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快速将EXCEL工资表转化为工资条.docx

1、快速将EXCEL工资表转化为工资条快速将EXCEL工资表转化为工资条看到这些文章,心里想这些办法是N年以前都弃之不用的办法,因为:繁琐、易错、工资条不美观大方。其实,之所以弃之不用函数法,是因为发明了一种方法叫不用函数!既然是不用函数,那么对使用人员就没有任何限制,懂与不懂函数都可以使用顺畅,只要是亲手教的只要10几分钟就顺利学会,不管你是初中生还是大学生绝对能很快学会。在学习如何生成之前,说明几点:第一点,生成的工资条是用平推式针式打印机打印。平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。第二点,工资条打印使

2、用的241的打印纸。什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。点击“开始”“控制面板”“打印机和传真”对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:点击最后的“服务器属性”,进入:将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以

3、更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。第一步,将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的

4、文件,比如“XX月工资条”等。之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。第二步,去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:第三步,将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。第四步,在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:第五步,在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。第六步,在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。第七部,在“预览”的界面

5、进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。第八步,调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!有人可能会说,这样是不是会浪费呢?其实,一个针式打印机的色带就几元钱,一个上千人的企业,一个色带专门用于打印工资条的话,至少打印3个月以上是没有问题,与使用使用激光打印机和喷墨打印机打印成本低多了。以上步骤看似麻烦,其实熟练的话是几分钟就能搞定。我的全过程是没有使用一个函数,是不是对电脑稍有基础的人都可以搞定呢?说明:以上步骤和截图,是在EXCEL 2010版本下做的,其实无论什么版本包括WPS都可以采用上述方法,只是可能版本不一样有细小的差异。

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