XX家具招标文件.docx
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XX家具招标文件
招标文件
办公家具采购及安装项目
国内竞争性招标
招标编号：
XX-XXXXX
招
标
文
件
招标人：
XXXXXXXXXXXXX
招标代理机构：
XXXXXXX
二○一一年七月
第一章投标邀请…………………………………………………………………3
第二章投标人须知前附表………………………………………………………5
第三章投标人须知………………………………………………………………7
（一）说明………………………………………………………………7
（二）招标文件说明……………………………………………………7
（三）投标文件的编写…………………………………………………8
（四）投标文件的递交…………………………………………………11
（五）开标和评标………………………………………………………11
（六）授予合同…………………………………………………………13
（七）评标办法…………………………………………………………14
附表一：
重大偏差项目表………………………………………………16
附表二：
评分标准表……………………………………………………17
第四章附件（投标文件格式）…………………………………………………20
第五章合同条款…………………………………………………………………29
第六章招标货物内容及相关要求………………………………………………38
第一章投标邀请
XXXXXXX受XXXXXXXXXXXXX的委托，对其办公家具采购及安装进行国内公开招标，现邀请合格的投标人参加投标。
1、招标货物名称、数量、主要规格参数、交货时间及交货地点
（1）货物名称：
办公家具
（2）数量：
详见《招标货物一览表》。
（3）主要规格技术参数：
详见《配置清单》。
（4）交货安装时间：
2011年9月20日供货安装验收完成。
（5）交货地点：
XXXXX生产指挥中心项目办公地点
2、投标人资格要求：
（1）具有独立的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；
（2）生产厂家的注册资金必须在人民币2000万元以上，代理商的注册资金必须在人民币800万元以上。
（3）生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证；
（4）2009年1月1日以来，有办公家具供货业绩（提供有效购置合同，合同金额在100万元以上）。
3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。
4、本合同价款采用固定总价合同方式确定。
5、招标代理机构将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标，投标人的法定代表人（或代理人）应准时出席，否则视为弃权处理。
6、购买招标文件时间：
即日起至2011年8月2日，每天9:
00-12:
00,14:
00～17:
00（节假日除外），招标文件售价300元/套，售后不退。
7、购买招标文件地点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
8、投标截止时间和开标时间：
2011年8月15日上午10：
00整（北京时间）
9、投标文件送达地点和开标地点：
XXXXXXX五层XXXXXXX第二会议室。
10、投标人必须同时提供办公家具主要材料及配件的实物小样。
12、招标代理机构：
XXXXXXX
地址：
XXXXXXX
邮编：
XXXXXXX
联系人：
XXXXXXX、XXXXXXX
传真：
XXXXXXX-XXXXXXX
电话：
XXXXXXX-XXXXXXX、XXXXXXX
网址：
XXXXXXX
第二章投标人须知前附表
前附表
序号
内容
1
招标内容
项目名称：
XXXXXXXXXXXXX购置办公家具
安装地点：
XXXXXXXXXXXXX生产指挥中心项目办公地点
完成时间：
2011年9月20日完成。
2
招标人：
XXXXXXXXXXXXX
3
联系人和方式：
招标代理机构：
XXXXXXX
联系人：
XXXXXXX
电话：
XXXXXXX-XXXXXXX
传真：
XXXXXXX-XXXXXXX
邮箱：
XXXXXXX
地址：
XXXXXXXXXXXXXX
邮编：
XXXXXXX
4
招标方式：
公开招标
招标编号：
XX-XXXXX
5
招标文件发售：
时间：
即日起至2011年8月3日，每日9：
00～12：
00，14：
00～17：
00（法定节假日除外），X元/份，标书售后不退。
地点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
现场勘查
招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位根据现场制作效果
图。
6
投标答疑截止时间：
开标前15天前以书面形式（传真）提交（同时请提供答疑资料原件或电子邮件）招标代理人，由招标代理人组织统一答复给所有的投标人。
7
投标截止时间及开标时间：
2011年8月15日上午10：
00时整（北京时间）
投标文件递交地点及开标地点：
XXXXXXX五层XXXXXXX第二会议室
8
投标文件份数：
正本1份，副本3份，电子文档1份
商务投标文件与技术投标文件各一份正本，三份副本，电子档壹份；商务标、技术标及电子档分装，正本与副本分装；
9
投标有效期
开标后90日历天（从投标截止之日算起）
10
投标保证金
X
11
招标代理服务费
按照国家计价格2002（1980）号文标准收取，中标人支付。
12
质量标准要求
合格标准，产品环保等级必须达到E1级标准。
13
供货安装周期
2011年9月20日供货安装验收完成。
14
控制价
本次招标的控制价为：
X
第三章投标人须知
（一）说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。
2.定义
2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”系指前附表所指的招标人。
“招标代理机构”系指前附表中所指的受招标人委托组织本次招标的招标机构。
2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”系指：
2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。
2.2.2投标人应遵守《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招投标法》以及其他有关的中国法律、法令和条例。
2.3“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3.合格的投标人
3.1凡符合2.2条款的投标人。
3.2通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。
符合以上2点的为合格投标人。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.2投标报价统一按人民币报价。
（二）招标文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：
5.1．1投标邀请
5.1．2投标人须知前附表
5.1．3投标人须知
5.1．4附件（投标文件格式）
5.1．5合同条款
5.1．6招标货物内容及相关要求
5.1．7技术规格及材质要求
5.2除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标机构。
招标机构将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
（三）投标文件的编写
8.要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。
9.计量单位
9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。
10.投标文件组成
10.1《投标文件》由（投标书）和（资格证明文件）两大部分组成。
10.2（投标书）（参照第四章格式）包括：
10.2．1投标函（规定格式见第四章格式1）
10.2．2投标报价表（规定格式见第四章格式2）
（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式2-1）
（4）技术规格偏离表（规定格式见第四章格式3）
（5）商务条款偏离表（规定格式见第四章格式4）
（6）货物主要主要材质及技术标准
（7）企业主要制造、加工设备表（规定格式见第四章格式5）
（8）技术方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（9）工程组织方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（10）质保及售后服务实施方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（11）技术培训方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（12）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式7，具体参照第三章要求）
（13）其他优惠条件（具体见第三章要求，投标人自制）
（14）投标人其他需要提供的文字和资料
①投标办公家具的图纸及彩色图片；
②证明所提供的办公家具通过检测达到环保E1级标准的合格性的文件；
③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。
④实物样品包括：
主要材料及所有配件小样、板材、所有五金件、油漆、胶水成品等。
⑤厂长办公室、副厂长办公室、六层中型会议室的效果图。
10.3（资格证明文件）包括
10.3．1企业法人营业执照、税务登记证（资格预审时所审查的材料）。
10.3．2法人代表授权书（规定格式见第四章格式7）。
10.3．3投标企业介绍（投标人自制，加盖公章）。
10.3．4投标人资格、资质、荣誉证明资料（资格预审时所审查的材料）。
10.3．5投标人认为有必要提供的其他证明资料（复印件加盖公章）。
11．投标文件装订、填写说明、投递
11.1递交的投标文件应正本一份、副本三份，电子版本一份。
投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。
若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。
投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。
在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点或开标地点。
11.2投标文件按统一格式填写，并装订成册。
11.3材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。
实物样品包括：
主要评审（但不限于）以下方面内容
11.3．1；办公桌板材（规格20*20cm）、锁、导轨、铰链等五金件；
11.3．2文件柜把手、铰链、板材（规格20*20cm）
11.3．3布艺、海绵
11.4投标文件应按照第10条所列的顺序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。
11.5第10条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。
12.投标书附件的编制。
12.1投标书附件由投标人自行编制。
12.2投标书附件应包含以下内容：
12.2．1产品主要技术数据和性能的详细描述。
12.2．2产品制造、验收标准。
12.2．3详细的交货清单。
12.2．4指导货物安装、负责调试、维修和保养单位的资格证明。
13.投标报价
13.1所有投标均以人民币报价。
13.2投标总价一次报定。
投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。
综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金（含17%税率的增值税）、规费、维保服务及质保期间等一切费用。
13.3投标人如需用外汇购入的设备，须折合人民币计入总报价中。
13.4最低报价不能作为中标的保证。
14.投标保证金
14.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
14.2投标人应向招标代理机构一次性提交壹万贰仟元人民币的投标保证金。
15.投标有效期
15.1投标文件从开标之日起,本项目投标有效期为90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。
15.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。
投标人可拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。
对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
16.投标文件的签署及规定
16.1组成投标文件的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。
16.2投标文件一式四份。
投标人应准备一份正本和三份副本，电子版本一份。
16.3投标人应填写全称，同时加盖印章。
16.4投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。
16.5投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。
副本可以复印。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
16.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
16.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。
（四）投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1《投标文件》应按以下方法分别装袋密封：
应将正本、副本和电子版本分别装订，并在密封袋上注明“正本”、“副本”、“电子版本”，材料样品单独密封。
封口处应有投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称。
并注明“《投标文件》开标前不得启封”字样。
17.2投标人应将投标文件按17.1中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，按前附表注明的地址送至。
17.3如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文件》误启，招标人既不负责。
18.递交投标文件的截止时间
18.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至招标机构。
18.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标机构修改通知规定的时间递交。
18.3招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
19.投标文件的修改和撤回
19.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
19.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
招标代理机构不退还投标人的投标文件。
19.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
19.4开标后，投标人不得撤回投标，否则招标代理机构将没收其投标保证金。
（五）开标和评标
20.开标
20.1招标机构按《招标文件》规定的时间和地点公开开标。
投标人的法人代表或授权代表应携带本人身份证、法人代表授权书出席开标仪式并签到。
20.2开标时，由招标代理机构工作人员查验投标文件密封情况，验证投标保证金并唱标。
20.3招标机构在开标仪式上，将公布投标人名称、投标内容、投标价格、交货期等以及招标机构认为合适的其他内容，并作开标记录。
20.4发生以下情况之一的投标文件被视为无效标，作废标处理：
20.4．1未按招标文件规定提供投标保证金的；
20.4．2投标文件中的投标函未加盖投标人的企业公章、无企业法定代表人签字或无授权代表签字的；
20.4．3无法定代表人出具的授权委托书的；
20.4．4未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
20.4．5投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
20.4．6投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的；
20.4．7投标有效期不满足招标文件要求的；
20.4．8出现影响招标活动公正的违法、违规行为的；
20.4．9投标人法人代表或法人授权代表未按规定参加开标会议的；
20.4．10招标文件明确规定可以废标的其他情形。
20.5投标文件有下列情形之一的，不予受理：
20.5．1在投标截止时间以后送达的；
20.5．2未按本部分17条规定规定密封和包装的；
21.评标委员会
21.1招标人将根据招标货物的特点按有关规定组建评标委员会,其成员由招标人代表、技术、经济等方面的专家组成。
评标委员会对投标文件进行审查、询标、评议和比较。
21.2评标期间,投标人应派代表出席询标。
22.对投标文件的审查和响应性的确定
22.1开标后，评标委员会进行初步审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。
22.2在初审中，对投标价错误按下述原则修正：
22.2．1如果单价与总价不符，应以单价为准修正总价，但单价金额小数点明显笔误的除外。
22.2．2若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
22.2．3缺项、漏项均按有效标中对应项目的最高报价为标准给予调整，计算错误以投标文件中单价作为依据予以调整。
按上述方法调整后的投标报价对投标人具有约束力。
若投标人拒绝接受上述修正后的价格，则被视其为撤标，投标保证金将不予以退还。
22.3审查投标书是否响应招标文件的要求，凡出现重大偏差的投标书将被拒绝。
（重大偏差内容见第七部分评标办法）
重大偏差不允许在开标后修正，但招标人将允许修改投标中不构成重大偏差的细微偏差，即投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结构。
细微偏差不影响投标文件的有效性。
23.投标文件的澄清
23.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会将向投标人进行询标，请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任按照招标代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
23.2有关澄清的答复投标人应以书面形式提交，并有投标全权代表的签字或盖章，该答复将作投标内容的一部分。
24.评标
24.1评标委员会对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
24.2评标原则：
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。
24.3评标办法见本章第（七）部分。
25.保密
25.1开标后，直到授予中标人合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况均不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
25.2在评标过程中，投标人不得以任何行为影响评标过程，否则将被废标，并承担相应的法律责任。
（六）授予合同
26.授予合同标准
26.1本招标项目的采购合同将授予按本须知第33款所确定的中标人。
27.招标人授标时变更数量的权利
27.1招标人有权在授予合同时对《招标文件》中规定的招标内容数量和服务予以减少或增加。
27.2招标人有权在授予合同时或生产过程中对《招标文件》中规定的产品款式或材质要求作调整，办公家具生产商应无条件无偿配合弱电及智能化需要而对办公家具所作的一些款式调整和开槽挖洞修复等。
27.3合同签订时如遇货物数量增减或在投标有效期内货物需要增加，则按投标报价明细表中对应货物的综合单价结合实际数量给予调整。
28.中标通知书
28.1在投标有效期内，招标人将以《中标通知书》的书面形式通知中标人中标。
在发中标通知前招标人将对投标人的资格进行复审，复审不合格时不得作为招标中标人；同时投标人必须按招标人要求提供所有材料样品等。
28.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。
29.签订合同
29.1中标方收到《中标通知书》后，应按指定时间、地点派全权代表与招标人签订中标合同。
如未在指定时间、地点与招标人签订中标合同，招标机构、招标人将有权取消其中标资格，并没收投标保证金。
29.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件、答疑询标纪要等,均为签订合同的依据。
中标单位自接到中标通知书后30天内与招标人签订合同。
29.3中标人不遵守招标文件或投标书的要约、承诺，擅自修改报价或在接到中标通知书30天内，借故拖延、拒签合同者，招标机构即可通知担保银行兑现或直接扣罚投标保证金，同时，招标机构取消该中标人的中标权，另选其它投标人中标，给招标人造成的损失超过投标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。
29.4签约后即为招标结束。
招标机构不退回任何文件资料。
30、履约担保
中标人应按本须知前附表规定的金额向招标人提交履约担保，担保采用履约保证金方式，履约保证金在中标通知书发出之日起5日内交纳招标人指定账户。
履约保证金待货物安装结束并验收合格扣除违约金（如有）后一月内退还（无息）。
中标人不按上述规定提供履约担保的，招标人将有权取消其中标资格。
并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标担保数额的，还应对超过部分予以赔偿。
（七）评标办法
本评标办法将严格遵照《中华人民共和国招标投标法》和七部委第27号令《工程建设项目货物招标投标办法》制定和评审。
一.总则
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。
本次评标采用综合评分法评标。
二.评标组织
1.评标委员会：
评标委员会依法组建，负责本次招标的评标活动，并向招标人推荐中标候选人。
2.监督机构：
为体现招标工作的公开、公平、公正原则，本次招标由有关监督机构负责全过程监督。
三.评标工作任务
1.初步审查
（1）投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。
重大偏差项目详见附表一。
（2）对存在细微偏差的投标文件，通知其投标人进行必要的澄清和补正。
（3）对投标人的投标报价进行核对，对投标价进行修正，具体见本招标文件第一部分22.2点。
2.详细评审
评标委员会对初步评审合格的投标文件，依照本办法对其技术商务等部分作进一步评审、比较。
评标委员会成员经过阅标、审标和询标，综合评审意见，按照评标标准（见附表二）对各投标人进行打分。
技术部分、产品款式和材料样品及商务部分由各评委独立打分，价格部分统一计算（小数点后保留二位小数）。
3.评标结果
将根据综合得分从高到低确定中标人。
附表一：
重大偏差项目表
序号
项目内容
说明
1
超出经营范围投标的
如有重大偏差，作废标处理。
2
未按招标文件的规定提交投标保证金。
如有重大偏差，作废标处理。
3
投标有效期不足90个日历
升级会员 