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文书学选择题

一、填空题

1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。

2.公务文书简称为(公文)。

3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。

4.文件的本质属性是(现实执行性)。

5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。

6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。

7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。

8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。

9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。

10.文件是国家管理政务的(工具)。

11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。

12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。

13.档案工作的起始环节是(收集工作)。

14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。

二、单选题

 1.文件是档案的(A)。

A前身B归宿C变体D集合体

2.文书工作的终结程序是(D)。

A注办B注发C传递D立卷归档

3.档案工作的起始环节是(C)。

 

A整理 B立卷C收集D鉴定

4.下列属于私人文书的是(A)。

 

A日记B报告C指示D请示

5.下列属于公务文书的是(D)。

 

A日记B手稿C遗嘱D请示

6.文件的本质属性是(C)。

 

A政治性B机密性C现实执行性D 原始记录性

7.文件是国家管理政务的工具和(B)。

 

A目的B手段C方法D措施

8.下列属于内部文件的是(C)。

 

A指示B决定C会议记录D请示

9.下列文件中属于上行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定

10.下列文件中属于上行文的是(B)。

 

A指示B报告C批示D决定

11.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定

12.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B报告C批示D决定

13.下列文件中属于下行文的是(A)。

A指示B报告C请示D函 

14.下列文件中属于下行文的是(D)。

 

A报告 B请示C函D决定

15.下列文件中不属于上行文的是(D)。

A报告B请示C议案D决定

16.下列文件中不属于上行文的是(A)。

A 指示 B请示C议案D报告

17.下列属于专用文件的是(D)。

A计划 B决定C简报D国书

18.下列属于通用文件的是(B)。

A计划B决定C简报D国书

19下列属于事务文书的是(A)。

A计划B决定C鉴定证书D国书

20.下列不属于事务文书的是(D)。

 

A计划 B总结C简报D国书

21.下列不属于专用文件的是(B)。

A判决书 B决定C鉴定证书D国书

22.下列不属于外交文书的是(C)。

A照会B国书C鉴定证书D备忘录

23.下列不属于司法文件的是(A)。

A国书B起诉书C判决书D公证书

24.下列属于科技类文件的是(B)。

 

A经济合同B鉴定证书C国书D照会

三、多选题 

1.下列属于私人文书的有(ABC)。

 

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示

2.

行文关系的确定是根据(ACE)。

 

A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围

3.文件的非本质属性主要有(ABCD)。

 

A文件的政治性 B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性;D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

4.从文件的来源上可以将一个机关的文件分为(DE)。

A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件

5.从行文关系和方向上可以将文件分为(ABC)。

A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件

6.从文件涉及的机密程度上可以将文件分为(ABCDE)。

A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件 E公布文件

7.从文件的作用上可以将文件分为(ADE)。

 

A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件

8.从文件的使用范围上可以将文件分为(CDE)。

 

A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件

9.文件的性质主要有(ABCDE)。

 

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性;D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性 

10.文书工作与档案工作的联系主要体现在(ABC)。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上

11.文件的作用主要体现在(ABCDE)。

A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用

12.文书工作与档案工作的区别主要体现在(DE)。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上

13.档案是文件的(ABC)。

A变体B集合体C归宿D前身E来源

第二章文书工作基础理论

一、填空题

1.分散形式也称(分工形式)。

2.文书部门是指专门从事(文书处理工作)的部门。

3.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用(集中形式)。

4.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用(分散形式)。

5.文书工作的任务,概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的(存储)。

6.上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是

(直达行文)。

7.专门从事文书处理工作的部门是(文书部门)。

8.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(逐级行文)。

9.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(政治)上的保密。

10.文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理(文件材料)的工作。

11.集中形式是指在一个机关内,除了文件的(具体承办)外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

12.文书工作的对象是(文件)。

13.文书工作的时间性是由(现实执行性)决定的。

14.文书工作的规范性是由(文件的特点)决定的。

15.文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和(程序性)都很强的工作。

16.文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行(集中统一管理)的原则。

17.行文时要尊重组织系统(隶属)关系。

二、单选题

1.

上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是(A)。

A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文

2.专门从事文书处理工作的部门是(D)。

A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门

3.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(A)。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文

4.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和()。

A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全

5.狭义的文书工作主要是指(C)。

A收文工作 B发文工作C文件处理工作D文件管理工作

6.文书工作的对象是(A)。

A文件B文章C档案D文字材料

7.通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是(C)。

A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作

8.文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D)

A偏重性B重点性C随便性 D随意性

9.文书工作本身就是一种(A)。

A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作 

10.文书工作是机关工作的(C)。

A基础B前提C纽带D保证

12.文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和(B)。

A政治性B机密性C程序性D安全性

13.文书工作精简高效的原则是指发文要(D)。

A少B精C准D少而精

14.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作组织机构和一定的(B)。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧

15.我国最高国家权力机关是(B)。

A国务院B全国人大C中共中央D最高法院

16.我国最高国家权力机关的常设机关是(D)。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

17.全国人大和全国人大常委会行使国家(C)。

A司法权B监察权C立法权D行政权

18.全国人大和全国人大常委会是国家(A)。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

19.我国最高国家权力机关的执行机关是(A)。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

20.我国最高国家行政机关是(B)。

A全国人大B国务院C中共中央D全国人大常委会

21.中央人民政府是最高国家(D)。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

22.国务院是最高国家(C)。

 

A立法机关B司法机关C行政机关D检察机关

23.我国地方各级人民政府分为(B)。

A二级B三级C四级D五级

24.我国国家行使审判权的机关是(法院)。

25.我国国家法律监察机关是(B)。

A国务院B检察院C法院D公安机关

26.我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是(C)。

A中央委员会B中共中央C中央书记处D党代会

27.中央军事委员会的政治工作机关是(A)。

A总政治部B总后勤部C总宣传部D总参谋部

28.我国党的地方组织分为(B)。

A二级B三级C四级D五级

29.我国各机关常把文书工作附设在机关的(A)。

A综合职能部门B业务部门C管理部门D职能机构

30.文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为(B)。

A文书工作组织制度B文书工作的组织形式C文书工作组织结构D文书工作组织关系

31.一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的(C)。

A性质  B特点C原则D制度

32.行文必须遵循严密的(B)。

A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式

33.行文时要尊重组织系统的(C )。

A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围

34.机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A)。

A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式

35.根据行文关系就决定了(B)。

A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式

36.行文时要明确(D)。

 

A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限

三、多选题

1.文书工作组织形式的选择依据主要有(ABCDE)

A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量

D本机关各组织机构驻地的情况E人员的配备情况

2.文书工作具有(ABCDE)。

A政治性B机密性C时间性D规范性E程序性

3.文书工作的基本原则是(ABCDE)。

A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开

4.行文方式主要有(ABCDE)。

A逐级行文B多级行文 C直达行文D越级行文E平行行文

5.行文制度主要包括(ABC)。

A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限

6.文书工作的时间性主要表现在(BCE)。

A文件写作的迅速性 B文件处理的迅速性C文件处理的适时性D文件处理的及时性 E文件处理各环节的时间衔接性

7.文书工作的规范性主要体现在(BCD)。

 

A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性

8.文书工作的任务具体包括(ABCDE)。

A文件的撰写与处理 B平时归卷与调阅 C年终立卷归档D准备参考资料E编写大事记

9.文书工作的保密、安全是指(AD)。

A物质上的安全B物质上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密 

10.文书工作迅速适时原则的确定是根据(BE)。

A政治性B机密性C程序性D安全性E时间性

11.文书工作精简高效的原则具体体现在(ABDE)。

A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用

12.文书工作党政分开的原则具体体现在(ACD)。

A在行文上要党政分开B在行文上尽量联合行文C在文件处理上要党政分开D在文件管理上要党政分开E在文件利用上要党政分开

13.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作的(BE)。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E组织机构

14.我国国家组织的构成主要有(ABCDE)。

A国家权力机关B国家主席C国家行政机关D国家审判机关E国家检察机关

15.我国国家立法机关是(DE)。

A中共中央B国务院C最高法院D全国人大 E全国人大常委会

16.我国行使国家立法权的机关是(AB)。

A全国人大常委会B全国人大C最高法院D国务院E中共中央

17.分散形式在具体实行时采用的方法是(ACD)。

A按文件处理程序分工B按作者分工C按内容分工D按业务范围分工E按保密程度分工

第三章文件学基础理论

一、填空题

1.以文件、文书工作为研究对象的应用学科是(文件学)。

2.我国第一部文件集是(《尚书》)。

3.真正把文件学作为一门学科来研究是(近代)。

4.文件学是行政管理学的(分支)学科。

5.对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是(文件学)。

二、单选题

1.我国第一部文件集是(A)。

A《尚书》B《春秋》C《诗经》D《史记》

3.真正把文件学作为一门学科来研究是(B)。

A古代B近代C现代D当代

4.文件学是行政管理学的(C)。

A独立学科B综合学科C分支学科 D姊妹学科

5.文件学最基本、最显著的学科特征是(A)。

A应用性B综合性C科学性D政治性

6.文件学具有严密的(D)。

A规范性B标准性C应用性D科学性

7.中国人民大学成立档案学专业是在(B)。

A1949 B1952 C1954 D1976 

三、多选题

1.文件学的特征主要体现在(ABCD)。

A应用性B综合性C科学性D政治性E分支性

2.文件学的研究对象具体包括(ABCDE)。

A文件的研究B文书工作的研究C文件写作的研究D文书史的研究E文书工作历史的研究

3.近代在文件学方面的代表作有(AB)

A《公牍通论》B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》

4.继《尚书》之后比较著名的文件学著作有(ABCDE)。

 

A《典论论文》B《文心雕龙》C《文体明辨》D《公文式》 E《奏折体例辑要》

第四章文件的形式

一、填空题

1.一般情况下,成文日期以(领导人签发日期)为准。

2.文件的标准文稿是(定稿)。

3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。

4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。

5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。

 

二、单选题

1.文件的标准文稿是(B)。

A草稿B定稿C正本D副本E存本

2.文件用纸应采用国际标准(A)。

A、A4

B、 A5

C、 B4

D、 B5 

3.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297x210)。

4.一般情况下,成文日期的确定是根据(B)。

A会议通过日期  B领导人签发日期  C批准日期  D审批日期

5.法规性文件成文日期的确定是根据(C)。

A会议通过日期  B领导人签发日期  C批准日期  D审批日期

6.发文机关标识简称(A)。

A文头B抬头C作者D落款

6.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。

A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关

7.附属于文件正件的文件材料是(A)。

A附件B附注C附文D副本

8.党的机关印章的中心图案为(D)。

A国徽  B镰刀  C锤子  D镰刀锤子

9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。

A国徽  B镰刀  C锤子  D镰刀锤子

10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。

A国徽  B镰刀  C锤子  D镰刀锤子

11.省以下行政部门印章的中心图案为(D) 

A国徽  B镰刀  C锤子  D五角星

三、多选题

1.发文字号的组成包括(ABC) 

A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位

2.附件形式一般有(BCDE)。

A文件B示意图C表格D目录E简介

3. 一般地说,文件的稿本主要有(ABCDE)

A草稿 B定稿C正本D副本E存本

4.《国家行政机关公文处理办法》中规定,秘密文件分为(ABC)

A绝密 B机密C秘密 D内部 E公开

5.文件标题的拟写应当(CDE) 

A详细B清晰C准确D简要E概括

第五章文件的撰写原理

一、填空题

1.文件的内容要符合客观实际,即具有(真实性)。

2.发文要有明确的目的性与(针对性)。

3.根据客观实际需要制发文件,反对(文牍主义)。

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性和(时效性)。

5.文件是一种特殊的应用文,兼有说明文、记叙文和(议论文)三种体裁的写作特点。

二、单选题

1.文件的内容要符合客观实际,即具有(A)

A真实性 B客观性C实际性D针对性

2.发文要有明确的目的性与(B)。

A真实性B针对性C客观性D实际性

3.根据客观实际需要制发文件,反对(C)。

A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性和(D)。

A真实性B针对性C时间性D时效性

5.发文的第一个环节是(C)。

A酝酿 B构思C撰写文件D审核发文

6.撰写文件必须文风端正,做到(A)。

A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准

7.文件具有法定的权威性和(B)。

A实用性B实效性C效用性D效率性

8.下列专用词语中属于追叙词的是(D)。

A故此B鉴此C为此D均经

9.下列专用词语中不属于承转词的是(D)。

A故此B鉴此C为此D均经

10.下列专用词语中属于领叙词的是(A)。

A根据 B业经C均经D前经

11.下列专用词语中不属于追叙词的是(A)。

A根据B业经C均经D前经

三、多选题

1.审核修改文稿主要(ABCDE)。

A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求

2.文件撰写的基本要求是(ABCDE)。

A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用

3.文件主题正确深刻主要表现在(ABD)。

A主题的针对性B主题的周密性 C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持(CDE)。

A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性

5.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在(ABCD)

A使用规范化的书面语言B词义解释要严密 C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制

第六章法定行政文件的写作

一、填空题

1.报告最大的特点就是(陈述性)。

2.请示只写一个(主送机关)。

3.批复引语应当先引标题,后引(发文字号)。

4.命令最大的特点是具有(强制性)。

5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.请批函的内容只限于(业务问题)。

8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。

9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。

10.公告多为(周期性)发文。

11.会议纪要一般以(第三)人称来写。

12.会议纪要是(会议)的产物。

二、单选题

1.报告最大的特点就是(B)。

A综合性B陈述性C专题性D主动性

2.批复引语应当先引标题,后引(D)。

A时间B作者C发文机关D发文字号

3.命令最大的特点是具有(A)。

A强制性B命令性C约束性D执行性

4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。

A布告B通告C公告D通报

5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。

A布告 B通告 C公告D通报

6.请批函的内容只限于(A)。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题

7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函

8.公告多为(C)。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文

9.会议纪要的写作一般以(C)。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称

10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题

11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题

12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令

13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。

A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令

14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。

A命令 B决定C指示D指令

15.对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是(B)。

A命令B决定C指示D指令

16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的文件是(C)。

A通知B通告C通报D布告

17.通报缘由的写法类似(A)。

A新闻导语B新闻报道C消息D简报

18.国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D公报

19.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是(B)。

A会议记录B会议纪要 会议简报D会议通报

20.通告是一种具有行政约束力和法律效力的(A)。

A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件

21.报请类文件在表达方式上主要采用(B)。

A记叙B概叙C议论D说明

三、多选题

1.报告按内容可以分为(ABCDE)。

C建议报告D答复报告E报送报告

2.报告按性质可以分为(CD)。

A工作报告 B情况报告C综合性报告D专题性报告E报送报告

3.指示在写作时要注意(ACD)。

A准确性B及时性C针对性D具体性E真实性

4.指示具有较强的(ABCD)。

A规定性B指导性C灵活性D庄重性E强制性

5.从作用上可将通知分为(ABCDE)。

A指示性通知B批转性通知C发布性通知D任免通知E会议通知

6.从通报的适用范围上可以将其分为(ABC)。

A表彰性通报B批评性通报C情况通报D会议通报E消息通报

7.从格式上可将函分为(AB)。

A公函B便函 C商洽函D询问函E答复函

8.从行文方向可将函分为(CD)。

A公函B便函C发函D复函E来函

9.从内容上可将函分为(ABCDE)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函

10.会议纪要的特点主要有(ABCD)。

A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性

11.写好会议纪要,应注意做到()。

A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通

第七章常用事务文件的写作

一、填空题

1.演讲词的核心部分是(主体)。

2.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是(章程)。

3.章程的标题由组织或团体的名称和(文种)组成。

4.章程的签署是以(题注)形式在标题下注明会议名称与通过日期。

5.章程的结构形式一般是章断(条连款不连)。

6.条例的签署采用题注形式在标题下标明(公布机关)和日期。

7.办法的突出特点是原则性和(灵活性)的结合。

8.条例以(公布)日期为准。

9.细则是(母件)的具体化。

10.法人之间为实现一定经济目的,明确相互权力义务关系而签署的协议是(经济合同)。

11.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和(时效性)。

12.细则在写作上要突出“上有所

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