协会成立大会筹备方案.docx
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协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：
***上午10时（暂定）地点：
*******大酒店三楼**厅现场总指挥：
***现场工作人员：
***后勤人员：
酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前
确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区
2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。
29日下午13：
00接***一同前往机场，14：
00接***，并由行政部安排好食宿
30日早接***。
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:
30—09:
55签到，入会场，由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。
2、10:
00—10:
15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。
。
3、10:
15—10:
20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****
市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
4、10:
20—10:
30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:
30—10:
40颁发****市****行业协会第一届常务
理事单位、理事单位牌匾。
****先生致辞。
7、10:
50—11:
00****市***局局长***先生致辞。
8、11:
00—11:
10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:
10—11:
20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:
20—11:
30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:
30—11:
50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。
12、11:
50一楼海洋厅就餐。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
水晶讲台（含台面花）
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
6
空飘+气标8个
标语内容由我公司提供
7横幅
备注:
现场气氛的渲染与总的布置2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品+礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图
**文字说明
200份签到处纷发。
由设计室制作，备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体情况而定
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费，超出5元/个
8
轻音乐类型
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:
提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间
并协助布置
四、媒体现场采访：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算
1、酒店租金6400元
2、用餐1500X18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品+礼品袋元
5、新闻媒体费用元
5、其他费用500元。
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