电子科技大学大学生创新创业项目管理系统.docx
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电子科技大学大学生创新创业项目管理系统
电子科技大学大学生创新创业项目管理系统
学生使用说明书
项目申报部分
中期检查部分
项目结题部分
项目异动管理
汇总统计
其他
电子科技大学
2018年10月
一、项目申报部分
自行申报
1、学生登录系统后点击流程管理---立项申请书菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮
进入项目申报页面。
如图1所示，逐项填报。
图1
2、若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。
图2
3、暂存后还可以不断修改申请书的内容如图3中第一条项目所示；提交后则不能修改申请书中内容如图3中第二条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。
图3
小贴士：
（1）、学生无法申报项目，可能存在的情况如下：
A：
不在申报日期范围内；
B：
学生不在申报年级范围内；
C：
可能您参加的项目数超过学校的规定。
若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。
（2）、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：
可在编辑框中点击图标插入图标
，插入图片时请将您的图片以西文命名。
具体步骤见图4、5：
图4图5
选择教师申报项目
1、院系管理员审核教师发布的项目为通过时，学生方可选择项目，点击流程管理--选择项目菜单后，在页面上学生可查看到教师发布的项目、项目的学生选择数，点击项目名称查看项目详细信息，如图6所示：
图6
2、页面上点击数据列表“操作”字段中的“选择项目”后，填写选择此项目的留言内容如图7所示，提交后即选择项目成功。
图7
3、学生选择项目后，教师确认选题，如果学生被确认为项目主持人，需登录系统点击流程管理---立项申请书菜单，页面上项目状态为暂存，点击修改，逐项完善项目信息，完善项目信息时步骤可参考自行申报的步骤，如图8所示：
图8
小贴士：
（1）、学生选择项目后，可能存在以下情况：
A:
教师未确认选题时，学生可点击“不选择”进行取消选择；
B:
教师确认选题后学生不可进行“不选择”操作；
C:
教师确认选题后，未被确认为项目主持人，则说明是项目成员，项目成员登录系统点击流程管理---立项申请书菜单，页面上可查看项目详细信息，不可修改项目申报书；
D:
学生选择两个项目后则不能再选择项目，每项目只有一个项目主持人。
二、中期检查部分
中期检查部分包含合同书、月进展记录、项目展示和中期检查表。
1、提交合同书
1.1、项目立项成功后需登录系统，点击流程管理---提交合同书菜单，点击提交按钮，进入合同书填写页面，逐项填写。
如图9所示：
图9
1.2、提交合同书后，页面上可导出提交的合同书。
小贴士：
（1）、满足提交合同书的条件如下：
A:
项目立项成功才能填写合同书；
（2）、提交合同书的用户角色如下：
A:
项目主持；
B:
项目成员。
（3）、合同书后提交后不可修改，可导出合同书。
2、月进展记录（根据学院要求进行，非必须选项）
2.1、提交合同书后需点击流程管理---月进展记录菜单，页面上可查看项目信息、项目提交月进展记录的次数和教师审核的次数，点击页面上的“提交进展记录”进入添加月进展记录页面，如图10所示：
图10
2.2、点击添加按钮进行添加进展记录如图11所示，可根据学院要求来填写月进展记录。
月进展记录提交后可删除和修改。
提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指导教师进行审核。
图11
3、中期检查表
3.1、学生提交合同书后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理---中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填写页面。
逐项填写，如图12所示：
图12
3.2、逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。
小贴士：
（1）、项目成员也可提交中期检查
（2）、学生填写中期检查需要插入图片或者中期检查中有表格信息，解决办法如下：
可在编辑框中点击图标插入图标
，插入图片时请将您的图片以西文命名。
具体步骤见图13、14：
图13图14
4、项目展示（根据学院要求，非必须选项）
学生登录系统点击流程管理---项目展示菜单，页面上点击提交项目展示/海报进入项目展示/海报填写页面，选择需要上传的文件后点击“提交”即可。
如图15所示：
图15
小贴士：
（1）、项目成员不可提交。
（2）、上传的文件类型为jpg、png、gif、jpeg。
（3）、项目结题后不可修改。
三、项目结题部分
项目结题部分包含项目成果、项目列支和结题表。
1、提交项目成果
1.1、系统管理员审核中期检查通过，学生登录系统点击流程管理---提交项目成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图16所示：
图16
1.2、添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图17所示：
图17
小贴士：
（1）、项目成果包含如下：
A:
发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。
（2）、论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加：
A:
项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加；
B:
项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。
（3）、项目成果含有图片可以以附件形式上传。
2、提交结题表
2.1、系统管理员审核中期检查后，学生登录系统点击流程管理---提交结题表菜单，页面上点击“提交结题报告”进入结题报告填写页面，逐项填写。
如图18所示：
图18
2.2、逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。
小贴士：
（1）、项目成员可提交结题报告。
（2）、提交结题报告时上传的附件较大，先提交后再点击大附件“上传”。
（3）、学生填写结题报告需要插入图片或者结题报告中有表格信息，解决办法如下：
可在编辑框中点击图标插入图标
，插入图片时请将您的图片以西文命名。
具体步骤见图19、20：
图19图20
3、项目列支
学生提交结题表后，点击流程管理---项目列支菜单，页面上点击“维护列支”进行添加项目列支信息。
项目成员不可提交项目列支。
如图21所示：
图21
四、项目异动管理
1、项目变更申请
1.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理---项目变更申请菜单，页面上点击“提交变更申请”进入申请页面。
如图22所示：
图22
1.2、申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。
如图23所示：
图23
小贴士：
（1）、项目成员不可提交项目变更申请。
（2）、项目变更申请可申请多次，申请后需系统管理员审核通过才能申请第二次。
（3）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。
2、提前、延期结题申请
2.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理---提前、延期申请菜单，页面上点击“提交提前结题申请”或者“延期结题申请”进入申请页面。
如图24所示：
图24
2.2、提前结题申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。
如图25所示：
图25
2.3、延期结题申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。
如图26所示：
图26
小贴士：
（1）、项目成员不可提交提前、延期结题申请。
（2）、提前、延期结题申请可申请多次，申请后需系统管理员审核通过才能申请第二次。
（3）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。
3、终止申请
3.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理---终止申请菜单，页面上点击“终止申请”进入申请页面。
如图27所示：
图27
3.2、终止申请页面中点击“提交申请”，填写终止申请原因后提交即申请完成。
如图28所示：
图28
小贴士：
（1）、项目成员不可提交终止申请。
（2）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。
五、汇总统计
1、项目申报书情况
即查看自己项目的所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核结题表详细情况。
如图29所示：
图29
2、中期检查表情况
即查看自己项目的中期检查所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核结题表详细情况。
如图30所示：
图30
3、结题表情况
即查看自己项目的结题报告所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。
如图31所示：
图31
六、其他
1、信息交流
1.1、收件箱
学生可接受任何角色发送过来的留言并对其查看、回复、删除（可批量删除）。
如图32所示：
图32
1.2、发件箱
学生可以给系统中任何角色发送留言信息。
如图33所示：
图33
2、账号管理
2.1、修改信息
若系统管理员或院系管理员输入自己的账号信息有误，学生可在此功能下修改自己的个人信息，当自己的个人信息有变动时也可在此功能下更新。
如图34所示：
图34
2.2、修改密码
修改密码，即为点击修改密码，可以修改学生的登录密码。
如图35所示：
图35
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