公文标准格式.docx

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公文标准格式

公文格式标准

第一条范围

1.1本标准规定了本公司文件通用的纸X要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。

1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

第二条定义

2.1字word：

标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2.2行line：

标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以五号字高度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。

第三条公文用纸主要技术指标

3.1公文用纸一般使用A4纸。

第四条公文用纸幅面及版面尺寸

4.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

4.2公文页眉及页脚

4.2.1页眉：

小五，黑体，加粗

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

4.2.2页脚：

插入页码（第页共页），小五，宋体

4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色

5.1未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

第六条排版规格与印刷装订要求

6.1排版规格

6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。

6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。

6.1.3采用多级符号

6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动。

6.1.5目录标题：

一级标题采用样式中的“标题1”，居中。

二级、三级依此类推。

6.2制版要求

6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

6.3印制要求

6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4装订要求

6.4.1公文应左侧装订，不掉页。

6.4.2包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

附二：

（套头文件格式）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX*字[20**]第*号

“标题”（宋体二号字，加黑）

主送单位：

（例“公司各部门：

”）

（正文—仿宋三号字）*******************************

*************************************************************************************************************************************。

附件：

《**************************》

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○一二年*月*日

主题词：

抄送：

经办：

附三：

内部工作致函

编号：

**部门[201*]第*号

自：

事宜：

发文部门负责人（签字）：

___________________

发文时间：

________________年_____月_____日

到：

回复结果：

收文部门负责人：

____________

回复时间：

__________________

附四：

工作呈报

呈报部门：

编号：

呈报人：

部门负责人：

呈报时间：

呈送至：

呈报工作主题：

关于****的请示

尊敬的**：

您好！

总经办意见：

年月日

总经理批复：

年月日

附五：

会议纪要

签发：

编号：

**部门[201*]第*号

会议主题：

会议主持：

会议地点：

会议时间：

会议记录：

与会人员：

一、会议内容：

（会议议程中的纪要内容）

1、XXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXX

3、XXXXXXXXXXXXXXX

二、会议决议：

1、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：

XXX）

2、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：

XXX）

3、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：

XXX）

三、其他

1、XXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXX

3、XXXXXXXXXXXXXXX

会签栏：

附六：

合同审批单

合同名称

合同签约方

合同内容

合同金额/标的

申请日期

合同履约时间

合同编号

合同每份页数

合同共计份数

合同原件去向

合同洽谈人

申请部门

申请经办人

合同审查人

审查意见

审查人签字

申请部门负责人

签字：

日期

外部法律顾问

（如有必要）

签字：

日期

财务审核意见

（如有必要）

签字：

日期

申请部门分管领导

签字：

日期

总经理助理（总经办）

签字：

日期

总经理

签字：

日期

备注说明

附七：

（公文封面）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

编号：

（发文编号）

版号：

密级：

XXXXXXXX

（黑体，一号）

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

附八：

文件签发表

文件名称

发文编号

起草

审核

急缓程度

打印

校对

存档

密级

印数

打印时间

主送单位

抄送单位

会

签

人

签

发

人

正文详见附录

附九：

收（发）文登记簿

序号

文件编号

文件名称

发（收）文部门

接收人

接收时间

备注

附十：

文件处理单

文件名称：

收文部门意见：

呈领导阅示□

部门间传阅□

存档□

转部

其它：

收文部门负责人：

上级批示：

落实部门

反馈意见

传阅部门签字

落实情况汇总

附十一：

卷目录

序号

文件编号

文件名称

存档日期

备注

附十二：

有效文件目录清单

发布单位：

序号

文件名称

文件号

生效日期

编制部门