快速将EXCEL工资表转化为工资条.docx

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快速将EXCEL工资表转化为工资条

快速将EXCEL工资表转化为工资条

看到这些文章，心里想这些办法是N年以前都弃之不用的办法，因为：

繁琐、易错、工资条不美观大方。

其实，之所以弃之不用函数法，是因为发明了一种方法叫——不用函数！

既然是不用函数，那么对使用人员就没有任何限制，懂与不懂函数都可以使用顺畅，只要是亲手教的只要10几分钟就顺利学会，不管你是初中生还是大学生绝对能很快学会。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？

就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？

因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。

请看以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。

你不知道纸张的尺寸怎么办呢？

用直尺量啊！

请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。

为什么这样选择呢？

因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。

以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步，将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步，去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。

如下示意图这样：

第三步，将横排不需要打印的栏隐藏。

比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步，在“页面布局”中设置“纸张大小”。

如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步，在“页面布局”中设置“纸张方向”。

如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步，在“页面布局”中设置“打印标题”。

如图：

上图的“顶端标题行”：

“$1:

$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。

然后点击“确定”。

第七部，在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步，调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。

现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。

这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

有人可能会说，这样是不是会浪费呢？

其实，一个针式打印机的色带就几元钱，一个上千人的企业，一个色带专门用于打印工资条的话，至少打印3个月以上是没有问题，与使用使用激光打印机和喷墨打印机打印成本低多了。

以上步骤看似麻烦，其实熟练的话是几分钟就能搞定。

我的全过程是没有使用一个函数，是不是对电脑稍有基础的人都可以搞定呢？

说明：

以上步骤和截图，是在EXCEL2010版本下做的，其实无论什么版本包括WPS都可以采用上述方法，只是可能版本不一样有细小的差异。