外事学院工作汇总.docx

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外事学院工作汇总

外事学院工作总结

2009-2010学年第一学期我院全体教职员工在原领导的带领下，在这个过渡的艰难时期，以稳定为工作重点、以保障教学质量为核心，踏实努力，圆满完成了教学育人的任务，保障了学院的平稳过渡。

一下就各部门情况做一总结。

行政人事办公室工作总结

现就2009-2010学年第二学期行政办工作作如下总结：

一、日常行政工作

1、印章和介绍信的保管使用。

按规定开具各种介绍信，按规定加盖学院、院长印鉴，严格做好登记工作，并妥善保管登记备查。

2、学院各种会议的安排。

协调好会议的布置，车辆接送，负责会议通知和签到，在领导指示下安排好会议用餐等后勤工作。

3、负责学院文件的起草、打印和存档；承担学院文件的收发、传递分发工作。

4、做好相关上级部门和业务相关部门的文件资料的收集整理、立卷归档。

做好公文的公示、张贴工作。

5、负责学院的固定资产管理工作。

资产的添置、调配、报修、出门等；配合财务办清产核资。

负责办公用品的管理、发放与报销。

6、与各办公室签订资产管理责任书，并配合城市学院进行资产移交，负责学院办公区域的资产保管。

7、负责学院节假日值班工作的安排。

8、负责学院工作餐的定购安排和老教授的午休安排。

负责C区休息区的管理。

二、人事工作

1、负责全院教职员工的人事关系、职称评定工作。

本学年度完成10余位老师的中级职称评定工作。

2、负责全院教职员工向城市学院过度的具体文字和资料工作的办理。

3、根据领导要求，负责学院工资制表工作和其它奖金、加班费用的制表工作。

三、物业后勤工作

1、加强安全保卫工作人员、保洁工作人员工作责任心，监督日常工作。

保障学院安全整洁的教学环境。

2、对学院教室、办公区域的相关设备、机械产生故障时及时安排人员维护、维修。

3、做好节水节电等节能工作。

安排物业24小时值班。

组织人员抽查夜间值班工作。

4、协助财务做好资产统计。

四、安全消防工作（专章总结附后）

在学院院长和书记的领导下，负责学院的防火安全工作和日常消防管理工作。

五、车辆管理工作

本期制定了车队的负责人，在行政办的领导下做好如下工作：

1、保证学院领导用车。

按照定时、定点、定线路接送教师。

2、安排上级机关指导、检查用车、学院业务接待、外事活动用车。

3、安排学院大型会议用车。

安排学院领导及工作人员出差接送站用车。

4、安排学院运送试卷、外出办事、运送重要文件用车。

5、负责安排车辆按规定定期进行保养，使其始终保持良好的技术状况。

安排车辆油料管理。

六、信息网络工作

1、在领导的支持下派网络工作负责人参加了相关网络安全的学习，并取得资质书，对提高我学院的网络安全防范质量有极大地推进。

2、每周星期三、五下午，对学院数据进行定期维护和数据保存。

3、根据制定的《学院网站管理制度》；加强学院网站建设，使网页内容更加丰富、充实和动态，新闻发布及时准确，制定出《网站信息采集发布制度》；开通了全体教职员工和全院学生的网站投诉建议系统，制定出《网站投诉建议收集与回复制度》，通过学校网站达到内部沟通和外部交流的目的。

4、学院PPT的制作。

以上就是行政办本学期的工作主要内容。

感谢各位领导对我办工作的帮助和支持，我们会本着服务的原则一如既往地做好本质工作。

教务办公室工作总结

2009-2010学年第一学期教务工作的中心仍然是维护学院的稳定。

学院的稳定教务工作是重心，保证正常的教学秩序才能保证学院的稳定。

本学期我院在校学生共有1651人分布在6个本专科专业，10个专业方向，41个教学班。

有毕业班31个，1241名学生。

由于就业压力的影响，各种招聘会对学生的影响，给教学管理工作带来了更大的难度，经学院研究采取了一系列措施。

一、加强课堂管理

教务办在认真分析本学期的教学管理工作特点的基础上根据本学期的特殊情况经请示学院领导下发了《加强课堂考勤的通知》，要求每个任课教师严格课堂考勤，要求每个任课教师认真备课，认真研究课堂教学方法，采取一切有效措施将学生吸引到课堂教学内容上，要求学生认真学习教学计划规定的教学内容，从而保证正常的课堂教学秩序，有了正常的教学秩序才能有效保证教学质量。

通知下发后各系各教研室分别召开了教学研究会，我们教务办主任亲自到各系各教研室童老师们一起研究有效的课堂管理办法。

强调加强课堂管理的重要性。

宣传学院“维护学院稳定保证教学质量”的指导思想。

二、加强教学巡查

本学期开学后除原有的常规教学巡查外我们还组织了以主管教学副院长带队的行政人员教学巡查组，定期巡视教师教师到岗情况、抽查教师上课情况、抽查学生到堂情况，对迟到早退的教师进行教学事故处理，对学生到课率较低的任课教师谈话研究其课堂教学方法要求立即调整教学方法。

对到课率低的班级进行通报批评并要求辅导员配合做好学生工作。

三、做好教材的收发工作

8月30日教务办工作人员全天发放教材，保证8月31日行课学生手中有教材，同时还保证了因病、因事晚返校的学生能领到教材上课。

教材发放结束后，有及时清退、补订教材，并按规定将应留教材入库。

四、教务常规管理

1、做好本学期的教学排课工作，协调好各个系各部门之间的配合工作。

2、配合学院做好防控H1N1甲流的工作。

3、接收2009届专升本学生，做好新生报到注册补订教材等工作（因原计划我院没有专升本学生）。

4、安排补考、重新学习。

5、审核下学期教学计划，制定教学任务意向书。

通知各系安排下学期的任课教师。

6、制定2009-2010学年第二学期教务工作计划。

7、组织2010届毕业生参加毕业生信息采集。

8．召开毕业论文撰写动员大会，召开毕业论文指导教师会，安排毕业论文撰写工作进度。

9.召开期末考试考前动员大会。

“严肃考风考纪、倡导诚信考试”

五、学籍管理工作

1．及时登记、办理学籍异动情况。

本学期办理了百多人次学籍异动（休学、复学、退学、保留学籍、转系、转专业）手续。

2．核实报到注册专升本学生的一切材料，对报到学生进行注册和编班，并向教务处上报新生注册报表

3、核查、处理毕业生遗留问题。

六、计划外考试工作

为了方便学生就业，教务办义务组织了过万人次的各种等级考试报名，并帮助学生核查、领取证书。

1、组织学院普通话等级考试报名

2、组织大学英语三、四、六级考试报名

3、组织专业英语四、八级考试报名

4、组织计算机等级考试报名和大学英语水平考试报名（即校四级）

学生工作办公室工作总结

2009年外事学院学生工作以“平稳过渡”为核心，一切工作和活动并服务于这个中心工作，保证外事学院现有学生的稳定，保证外事学院现有学生的成长成材，保证外事学院现有学生的顺利毕业。

一、安全、稳定高于一切

学院学生的稳定是学院工作的重中之重，是教育好学生的前提和基础。

学院教师、教学设备已逐年过渡到四川城市职业学院，从2008年开始学院不再招收新生，学生越来越少这些现实情况，给我们学生的安全稳定工作带来了非常大的压力，如何让外事学院现有学生能够正确认识这些变化，我们做了大量的工作。

领导重视，思想统一。

在明确学院未来走向后，学校和学院领导都高度重视学院的安全稳定工作。

学校周校长、钟书记、城市学院王院长、学院龚院长都先后多次利用全院教职工大会或专门会议介绍相关情况，学院党总支也召开党员大会传达学校领导相关指示精神，在“学习实践科学发展观”活动中，结合学院的实际情况和中心工作开展学生实践活动，要求各党支部和全体党员在非常时期要发挥好模范作用，为教职工和学生的稳定做好工作，确保学院顺利过渡。

充分准备，逐步渗透。

对于学院面临重大变革的既定事实，学工办在充分了解学生的心理的情况下作了认真分析，制定了详细的应对方案。

首先，对学院的变化这件事情我们采取“不回避事实，不主动涉及”政策，不回避学生的咨询和提问，统一解释口径，让每位同学从学院辅导员老师处都能得到相同的回答，尽量减少产生谣传的机会，也不主动大规模的召集学生进行专题讲话。

其次，实行循序渐进的思想渗透，从党员、主要学生干部等优秀同学开始，讲清学校相关政策，逐步化解思想疑虑，并将这个阵地逐步扩大，保证学生整体的稳定，从面上消除不稳定因素。

信息畅通，反馈及时。

建立的自下而上的信息传递机制，在班级寝室有思想素质过硬的学生干部开展舆论引导工作，保证主流思想的正确性，同时及时了解学生中的新动向和不稳定因素，保证学生中有新的问题能第一时间的传达到学院老师和领导处，以便作出及时的应对和化解。

精心准备，细致安排，各部门通力合作，确保我院建院以来人数最多的2009届1650余名毕业生平安顺利毕业，为最后两届学生起好示范作用。

二、质量始终如一，活动丰富多彩

在敏感时期很小的问题就会引起学生的不稳定，因此学院明确提出要给外事学院剩下三届学生一如既往的教育，保证师资、教学条件、教学质量丝毫不减，保证我们剩下的学生受到相同甚至更好的教育。

我们把学院的这一精神从不同的方面告之学生，消除学生的担心。

同时，在学生活动、校园文化建设方面我们同样丝毫不敢懈怠，不因为没有大一新生而削弱校园文化建设，不因为学生人数减少而不搞活动或少搞活动，而更是根据学生的实际，有针对性地开展各项活动。

一年来，我们在没有低年级学生的情况下完成了新一届学生两委的换届；组织了“爱心传递，感恩永存”为主题的暑期社会实践，取得很好的效果；举办了实践归来话成材报告会；举办了庆祝国庆60周年游园活动；举办了学院第三届科技文化节；结合东校区安排开展寝室文化节；举行了外事学院纪念12.9合唱比赛等。

并2009年上半年参加了东校区学生男子足球联赛获得第二名，在11月刚刚结束的学生田径运动会上，经过艰苦的拼搏并也取得了不错的成。

06本的舒耀作为四川师大男子足球主力队员参加全国大学生足球联赛取得第一名的好成绩，07专的王博豪代表四川师大参加四川高校大学生创业大赛获一等奖。

在学生管理方面我们也丝毫没有放松，针对学生人数逐步减少的实际情况，加强了对非毕业班学生的日常管理和毕业班的就业指导。

首先将就业工作纳入学生工作办公室，由书记统管，使就业工作更好的与学生工作结合，截止目前，我们对学院2009届1600余名毕业生和2010届1200余名毕业生印发了我们编撰的《外事学院毕业生手册》。

对2010届1200余毕业生在问卷调查的基础上，根据学生的需要，安排了为期一个月的毕业生专题就业指导课程，调整了教学计划以适应实习和找工作，除根据专业联系用人单位到校招聘外，还与省市人才中心联系，于12月18日举行外事学院2010届毕业生双选会。

其次，对于非毕业生，根据学院统一要求加强教学过程管理，除按照学校统一要求评定和发放各类学习奖学金和荣誉称号外，学院还对专业英语考试、公共英语考试成绩优良的同学、考上研究生的同学、文体活动突出的同学进行奖励。

通过这些鼓励的实施极大的调动了我院学生参与学习的积极性，我院2009届毕业生有18位考取省内外知名大学研究生，我院2007级本科英语专业同学今年4月首次参加专业英语四级考试一次性通过率达56.7%，一次性达到学校要求毕业证授予合格率为92.1%。

今年开始我们又着手进行外事学院奖学金、荣誉称号评定办法的修改，在奖学金比例、金额与学校保持一致的情况下，加强了对实施过程和细节的处理，以便使奖学金和荣誉称号的评定真正的引导学生全面成长成才。

在奖学金和荣誉称号评定中，我们把“给你评”更改为“我要评”，使奖学金和荣誉称号的评定成为同学正确认识评价自己的过程。

所有的奖项都必须在指定时间内由符合基本条件的本人提出书面申请，否则即使符合条件也不能获得，旨在培养学生对自己负责，通过自己努力获得奖励，而不是“我应该得，你就该给我！

”，让学生懂得主动关心学院的工作，懂得感恩。

配合奖学金、荣誉称号评定办法的修改，我们完善了成绩积分办法和平均成绩算法，使用了新的请假制度，增加了学生干部考核制度等一系列相关配套支撑规定，使整个奖学金、荣誉称号的评定更公证、科学、客观，为保证外事学院最后几届学生工作打下了扎实的基础。