应用文写作精选课件.docx
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应用文写作精选课件
英文书信格式一英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1信头Heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123TianheRoad TianheDistrict Guangzhou510620 GuangdongProvince PRC Jan82010 2信内地址InsideAddress 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日期下一行的左上角格式与寄信人地址一样3称呼Salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加Dear如 DearProfessorProfBergen DearDrJohnson 对不相识的人可按性别称呼 DearSir或DearMadamDearLadies 如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam4正文BodyofLetter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始即先将对方来信的日期主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的5结尾礼词ComplimentaryClose 公务信件的结尾礼词包含两部分发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 YourstrulyYourssincerelyRespectfullyyoursCordiallyyoursYourscordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有 SincerelyyoursLovelyyoursYourlovelyYourlovingsondaughter等6签名Signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名ALettertoASchoolmate June232001 DearXiaoWang Imverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholidayMyparentswillalsobehappytoseeyouagainIamsureyouwillenjoyeveryminutehere IhavearrangedourschedulefortheholidayasfollowsOnthefirstdayyouarriveIllshowyouaroundourcampusOntheseconddaywellvisittheartgalleryandthemusichallNextdaywellclimbahillinthenortheasternpartofthecityOnthetopofthehillwecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecityDuringthenextthreedayswellmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearbysuchastheSwanCavetheGoldenLakeetcOnthelastdayIllseeyouoffattherailwaystation PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystationBythewayitsveryhothereandwehavealotofsunshinesodontforgettowearyousunglasses Imlookingforwardtoseeingyousoon Sincerelyyours WangPengfei 写信日期称呼正文第一段表示欢迎正文第2段活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天送行正文第三段注意事项注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名上面举的是私人信件的例子下面我们再来看一封投诉信LetterofComplaint 投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇解决你所遇到的问题所以写投诉信时应该实事求是地反映情况注意措辞不使用过多的讽刺或责备的语言也不要因为发泄怒气而离题以避免引起收信人的不信任或反感 一般而言投诉信包括以下内容提出要求和理由解释详细的情况把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等 September12001 DearSirorMadam ImwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago InFebruaryof2001IboughtaJonesTypewriterPortableSpecialModelatABCStoreIhaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke ItookittoalocalshoptheytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABCABCacceptedthemachineandsentthepartinIwaitedthreemonthsandsinceyourcompanydidnotsendareplacementtheyletmehavethespacebarfromanothertypewriter NowsixmonthslaterithasbrokenagainItookitbacktoABCTheyarenolongercarryingyourtypewriterbuttheyassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter Respectfully Signature JamesBergen写信日期称呼正文第一段表明写信的目的正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题第三段说明尝试的解决方法第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1购物的时间InFebruaryof2001 2购物地点atABCStore 3产品型号JonesTypewriterPortableSpecialModel 4使用时间Ihaduseditonlyafewdayssixmonthslater 5主要问题Thespacebarbroke 6产生问题的原因factorydefect 7为什么向你方反映 TheyarenolongercarryingyourtypewriterbuttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习 DirectionsForthispartyouareallowedthirtyminutestowritealetterSupposeyouareXiaoLiWritealettertoXiaoZhangaroommateofyourswhoisaheavysmokerYoushouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese 1吸烟已成为宿舍的一大问题 2吸烟的危害 3建议戒烟 ALettertoaRoommate March162002 DearXiaoZhang __________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Yourssincerely XiaoLiALettertoaRoommate March162002 DearXiaoZhang RecentlyIhavenoticedthatyouhavebeensmokingheavilywhichisbecomingaseriousproblemAslongasyouareinourbedroomisfilledwiththatterriblesmellTheashtrayalwaysoverflowswithcigarettebutts YourareruiningyourhealthdestroyingbraincellswhichcanneverbereplacednottomentionthedamagetoyourlungsandwindpipesSmokingespeciallyheavysmokingcorrelateshighlywithlungcancerItispossiblethatyoullbecaughtupwithitImnotscaringyouBesidessmokingisalsoharmfultothehealthofourroommatesandthefriendshipamongusTheroommatesavoidbeinginthebedroomforfearofbeingpollutedAsaresultthebrotherhoodamongroommatesisgraduallyfading IfIwereyouIwouldtrytogetridofthebadhabitItisnotdifficulttobreakawayfromitifyouarereallydeterminedtoquitRememberWherethereisawillthereisawayIwillalwaysbetheretohelpifyouneed YourssincerelyXiaoLi通知 1标题第一行居中写明通知或关于xx的通知 2称呼换行顶格写明被通知方的名称后用冒号 3正文另起一行空两格写通知内容如会议通知包括会议内容时间地点出席对象和有关准备事项等 4署名正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 5日期写在署名下一行的右边通知新进公司的全体员工经公司领导班子研究决定新进公司的员工一年转正定级后公司给统一办理缴纳社保现在由员工自己缴纳社保缴费收据上交到公司人事部门为保证员工的合法权益公司将以现金的形式给予补偿每月每人补人民币180元体现在个人的工资里此规定从2010年6月1日起执行特此通知公司人事部xxxx年x月x日练习请为47中高中部拟一则清明节放假的通知请假条 1标题第一行居中写明请假条 2称呼第一行顶格写后用冒号 3正文另起一行空两格写请假内容交代请假原因请假起止时间请求准假等 4署名 5日期请假条尊敬的___老师您好我是___级___班的学生______因为_________需要请假时间从______到______去往地点_________请假期间有效联系方式_________
本人保证往返途中的个人人身和财产安全在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下恳请您批准谢谢班长副班长意见
班主任意见本人签名
日期AnApplicationForAnnualLeave ToMrJohnSmithGeneralManager FromGeorgeChenAccountingDepartment DateJanuary222012 SubjectApplicationforannualleave DearMrSmith IwouldliketoapplyforanannualleavefromJanuary25thto31st AsyoumayknowtheSpringFestivalisfallingonFebruary1stthisyearItsthemostimportantholidayinChinaandoffersthebestoccasionforfamilyreunionHoweveroverthepast3yearsImissedthereunionsduetotightworkscheduleNowthatIhavewrappedupmyworkforthisyearIwouldliketogobacktomyhometowntopayfilialpietytomyparentsandhelpmysolebrotherpreparehisweddingonJanuary28th ItsindeeddoublehappinessformyfamilythatIwouldliketobepartofCoupledwiththeofficialholidaysfortheSpringFestivalIwillhavetwoweeksoffwhichwilldefinitelygearmeupforbetterworkinthenewyearImlookingforwardtoyourkindanswer Bestregards GeorgeChen申请年休假致约翰史密斯先生总经理申请人乔治陈会计部日期2012年1月22日主题申请年休假亲爱的史密斯先生我想申请年休假从一月二十五日到第三十一你可能知道春节是落在今年二月一日它是中国最重要的节日提供了最好的高中同学聚会然而在过去的3年我错过了团聚由于紧张的工作计划现在我已经结束我的工作这一年我想回到我的家乡支付孝顺父母和唯一的兄弟帮我准备他的婚礼上的一月二十八日它的确是为我希望是一部分的我家的双重幸福加上正式假日为春节我在新年将有二个星期确定地将适应我更好的工作我盼望您亲切的答复 此致敬意乔治陈乔治陈练习假如你是李华今天是星期一但你身体不舒服需要请假一天请你给王老师写个请假条June19thDearmrwangIamlihauIamwrittingtoyouforaskingforaleaveIgotabadcoldaftermyfootballgamewithfriendsbecauseIhadonlywornathint-shirtwhichisnotwarmenoughIhadsawthedoctorandbeentoldthatihavetohaveagoodrestduringthesethreedayswheniamtakingthemedicineIamverysorryforhavingtobeingabsentfromschoolButiwilbebacktoclassassoonasigetbetterLookingforwardtoyourreplythankyousenserilylihau启事 1标题第一行居中写明xx启事 2正文另起一行空两格写启事内容交代有关事情的原委和目的提出要求和希望说明有关注意事项及办理程序等有些内容则不应写具体明确如招领启事中有关失物的详情以防冒领 3署名 4日期 启事不具备法令性政策性因而也没有强制性和约束性 启事有招领启事寻物启事招聘启事征稿启事等多种申请书 1标题第一行居中写明申请或xxx申请加上标明性质的字样 2称呼换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名后用冒号 3正文另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面第一申请什么要求批准什么第二提出申请的目的和理由第三表明自己的态度或决心愿望等 4结尾写表示敬意之类的专用语 5署名 6日期 申请书与请柬感谢信倡议书等属于专用信申请书除第一行居中写申请名称外其于部分与一般书信的格式一样请求的事情一定要写明确理由要充分言辞也要恳切倡议书 1发出倡议的根据目的原因 2具体内容和具体事项 3结尾写出倡议书的决心和期望 4署名 5日期请柬 1封面包括请柬二字及活动名称请柬二字字体较大可进行艺术加工如采用美术字体增加装饰图案或烫金等 2背面顶格写被邀请者的姓名或单位名称 3正文主要交待活动内容如庆祝会联欢会等及活动时间地点等如果是邀请参加会议应写明会期乘车路线等应知事项 4应以此致敬礼或顺致崇高的敬意等礼仪性语句结尾最后应署名邀请者或单位的名称及发请柬的时间 5语言上除要求简洁明确外还要措辞文雅大方和热情新闻 1标题是新闻内容的提要除正题外前面可家加引题后面可加副题 2导语开门见山简明扼要地写出新闻事实或中心有叙述式导语描写式导语提问式导语等 3主体部分具体展开事实的叙述或进一步突出中心新闻及时准确地报道国内外新近发生的重要事件一般篇幅较短基本要素是时间地点事件等内容必须真实要用事实说话从前有一位老先生号称学富五车才高八斗方圆百十里地享有很高的声望人称博士他也因此得意洋洋自视很高这一天家人来向他报告家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了而眼下正是田里家里活儿最多最需要牲口的时候请老爷赶紧想办法或者找回黑驴或者重买一头新驴当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱于是有好事者提醒博士说还是先写个寻驴启事也许还能找回来呢博士连连点头称是于是磨墨铺纸提笔运腕一张寻驴启事一气呵成墨迹未干就赶紧让家人拿出去张贴在闹市口了可是转眼几天过去了一点黑驴的消息也没有博士决定亲自到街头去看一看听一听了解了解关于黑驴的消息来到闹市口自己写的启事还在还真有不少人在围观博士混入人群心下得意想听听大家的说法只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着我中华古国历史悠久文化灿烂民风淳朴文明教化盘古开天唐宗宋祖什么嘛什么嘛什么意思瞎耽误工夫围观的人没等好事者念完就已连连唾弃着地四下散去原来博士真不愧为博士一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去还没提到一个驴字难怪他等了好几天没有任何消息呢原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了应用文的含义应用文指的是人们在工作学习和生活中经常使用的具有明确实用目的直接实用价值和某些惯用格式的一类文章的总称指人们在日常生活工作和学习中所应用的简易通俗文字如书信公文契约单据等应用文的特点1实用性2针对性3规范性4真实性5简明性感谢信 感谢信是一种礼仪文书用于商务活动中的许多非协议的合同中一方受惠于另一方应及时地表达谢忱使对方在付出劳动后得到心理上的收益它是一种不可少的公关手段格式内容 感谢信的写作格式是书信体写作时应篇幅短中文200字左右即可对收信人为自己做的好事了然于胸不要忘了什么把对方给你带来的好处都写清楚不要含糊其词表示感谢的话要得体语气不应过于卑屈谢意之外如果承诺别人什么应切实可行能说到做到〔范例参考〕感谢信xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼此间收到全国各地许多同行用户以及外国公司的贺电贺函和贺礼上级机关及全国各地单位的领导世界各地的贵宾国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典寄予我公司极大的希望谨此一并致谢并愿一知既往与各方加强联系进行更广泛更友好的合作 xx电缆有限公司 董事长xxx 总经理xxx xx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体它具有介绍证明的双重作用格式内容 介绍信主要有两种形式普通介绍信和专用介绍信 普通介绍信一般不带存根正中写"介绍信"内容包括称呼正文结尾署名和门期并注上有效日期专用介绍信共有两联一联是存根另一联是介绍信的本文两联正中有间缝同时编有号码[范例参考]范例一普通介绍信介绍信兹介绍我公司同志等人系我公司前往贵处联系请接洽 此致敬礼
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