宣传物料技术服务方案.docx
《宣传物料技术服务方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宣传物料技术服务方案.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
宣传物料技术服务方案
.
招标货物技术服务方案
一、招标货物的详细情况
1印刷品种类
本项目印刷品包括以下种类：
宣传单、三折页、五折页、背胶海报、展架、横幅、业务受理单、
银行托收单、客户信息栏。
2印刷品工艺及详细规格
（1）宣传单1
210
×297mm
铜版纸
157克双面印刷
（2
）宣传单2
210
×140mm
铜版纸
200克双面印刷
（3
）三折页210×297mm
铜版纸
157克双面印刷压痕
（4
）五折页565×225mm
铜版纸
157克双面印刷压痕
（5
）背胶海报1350×250mm
写真背胶四色单面背胶过过膜
（6）背胶海报2730×630mm写真背胶四色单面背胶过过膜
（7）背胶海报3500×700mm写真背胶四色单面背胶过过膜
（8）背胶海报4600×900mm写真背胶四色单面背胶过过膜
（9）展架1600×1600mm高光相纸带展架打扣250克覆膜
防水写真喷绘
专业资料
.
（10）展架2800×1800mm
高光相纸带展架打扣
250克覆膜
防水写真喷绘
（11）横幅13000×500mm
条幅布高密度缝线
高温固色字
迹不开裂
（12）横幅25000×500mm
条幅布高密度缝线
高温固色字
迹不开裂
（13
）横幅36000×500mm
条幅布高密度缝线
高温固色字
迹不开裂
（14
）业务受理单
297×210mm
一份两联
A4双面面纸无
碳复写
（15
）银行托收单
297×210mm
一份三联
A4单面面纸无
碳复写
（16
）客户信息栏
7×5cm（50页/本）一般纸
3印刷品物料制作整体方案
印刷品工艺流程分为印前、印中、印后主要由以下步骤：
设计成图（客户图纸）——>>发片——>>打样——>>晒版
——>>上机印刷——>>印后加工——>>交货。
（1）发片
发菲林片就是把制作好的版面，经过设备输出到能够印刷的PC胶
片上，专业术语叫菲林片。
菲林片：
印刷制版所用的胶片，被称为菲
林片，用菲林片晒PS版即可上机印刷，就相当于照片的底片相同。
在精度印刷时是必不能少一道工序。
彩色印刷菲林片平常包括4
专业资料
.
（CMYK各一）。
（2）打印机打样
在印刷生产过程中，用照相方法或电子分色机所制得并作了合适修整的底片，在印刷前印成校样或用其他方法显示制版收效的工艺。
目的是确认印刷生产过程中的设置、办理和操作可否正确，为客户供给最后印刷品的样品，其实不要求在视觉收效和质量上与最后印刷品完满相同。
打样大体能够分为三种方法，即打样机打样、（色粉）简单打样、数字打样。
①打样机打样
最传统的也是最可靠的一种打样方法。
它使用与正式印刷机相似
的设备、印版、纸和油墨，但打样机一般都是单色或双色机（一次运
行只能获得一种或两种颜色），自动化程度不高，需要很高的操作技
能和经验，而且必定起初制作印版，因此打样机打样效率低、需要恒
温恒湿环境控制、成本较高。
这种打样方法在中国、日本等应用广泛。
②简单打样
一种利用光化学反响获得影像和彩色的打样技术，主要有叠层胶
片打样和色粉打样两种。
这两种方法的共同特点是将分色网点胶片
（如黄版）与附着在胶片或纸底基上的感光高分子涂层叠合（采用抽真
空的方法），经过分色加网胶片一侧用紫外光源进行曝光，使曝光部
分成为不能溶或失去黏着性，尔后经过溶液显影或色粉显影，即可得
到彩色影像。
所不相同的是，前者使用分别携带有黄、品红、青、黑颜
料的感光高分子涂层的四胶片，将曝光、溶液显影办理后的胶片叠合
专业资料
.
在一起即可获得一透射型彩色样；后者使用一与本质印刷品相同的
纸，将无色黏性高分子涂层（近似于不干胶）附着在上面（采用专用的覆膜机），经过曝光、色粉显影办理，重复四次，即可获得一反射型彩
色样。
色粉打样初步于20世纪70年代中期，在欧、美等应用广泛，但由于成像过程与本质印刷过程相差甚远，很难做到样与印刷品完满一致。
③数字打样
不相同于上述两种方法，既不需要中介的分色网点胶片，也不需要
印版。
将数字印前系统（计算机）中生成的数字彩色图像（又称数字页面
或数字胶片）直接变换成彩色样，即从计算机直接出样。
数字打样分
为软打样和硬打样。
软打样是将数字页面直接在彩色显示器（如计算
机显示屏）进步行显示，它能够做到与计算机办理实时显示，拥有速
度快、成本低的优点，但由于是加色法显色原理，而且材质和观察条
件也与本质印刷品相差较远，现在出现利用液晶显示屏的软打样，已
有改进。
硬打样仿佛计算机彩色喷绘相同，直接将数字页面变换成彩
色硬拷贝（采用喷墨打印、染料升华、热蜡转移、彩色静电照相等成像技术）。
由于计算机图像办理和模拟、控制技术的进步，尽管纸和呈色剂都与本质印刷不完满相同，但数字硬打样已经能够做到与本质印刷品收效特别凑近，高质量的产品（如染料热升华）可达到95%以上的完满一致。
数字打样是20世纪90年代初期才流行的打样方法，但其快速、高效和直接数字变换的特点与印刷技术数字化和网络化的发展完满吻
专业资料
.
合，21世纪初已成为主要的打样方法之一。
（3）拼版
拼版又称“装版”、“组版”。
手工排版中的第二道工序。
在工
作中不会总是做16K、8K等等正规开数的品，特别是包装盒、小卡片
（合格证）等经常是不合开的，这时候就需要在拼版的时候注意尽可
能把成品放在合适的纸开度围，以节约成本。
（4）晒版
晒版即曝光，晒版即是将载有图文的胶片、硫酸纸和其他有较高
透明度的载体上的图文，经过曝光将图文影印到涂有感光物的网版、
PS版、树脂版等资料上的工作。
在网版、PS版、树脂版表面涂上一层感光膜后烘干，将有图像的胶片覆盖在上面，经过强光照射胶片，胶片上的图像被曝光影印到版材上的感光膜上，这个曝光影印的过程俗称晒版。
（纸质印刷平常用的是PS版）
（5）上机印刷
将晒好的PS版固定到印刷机的胶辊上，调校油墨，开机印刷。
（6）印后加工
印后覆膜、压痕、折页、裱糊、UV、装订、凹凸、烫金、银等工艺。
4印刷品制作过程
4.1第一阶段：
接稿
接稿是一个很重要的环节，一般是业务从员从客户那处将第一手稿件资料及客户要求接过来，拿到企业交给设计制作部门进行设计制
专业资料
.
作。
但是在本质操作的过程中，经常业务人员不能够全面传达客户的要求与信息。
主若是由于大多数业务人员不用然熟悉制作、印刷等工艺流程而盲目承诺，结果以致最后制作、印刷和印刷后期工艺的表现收效无法达到客户的要求。
因此，在有条件的情况下，接稿的时候最好有设计人员陪同在场，以掌握客户的第一思想，使设计制作的最后收效尽可能达到客户的要求。
同时，技术人员还可以够依照客户所提出的希望达到的收效，结
合印刷工艺的本质情况来仔细解析，并介绍给客户一个最满意的印刷收效方案。
这样可能在接稿的时候防备一些不用要的麻烦，为今后的设计制作、印刷等做一个优异的铺垫工作。
①文字稿----电脑或实物的文字稿件
②磁盘----光盘、MO，U盘等，一般多为电脑图片、文字或源文
件
③以前做的样本----多是客户要求复制其容
④名片----包括企业名称、Logo和联系信息等
⑤图片----照片、正片或印刷品
⑥书画作品----书画类的原件或副本
⑦实物----包括一些小产品、零件等，需要拍摄加以使用
专业资料
4.2第二阶段：
输入
透射片
反射片
原
稿
类
型
.
正片（反转片或幻灯片）
负片（照片底片）
照片
宣传单
三折页、五折页
背胶海报
展架
横幅
业务受理单、银行托收单
客户信息栏
在反射稿件的输入时，使用扫描设备。
我企业拥有一般型扫描仪
与高档专业平面扫描仪。
一般型光学分辨率在1200~2400dpi，高档扫描仪光学分辨率在5000~6000dpi之间，色彩位数在36位以上，最
专业资料
.
大光密度在4.0~4.5D，而且供给专业的扫描分色软件（一般扫描仪均有一个9600dpi的插值分辨率）
电子分色机，其光学分辨率高达1万dpi以上，密度在以上，而且扫描幅面在4开大小，扫描速度也很快，但价格昂贵。
一般正片多采用电分机来扫描；一些金属、玉器、皮制品、艺术照等高档名贵物器能够采用电分；还有是原稿为印刷品，但其印刷精度较高的，也能够采用电分；原稿为一般相片，但要放大到较大尺寸，用于制作海报或招贴，能够用电分。
4.3第三阶段：
调整
稿件输入进去今后，经过软件进行调整。
调整分辨率、放大倍率设置、去网纹，还有图像调治、滤镜、图像特效、色彩般配，最后图片衬着等工作。
5印刷工艺流程图
专业资料
.
专业资料
.
流水线流程图
流水线流程图
专业资料
.
二、印刷能力介绍
专业资料
.
三、生产车间及设备
企业拥有富强的生产车间，拥有先进的生产设备、拥有完满的生
产工艺。
专业资料
.
专业资料
.
专业资料
.
专业资料
.
专业资料
.
专业资料
.
生产设备
生产车间
专业资料
.
库房
专业资料
.
库房
专业资料
.
四、印刷样品显现
专业资料
.
专业资料
.
五、服求推行方案
****赤坎湛辉彩印有限企业创办以来素来致力于为企事业单位供给专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。
我企业本着“为顾客供给最满意的产品和服务”的经营要旨，在保证产质量量的同时，不断提升服务质量。
我们深知，只有真实本着“为顾客供给最满意的产品和服务”，才能的确地保护客户利益，企业也才能更好的发展。
我们将为****广播电视网络股份有限企业供给最正确的产品和最完满的服务，详细方案以下：
1、项目联系人制度
成立专业服务团队，并指定项目总联系人。
由项目总联系人
协调企业方面和****广播电视网络股份有限企业方面的关系，并
负责督查企业部各部门服务情况和反响****广播电视网络股份有
限企业的满意度。
我企业保证联系人的道德质量优异、有较强的
业务能力。
2、拟定规的服务流程
流程化的服务能够有效提升服务质量和事件响应速度，对提
升客户满意度有着至关重要的影响。
我企业为本项目拟定了规化
和高效率的服务流程。
3、供给7×24小时服务
专业资料
.
成立7×24小时服务热线0
我们保证****广播电视网络股份有限企业的问题在任何时
间都能获得实时的响应。
4、一小时现场响应
为了更好为****广播电视网络股份有限企业服务，企业总部
位于********海滨六路10号，能够供给周祥的服务。
我们承诺自
接到客户指令起，全市围30分钟到达现场。
外县区2小时到达。
企业的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为
客户供给高质量的设计、编写、及制作，企业拥有的先进制作设
备，应急交样的时间最短可到1小时。
5、“四个优先”原则。
我企业保证对****广播电视网络股份有限企业宣传品业务
做到“优先排版、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户
要求。
6、严格生产流程，严把产质量量。
安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、容等
严格按客户签署的合同约定和行业相关质量标准生产。
（一）、宣传品设计流程方案
第一步：
明确设计需求
接到客户业务咨询，经过初步的、Email、会面等方式的沟
通，认识项目的详细需求，找出需要解决的本诘问题。
第二步、商务沟通
专业资料
.
在拥有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，解析客户相关资料和行业资料，商议设计看法和设计思路，并依照需求进行初步文案拟定。
第三步、设计履行
依照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的容，依照项目不相同，一般1个工作今后供给初步方案。
第四步、沟通调整
整体设计方案在部评审后提案，合作双目标对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。
第五步、定稿
依照双方沟通的更正或深入建议综合解析，进行项目的完满，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。
将最后定稿归类存档，并提交制作手下单制作。
第六步、品牌追踪
项目达成后，进行相关的品牌追踪，依照需要供给品牌视觉视觉扩展或延伸规划，以保证客户每一次的视觉更新都能够有效地积淀企业的品牌视觉文化。
（二）、宣传品制作流程方案
第一步:
接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理实时沟通认识制作细节和制作工艺及方法；
第二步:
确定制作材质和制作工艺后，实时在库房招集原资料，让制作工人调试机器；
专业资料
.
第三步：
所有准备就绪后开体系作样品，在制作样品过程中严格按依旧稿和客户要求的工艺资料及色彩制作。
第四步：
样品制作达成后，打包送项目负责人或联系人，实时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。
如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。
第五步：
在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。
第六步：
生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。
不合格产品重新调整或重新生产。
荒弃不合格产品销毁。
第七步:
组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单；
7、完满的交接手续。
企业装备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有
特地保卫人员全程负责押运。
交付过程必定要办理交接手续，依
照接收方要求在指定地址码放整齐，并成立交接手续档案备查。
若因在运输过程中发生扔掉而造成的所有损失，包括律师费等，
我企业负责赔偿并肩负相应法律责任。
8、回访制度。
我企业已成立产质量量、服务回访制度，不按期对各单位进
行回访，并邀请他们来企业检查工作和召开征采建议会商会，建
专业资料
.
立完满的记录。
对用户的反响建议，1小时到现场，2小时给出处
理建议。
9、应急制作
当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经搭理在第一时间领取到制作详细信息。
确认资料后马上通知相关人员,作宣传品版面的设计制作，同时通知库房准备原辅资料、包装物。
生产部接到通知后，马上调整制作设备，优选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，装备好人员，随时准备发货，在保证安全和质量的前提下最快交付客户。
一般应急宣传品制作24小时交付用户，特急进入加急办理程序，特别安排，保证按用户需要时间实时交货。
10、原资料应急采买措施
（1）、平常采买严格依照安全库存量规定。
（2）、主要原辅资料必定有2家以上的供给商。
（3）、成立起主要原辅资料后备供给商，并纳入企业合格供
方名录。
（4）、采买过程的应急措施：
结合对企业合格供给商和后备供给商相关情况，当出现原辅资料短缺或达不到企业要求的情况时，实时调用企业后备合格供给商；受市场变化的影响，主要原辅资料的采买供给跟不上计划或是达不到生产订单的需求而以致原辅资料短缺时，实时将物料的采买情况反响给企业领导和相关部门，或是扩大市场采买围，或是依照原料的供给情况调整生产。
专业资料
.
（5）、制造部结合主要原辅资料的供给进度，合理调整生产。
11、服务质量承诺
企业对宣传质量量做以下承诺：
按相关规定，严格按工艺流程规操作。
履行宣传品制作行业标准做到：
（1）我企业承诺为****广播电视网络股份有限企业宣传类品供给免费设计服务；
（2）我企业承诺关于本项目所需物品供给免费配送服务，配送地址为****广播电视网络股份有限企业指定地址，包括外县市及农村各指定地址及营业厅；
（3）我企业承诺为****广播电视网络股份有限企业供给免费现场测量及免费送样稿上门服务。
（4）、制作前设计承诺：
专人负责接单并负责做好跟客户的对稿工作，力求做到稿件无误，在设计和排版上做到小心仔细，全力做到精确。
如因我企业没做好制作前的服务，而造成的损失的，由我方肩负。
（5）、出样承诺：
客户需要打样的，要按排打样
（6）、宣传品成品产品平展干净，没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象
（7）、颜色吻合原稿或客户要求，做到真实、自然、协调
（8）、封面要复膜的复膜粘结牢固，表面平展不模糊，光洁度好。
无皱折、起泡、粉箔痕和亏膜。
切割尺寸正确，不出膜，无明显卷曲，破口≤4mm。
专业资料
.
（9）、每次制作前都要多次进行检测，资料会随着天气的变化，
有些物理指标也会发生变化，并依照检测结果，对制作方案做出合适
的调整，以保证生产出优异的产品。
（13）、不吻合宣传质量量要求的必定进行无条件进行重新制作。
12、包装质量承诺书
成品包装是宣传品制作流程中的最后一环，好的包装能很好的保护成品，因此对包装质量承诺显的特别重要。
我企业对包装质量做以下承诺：
（1）、宣传品一律采用防水纸打包，包装带牢固，包装的四角整齐、雅观大方，包装的宣传品不散、不皱、不掉，易于堆放。
（2）、打包时，其捆装质量均保证达到不漏、不破坏、捆扎结实牢固易于搬运的要求。
（3）、按客户要求的每包数量打包，用专用包装资料包紧、包实，同时不伤害宣传品，每包加上表记。
（4）、宣传品成品在运输、储藏过程中无扔、砸、踏现象，不受雨雪或液体物质的淋袭和机械伤害。
（5）、储藏环境温湿度合适。
防潮、防晒、防油、防蛀、防腐，不重压。
（6）、包装工人在经检验员检验确认是合格的产品，正确清点数量后赐予包装，在包装物上面写明单位、数量、容，做到产品保质保量。
专业资料
.
13、本企业承诺为****广播电视网络股份有限企业供给本市驻地服务，配有专职为本项目服务的项目经理。
同时装备6名专职设计人员，装备制作工人4名，配送司机3人。
我企业驻地服务人员列表：
地区本项目中肩负的角色姓名联系
项目经理
占茂春
0
设计人员
占茂春
0
0
黄永成
梁长广
0
本市
嫦
0
制作工人
0
麦丽霞
黄长生
0
配达司机
黄文瑞
0
售后服务人员
嫦
0
六、服务承诺
我企业重承诺：
1、严格遵守纪律、法规，严格履行奥秘载体管理制度规定，全
面履行招标承诺，自觉接受采买方和政府采买督查管理部门的
督查和检查，圆满达成****广播电视网络股份有限企业下达的印
刷工作。
专业资料
.
2、严格按行业及客户要求的质量标准安排生产，其印刷工艺及生
产制作出的印刷质量量吻合印刷行业拟定宣告的标准，如因我公
司原因此发生的质量事故将在第一时间进行返工或重印，并按合
同规定肩负因此而造成的损失。
3、我企业承诺印刷品所用纸、油墨等原资料及辅料等吻合印刷装
订行业宣告的标准。
不使用重生版、指定专人专区免费保存胶片、
加印产品不收制版费。
4、在成本核算大将整个****广播电视网络股份有限企业视为大宗
客户，按大客户、大批量的计价标准履行最优惠的价格系统。
在
办理印刷业务时不收取任何拥有押金性质的花销和加急费。
5、企业承诺接到客户指令起半小时到达客户地址。
企业总部位
于****赤坎海滨六路10号，所有先期业务及设计制版等印前印后环节都在总部及制作车间达成。
同时企业为****广播电视网络股份有限企业成立了专业的服务团队，能为贵单位供给专业周密的一条龙服务。
6、企业已开通大容量（****），可供给网上资料的传达，方便客户提升效率。
7、我企业承诺在业务繁忙时优先安排****广播电视网络股份有限企业的印刷项目，并拟定应急方案，工厂全年除五一、国庆放假一天，春节放假三天外，可推行24小时三班工作制，以对付任何大批量和加急产品的生产。
8、企业有仓储中转库，可为****广播电视网络股份有限企业的大批量印刷品成立独立的专用保存区，供给免费仓储管理，所有库存产
专业资料
.
品分区、分层、分类摆放，进行编码与分类，运用专业的库存管理软
件进前出入库登记，可按月供给库存报表。
9、企业供给24小时免费送货服务，对****广播电视网络股份有限企业印刷品推行免费的不限次数分批送货，市里可做到半小时送到，外县区可做到2小时送到。
送到地址包括到比选方及手下分企业指定地址
10、供给标准包装。
对所有大宗产品使用专用包装箱、入坑装箱，箱配防潮塑料袋，井字封箱，箱外贴有打印标签保证运输及储藏安全。
11、企业设有规的保密安全组织机构——保密安全委员会。
由总经理领导并担当保密安全委员会主任，副总经理负责并担当保密安全委员会副主任，逐级成立保密安全的岗位责任制。
12、成立完满的保密制度，对所有印刷品的容均恩赐保密。
对印刷的所有工序做到专人督查和管理，做到印刷容不外传，印刷文件不带出厂。
印刷达成依照各单位的建议销毁所有可能泄密的资料，否则愿肩负相关经济和法律责任。
13、成立定点印刷档案，稳当保存印刷合同、采买查收单及相关资料。
14、企业粉碎车间引进了专业的碎纸设备，所有残次品的销毁有专
升级会员 