教研室管理规范.docx

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教研室管理规范

细节决定成败，而从细节观念到精细化管理是一个质的飞跃，要求在管理体系中处处落实细节，而规范化又是精细化管理的前提和基础，为此，我们在原有《诸城市教研室内部管理规程》的基础上，对文件传输、证书发放等十个方面做了更为精细的规范，将管理责任更加具体化、明确化，做到处处有管理，事事有管理，通过落实管理责任，进一步提高工作效率。

全室同志要继续发扬我室“四实”、“四性”的工作作风，自觉遵守《管理规程》和管理规范，将精细化管理落实到教研、科研等各项工作中去。

诸城市教学研究室管理规范

（一）公文传输

为提高工作效率，规范文件、信息、通知等公文的传递，现将公文传输要求如下：

一、上级文件、通知的接收、传阅

为明确责任，由李萌同志担任教研室信息员，负责接收上级文件、通知等。

为保证接收及时，信息员应保证24小时开手机，每天应至少两次（上、下午各一次）上网查看；接收传真及书面文件后，作好登记并及时报送主任或有关同志。

接收到的重要文件和通知，由接收人直接报呈主任，普通文件由董志芳同志负责填写“文件阅办单”，并按传阅程序和范围及时传阅，传阅结束后按处理意见和领导批示迅速通知有关责任人办理。

最后由董志芳同志负责将办理情况汇总。

二、本室文件、信息、通知的编拟、下发

教研人员如要下发文件、信息先到档案室领到文件、信息号，有关同志审核，经分管主任同意签字后持文件样稿文件拟稿纸头报请主任批示，主任批复同意后方可印刷。

由分管主任和档案员确定发放范围和数量，并在文件号上注明，由台伟明同志负责审阅核对内容并签字，李萌同志负责排版（李萌不在时由王扬负责），最后由办公室负责印刷、发放。

档案室要及时收回文件拟稿纸头及原稿，并将正式文件存5份。

通知一般通过网络信箱下达，实现无纸化办公。

通知内容由分管主任把关，报请主任批准后，由王扬同志统一下发并做好记录。

教研信息是推介学校、教师教学管理经验的平台，要及时发现、搜集、整理，做到每部每月至少印发一期。

（二）证书发放

为维护教研室所发证书的严肃性、公正性，凡我室组织的各种教研活动、论文评选、比赛等，如要发放证书，需书面审批，首先有关教研员要领取申请单，填好后附发放名单，经分管主任审核，再经主任签字批准后持申请单到董志芳同志处领取，领取数与申报数要相符。

证书发放要做到公正、公平。

杜绝发人情证；要及时办理，一般在开展活动后的一个月内完成。

（三）外出学习、参加会议

各教研员如接到外出学习、开会通知，持通知到分管主任处说明情况，并填写外出开会（学习）申请单，分管主任签字同意后再经主任签字认可，最后将申请单交财务室备查，并作为报销差旅费的必要凭证之一。

（四）个人购书费用报销

为了更好地鼓励员工加强业务学习，提高业务水平，促进本室整体工作的发展，创建学习型教研室，对于报销个人购书费用作如下规定：

报销数额：

每年报销个人购书费用300.00元，所购图书归个人使用、所有。

图书内容要求：

所购图书必须是与本人专业工作有关或通用工具图书。

图书审核登记：

所购图书必须经胡治禄主任审核，并到图书室做好登记，审核通过并签字后，凭购书发票方可报销。

提倡购买正版图书。

购买方式：

个人集中或分散购买，数额年终累计。

其他：

本室人员须每年自费订阅不少于两份业务刊物方能享受书费报销待遇。

（五）资料征订发放

为更好地执行有关制度和要求，杜绝资料的乱订、乱发现象，提出如下规定：

一、资料的征订

各种资料的征订由各部资料员具体负责，征订通知必须经过主任同意后方可转发或下发，并且在通知中明确注明坚持学生自愿的征订原则，同时，要保存好上级通知及各校订单备查。

资料员要及时汇总征订单上报。

二、资料的领取

需要到潍坊领取的资料（包括试题）由我室安排专人按订单数量认真清点无误后领回，领回后再由葛瑞华同志清点核对后下发，分发时实行签字制，由领取人签字备查。

三、资料的发放

各种资料的发放要及时。

各部资料员要将资料清单打印两份，其中一份内容包括所发材料的单位、数量，交葛瑞华同志，并在移交单上签字确认；另一份内容包括所发材料的单位、数量、单价、总计等内容，交财务室，财务室审核后在材料移交单上签字确认，并同时在自存的材料接收单上作好记录后将相关内容输入微机以待结帐。

四、学科竞赛

各学科如组织竞赛，经过领导批准后，由有关教研员拟好通知，交各部资料员统一下发，并由资料员提前将上级部门的收费通知复印，将参赛学生的数量、收费标准等材料汇总打印一并交财务室。

各部资料员要保存好上级来文及下发通知原件，有关教研员和财务人员保留复印件。

五、其他

各部资料员要将每次考试使用的磁带和答题卡数量报财务室，按实际发放的数量领取和分发，磁带如有不能使用的可到资料库调换。

行政部对答题卡和磁带定期核算库存。

（六）财务规定

目前，教研室的所有财产账务已全部纳入教育局结算中心，我室作为报帐单位，执行结算中心财务方面的一切规章制度。

除此，再对财务问题作如下规定：

一、资料款的结算

为避免学校收费工作产生被动，各部资料员要在发放资料的同时或发放前将资料价格及时通知相关单位。

各部资料员或分管主任应不定期催缴各种资料款（具体缴款方法可咨询财务室），单位缴清后由财务室输入结算时间备查。

每发放完一批资料，资料员（葛瑞华）应将发放资料清单复印交财务室以便查阅。

为避免落漏，资料员与财务室应定期（每季度或半年）对账，互相签字认可，进一步明确责任。

二、款项的上缴

为避免重复付款，所有需外付款项（包括资料款、竞赛款、磁带、答题卡款等）先要经有关责任人（各部资料员、行政部等）核对，确认并在帐目单及发票上签字，同时在自存材料交接手续表上填上付款时间（发票开具时间及在发票上签名时间），再由财务室核对、记录，主任同意后方可付款。

三、日常支出的报销

购买办公用品需由财务室写出购买申请，经主任批准后统一采购；日常零星支出（如购买办公用品、杂项维修等）需先由经办人签字，再由办公室主任签字、主任签字后方可报销，报销单据原则上要求使用正式发票，佰元以上的单据必须使用正式发票。

账务报销要及时，原则上本月不能出现上月及以前的单据。

四、差旅费的报销

我室工作人员出差要经分管主任同意、主任批准，填好外出开会（学习）申请单后方可外出，要本着节约的原则合理支出，市内有公交车的尽量少乘或不乘出租车；出差归来后及时报销差旅费。

报销差旅费要先到财务室审核并验证外出申请单，由当事人、分管主任、主任签字后方可报销。

五、借款

我室人员因工作需要（如出差、组织考试、外出学习等）确需借款，需写好借条后经主任批准，到财务室领取现金；因备用金有限，大额借款（超过3000元）或预付款需提前2天到财务室说明，由财务室到结算中心办理借款手续。

为保证备用金周转正常，所有借款应在工作完成后三个工作日内及时到财务室结清。

六、物品的领取

工作人员需用办公用品时可到办公室（王扬处）领取，领取时必须本人签名认可，不得代签。

七、财产管理

每半年或一年，财产管理员张佃军同志应对所有财产彻底清查并填写固定资产清查登记表，新增资产填写固定资产增加凭单，减损资产填写固定资产减损凭单，做到帐帐相符、帐实相符；物资管理员王扬同志应彻底清查仓库物品，与购买记录、领取记录核对，如有盘盈或盘亏，要书面说明原因。

（七）内务卫生检查评比

为进一步规范教研室各部办公室内务设置，创设整洁舒适的工作环境，落实本室卫生及安全管理规定，对内务卫生提出以下要求：

一、卫生区卫生及要求

楼道地面、门窗玻璃、扶手、墙裙清洁无污渍，厕所、小便池及隔断、墙壁干净，无异味。

拖布池无杂物及茶锈。

二、办公室设置及标准

办公室内务设置应有利于工作学习，符合卫生要求。

室内卫生要划区分工负责，每日清扫，每周进行大扫除，室内保持整齐清洁，空气新鲜，无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘。

水桶、脸盆、毛巾、痰盂清洁，扫帚立放，置于门后一角。

微机、书本和其它物品的放置整齐划一，办公桌底下不能放杂物，室内墙壁不准张贴图、文、表。

门窗、玻璃洁净明亮、无积尘。

三、检查评比及评分方法

内务卫生除教育局组织检查评比外，我室一般每2周自行检查评比1次。

成绩每季度通报一次，每学期进行一次总评，落实学段分管主任、部长责任制。

成绩纳入各部考核方案。

（八）文印管理

1.实行文印耗材入库、领取登记制度。

所进印刷耗材包括白纸、油墨、版纸等一律实行统一购进，先入库再根据需要领取。

2.复印、印刷实行审批制度。

复印、印刷要本着节约的原则，复印超过100份、印刷超过10个版或每个版印数超过100份由主任审批；除此由分管主任审批把关、填写文印单后方可印刷。

3.文印人员要爱护设备，定期维修保养，如设备损坏，要及时报请修理，不能耽误工作。

为保证合理使用，两台一体机定期轮流使用；下班后须切断电源；禁止非专业人员自行操作设备，违章作业造成非操作性损失要照价赔偿。

4.打印机用白纸从资料室王扬处领取，并如实登记。

5.印刷文件通知等，一律保存底稿（或样稿），并进行分类登记。

6.外单位来我室要求印刷资料，须经主任或办公室主任批准。

7.耗材、印刷材料实行月清月结制度。

按月进行汇总、结算。

（九）教育信息、调研报告报送

为搞好经验的推广和问题的发掘，更好地为全市教育工作和领导决策服务，现就教育信息、调研报告的报送要求如下：

一、进一步提高认识，加强领导。

各分管主任要高度重视教育信息和调研报告的撰写工作，将其作为日常工作的一项重要内容，并督促各教研员按规定保质保量地完成工作任务。

二、教育信息和调研报告的报送要坚持及时、准确、全面的原则，确保内容的实效性、真实性和完整性。

内容包括：

对上级党委政府和教育行政部门重大决策、重要会议、重大部署的贯彻落实情况；我室出台的教育工作的政策和措施、创造性开展工作的情况，包括工作思路，有益的探索和形成的经验；教育系统重要的社会动态、社情民意，倾向性、苗头性、突出的问题及基层的呼声和要求。

各教研员报送教育信息和调研报告要经分管主任审核同意，重要信息和调研报告要经主任审核同意后方可报送。

三、建立教育信息和调研报告定期报送制度。

各部报送教育信息每周不能少于1条（不能重复报送同一信息），调研报告每月不能少于一篇。

四、报送方法：

调研报告定稿后打印一式两份交董志芳同志，一份存档，另一份上报教育局办公室；教育信息可发送电子邮件，不必将信息材料作为附件，可直接粘贴在邮件主页发送至mss@即可。

（十）网站建设

为进一步加强我室教研网站的建设与管理工作，改进和提高教研网站的服务质量，使其更好地为教育教学、教育科研、教学管理服务，制定本规定。

一、明确职责，搞好分工

1、对于个人网页，本着“自行管理，自行维护”的原则，由各科教研员自己完成。

2、对于主站的栏目分工到人、分工负责，一是要做好相关栏目内容的更新，二是要对所负责栏目的内容做好审核工作。

具体分工如下：

公告栏目由李萌负总责。

②教研动态由李萌负责。

每周由董志芳收集整理筛选，李萌上传。

③教研新闻由董志芳负责。

分管主任、李萌根据分工及时与董志芳通报。

当组织相关的活动时，各分管主任将活动的报道文字、图片及时提供给董志芳保存，然后再由董志芳进行筛选，由李萌上传。

④图片展示区由董志芳负责，收集相关的图片及文字说明，由李萌上传。

⑤公告栏、教研动态、教研新闻、图片展示区，这些部分由王德主任负责审核。

⑥课程改革部分，由徐增宝老师负责管理；教学研究由刘智华主任负责管理；教育科研由胡治禄主任负责管理；教学管理由魏长庆主任、王金星老师负责管理；教学资源由赵春东主任负责管理；教研文化由李砚祥主任、王金星老师负责管理；论坛贴子由个人负责管理、审核，王金星老师负责总体调控。

具体责任除教研员个人网页对应的项目由栏目负责人督促其加强管理外，栏目负责人还要积极搜集与本栏目相关的内容并及时上传。

二、具体要求

1、时效性。

每个栏目每月至少增添两处新的内容，论坛每学期至少进行两次，多者不限。

举行的各项活动要及时登录，一般事件，网上发布的时间原则上不超过事件发生后24小时；重要和独特事件，网上发布的时间原则上不超过事件发生后12小时。

2、新颖性。

教研员要大量搜集与本学科有关的内容（论文、课件、试题）上传到个人网页上，并且做到内容新颖，具有超前意识。

3、科学性。

上传的文件内容要有一定的可读价值和利用价值，让读者感到有所收获，有所启发，不要为了应付而粗制滥造，给我们的网站造成不良的影响。

4、特色性。

个人网页设计要有特色，要很好的体现各学科的特点，展示各教研员的风采。

5、考核制。

个人网页由个人负责管理，我室成立评价考核小组，定期和不定期对页面内容进行统计评价。

年底由考核小组根据月底通报、平日抽查记录和最后登记，评选出优秀者予以加分奖励，并计入教研员学科负责制。