办公文档特殊字符输入方法集锦.docx

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办公文档特殊字符输入方法集锦

办公文档特殊字符输入方法集锦

用Word或Excel等编辑文档时，经常会遇到一些特殊的符号如商标符号、人性化符号、欧元符号等，少数常用符号可由WordXP/2003的符号工具栏中输入，但大多数符号还是不能直接输入。

下面提供几种简单的方法可以用来实现特殊字符的输入。

　　一、插入符号法

　　这恐怕是大家最常用的特殊字符的输入方法。

在Word中执行"插入→符号"，在对话框中有许多特殊的字符在里面，找到想要的符号插入即可。

Excel中没有没有"插入→符号"命令，可利用Word插入想要的符号，再通过"复制"、"粘贴"到Excel中，这种方法比较慢，但可以输入很多非常特殊的字符。

　　二、自动替换法

　　首先，打开菜单"工具→自动更正"，在"自动更正"选项卡中选中"键入时自动替换"。

下面有一些自带的自动更正项目，也可以由"替换"和"替换为"进行添加，然后就可以使用了。

如：

要输入Intel®，可以在输入Intel后紧接着输入英文状态下的"（r）"（不含引号）。

再如：

要输入Windows™、Lg©，同样输入英文状态下的"（tm）"、"（c）"即可。

需要说明两点：

实现上述自动更正的前提是先将其添加到自动替换列表中（如图）；如果不想执行"自动更正"，按一下退格键即可。

　　三、特殊字体法

　　在字体中选择"Wingdings"字体，再键入键盘上的字母，出现的都是一些特殊的符号。

如果想详细知道该字体中含有哪些符号，可打开Windows附件中系统工具之一的字符映射表，在字体栏中选择Wingdings，下面即显示出该字体相应的字符。

除"Wingdings"字体外，还有"Webdings"、"Wingdings2"等也都是符号字体。

　　四、软键盘法

　　中文输入法中的"软键盘"也同样可以轻松地输入常用符号。

如输入中文小写数字"○"：

打开中文输入法，用鼠标右键单击输入法的"软键盘"标志，选"单位符号"，打开软键盘，按键盘上的Q键或用鼠标点击"软键盘"上的Q键，中文小写的"○"便被录入进来。

通过软件盘还可以输入其他各类符号。

　　五、Alt加数字键法

　　用"A1t"键加小键盘上数字键的组合方式也可以输入一些特殊字符。

如：

输入欧元符号?

可先按下"Alt"键，然后在小键盘上键入128这四个数字，放开"A1t"键，欧元符号是不是出现了。

下表是一些常用的符号对应的数字。

六、快捷键法

　　这种方法很快，同时按"Ctrl"、"A1t"、"T"键可输入"™"，同时按"Ctrl"、"A1t"、"R"键可输入"®",同时按"Ctrl"、"A1t"、"C"键可输入"©"

　　七、利用字符映射表

　　打开"系统工具"之一的"字符映射表"，在"字体"选择相应的字体后，下面即显示出该字体的所有字符，包括很多特殊符号，选中需要的符号，单击"选择"按钮，符号出现在"复制字符"中，单击"复制"按钮，即可把符号复制进剪贴板，在文档中粘贴即可。

　　八、使用专门软件

　　利用软件"特殊字符输入器"，该软件使用非常简单，可以方便的输入特殊字符（如图），只要在软件中选中需要的字符，软件就自动将该字符拷贝入系统"剪贴板"，在你需要插入字符处用"粘贴"（Ctrl+V）命令就可以了。

另外对于常用的字符，我们可以通过其"增加字符"功能，将其加入"个人专用"中，以方便使用。

　　有了以上这些输入方法，特殊字符的输入是不是变得很轻松了？

二、图片型特殊符号的输入

　　有些特殊符号在相应的符号表和软键盘上没有，这时我们可以用画图软件制作成图片格式（如“fh1.jpg”），然后再插入到Word文档中。

　　1、插入图片法

　　执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到fh1.jpg文件所在的文件夹，并双击该特殊符号图片文件，即可将该图片符号插入到文档中。

　　[特别提示]在默认情况下，Word将图片以“嵌入型”的版式插入到文档中，这种格式的图片移动不方便，我们通常将其设置为非“嵌入型”版式：

选中插入的图片，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”对话框（如图8），切换到“版式”标签另，选中一种非“嵌入型”版式（通常采用“四周型”），确定返回。

经过这样设置以后，相应的图片可以移动到文档的任意位置，非常方便。

　　2、自动图文集法

　　先将图片格式的特殊符号输入到文档中，仿照上面的操作为其建立一个“自动图文集”条（如fh1），以后需要输入该特殊符号时，只要执行“插入→自动图文集→正文→fh1”即可。

　　3、替换法

　　如果一篇文档中需要输入多个这种图片式特殊符号，也可以采取替换法来进行：

先在需要输入特殊符号的地方输入某个特殊字母（如“z”），待文章全部录入完成后，将插个一个图片特殊符号到文档中，并将其剪切到剪贴板中。

然后执行“编辑→替换”命令（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框（参见图5），在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”，在“替换为”后面的方框中输入“^c”（c这小写字母，且不包括引号），按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号剪贴板中的图片式特殊符号。

　　4、剪贴板法

　　仿照第一部分6的操作，也可以利用“剪粘板”工具栏，将多种图片式特殊符号反复输入到文档中。

　　5、复制粘贴法

　　如果我们想将Word工具栏上的某些图标（如“常用”工具栏上的“打印”按钮图标），可以采取下面的方法：

执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“常用”工具栏的“打印”按钮上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中（如图9），选择“复制按钮图标”选项，然后关闭“自定义”对话框，将光标定位在需要插入该图标的文本处，执行“粘贴”操作，即可将该图标插入到光标处。

　　显然，文中提到的某些方法，不仅适用于输入特殊符号，对于输入一些文字、短语也是非常有效的，大家不妨一试。

汉字偏旁的输入

有时候我们需要在文本中输入汉字偏旁，下面提供几种方法供大家选择。

　　1、用全拼输入法输入：

输入“pianpang”，提示框内随即出现所有汉字的偏旁部首，选择输入就行了。

　　2、用五笔输入法输入：

按五笔编码规则即可输入相应的汉字偏旁（如“扌”的编码是“rgh”、“犭”的编码是“qte”等）。

　　3、在Word中直接插入：

执行“插入|符号”命令，打开“符号”对话框，在“子集”中选择“CJK统一汉字”，每一组汉字的第一个字符通常即是该组汉字相应的偏旁。

用Windows画图程序在Word中输入特殊字符

在使用Word的过程中，经常会碰到各种特殊的文字或图形，非常难输入或者根本无法输入，成为许多读者比较头疼的问题。

　　其实，运用画图编辑器，即可轻而易举地处理各种特殊字或图形。

现通过举实例予以说明，读者可举一反三，触类旁通。

　　一、特殊字的输入

　　在我们进行文件处理的过程中，经常会碰到一些生僻字，比如朱镕基的“镕”字，“

”字，……，等等，在许多电脑里用输入法打不出这样的字，我们就可以造这个字出来。

现以“

”字为例:

　　首先，把光标移到要插入这个字的地方，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”菜单中的“位图图像”，然后用“刷子”工具在图像区域中画出一个“

”字，在空白处单击鼠标，就出现一个大的“

”字。

　　其次，调整字的大小。

鼠标单击选中“

”字，在其周围出现8个黑矩形，把鼠标放到任一个矩形上，鼠标变成双箭头，按住鼠标拉动，即可调大或调小，运用这种方法，将“

”字调到合适的高度和宽度，就大功告成了。

　　这种方法运用熟练以后，一般造一个字也就8秒左右。

通过这种方法，任何一个输入法里所没有列出来的字，我们都可造出来。

　　二、特殊公式的输入

　　在一些数学运算和财会文件报表中，经常会碰到一些复杂的公式，如果用微软的公式编辑器来处理，感觉效果很是不佳，相信许多读者曾有此感受。

运用图象编辑器，即可顺利解决，比如公式:

　　怎样输入这个复杂的公式呢?

其实并不难,具体操作如下:

　　首先，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”，点击工具栏中的文字工具（A），然后输入“计划期销售预测值（x）=”，图像效果如下:

　　其次，点击直线工具，在x的上方画一条横线，在等号的右方画一条长横线，图像效果如下:

　　再次，点文字工具栏，分别输入“i”（两个）、“2”、“1”（两个）、“X”、“W”、“∑”、“=”、“+”和一条短横线，点选定工具栏，选定上述文字和符号，通过移动和组合，就可做成分子，图像效果如下:

　　然后，做分母，方法同上。

其图像效果如下:

　　最后，用文字工具栏输入“+b”,即大功告成。

其效果图:

三、特殊图形与文字的处理

　　有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢。

笔者举一个公司组织结构图为例。

其效果图:

　　操作步骤:

　　首先，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”，点击文字工具栏，输入“公司组织结构图”，点矩形工具栏，画出一个矩形。

其效果图如下:

　　其次，点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置。

其效果图:

　　再次，点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称。

其效果图如下:

　　最后，点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了。

其效果图如下:

　　可见，画图编辑器对处理特殊图形、文字有很大的灵活性，对图形、文字的任意移动和组合，是十分方便的。

读者在word文档中处理文件时，如果能够熟练运用之，可很快处理各种比较特殊的图形和文字，使工作效率得到有效提高。

针对Word用户不同需要而开发的各种第三方扩展插件让功能强大的Word如虎添翼，弥补了它在许多专业领域输入和编辑的不足。

笔者将时下流行的Word插件收集起来，希望能对大家的工作和学习有所帮助。

　　彩虹简谱字库V3.0　点这里下载>>

　　在Word中输入歌谱，可能一般人很少用到，但是对于从事音乐专业的学生和教师来说，将带有简谱的歌词在Word中编辑，是经常要遇到的事情。

“彩虹简谱字库”解决了在Word中输入简谱的问题。

　　下载“彩虹简谱字库V3.0”版本压缩包到本机解压缩后，将“JianPuBold.ttf”字体文件安装到“C:

\WINDOWS\Fonts”目录下，双击“简谱”Word模板，启用宏后文档中会新添【简谱】菜单栏。

在【简谱】菜单下选择“简谱1黑粗”字体，按照压缩文件中提供的简谱键盘对照表，就可以进行简谱的输入了。

说明:

　　文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。

大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。

Word2003出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高”，使得一些第三方插件无法运行。

您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。

　　具体设置方法为：

打开一个Word文档，将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。

在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“安全警告”对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏”来运行此插件。

化学符号编辑器——化学金排V7.50　点这里下载>>

　　Word中没有内置化学式以及化学符号的输入选项，“化学金排”通过建立Word模板的方式，内置了大量的化学中常用的符号和术语，可以快速输入同位素、原子结构示意图、电子式、电子转移标注、有机物结构式、有机反应方程式、反应条件、仪器装置等，功能非常强大。

　　【主要功能】

　　下载“化学金排V7.50”版安装文件，按提示安装后，通过桌面上的“化学金排”快捷方式进入“化学金排”的Word专用模板。

　　通过各种快捷输入栏，可以快速输入各种有机分子式、反应条件、仪器装置等。

在绘制反应装置图的时候，还可以通过“图像操作窗口”对从【仪器】和【装置】中输入的图像进行编辑操作，绘制出满意的反应装置图。

　　“化学金排”的另一个重要功能就是智能转换化学反应方程式，在不考虑上下标的情况下，将各种化学式、离子式、分子式的符号输入到“控制台”的输入栏中，例如:

氢气和氧气反应生成水的反应式，只需要输入“2H2+O2=2H2O”。

回车后，“化学金排”会自动将其转换为带有上下标的化学标准形式，并输入到Word文档中。

　　【题库功能】

　　“化学金排”除了强大的化学文档编辑功能外，还整合了“金排题库王”的简易功能。

可以帮助化学教师轻松编辑标准Word格式的化学试卷。

对于题目要求的输入，只需要键入“选择题”、“计算题”、“填空题”等关键字，就可以智能输入题目要求，点击左侧“金排题库王”工具栏的“新试题”按钮，可以快速输入选择题。

　　将所有的题目和答案输入完毕后，点击“试题标准化”按钮，就可以自动生成标准的试卷格式，在打印的时候，只需将所有的试题答案的颜色设置为“蓝色”或者在答案前加上“//”，选择“显示/隐藏所有试题答案”就可以打印出带有答案和不带答案的试卷了。

　　【附加功能】

　　“化学金排”还附带了“计算器”和“素材提取器”功能。

使用“计算器”能够进行各种复杂的科学计算。

将在网页上的文字或图片素材拖放到“素材提取器”中，就可以将它们保存到你设置的文件目录下，在使用“化学金排”的时候，就可以通过“控制台”中的“外部素材库”按钮来调用它们。

　　【相关软件】

　　金排生物画板V5.0　点这里下载>>

　　“金排生物画板”也是“金排系列软件”之一。

使用方法和功能与上面介绍的“化学金排”类似，可以帮助从事生物专业的人员快速编辑生物教案、文档、试卷等。

并可以输入各种生物教学图片，智能输入生物化学方程式。

　　和“化学金排”不同的是，“金排生物画板”整合了“金排题库王”的全部功能，可以完成复杂的试卷编辑和排版工作。

　　通过【题库系统】和【试卷&版面】菜单，以及左侧的“金排题库王”快捷操作栏，可以完成“选择题”、“非选择题”的自动添加;“试题答案及难度”的标记;自动生成“答题纸”、“答案纸”，自动添加“密封线”、“页眉页脚”等试卷元素。

还可以设置试卷的打印版式。

通过“控制台”还可以完成“智能组卷”、快速“添加试题信息”等功能。

　　“金排系列软件”还提供了“金排物理画板”和“金排数学画板”。

它们也都像“金排生物画板”一样支持相关学科公式的智能转换，并可以通过“金排题库”编辑相关专业的试卷。

大家可以自己体验一下它们的强大功能，这里就不赘述了。

　　金排数学画板V5.02　点这里下载>>

　　金排物理画板V5.05　点这里下载>>

说明:

　　文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。

大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。

Word2003出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高”，使得一些第三方插件无法运行。

您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。

　　具体设置方法为：

打开一个Word文档，将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。

在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“安全警告”对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏”来运行此插件。