工程量分类汇总的步骤.docx

1、工程量分类汇总的步骤工程量分类汇总的步骤方法一：1. 首先把原始底稿另存为一份新文件。2.取消所有筛选。（工具栏数据筛选）3.取消所有合并单元格3.1点击文件左上角，选中整个文件。3.2鼠标右击设置单元格格式对齐取消勾选合并单元格。 4.对表格进行处理，删除不需要数据。4.1选中数量列，复制选择性粘贴数值。4.2删除不需要汇总的数据，如图： 处理前 处理后删除表头，管段号，读图数据等数据。4.3在第一列前插入一列。如图：4.4在插入列中设置公式如图：把名称、规格、型号三列内容合并成一列。必须注意，公式中双引号必须在英文模式下键入，如需添加空格，则在两个双引号中间添加。如图：4.5把添加列剩余空

2、白按上述公式填充。具体步骤：选中设置好公式的单元格，鼠标放在单元格右下角，当出现十字符号时下拉至所需填充的地方。最终效果如图：4.6去除插入列公式（A列）：选中A列右键复制再右键选择性粘贴数值确定删除原有名称、规格、型号三列数据，正确操作后如图：（数据处理后的表格当中不应该存在任何公式）5.数据排序5.1点击表格左上角，全选文件工具栏中点击数据点击排序。如图：5.2主要关键字选插入列（A列）点击添加条件次关键字选单位列（B列）确定。5.3排序号在首行上方插入一行，A1、B1、C1中分别键入名称规格型号、单位、数量，如图： 6.分类汇总6.1点击文件左上角，选中整个文件点击工具栏数据点击分类汇总

3、取消默认勾选项分类字段选名称规格型号列汇总方式：求和选定汇总项选：数量，如图： 正确操作后如图：6.2点击文件的左上角2，如图：选中A、B、C三列Ctrl+G定位条件可见单元格Ctrl+C 如图：6.3新建工作表右键选择性粘贴数值确定。如图：为所有汇总项。7.添加单位7.1点击之前工作表点选左上角1点选第一个号在B3中设置公式B2，回车。7.2点选B3Ctrl+C选择你要添加单位的单元格Ctrl+G定位条件可见单元格Ctrl+V如图：选择你需要的单位单元格Ctrl+GCtrl+C到新建工作表B2单元格右键选择性粘贴数值。单位添加完毕。如图：8.替换：在新建表中选中A列Ctrl+F替换查找内容为

4、汇总，替换为空白，如图：点击全部替换。至此，分类汇总完成。方法二：1.精简表格：处理表格，把不需要汇总的数据删除，有公式的选择性粘贴为数值，使整个表格无任何公式。2.制作表头：简要制作表头如名称、规格、型号、单位、数量，如图：3.检查表格：检查真个表格是否有空白行，如有空白行，请删除，否则无法汇总。检查首行首列中是否有空白格，有则无法汇总。用格式刷将整个表格字体，符号统一。4.插入透视表:上述检查完成，选中要汇总的数据，如图：点击插入数据透视表点新建工作表确定，如图：正确操作后如图：将名称、规格、型号、单位点击拖入上图将汉字段拖至此处处，将数据拖入上图请将数据拖至此处处（将要汇总项拖入），如图：双击计数项选择求和确定。5.取消各级汇总：鼠标选中带有汇总的单元格中右键点击分类汇总名称/规格/型号如图：ST 同理的取消其他汇总项，最后如图：6.取消公式：全选复制选择性粘贴选择数值，如图：7.填充表格：这时会出现图2的现象，有很对空白单元格需要填充。选中要填充的区域Ctrl+G定位条件空值输入公式= Ctrl+Enter。这就完成了快速填充。这时还要把图1中空白替换掉，分类汇总至此完成。