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关于企业降低生产成本的方法探讨.doc

关于企业降低成本的方法探讨

摘要:

降低成本是企业提高效益的重要途径。

企业成本的高低影响着企业对社会贡献的大小,决定着企业自身发展的程度。

在生产过程中,不仅要耗费劳动资料和劳动对象,而且还要耗资劳动者的劳动,节约这些物化劳动和活劳动的耗费,可以产出更多更好的产品。

降低成本是企业增加利润的来源。

成本是补偿价值的尺度,降低成本是补偿价值的减少,是为社会劳动创造剩余产品价值的增加。

降低成本越多,增加利润越多,可以为国家和企业增加积累,保证人民物质文化生活水平的不断提高。

本文就以生产产品的以达到提高企业经济效益的目的各个环节来考核与分析产品成本的成因及控制途径,最终实现产品成本的有效控制。

关键词:

产品成本;经济效益;竞争力

在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业须清楚与产品有关的整个价值链环节中的所有成本,而不是单一的产品制造过程的成本,而大多数企业偏向于单一成本控制。

因此,企业需要从单纯核算产品的加工成本,转向对整个有机整体系统的分析,核算整个环节的成本,,每个环节共同控制成本,寻求最大收益。

一、降低产品成本的意义

企业采用一定的措施方案来降低成本,是同利润的增加密切相关的,降低成本则意味着利润的增加。

虽然降低成本能引起利润的增加,但两者并不是同比例增加的,一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大。

(一)降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润

产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润就相应增加。

企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累;同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。

(二)降低产品成本可以节约人力物力的消耗

通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力物力,生产出较多的产品。

企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。

(三)降低产品成本是降低产品价格的重要条件

我们知道,产品成本是制定价格的重要依据。

要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。

只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。

在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格;在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。

如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。

二、降低产品成本的途径

在现代企业制度下,提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点。

在我们这个信息化时代,要建立以计算机技术为中心的信息管理手段,企业应投入适当的财力、物理和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立ERP系统,提高办事效率。

提高企业经济效益,关键在于加强企业成本管理,不断降低产品成本,这已成为人们的共识。

降低产品成本,应从以下几个方面着手进行。

(一)合理安排作业程序、提高现有设备的利用率

合理安排作业程序,提高现有设备的利用率,降低产品单位成本中的设备折旧费和维修费,选购设备时应选用时和工艺要求的型号及功能,以免造成多余的功能用不上,却又要花去大把的钱财去维修和保养。

(二)树立降低产品成本的观念,保证和提高产品质量

要树立降低产品成本的观念,保证和提高产品质量就是减少废品损失、产品售后的维修服务费用,减少由于商品过时、过季和供过于求造成产品贬值而形成的无形损失,因此,保证合理的产品质量,就可以在很大程度上控制了产品的成本,在相同产品成本的情况下,保证产品的价格优势,从而获得较强的竞争优势。

这就要求企业建立对市场需求的灵活而快速的反应机制,具有弹性的生产能力。

一旦市场有了需求便迅速进行生产,只有这样,才能把无形损失降低到最低程度。

(三)节约材料费用

在保证产品质量的前提下,不断地降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径,因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此,由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大,应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批和算法等,使材料的消耗不断降低。

(四)“零库存管理”降低企业仓储成本

所谓“零库存管理”,指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货,当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用,并在每天生产经营结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。

也就是说,存货的库存量就是每天生产或市场所需要的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。

其目的就是尽可能地将存货的占用量减少到零,从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。

(五)加速资金周转,降低产品成本

扩大销售,增加了企业的竞争力。

在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式;减少库存,降低存货风险和管理开支。

企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。

三、企业降低成本中存在的问题

中国加入WTO后,企业面临的市场压力日趋增大,产品品种要求多样化、产品复杂性日趋增强、产品生命周期日益缩短,企业面临着前所未有的竞争压力,一个企业的竞争优势是一个企业综合实力的体现,但这种综合实力最终还是体现在成本上。

(一)盲目追求低成本

一些大型的生产企业,工人劳动强度非常大,为了节省成本,他们宁愿让工人在没有空调的车间里工作,或将工位减少。

这样做是十分危险的,可能导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。

实施成本控制,不能贪便宜买劣等原料,也不能以节省人工费用来降低成本。

(二)企业成本管理制度不完善,实施力度不够

1、成本管理观念落后

传统成本管理主要通过一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。

在市场竞争变得异常激烈的情况下,没有取得对于一个企业的生存至关重要的是成本优势,这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。

如在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。

没有了合作伙伴,何来谈论企业效益。

2、成本管理基础薄弱

一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;五是只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管理。

如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。

公司大多有几十个产品,主推效益好的产品,有的产品效益低或没有效益会侵蚀高收益的产品的利润。

存在赤字产品,影响企业的产品政策,使得公司利润减少,生产成本增加,同时存在呆滞库存品,还有不合格产品。

3、分工过细,员工成本意识淡薄

员工感受不到市场压力,导致企业管理的协调成本过高,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。

同时许多公司都不同地存在潜在的过剩人员,从而造成生产成本增加,经济效益相对下降。

4、资金运作水平低

资金管理中存在资金入不敷出,资金缺口严重,资金被挪用、被占用,应收账款居高不下,坏账损失严重等问题,造成资金成本上升。

四、企业降低产品成本的策略

企业减少成本、提高效率是一个永恒的话题。

企业可能要考虑面对整个经济的发展市场和消费者需求的变化,无论是在产品技术创新、发展方面,还是商业模式方面都要有所突破。

(一)盲目追求低成本的解决方法

现有的中小企业成本管理模式已不能满足市场竞争的需要,必须树立新的成本观,选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。

购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。

信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。

(二)对于企业管理成本制度的方法

1、实行全员成本管理理念

将成本管理理念灌输到每一个员工头脑里,实行全员成本管理理念。

增强全体员工成本管理意识是解决企业成本管理中存在问题的一个重要因素。

每一个员工都是企业的主人,每一个岗位都有可能造成不必要的浪费,必须将成本管理理念灌输到每一位员工。

全体动员,将成本降到最合理化,与公司战略相统一,达到经济效益最大化。

2、建立完善的现代成本控制体系

加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。

实施目标成本控制,实施管理创新。

3、实行全员成本管理理念

将成本管理理念灌输到每一个员工头脑里,实行全员成本管理理念。

增强全体员工成本管理意识是解决企业成本管理中存在问题的一个重要因素。

每一个员工都是企业的主人,每一个岗位都有可能造成不必要的浪费,必须将成本管理理念灌输到每一位员工。

全体动员,将成本降到最合理化,与公司战略相统一,达到经济效益最大化。

4、高资金成本降低的方法

首先引入一个计量资金成本的公式:

单项成本=经营涉及资产的价值*资产的使用时间*资本成本率总成本等于经营过程所发生的各个单项成本的总合。

上述公式实际上指明了成本降低的方法,由于资本成本率对单个企业来说相对稳定,降低成本主要包括尽可能减少使用的资产的价值(包括数量和价格)、尽可能减少单项资产的使用时间,尽可能减少各种预付资金支出。

在企业经营活动中,成本是渗透到企业各项经营活动之中的,降低成本是企业增加利润的重要途径之一,也决定着企业自身的发展。

而企业的产品从原料投入到产出要由几个甚至几十个阶段组成,成本的形成恰恰是材料、人工等多种多样的费用支出构成,它应是从原材料供应开始一直囊括到将产品送达到消费者手上所发生的全部价款和费用,所以不能进行单一的成本控制,本文从影响产品成本环节为切入点阐述了影响产品成本的几个方面。

本文利用集权采购、合理安排作业程序、提高劳动生产率、提高产品质量、零库存管理、效率化的配送、加速资金周转等对企业对自身资源进行优化配置,实施科学的管理和决策,用最小的成本带来最大的效益。

只有整个环节成本费用降低了,向最终市场供应的产品价值才能降低,同时能提高产品在市场中的竞争力,增加销售量,扩大销售。

销售增大利润会不断增加,此时要控制坏账的产生和库存的管理,同时要保证资金回笼确保生产井然有序的进行。

另外,降低成本要与日常的管理相结合起来,两者联合起来、共同努力,切切实实地去降低整个系统生产和流通过程的成本费用,这样才能达到目的。

参考文献:

[1]田侠.降低企业物流成本的有效途径[J].经济师.2006.(3).

[2]易青峰.试论存货零库存管理的优越性[J].经济师.2007.

(1).

[3]王峰.采购代理:

降低采购成本新途径[J].企业改革与管理.2007.

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[4]曾剑.物流管理基础[M].机械工业出版社.2007.

[5]方玉伟.库存管理的现状及发展趋势[J].现代物流.2007.(5).

[6]孙茂竹.管理会计学[M].中国人名大学出版社.2006.30.

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