电影开机仪式工作手册详案演示教学.docx
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电影开机仪式工作手册详案演示教学
电影《情系拉魂腔》开机仪式现场规划方案
一、主办单位：
泗县人民政府、安徽影业有限责任公司
二、时间：
2011年10月9日上午10点
三、地点：
泗县政府广场
四、出席领导嘉宾
安徽省广电局副局长马雷
安徽省委宣传部文艺处处长梁如云
安徽广电传媒集团董事长李金华
安徽广电传媒总经理助理李豹
泗县人民政府
安徽影业执行董事蔡劲松
安徽影业艺术中心主任陈肖龙
出席嘉宾导演、制片人、编剧、主演等
五、媒体嘉宾
安徽电视台安徽电台网络报媒
六、开机活动主要流程：
——主持人宣布开始
——安徽影业执行董事蔡劲松致辞
——导演介绍
——安广、宿州、泗县领导讲话
——泗县领导宣布开机启动
——领导共同接镜
——记者采访
——首场戏开拍
七、分工
1、宣传统筹：
a负责媒体接待、宣传品发放、会场布置指导
b主创人员邀请
2、会务：
a会场安排布置
b领导嘉宾接待
3、安保
4、午宴
策划方案（现场部分）
活动主会场综述:
主会场布置工作主旨：
充分满足活动需要，即实用性；要求做到大气、庄重，注意细节，接待服务不“失礼”；各功能区间工作配合和庆典流程配合确保顺畅；主会场布置以红、黄、金色为主，色调协调统一，突出现场的喜庆氛围。
区域外围用丝印红色标识旗插置形成区域界限。
现场划分为嘉宾通道、停车区、休息区、方队区、演出区及增设临时卫生间。
内场部分
主会场入口：
入口处全新地毯80米，架设彩虹门20座,外跨20米；空飘气球宣传竖幅20个映衬现场壮丽效果；主席台左右两侧各设置金箔花柱6座，间隔2米—2.5米。
总跨度40余米，金碧辉煌与典礼台交相辉映，使现场区域界定明显，色调协调。
现场模拟效果图
各功能区划分：
各功能区均设置指示牌，并在入口处处同时设置现场功能区分布指示牌。
为更方便现场服务，工作人员、礼仪人员统一着装，并佩戴胸卡。
停车区
现场主席台区东西侧区域为领导车辆专用停车区域，方便领导在仪式结束后第一时间离场（详细路线请见领导车辆入、离场路线图）；
停车区西北处与西南处各设一临时卫生间，为停车区的领导、工作人员等提供方便；
来宾停车区域南侧设一出口并设置明显指示牌，仪式结束后停车区工作人员协调来宾车辆于此离场。
停车区设车辆导引员3名，负责引领车辆停放。
领导车队专用停车区设置在主席台西侧，仪式结束时车队向北调头行驶，在仪式结束时迅速离场；
来宾停车区设置在项目区西侧，停车区域出口并设置明显指示牌，方便来宾车辆在仪式结束后离场。
休息区
进入主席台，红地毯路口处设置1休息区，用以接待领导、嘉宾，并进行佩戴胸花。
为使休息区醒目设立背板一处。
领导休息会晤区：
会务人员1人，负责组织，指导礼仪人员的接待工作，处理突发事件。
礼仪服务人员4人负责为领导补戴胸花，引领领导进入会场等服务工作。
休息区准备接待物料：
装点台花，水果、纯净水、果汁、纸巾、接待指南、备用胸花；
嘉宾席：
设置会议桌椅，覆盖高档会议专用台呢，首排桌上鲜花花艺装点，可容纳20人就座，可按需要摆放桌签，应预留出一部分自由坐席，以会议桌签标明座位。
配备物料：
纯净水、湿巾、备用雨伞、会议指南；
观众方队区：
方队区域沿主席台中轴线左右对称分布，距中轴线主通道地毯1.5米，位于嘉宾席后方。
以座位中心点为标准，行距90公分，列距70公分，坐席为小塑料方凳。
方队人员主要由活动单位组织，各单位方队需提前安排好人数，统一着装，由领队统一指挥按规划位置就坐。
方队人员在会议期间掌声要热烈，烘托会场气氛。
主席台布置
为符合本次活动的级别要求，满足众多领导和嘉宾登台需要，充分体现喜庆热烈不失大气庄重的视觉效果，特将本次活动的主席台设计成为梯形结构造型简约，层次分明，视野通透，便于相关活动
主席台基本构成：
脚手架钢材骨架、组合钢架，铺放4公分木工板面材；
辅助装饰材料：
高档会议地毯、鲜花花卉、绿植；
典礼台整全平面规格：
2000×1000mm；
1、因领导身份（实际可容纳为15—20人，座椅可随时按人数调整），为参加启动仪式的主要领导与重要嘉宾的重点区域；
2、会议音响系统设置分布的主要地点；
3、布置
3-1）主席台正前方中间和左、右设置踏步，供重要领导通行，主席台前沿至低端采用鲜花拼字方式，规格：
18×1.8米，文字内容-，（待定）。
3-2）主席台两侧至前端踏步台以鲜花绿植装饰，台角、会议座席前用低植株绿植和花卉摆型装饰；
3-3）会议座席以条型桌覆盖墨绿色高档会议台呢，间隔摆放鲜花桌花装点；
所需物料：
会议指南资料、笔、茶饮、湿巾、备用雨伞；
主席台
主题背板规格为2000×400mm，采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成，坚固性强，使背板更加牢固、背景画面更加平整。
副背景版
副背板规格为400×300，摆放鲜花绿植装饰，采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成，副背景板主题内容可为:
活动主题。
街道宣传部分
1、高速路出口设置欢迎主题展板2块（240*120），宣传立柱4根（100*100*400）
2、北二环设置主题展板方向指示展板1块（240*120），宣传立柱4根（100*100*400）
3、二环路往南国防路悬挂宣传条幅50条到南一环路口
4、西关车站至汴河路东段悬挂条幅50条
5、中岗亭设立宣传立柱4根（100*100*400）
6、小广场设立宣传立柱8（100*100*400）
7、泗州广场设立宣传立柱8（100*100*400）
8、街里悬挂宣传条幅30条
9、桃花源路悬挂条幅20条
10、东二环路悬挂条幅50条
11、东关桥头至东关地税局路两侧及内侧插彩旗1500面
12、仪式现场插彩旗500面
13、沿街发放宣传单页10000份、宣传海报200份
14、宣传花车沿街宣传4天主要乡镇2天
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仪式领导小组及组织结构
一、组织机构
成立仪式领导小组，下设办公室。
（一）领导小组
工作职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
职责
负责领导、部署仪式全面工作。
（二）领导小组办公室
工作组
职务
姓名
单位
职务
主任
、
、
副主任
、
、
、
、
、
、
、
、
成
员
二、成立仪式工作组
成立开工奠基仪式工作组，包括会务组、接待组、文秘组、车辆组、场地组、安全保障组。
职务
姓名
单位
职务
总协调
副总协调
副总协调
（一）会务组
工作组
职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成员
工
作
细
分
具体工作分工
责任人
实施方案的确定；
各级政府及相关委办科局、新闻媒体的外联协调；
请柬发放、嘉宾邀请；
嘉宾酒店选定及住宿安排
仪式会议、酒会事务（议程编定、座位安排、会议用品）
礼品方案提供、礼品种类及数量确定
活动场区方位坐标确定
电源及应急电力保障方案确定
领导及重要嘉宾车队护卫引导、活动场的安全保卫、消防、卫生；
（二）接待组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成
员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
全面负责领导、嘉宾回函及来宾档案资料统计
领导、嘉宾接送站方案：
（路线、路况考察）
合肥方向
宿州方向
北京方向
其他内埠社会各届人士
其他外埠社会各届人士
食宿安排、房间分配、房间电话号码、各类服务电话表
房间自助饮品、果品供应
物料供应与发放
会后文广系统嘉宾接待与陪同
（三）文秘组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
领导讲话稿、主持人串词、接待指南底稿
仪式所有文字图形、平面设计制作的审核
宣传标语、画册、新闻通稿的撰写
（四）车辆组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
各部门协调，车辆调度调配管理
迎接、引导来宾，物料运输供给
各种车辆编号、统一安全管理
指定车辆用以应急救援
（五）场地组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
全面负责活动实施及执行管控，仪式内外场地布置施工
各场地平面设计制作物的制作
现场礼仪迎宾
影像档案资料制作、保存
电源及应急备用电路供给；
（六）安全保卫组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
负责编制安全保卫工作方案；
活动场所和途经路线的交通疏导和交通管制工作
仪式现场的安全保卫工作；
仪式环境整治、医疗卫生服务、电力供应保障工作；
活动现场车辆的疏导、停放工作
入驻酒店、行车路线、现场的安全保卫和突发性事件控制
（七）、工作组其他成员名单及联系电话
姓名
单位
职务
联系电话
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县城管局
泗县文化局
泗县公安局
泗县广电局
泗县教育局
泗县公路局
安广公司
安广公司
安广公司
安广公司
天马广告
天马广告
电影《情系拉魂腔》开机仪式工作时间衔接点
时间
名称
备注
责任人
2011-10-
方案制作
2011-10-
平面方案制作
方案确定
招商对象确定
2011-10-
宣传字幕制作
宣传彩页制作
宣传海报制作
宣传条幅制作
宣传彩车制作
2011-10-
宣传彩车游行
宣传条幅悬挂
宣传好报张贴
宣传广告张贴
2011-10-
现场物料发货
2011-10-
现场物料联系
现场彩旗制作
现场展板制作
2011-10-
现场条幅制作
现场喷绘制作
2011-10-
舞台搭建
渲染气氛制作
现场物料准备
2011-10-
仪式现场
2011-10-
新闻发布会
文艺演出
开机仪式
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