函件的格式范文.docx

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函件的格式范文

函件的格式范文

1.函的写作格式是什么

hwu9913函的写作格式及范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准等。

公函包括标题、主送机关、注释、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②注释一般包括三层：

简要引见背景状况；商洽、询问、答复的事项和问题；盼望和要求，如：

"务希讨论承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的范文：

商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校：

近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：

一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。

（略）二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。

（略）三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。

（略）五、加强图书材料和情报的沟通。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希讨论见复。

2.公文函的标准格式

smartlighting公文函的格式范文-一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

详细来说，函的用途次要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注意谦恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关。

3.公文函的格式

秋香姑娘公文函的格式范文_公函篇一：

公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

详细来说，函的用途次要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注意谦恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复。

4.英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.考生应留意学习和把握书信的格式和相关用语.英语书信次要由以下几个部分组成：

①信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期.其写法次要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.②信内地址（InsideName&Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的右边顶格写起，低于信头一、两行.③称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的右边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至多首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号.④注释（Body）⑤结束语（ComplimentaryClose）是写信人本人对收信人的一种谦称，只占一行，低于注释一、两行，从信纸的两头或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸两头偏右的地方开头.⑦附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例：

写信人地址（Addressofthewriter）写信日期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）注释（theBodyoftheLetter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（ComplimentaryClose）署名（Signature）l答题技巧技巧1：

熟记书信格式，保证格式正确.①发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：

a.May24,2001b.1stOct,2004c.10June,1999d.Sept.21st,2005上述四种写法中，a式最为普遍.②当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上.③对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss或Ms..须留意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前.如对DavidGreen的称呼，应是：

Mr.Green或Mr.DavidGreen，不能是Mr.David.此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：

张民教授，可称作ProfessorZhangMin（Professor可缩写成Prof.）.在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（留意不是Gentleman）,DearSir/Madam等.④常用的结束语有：

Yourstruly,（Very）Trulyyours,Yours（very）faithfully,Yours（very）sincerely,Yours（very）respectfully,Yours,Yoursever.特殊留意，Yours不行写作Your.技巧2：

留意内容完整，认真审题，找出要点.考书信通常会用汉语给出信的注释内容，注释应完全掩盖题目要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：

考前熟识书信常用语句，考试中依据题目要求合理套用.①信件开头的常用语句Iamwritingto（you）toaskaboutthemeetingtobeheldnextmonth.写信给您，是。

5.函的写作格式

公函由首部、注释和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部次要包括标题、主送机关两个项目内容。

①标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

②主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）注释其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

①开头。

次要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

②主体。

这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出盼望。

或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

（四）结语通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

简介函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

6.公函的写作格式

芳芳公函格式与范文公函格式与范文1.概述函，即信函，或称书信。

公函，即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间工作时可以使用公函，上下级机关之间、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函依据内容和性质，可以分为许多品种，如：

用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于托付的托付函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于庆贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只需它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有肯定区分，函的使用比信的范围窄，但比较严肃、严厉 。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、注释、落款三部分构成：

标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文品种别。

有时可省写发文机关，但事由和文品种别不能省略。

另外，标题的右上方要有编号。

注释注释的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的缘由、的事项，最终一般要用“请研复”、“请帮助”等字样提出详细要求，结束注释。

落款法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：

一事一函，语言规范、明白，语气合乎内容要求。

3.范文范文一**市人民政府关于在铁路压煤改线***站建立交桥的函[****]*****委员会：

**铁路压煤改线***工业站，位于。

7.怎样写文件、函,格式是什么

1、双击打开word。

2、先写标题，次要说明发函的缘由，关于XX事情。

3、再写注释部分，要求简约明白，有针对性，要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。

4、最终写结语部分，通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最终是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

6、这样一篇简洁的文件/函就完成了。

8.中文信件格式范文

dwqin2007中文书信格式①称呼：

顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。

②问候语：

如写“你好”、“近来身体能否安康”等。

独立成段，不行直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③注释。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体注释之后，不另起段，不加标点；二是在注释之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。

是古代书信“抬头”传统的连续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所汲取。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的伴侣***等。

再下一行写日期。

假如忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

例：

尊敬的老师：

您好，我看了巴金爷爷给家乡孩子的一封信]我心情很不安静，巴金爷爷在有限生命还懂得珍惜一封一秒，我懊悔1.2.3班级铺张许多时间，从现在开头，打算珍惜光阴，好好学习，每天向上，学好本事，为社会做出贡献，为我们班级体做好事，团结。

9.工作联系函的格式

彡彡九图文工作联系函格式范文你晓得如何写工作联系函吗？

不晓得没关系，下面是查字典范文网我给大家整理收集的工作联系函格式范文，供大家阅读参考。

工作联系函格式范文1致：

xx市XXXXX局承蒙贵局厚爱，有幸作为xxXXXX展设计施工单位，不胜感谢。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量仔细担任的态度，让施工顺当进行，遂领取了xxXXXXXX有限公司运营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金（附件1为押金收据）。

现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司运营管理分公司申请退还此笔押金。

经协商，xxXXXXXX有限公司运营管理分公司反馈我司的信息如下：

xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX形成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。

在展览行业中需领取布场押金的状况如下：

在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金；在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。

现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司连续领取。

望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司运营管理分公司退还布场押金。

顺致商祺。