工程量分类汇总的步骤.docx

工程量分类汇总的步骤.docx

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工程量分类汇总的步骤

工程量分类汇总的步骤

方法一：

1.首先把原始底稿另存为一份新文件。

2.取消所有筛选。

（工具栏→数据→筛选）

3.取消所有合并单元格

3.1点击文件左上角，选中整个文件。

3.2鼠标右击→设置单元格格式→对齐→取消勾选合并单元格。

4.对表格进行处理，删除不需要数据。

4.1选中数量列，复制→选择性粘贴→数值。

4.2删除不需要汇总的数据，如图：

处理前

处理后

删除表头，管段号，读图数据等数据。

4.3在第一列前插入一列。

如图：

4.4在插入列中设置公式如图：

把名称、规格、型号三列内容合并成一列。

必须注意，公式中双引号必须在英文模式下键入，如需添加空格，则在两个双引号中间添加。

如图：

4.5把添加列剩余空白按上述公式填充。

具体步骤：

选中设置好公式的单元格，鼠标放在单元格右下角，当出现十字符号时下拉至所需填充的地方。

最终效果如图：

4.6去除插入列公式（A列）：

选中A列→右键→复制→再右键→选择性粘贴→数值→确定→删除原有名称、规格、型号三列数据，正确操作后如图：

（数据处理后的表格当中不应该存在任何公式）

5.数据排序

5.1点击表格左上角，全选文件→工具栏中点击‘数据’→点击排序。

如图：

5.2主要关键字选插入列（A列）→点击添加条件→次关键字选单位列（B列）→确定。

5.3排序号在首行上方插入一行，A1、B1、C1中分别键入名称规格型号、单位、数量，如图：

6.分类汇总

6.1点击文件左上角，选中整个文件→点击工具栏数据→点击分类汇总→取消默认勾选项

→分类字段选名称规格型号列→汇总方式：

求和→选定汇总项选：

数量，如图：

正确操作后如图：

6.2点击文件的左上角‘2’，如图：

选中A、B、C三列→Ctrl+G→定位条件→可见单元格→Ctrl+C如图：

6.3新建工作表→右键→选择性粘贴→数值→确定。

如图：

为所有汇总项。

7.添加单位

7.1点击之前工作表→点选左上角1→点选第一个＋号→在B3中设置公式＝B2，回车。

7.2点选B3→Ctrl+C→选择你要添加单位的单元格→Ctrl+G→定位条件→可见单元格→Ctrl+V如图：

→选择你需要的单位单元格→Ctrl+G→Ctrl+C→到新建工作表B2单元格→右键→选择性粘贴→数值。

单位添加完毕。

如图：

8.替换：

在新建表中选中A列→Ctrl+F→替换→查找内容为汇总，替换为空白，如图：

点击全部替换。

至此，分类汇总完成。

方法二：

1.精简表格：

处理表格，把不需要汇总的数据删除，有公式的选择性粘贴为数值，使整个表格无任何公式。

2.制作表头：

简要制作表头如名称、规格、型号、单位、数量，如图：

3.检查表格：

检查真个表格是否有空白行，如有空白行，请删除，否则无法汇总。

检查首行首列中是否有空白格，有则无法汇总。

用格式刷将整个表格字体，符号统一。

4.插入透视表:

上述检查完成，选中要汇总的数据，如图：

点击插入→数据透视表→点新建工作表→确定，如图：

正确操作后如图：

将名称、规格、型号、单位点击拖入上图‘将汉字段拖至此处’处，将数据拖入上图‘请将数据拖至此处’处（将要汇总项拖入），如图：

双击计数项→选择求和→确定。

5.取消各级汇总：

鼠标选中带有汇总的单元格中→右键→点击分类汇总名称/规格/型号如图：

ST

同理的取消其他汇总项，最后如图：

6.取消公式：

全选复制→选择性粘贴→选择数值，如图：

7.填充表格：

这时会出现图2的现象，有很对空白单元格需要填充。

选中要填充的区域→Ctrl+G→定位条件→空值→输入公式=↑→Ctrl+Enter。

这就完成了快速填充。

这时还要把图1中空白替换掉，分类汇总至此完成。