教务处职责.docx
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教务处职责
教务处职责范围
一、组织拟订全校教学工作年度计划、有关教学管理规章制度，提出学校教学工作发展规划、专业设置及调整意见；
二、配合学生处拟订年度本、专科招生计划；负责组织制定和实施本、专科培养计划；制定各课程教学大纲及各种教学文件；
三、负责组织制定和实施各专业实习计划，并组织各专业做好校内外实习基地的建设和管理工作；毕业设计（论文）的组织管理工作；负责审核教师教学工作量。
四、负责归口管理各类学科竞赛和第二课堂活动；
五、负责组织全国英语应用能力考试、全国大学英语四、六级考试和省教育厅非计算机专业计算机等级考试工作；
六、负责全校本、专科课程教学质量的检查、监督和评估工作；
七、负责提出学科建设、专业建设、课程建设的建议和评选名牌专业和优秀课程等工作；配合科研处做好校级重点学科的评选检查工作。
八、负责组织全校教学研究课题申报、评审和立项工作；
九、负责全校全日制学生的学籍管理工作；
一十、负责全校排课、日常教学和课室调度及考试安排等工作；
一十一、负责全校教材建设、教材研究、教材订购、保管和发放工作；
一十二、负责教学文件、资料、讲义、试卷的印制工作；
一十三、负责高等教育研究等刊物的编辑、出版工作；
一十四、负责学士学位评审和本科教学工作水平评估的有关工作；
一十五、配合二级学院（系）做好教务员业务指导工作。
一十六、完成校领导交办的其他工作。
处长岗位职责
一、根据国家教育方针和学校实际，协助校领导制定学校发展规划和教学工作计划；主持制定本处工作目标、工作计划及实施方案，做好期中工作检查及学期工作总结；
二、组织本处人员的政治、业务学习，负责处内人员的政治思想教育，检查、考核处内人员岗位职责的履行情况，关心全处干部职工的学习、思想、工作和生活情况；
三、制定和督促执行各项教学管理制度，提出全校学科、专业、课程建设计划和教学改革计划初步方案供领导决策，并组织实施；
四、组织力量及时了解全校教学过程中出现的重大问题，做出综合分析和判断，提出措施和意见，供领导决策；
五、配合主管校领导做好全校教学管理工作，包括理论教学和实践性教学各个环节；
六、组织全校考试工作和学籍管理工作，审批升、留级、毕业、结业、肄业学生名单，报主管教学校领导批准执行；
七、配合人事处做好教师（教辅人员）编制核算、师资规划、师资引进、师资培养、考核及培养学科带头人、教学梯队等工作，参加教师技术职务评聘工作；
八、负责教务处人事、经费、物资申购的管理和审批；
九、参加招生、毕业分配等工作；
一十、负责本部门的计划生育工作，检查、落实治安保卫工作；
一十一、负责网络教育管理工作；
一十二、完成领导布置的其他工作。
教务副处长岗位职责
一、审查所属科室的工作计划及工作总结，主持修订有关规章制度及管理条例，提出本部门管理改革方案；
二、做好所属科室人员的思想政治工作，考核分管科室人员的岗位职责履行情况；
三、检查和落实学籍管理工作，审查升、留级、毕业、结业、肄业、学位授予学生名单，报上级批准；
四、检查和落实教室规划、安排和调整情况，组织全校的考试工作；
五、检查、落实各种等级考试证书、毕业（结业、肄业、学位）证书的发放工作；
六、管全校教材计划、订购计划执行情况，督促落实教材的订购、印刷、保管、发放情况，确保新学期的教学用书供应及时；
七、负责全校的教材建设工作；
八、负责教务处计算机的管理工作及各种教学、教务管理软件的开发和引进工作；
九、完成上级布置的其他工作。
教学副处长岗位职责
一、审查所属科室的工作计划及工作总结，主持修订有关规章制度及管理条例，提出本部门管理改革方案；
二、做好所属科室人员的思想政治工作，考核分管科室人员的岗位职责履行情况；
三、组织制定和执行各项教学管理制度，落实全校专业建设、课程建设、教学改革计划；
四、负责组织全校各专业教学计划、课程教学大纲的制定和修订工作；
五、组织检查全校各个教学环节的工作情况，提出提高教学质量、加强教学管理的具体措施和计划，并组织实施；
六、组织做好期中教学质量检查工作，负责教师教学水平考核工作；
七、组织各级、各类教学研究、教学成果的立项、申报、审核和评比工作；
八、组织和落实全校各级、各类教学竞赛、教学评比和第二课堂活动；
九、参加并配合有关部门做好师资队伍建设工作；
一十、负责和落实网络教育的管理工作；
一十一、完成上级布置的其他工作。
教务科职责范围
一、负责全校公共课程的编排及全校课室的分配调度；
二、负责全校公共课程考试及补考的协调安排；
三、负责全国英语等级考试及计算机等级考试；
四、负责英语专业的全国统考；
五、负责专升本考试命题阅卷、登分工作；
六、负责全校及分教点学生的学籍管理；
七、负责全校及分教点学生的学历证书及学位证书的审核及发放；
教务科科长岗位职责
一、主持教务科的全面工作，做好教务科工作的规划、安排、协调及教务科自身的建设工作；
二、负责制定有关教务管理规章制度；
三、负责学生升留级、试读的管理及学位资格审查。
四、处理违反学籍管理有关规定的学生；
五、负责全校日常教学的调度，协调课程调整、各院（系）教室（含电教课室）分配审批等工作；
六、负责组织本、专科生的考试命题和阅卷工作；
七、负责分教点期末考试试题的收集、审定以及发放工作；
八、提供编辑教学简报的教务信息；
九、协助做好专升本的招生考试工作；
一十、协助做好教务处成绩管理的局域网的建设和维护；
一十一、完成学校和教务处布置的其他工作。
教务科排课岗位职责
一、编制校历；
二、审核开课计划和下达教学任务，编制全校教学进程、教学任务安排表、教师教学任务书和班级课程表；
三、负责全校日常教学的调度，办理课程调整、学生选修和辅修、全校教室（含电教课室）分配调度审批等手续；
四、落实全校性选修课程并组织学生选课；
五、核查教师教学任务和教学工作量，核查教师课时津贴；
六、负责各院（系）课时日志的管理（包括发放、收集、整理、存档）；
七、协助编制、整理、统计和保存教务工作文件资料；
八、完成学校和教务处布置的其他工作。
教务科学籍管理岗位职责
一、建立新生学籍档案（包括专升本插班生），负责毕业生成绩归档；
二、定期编制并负责上报全校本、专科生基本信息；负责填报全校本、专科人数统计表和有关统计报表；
三、负责学生休、复、留、转学等学籍异动管理；
四、办理学生留级、退学等手续；
五、审核学生毕业资格；
六、核查、补办学历证件（明）、出国人员学习成绩等证明材料；
七、协助编制、整理、统计和保存教务工作文件资料；
八、编制成绩专辑（期末成绩、补考成绩）和学生成绩登记名册；提供开学初补考、毕业前补考学生名单；
九、毕业生照片采集、毕业证书、学位证书的打印发放、扣发及毕业生电子注岫工作。
一十、完成学校和教务处布置的其他工作。
教务科考试管理岗位职责
一、组织安排全校公共课程的考试及巡考人员的安排。
二、负责全校公共课程的补考工作，协调各院（系）安排补考工作；
三、负责试题审批、装订、保存等管理工作；
四、负责相关的教辅酬金统计、造表和发放工作；
五、负责全校包括分教点学生准考证的制作和发放；
六、协助编制、整理、统计和保存教务工作文件资料；
七、负责专升本考试及管理工作；
八、完成学校和教务处布置的其他工作。
等级考试及证书管理岗位职责
一、负责各类统考的组织、实施；
二、负责组织大学英语应用能力、四、六级考试；
三、负责组织全省非计算机专业计算机一级、二级考试工作；
四、英语专业全国统考（四、八级）组织、管理工作；
五、负责在校生基本信息的上报工作；
六、兼职档案员工作，负责教学档案的保存和移交工作；
七、负责英语、计算机等级考试有关数据的统计、上报工作；
八、教务处资产管理工作；
九、协助编制、整理、统计和保存教务工作文件资料；
一十、完成学校和教务处布置的其他工作。
教学研究科职责范围
一、学科和专业建设。
包括学科专业调整、专业申报、名牌专业建设、重点专业建设及有关的评估等，专业教学计划的修订与管理。
二、课程建设。
包括课程建设规划的制定及管理；校级精品课程、优秀课程、合格课程评估的组织与实施；国家级、省（部）级精品课程、重点课程的申报及评估的组织；教学大纲的修（制）订和管理。
三、教学过程管理。
四、教学质量监控与评价，教学督导工作组织各类教学竞赛的组织。
五、教育教学研究课题的立项、申报和管理。
六、教学成果的申报、评选及管理。
七、第二课堂活动管理。
八、网络教育管理及组织。
九、教务处信息的收集及网页的维护。
一十、协助人事部门做好师资建设工作。
一十一、完成上级安排的其他工作。
教学研究科科长岗位职责
一、主持教学研究科的全面工作，做好教学研究科工作的规划、安排与协调及教学研究科自身的建设工作；
二、根据学校决定，拟定学科、专业建设规划和教学改革的实施方案；
三、组织制订或修订本、专科教学计划并负责编印《教学指导书》；
四、负责新专业设置的论证和申报，负责辅修专业设置的论证和管理，负责新课程的论证和管理；
五、负责本、专科课程的管理，制订课程建设规划并组织实施，负责课程评估、评优的组织和管理；
六、组织制订和编印本专科课程大纲；
七、负责办理校内人员的旁听、校外人员的进修手续；
八、负责教务处的信息收集和宣传；
九、负责检查各分教点的教学质量；组织开展学生、教师的教学座谈会；
一十、完成领导布置的其他工作。
教学研究科教学过程及教学质量管理岗位职责
一、负责教师授课计划的审核和管理；负责安排教学巡视，开展日常教学检查，协助处理教学事故；
二、组织教师、学生座谈会，了解掌握教学情况；组织开展期中教学检查工作；
三、收集学生信息员反馈的教学信息，及时分析汇总，及时反馈有关信息；
四、组织开展教师教学质量评价和其他教学工作评价；组织开展教学优秀奖的评选；组织开展优秀教研室主任的评选工作；协助开展与教学相关的评优工作；
五、组织专升本考生的考前辅导工作；
六、协助做好师资队伍建设工作；
七、负责教学督导组的相关工作；
八、组织开展全校第二课堂活动；组织学生参加国家或广东省举办的各类竞赛活动；
九、完成领导布置的其他工作。
教学研究科教学研究及网络教育管理岗位职责
一、组织校外各级各类教育教学研究项目的申报和教学成果报奖工作；
二、组织开展校内各类教育教学研究项目的申报、论证和校级优秀教学成果的申报、评审工作；
三、组织开展教育教学研究和教学改革，总结推广教学经验和教学研究成果；
四、组织开展各类教学竞赛和教学评比活动；
五、教学管理信息系统的管理和维护；
六、负责华工网络教育学院茂名学院教学中心的管理工作；
七、完成领导布置的其他工作。
实践教学管理科职责范围
一、制（修）订学校各类实践性教学环节的教学管理规章制度和有关文件。
二、承担全校学生实验教学管理，过程的监督管理和质量检查。
协助做好教学实验室管理工作。
三、学生毕业设计（论文），课程设计（论文）的规范与管理。
四、生产实习、教育实习、毕业实习等的管理工作，各类实习（包括实验周、见习、生产实习、教育实习、校内金工实习、电工实习等）的工作计划、指导书、组织各专业做好校内外实习、实践基地的建设工作。
五、组织汇编、修订、审定各实践教学环节的教学大纲及编印学校优秀毕业设计（论文）。
六、制订实践性教学环节的质量评价方案，并对各实践环节的教学质量作出评价。
七、收集全校各实践性教学环节的信息，并整理、统计、分析；高省教育厅填报“教供三表”。
八、负责实践教学管理科的档案资料的整理与移交。
九、协助学校各专业班级做好实践性教学活动的安排、组织和实施。
一十、做好实习经费的分配及实习经费使用的管理、监督工作。
一十一、负责学校语委会日常工作、全校普通话水平培训和测试工作。
一十二、负责教务处公章的管理与文件的收发。
一十三、完成领导布置的其他工作。
实践教学管理科科长岗位职责
一、负责科全面工作。
做好实践教学管理科的规划、安排与协调及本科自身的建设工作；
二、制（修）订我院各类实践性教学环节的教学管理规章制度和有关文件；
三、协助制订实验室建设规划与实施；
四、协助各专业校内外实习基地的建设；
五、制订实践性教学环节的质量评价方案，并对各实践环节的教学质量作出评价；
六、做好校外内实习的管理和质量检查工作；
七、组织各专业各类实践性教学环节的教学大纲的制订和修订；
八、负责实践环节教学大纲及学校优秀毕业论文的编印工作。
九、做好实习经费的分配及实习经费使用的管理、监督工作；
一十、负责相关的教辅工作量的统计与发放；
一十一、协助做好实验指导教师和实验室管理人员的管理；
一十二、做好期中教学质量的检查、加强实践教学环节的考核管理工作；
一十三、负责学校语委会日常工作、全校普通话水平培训和测试工作。
一十四、负责教务处的公章的管理与文件的收发；
一十五、完成领导布置的其他工作。
实践教学管理科质量管理岗位职责
一、课程设计（论文）、课堂实验及各类实习（包括实验周、见习、生产实习、教育实习、校内金工实习、电工实习等）的工作计划、指导书、实验教学大纲、实验室实验计划、实验课程表、总结报告等的收集统计，过程的监督管理和质量检查；
二、各实践教学环节的材料档案管理、整理与移交；
三、各类实践性教学用纸的印制和发放；
四、收集全校各实践性教学环节的信息，并整理、统计、分析、向省教育厅填报“教供三表”；
五、做好期中教学质量的检查、加强实践教学环节的考核管理工作；
六、负责实践教学管理科的档案资料的整理与移交；
七、协助做好学校语委会日常工作、普通话水平培训和测试工作。
八、完成领导安排的其他工作。
教材科职责范围
一、配合教务处做好教材建设及教材研究工作；负责校内优秀教材评选及组织申报国家与省级优秀教材的推荐及上报工作。
二、组织自编教材、讲义及学习用品出版及印刷规划的制定及实施。
三、逐步建立健全样书资料库，收集有关出版社教材出版信息，为师生选订教学用书及参考用书提供第一手资料。
四、配合各院系做好每年春秋两季教材征订与采购工作，并做好新到教材的验收、登帐和入库工作。
五、按学校教学要求，按时、按质、按量发放全校师生每学期开学时所需的教材及学习用品。
六、做好新生及各班书款收缴工作及财会帐目统计工作。
七、按学校要求做好每学期学生领用书数的结算工作及通知学生核对书款工作，做到每学期结算一次。
八、完成学校和教务处布置的其他工作。
教材科科长岗位职责
一、负责和协调教材科全面工作；
二、制定和实施有关教材方面的管理规章制度与每学期的科室工作计划；
三、组织实施国家和省级规划教材的编写、修订工作，协助出版社组织校内正式出版教材的立题论证、确定选题及编审工作；
四、配合有关部门制定本校优秀教材评选标准并组织评选，负责组织推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作，组织校内教材管理的自评，并接受主管部门组织的教材管理工作评估；
五、组织校内自编自印教材规划的制定和实施，核查自编教材编审的教学工作量以方便有关部门按规定制定发放酬金计划；
六、建立健全教材使用情况档案，建立教材样书资料库；
七、办理教材业务方面的对外联系、交流和收集。
了解出版动态，为教师提供教材出版信息；
八、制定教材使用、印刷和供应计划，负责全校（包括各分教点）各类教材的征订与采购工作。
九、管理和使用教材有关经费，按审计处要求核定各类教材收费标准；
一十、负责本科室日常办公用品及办公设备的采购工作。
一十一、完成学校和教务处布置的其他工作；
一十二、负责教材科办公室和书库的防火安全工作。
教材科出纳岗位职责
一、负责各类新到教材及自编讲义入帐与教材分类帐本的登记工作；
二、每学期末，做好各班领用教材统计工作；
三、每学期初，做好每班教材款收款工作及所购教材汇款工作；
四、负责零售教材、讲义及学习用品的收款及开单工作。
五、完成领导布置的其他工作。
教材科统计、会计岗位职责
一、负责新到教材讲义的验收、入库、记帐工作，做好书库教材、讲义的出库登记及书库日常管理工作；
二、负责每学期末各班领用教材书款结算工作及有关通知发放工作；
三、负责每学期教师领用教材统计及上报工作；
四、负责每学期各班学生人数变动情况追踪及统计；
五、严格按照会计法和国家规定的各项财会制度做好教材科各项业务收支的财务帐目管理工作，接受上级及有关部门的监督、检查。
六、完成领导交办的其他工作。
高等教育研究室职责范围
一、根据学校、处领导的安排，开展高等教育专题研究；
二、负责组织编辑《高等教育研究》；
三、负责编辑《高教改革与发展动态》；
四、负责编辑《教学简讯》；
五、做好高教研究方面的资料收集、整理及反馈工作；
六、负责同上级高等教育研究主管部门、各高校高教室、上级组织的高教学会的联系，参加工作会议及高教学会活动；
七、负责组织全国和省高教学会、全国化工高教学会的研究项目的申报立项工作；
八、做好本部门档案、安全保卫等项工作；
九、完成学校和教务处布置的其他任务。
高等教育研究室主任岗位职责
一、负责全室的行政业务和政治思想工作，保证全室各项工作及教务处领导交办工作的全面完成；
二、负责本室学期工作计划的制订，拟订和修改规章制度；
三、负责向教务处汇报本室工作，考核室内人员履行岗位职责情况；
四、负责本室的工作总结及业务交流；
五、负责《高等教育研究》的正常刊出工作，负责《高教改革与发展动态》、《教学简讯》编辑工作；
六、负责高等教育专题研究工作；
七、负责高教室对外协调和联系工作；
八、负责高教室安全保卫工作；
九、完成处领导交办的其他工作。
高等教育研究室教育研究岗位职责
一、负责高教室日常具体工作；
二、负责《高等教育研究》征稿、送审、编辑、送印、邮发等工作；
三、负责《高教改革与发展动态》、《教学简讯》和印发的责任校对工作；
四、协助搞好高教课题调研工作；
五、负责高教室档案工作；
六、完成室领导交办的其他工作。
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印刷厂职责范围
负责试卷、教学资料、文件、讲义、实验、报告等的印制等工作。
印刷厂厂长岗位职责
一、组织全厂职工认真贯彻落实上级布置的各项任务，坚持为教学、科研服务的宗旨。
对全厂的生产经营活动全面负责，努力完成各项任务；
二、组织编制全厂发展规划，负责组织厂务会议，解决生产和工作中的问题；
三、负责本厂人员的工作安排，提出本厂的机构设置以及人员的提职、免职、奖励、处分、调动、调资等意见或建议；
四、审批使用权限范围内的资金；
五、负责本厂的防火防盗工作；
六、负责组织本厂职工的政治学习与业务学习；
七、做好有关文件和试卷的保密工作；
八、完成领导交办的其他工作。
印刷厂会计员岗位职责
一、严格执行会计法和国家规定的各项财会制度，掌握财经政策，执行财经纪律。
廉洁奉公，办事公正；
二、负责审核、登记各类帐目，保证记帐准确、及时和规范化；
三、负责按规定整理、装订和保管财务帐、凭证和财务档案，不得遗失；
四、汇集各部门核算的资料和数据，计算收入及支出情况，报表按时上报厂和学校有关部门；
五、负责财务监督工作，当好厂长的参谋和助手，每季度前将上季财务平衡表报到厂部，并提供财务分析情况，指导生产经营活动，对不符合财务要求的帐目、单据，有权拒绝报帐，对违犯财务纪律的开支应坚决制止；
六、负责审核统计员交来发放的工资、奖金、加班费等表，然后送厂长批准；
七、每月与仓管员核对一次帐目与物资支出，做到帐和物相符。
每季进行一次固定资产和低值易耗品的检查、登记、建档；
八、完成厂长交办的其他工作。
印刷厂出纳员岗位职责
一、按国家规定收好、用好、管好库存现金和银行存款，做到日清月结，记入银行存款出纳帐目、现金等要经常核点，做到帐实相符；
二、现金、支票不得遗失，不得私自借用和挪用。
本厂因公需要支票必须办理签记手续。
不得开空白支票；
三、对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等，有权拒绝收支，发现贪污盗窃、假冒票据，要检举揭发；
四、负责发放工资、奖金、保健费、加班费等；
五、一切开支均应凭厂长签字后方可执行。
因特殊困难暂向厂借用少量的现金必须经厂长批准后才能办理借款手续；
六、完成厂长交给的其他工作。
印刷厂仓库保管员岗位职责
一、负责全厂物资保管、请购、领用和发放。
对物资的原材料入库，要进行验收、清点；
二、熟悉仓库管理业务，负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作；
三、熟悉本厂所需原材料和使用情况，及时向厂领导提供库存情况，制定采购计划；
四、根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等，各类物资出库要有领用人签收；
五、负责仓库的整洁和卫生，经常检查材料增减变化情况，及时向厂领导反映；
六、严格遵守安全防火制度，定期检查消防器材和仓库防火设施；
七、完成厂长交办的其他工作。
印刷厂统计员岗位职责
一、负责全厂的产量、质量、工时、出勤、事故和消耗的统计工作，各项统计数字必须做到准确无误，各项原始资料要分类立档保存；
二、严格执行统计制度，要对厂领导负责，对生产工人负责。
每天对个人报表中的数字进行抽查核实，有疑问的要核对清楚；
三、每月的5日前将上月各种统计数字造表上报厂领导审阅，及时准确地完成上级主管部门布置的统计报表任务；
四、开展统计分析，提出改进工作的意见，提供厂领导改进工作参考；
五、负责职工病假、事假、休假、加班等的统计工作，做好奖酬金的发放工作；
六、完成厂领导交办的其他工作。
印刷厂切纸切书岗位职责
一、负责全厂讲义、材料、文件、纸张等的切裁工作；
二、加强对切纸机的检查，每天上班要对机器加油，及时换切纸刀，避免砂口、毛口、崩口和切口不平直现象；
三、负责切好印件的捆扎，并标上印件名称、数量、单位，及时交给用户或保管员验收入库，防止印件损坏与丢失；
四、负责半成品的切裁并分类堆叠好；
五、多余的成品要送交办公室处理，不得私自留用或送人；
六、负责机台及机房的清洁，防止电线与纸碎接触引起火灾；
七、完成厂长布置的其他工作。
印刷厂印刷岗位职责
一、负责全厂的各种材料、试卷、讲义、文件等的印刷工作；
二、做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作；
三、按请印单各项要求进行印刷，若有不清楚的地方，必须向接稿人询问清楚才进行印刷，以防差错；
四、印刷前检查版纸是否符合质量标准，如有版位不正，页码不对，模糊不清等情况，应向制版人提出；
五、要保证印刷质量，做到印数准确、版面端正、墨色均匀、印件整洁、图案清晰；
六、印完之后的版纸还需短期保护好，以便不够时加印；
七、印刷完成的印件要齐纸放好；
八、搞好周围的环境卫生工作，下班时关好门窗，切断一切电源；
九、完成厂长布置的其他工作。
印刷厂装订岗位职责
一、负责所有教材、试卷、材料、文件等的装订工
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