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某物业员工礼仪手册

银湾物业员工礼仪手册

目录

序言

银湾物业员工通用行为规范

银湾物业管理人员行为规范:

办公室人员、前台接待人员

银湾物业服务人员行为规范:

客户服务、家政、维修、会所服务、食堂人员

银湾物业安全人员行为规范:

入口岗(迎宾岗)、巡逻岗、车场入口(收费)岗、监控中心值班岗、售楼展厅值班岗

银湾物业保洁人员行为规范:

保洁、绿化、样板房/售楼部、泳池管理员

 

序言

银湾物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着银湾物业“以增值房产、地产,体现业主利益为中心,以对物业管理、养护,为业主服务、理财为两个基本点”的特有的企业服务理念,并形成了获得客户和员工广泛认同的“服务无限,价值无限”的服务宗旨。

面对激烈的市场竞争,以优质的服务赢得客户的满意和忠诚是公司发展壮大的基石,为此需要全体银湾物业员工群策群力、全力以赴,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务,以持续超越客户不断增长的期望,提升客户满意度。

优质的服务需要每一个员工以规范的行为礼仪去展现,为此公司制定了“员工礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范的培训,清楚了解日常礼仪礼节的要领和标准要求,并须在日常工作中严格执行。

每个管理人员除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。

定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位银湾物业员工的自觉行动。

规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个银湾物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为银湾物业的发展创造更优秀的业绩。

让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重!

上海银湾物业管理连锁集团广西公司

 

银湾物业员工通用行为规范

仪容仪表:

部位

男性

女性

整体

自然大方得体,符合工作需要及安全规则。

精神奕奕,充满活力,整齐清洁。

头发

头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。

发型

前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。

女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。

面容

脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆

身体

注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。

勤洗澡,无体味。

上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。

饰物

领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。

领带夹(如配备)夹在衬衣自上而下第四个扣子处。

注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等

上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。

衣服

1.    工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整,无明显污迹、破损。

2.    制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

3.    制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

4.    西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

裤子

裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。

鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。

男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。

女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。

工牌

工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。

行为举止:

项目

规范礼仪礼节

整体

姿态端正,自然大方,工作中做到:

走路轻、说话慢、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。

站姿

以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:

两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。

禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

坐姿

以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:

大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。

不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

走姿

员工在工作中行走的正确姿势:

平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

行走

1.    员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。

2.    与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。

会见客人

1.   应起身接待,让座并倒水。

2.   与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

3.   时刻保持微笑的表情:

笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。

4.     自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避。

5.     没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

6.     不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

引导客人

引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。

引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。

引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。

到达时请客户先步出电梯。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。

进出办公室

进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。

为客人向外开门时:

敲门—开门—立于门旁—施礼。

向内开门时:

敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

接听电话

1.   接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。

邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

2.      打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:

每次3—5分钟为宜。

如拨错号码要道歉。

接听电话时,与话筒保持适当的距离:

耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

握手

与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。

时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。

介绍

1.      做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。

之后,再向另一方介绍。

2.      自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。

当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!

”。

名片

接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。

递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。

互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。

乘车

1.    接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。

2.    乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。

上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。

坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3.    女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。

下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。

双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

培训

培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或置于震动档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

保持清洁

主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。

语言态度:

项目

规范礼仪礼节

问候

1.  在任何工作场所,见到客人应主动问候。

2.  与同事首次见面应主动问好。

称呼

注意对客人的称呼礼仪:

男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。

老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。

对儿童可称呼为“小朋友”。

礼貌语言

1.    使用10字礼貌语:

您好、请、对不起、谢谢、再见。

2.  接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。

3.  禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。

电话接听

接听电话时,拿起话筒—“您好!

银湾**服务中心(部门)”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容—“再见”,拨打电话时,接通电话—自报家门(“您好!

我是银湾物业(**服务中心”)—确认电话对象(请问您是***?

)—讲述电话内容—“再见”。

面对客人

1.   面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。

2.     尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。

尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。

3.     客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。

态度

1.  交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。

2.  对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。

银湾物业管理人员行为规范

办公室人员:

仪容仪表:

参照通用行为规范中仪容仪表内容

行为举止:

项目

规范礼仪礼节

参照通用行为规范中行为举止内容

工作场所

1.    自己的工作台收拾干净,特别注意卫生死角的清洁。

2.      经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。

资料、备用材料用完以后,要放回原处。

离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。

面对投诉

1.      对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。

2.    如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。

使用订书机

订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档

使用电脑

使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,U盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。

使用传真机

要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。

使用复印机

使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。

语言态度

项目

规范礼仪礼节

参照共用类行为规范中语言态度内容。

对待同事

1.  对待同事或下级的过错,应亲切指正,严肃批评,不可责骂或刁难。

2.      与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。

对待客人

1.   接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。

2.   客人的中肯建议,应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。

3.   回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

前台接待人员:

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌,语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。

迎送同事上下班

着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午上班前十分钟以站姿面带笑容向上班人员示意问候:

“早上好”。

下午下班前十分钟以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。

电话接听

1.      电话在三声内接听,先说:

“您好,银湾物业”,待来电者报上转接号码后说:

“请稍候”,并立即转接。

2.      如转接电话占线说:

“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。

转接电话无人接听,线路回响时应说:

“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。

如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。

访客接待

1.      当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:

“您好,有什么可以帮到您吗?

2.      与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。

3.      对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?

访客指引

1.      有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:

“请问您贵姓?

”或“请问怎么称呼您?

是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。

2.      当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“*先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。

或:

“让您久等了,请往这边走”,并以手势示意方向。

3.      如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。

4.      如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。

送客服务

1.      当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。

文件及资料的收发与传递

1.    当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:

发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时作好相关登记工作。

2.    代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。

3.   收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。

 

银湾物业服务人员行为规范

客户服务人员:

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

参照共用类行为规范中仪容仪表内容

接待来访

1.        客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:

“您好,有什么可以帮到您吗?

2.        与客户沟通时,在对方未落座时须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。

3.   对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。

4.   办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。

5.        与客户道别主动讲:

“先生/小姐,再见!

”“欢迎您再来”等。

接受电话咨询

1.        严格遵守接听电话的礼仪。

2.        对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。

接受投诉

1.  接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。

2.      与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。

3.      不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。

4.    处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。

同时要配合适当的补偿行为。

5.      对客户的表扬要婉言感谢。

办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等)

1.  熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节。

2.  及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次。

3.      礼貌地请客户出示所需的证件,“请、您”字不离口。

4.      为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。

5.      向客户解释清楚相关的收费标准。

6.      请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:

“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

收取拖欠物业服务费

1.   首先电话预约客户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。

2.   如特殊情况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对客户家里有任何评价。

3.   工作时精神振奋,情绪饱满,充满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。

4.   如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时报告上一级领导。

5.        对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。

6.        客户交费时,要及时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。

7.        客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

家政服务人员:

项目

规范礼仪礼节

仪表

1.    工作时间内着本岗位规定制服及相关饰物、胸牌,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。

正确佩带工牌。

2.      保持个人卫生清洁,并尽量统一穿着深色平底布鞋。

3.      对讲机(如配备)统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。

4.      提供饮食方面服务时,应配带口罩。

5.      工作期间应保持积极良好的精神面貌。

敲门

进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候10秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。

问候

客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:

“先生/小姐,您好!

”同时鞠躬30度。

“我是管理处的保洁员,请问是您预约了家政服务吗?

”。

进入客户家中

1.    得到客户确认后,主动说:

“请问现在可以开始吗?

”。

2.    得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户家中。

开始服务

1.    进入客户家中后,主动询问:

“请问您需要我做些什么?

”或重复已知的服务事项。

2.    在客户交待完工作内容后,重复一遍服务内容,客户认为无误后说:

“谢谢,我会尽快做完”。

3.    开始服务。

服务完毕

1.    服务完毕后,应先收拾好服务工具,然后找到客户说:

“先生/小姐,您好!

您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。

2.    客户看后若满意,应说:

“谢谢,麻烦您确认一下。

”请客户签单。

3.    若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:

“对不起,我马上处理好。

4.    客户签完单后,主动说:

“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?

”。

告别

1.    客户应答没有后,主动讲“再见。

2.    拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:

“打扰您了,再见!

”并点头致意。

替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。

家庭维修人员:

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

1.    工作时间内本岗位规定制服及相关饰物,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等。

并保持制服干净、平整,无汗味,无明显油污、破损、褶皱。

正确佩带工牌。

2.    对讲机(如配备)统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。

3.    工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。

4.    工作期间应保持积极良好的精神面貌。

骑单车行进

1.    上下车跨右腿从后上下。

2.    行进时应昂首挺胸,面带微笑,精神抖擞,保持直线前进、中速行驶,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车头宽度。

3.    行进时遇到客户询问或与客户交涉时,应下车停稳车辆,呈姿态立正,点头致意,面带微笑,然后进行交谈。

敲门

进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候10秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。

问候

客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:

“先生/小姐,您好!

”同时鞠躬30度。

“我是服务中心的技术员,请问是您预约了家庭维修吗?

”。

进入客户家中

1.    得到客户确认后,主动说:

“请问现在可以开始吗?

”。

2.    得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户家中。

开始服务

1.    进入客户家中后,主动询问:

“请问您需要我做些什么?

”或重复已知的服务事项。

2.    在客户交待完工作内容后,重复一遍服务内容,客户认为无误后说:

“谢谢,我会尽快做完”。

3.    铺好工作地垫,开始服务。

服务完毕

1.      服务完毕后,先收拾好服务工具,及清理现场。

然后找到客户说:

“先生/小姐,您好!

您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。

”同时介绍使用时应注意事项。

2.      客户确认后若满意,应说:

“谢谢,麻烦您确认一下。

”请客户签单。

3.      若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:

“对不起,我马上处理好。

4.      客户签完单后,主动说:

“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?

”。

告别

1.    客户应答没有后,主动讲“再见。

2.    拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:

“打扰您了,再见!

”并点头致意。

替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。

附:

家庭维修服务人员工具包里工具物品必备表

序号

名称

型号

数量

序号

名称

型号

数量

1

钢丝钳

 

1

18

电胶布

 

1

2

十字螺丝刀

大、小

各1

19

小铁锤

 

1

3

活动板手

 

1

20

三相插头

 

1

4

尖嘴钳

 

1

21

两相插头

 

1

5

扁口钳

 

1

22

自攻螺丝

 

1

6

试电笔

 

1

23

胶塞

6分

1

7

万用表

 

1

24

水阀

4分

1

8

管钳

 

1

25

软管

 

1

9

大力钳

 

1

26

花线

 

1

10

刻刀

 

1

27

三通

4分

1

11

卷尺

 

1

28

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