户口的管理以及接转工作，负责师生员工身份证以及校内流动人口暂住证的办理工作。

9.承担学院综合治理工作。

10.负责学院普法工作和法制教育工作。

11.负责学院值班管理工作。

12.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。

七、招生就业办公室

招生就业办公室是院党政领导下的负责招生和就业工作的职能部门。

履行以下主要职能：

1.贯彻执行党和国家的相关方针政策、法律法规以及省教育厅制定的各项规章制度，建立健全学院招生就业等方面的规章制度。

2.根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情况制订招生的工作方案和实施细则，经学院批准后组织实施。

3.负责学院招生计划的衔接、编制、落实、上报等工作。

4.负责学院招生宣传工作，包括制作、寄发招生简章，联系刊登招生广告，参加招生咨询会，录取期间组织生源等。

5.负责招生录取期间工作人员的培训、监督、管理，强化工作人员服务意识和责任意识，做好招生录取期间的各项工作。

6.做好每年入学新生数据的统计与分析，协同有关部门进行新生资格复查、注册等工作。

7.根据上级主管部门有关就业的规定，结合学院实际制订毕业生就业的工作方案和实施细则，经学院批准后组织实施。

8.负责学院毕业生的资格审查工作，编制毕业生资源预报。

9.负责就业市场开拓及用人单位的回访工作，旨在与用人单位建立稳定的人才供求关系。

10.收集、整理、发布就业信息。

主要通过信函、报纸、网络、媒体等方式，收集社会需求信息，整理筛选后向全院毕业生公布。

11.负责举办每年度毕业生就业专场供需见面会，组织毕业生参加其他类型招聘会，为毕业生和用人单位提供双选平台。

12.负责毕业生就业的日常管理工作，包括推荐表审核签章、协议书发放和审核签章、报到证的办理发放等工作。

13.负责毕业生就业教育及指导工作，包括就业指导课的教学，各项就业教育活动的开展及毕业生就业咨询等工作。

14.负责有关毕业生就业的各项调查和研究工作。

15.负责招生就业信息网络的开发、运行与维护工作。

16.完成上级和领导交办的其他工作。

八、图文信息中心

图文信息中心是学院行政领导下的负责信息支持和图书资源建设、管理与维护工作的职能部门。

履行以下职能：

1.负责校园网的建设及管理，保障校园网络畅通。

2.负责学院信息的安全管理，保障校园网络设备和配套设施的安全，保障信息的安全及运行环境的安全。

3.负责学院网络信息公共系统的建设，为全院公共信息建设提供技术支持。

4.负责学院非教学使用的计算机、办公自动化设备的维护。

5.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》。

6.根据学院总体规划，制订图书馆发展规划，各项管理、业务工作的规章制度和岗位责任制，统筹、协调全院文献资源建设，加强科学管理，努力提高管理水平。

7.根据教学和科研的需要，制定文献资料的购置计划，有计划、有步骤地采集各类型文献资料，并进行科学加工整序和管理，为教学、科研工作提供切实有效的文献信息保障。

8.全心全意为读者服务，积极主动向读者宣传、推荐图书，指导读者阅读，组织读书活动，举办读书报告会和读者座谈会，开发文献信息资源，提供参考咨询和信息服务，开展多种形式的读者服务工作。

9.结合中心实际，有计划地开展学术研究和交流活动，加强对图书馆学、情报学等理论、技术方法及现代化服务手段的研究，活跃图书馆的学术气氛。

10.积极创造条件，建立和完善自动化技术在图书馆的应用，整合文献资源数据库，加强数字图书馆建设，开发现代技术服务项目。

11.积极参与文献保障体系建设，逐步建立健全书刊资料交流联系网络，开展校际协作，实现文献信息资源的优化配置，提高书刊、信息的使用效益，促进资源共建、共知、共享。

12.开展信息素质教育，培养师生员工的信息意识、获取利用文献信息的能力。

13.加强队伍建设，做好业务培训与考核工作。

14.做好中心馆舍、设施和专用设备的调配、管理工作。

15.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。

九、系部

系、部是负责教学运行及教学管理，协同职能部门进行学生管理的机构。

履行以下主要职能：

1.根据学院发展规划，负责拟定本系部的发展规划；制定本系部的各项规章制度和管理办法。

2.负责拟定本系部各专业人才培养方案、教学计划、教学改革计划、科研计划，经核准后组织落实；拟定专业建设意见、方案和专业人才聘用意见；参与教学设备的配置等工作。

3.负责本系部日常教学管理工作，包括：

教师教学安排、教材的选定；制订实施性教学计划；安排实验、实习、实训；进行课程设计、成绩评价；对教学实施日常监督、检查等。

4.负责系部各专业教学实验、实训、实习场所的建设、管理、维护、使用，保证教学需要。

5.协助教务处处理本系部教学事故。

6.负责本系部教师和工作人员的日常考勤、考核、教学工作量的统计、审核及报送等管理工作；参与本系部教师和工作人员的职务晋升、职称评审、聘任工作和专业培训等工作。

7.负责本系部学生日常管理工作；负责本系学生组织、社团的建设、指导、管理工作；负责本系学生的档案工作。

8.参与本系部毕业生的就业指导和毕业生就业推荐工作。

9.负责校历规定的全院性专题活动的组织实施和第二课堂活动的指导。

10.负责本系部教学档案的整理、资料的分类、统计、上报；负责系部学生成绩的日常管理和汇总上报工作。

11.负责组织各类专业考试和考证工作。

12.负责学院交办的其它工作。

十、院工会

工会是党委领导下的职工自愿结合的群众组织，也是教代会闭会期间的工作机构。

履行以下主要职能：

1.根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动，按期召开工会会员代表大会和学院教代会，依法开展工作。

2.在维护国家、学院总体利益的同时，积极维护教职工的合法利益，配合、监督行政职能部门执行制度，发挥协调作用。

　　3、通过各分会（小组）组织和其它形式，广泛联系教职工，听取收集各层次群众的意见，配合有关部门做好教职工的思想教育工作，做好上情下达、下情上达的工作。

4.配合学院中心工作，根据实际情况和教职工的意愿，开展各项工作。

促进教职工参加学院改革，完成教学、科研、管理和服务等各项任务。

5.关心教职工生活，开展有益于教职工身心健康的文娱体育活动，指导各分会（小组）活动，承办全院性的教职工集体文体活动；最大程度地吸引教职工参与业余活动，以增强凝聚力。

6.密切联系群众，通过分会（小组）的网络作用，采取有效的民主形式，参与学院的民主管理和建设。

7.做好工会文书档案、会员档案工作。

根据财务规章制度，做好工会经费收缴、使用和管理工作。

管好工会的固定资产和其他资产。

8.完成上级工会和学院交办的其它工作。